Power_Point的使用技巧

1、1、保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 2、重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3、更改更改 撤销撤销 的次数的次数4、幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间5、让文字闪烁不停让文字闪烁不停 6、计算字数、段落计算字数、段落7、放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片8、放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片9、放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片学习内容学习内容10、终止幻灯片放映终止幻灯片放映11、控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏12、人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距13、播放多种音视频文件播放多种音视频文件

2、14、插入插入Flash影片影片15、将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿16、让让PowerPoint文档动起来文档动起来学习内容学习内容1.保护你的保护你的PowerPoint演示文稿演示文稿 在在“工具工具”菜单上，单菜单上，单击击“选项选项”，再单击，再单击“安全性安全性”选项卡，根据你选项卡，根据你保护文档不被查看或是保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键不被更改的要求，把密码键入入“打开权限密码打开权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中，单击框中，单击 确定确定 。 例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择例如，将一些文字设置为粗体，然后

3、再选择另外一些文字，按一下另外一些文字，按一下F4F4键，这些字也变成了粗键，这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作（重复上一动作（F4键）键）3.更改更改撤消撤消的次数的次数 一般一般 PowerPoint 可以可以撤消的操作数的默认值撤消的操作数的默认值是是 20 次。次。点击菜单点击菜单 “工具工具”/“选选项项”/“编辑编辑”/“最多可取消操最多可取消操作数作数”，即可更改。，即可更改。注：注：最高限制次数为最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资次。此数值越大占用系统资源越多源越多,这是很简单的道理。这是很简单的道理。 4.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间如果想

4、实现自动更新如果想实现自动更新日期与时间，可以进行日期与时间，可以进行下述操作下述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令，在命令，在打开的对话框中选择打开的对话框中选择幻幻灯片灯片，选中，选中日期与时日期与时间间，选择，选择“自动更新自动更新“，则每次打开文件，系统则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。会自动更新日期与时间。 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”，系统弹出

5、，系统弹出“日期和时日期和时间间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。 5.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在PowerPoint中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来来制制作闪烁文字，但无论选择作闪烁文字，但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还还是是“快速快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续，文字都是一闪而过，无法让文字连续闪闪烁。烁。 其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，

6、单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画（M）”命令，在出现的命令，在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令，如下图所示：命令，如下图所示：依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令；命令；在在“修改：闪烁修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在选项中单击属性下拉式菜单（即在“开开始始”、“属性属性”、“速度速度”下方），选择下方），选择“计时（计时（T）”命令命令,如下图所示：如下图所示：系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框，单击对话框，单击“计时计时”命令，命令，在在“重复（重复（R）”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下

7、拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求（比如选中或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等），然后单击等），然后单击“确定确定”，文字即可按设定的次数或，文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。文字闪烁文字闪烁5次次6.计算字数、段落计算字数、段落 Powerpoint 能否能否 Word 那那样计算字数呢样计算字数呢?可以，不过形式可以，不过形式略有不同。执行略有不同。执行“文件文件”/“属属性性”/“统计信息统计信息”，即会列出所，即会列出所有文件的字数、段落等信息。有文件的字数、段落等信息。在在“摘要信息摘要信息”标签下还有标题、标签下还有

8、标题、主题等信息。主题等信息。7.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中如果在放映过程中需要临时跳到某一张，需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，如果你记得那是第几张，例如是第例如是第6张，那么很简张，那么很简单，键入单，键入“6”然后回车，然后回车，就会跳到第就会跳到第 6 张幻灯片。张幻灯片。或者按鼠标右键，选择或者按鼠标右键，选择“定位定位”。 8.放映时放映时进到下一进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 9.放映时放映时退

9、到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头10.终止终止幻灯片幻灯片放映：放映： Esc或或“-”键键11.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B”B”键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。 按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空

10、白画面，再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。12.人工设置幻灯片放映人工设置幻灯片放映时间间距时间间距1 1、选择要设置时间的幻灯片。、选择要设置时间的幻灯片。2 2、选择、选择“幻灯片放映幻灯片放映/ /幻灯片切换幻灯片切换”命命令，打开任务窗格。令，打开任务窗格。3 3、选择、选择“换页方式换页方式” ” 栏下的栏下的“每隔每隔”选项，在下方框中输入希望幻灯片在选项，在下方框中输入希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。屏幕上出现的秒数。说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请同时选中能换页，请同时选中“单击鼠标换页

11、单击鼠标换页”和和“每隔每隔”复选框。至于哪个起作用，则以较复选框。至于哪个起作用，则以较早发生者为准。早发生者为准。13.播放多种音视频文件播放多种音视频文件 在在PowerPoint中往往中往往通过通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文件文件中的影片（或文件中的声音）中的声音）”来播放音频来播放音频视频文件，这种方法不方视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。便对音视频进行控制。 现在介绍一种利用现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放控件控制音视频播放的方法。步骤如下的方法。步骤如下:1. 在在PowerPoint中插入中插入Media Player控件

12、，控件， 具体方法：具体方法： 打开视图打开视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱 选择控件选择控件“Windows Media Player” 然后用然后用“+”字形在字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即页面上画出一个矩形，即嵌入一个嵌入一个Media Player播放器。播放器。 在拖画的区域内按鼠标右键在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选在弹出的快捷菜单中选“属属性性”，出现控件属性窗口。，出现控件属性窗口。2. 控件属性窗口中，在控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如扩展名）的地址，比如G:AA.mpg（建议使

13、用相对路径），（建议使用相对路径），或点击或点击“自定义自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消取要播放的文件，若取消“自动启动自动启动”选项，则按播放按选项，则按播放按钮才开始播放。钮才开始播放。3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。14.插入插入Flash影片影片 单击单击“视图视图/工具栏工具栏/控件工具箱控件工具箱”，选择，选择“其其他控他控件件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖，在幻灯片中用鼠标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件出一个方框

14、，调整好大小。这样，我们用插入控件的方法插入一个的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在控件，选择当前控件，在“属属性性”面板中作如下设置：面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的中填入所需的Flash影片所在的位置。影片所在的位置。15.将将Word文件快速转换为文件快速转换为Powerpoint文稿文稿 首先，打开首先，打开Word文文档，全部选中，执行档，全部选中，执行“复制复制”命令。然后，命令。然后，启动启动PowerPoint，选，选择择“普通普通”视图，单击视图，单击“大纲大纲”标签。标签。选择选择“大纲大纲”视图，将光标定位到第一张视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执

15、行幻灯片处，执行“粘贴粘贴”命令，则将命令，则将Word文文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键回车键，即可创建出一张新的幻灯片，即可创建出一张新的幻灯片;如果需要如果需要插入空行，按插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用最后，还可以使用“大纲大纲”工具栏，利用工具栏，利用“升升级级”、“降级降级”、“上移上移”、“下移下移”等按钮进一等按钮进一步进行调整。步进行调整。反之，