通信人员EXCEL入门

1、2008年8月27日pEXCEL学习介绍pEXCEL基本操作pEXCEL函数pEXCEL工程技巧pEXCEL图表内容提纲EXCEL学习介绍nEXCEL用户分类 新手、初级、中级、高级、专家nEXCEL学习内容分类 操作、函数、图表、分析、VBAEXCEL学习介绍nEXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握常用函数使用和嵌套。 高级用户标志：熟练运用数组、利用VBA编写简单程序。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利

2、用互联网学习EXCELEXCEL基本操作n掌握EXCEL菜单命令用法n掌握常用快捷键n双手操作EXCEL基本操作n单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上/下或者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下角按住SHIFT可以插入单元格。EXCEL基本操作n数据录入 1.减少无用点击次数（光标特性） 2.批量录入相同数据（ctrl+enter） 3.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ） 4.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 1/3） 5.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选

3、上标、下标) 6.单元格里回车（alt+enter） 6.1800频点输入（在工程参数中TCH频点是中“，“隔开的，而1800频点都是三位数，EXCEL在三位数输入时会默认“，”为千分号，所以要先到“工具”-“选项”-“国际”改掉“千位分隔符”。)EXCEL基本操作n查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）nF4的使用 重复上一步操作EXCEL基本操作n常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁

4、边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.快速查找工作表 移动工作表区域右键 5.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 6.外部数据导入 “ 数据”-“外部数据导入” 7. 数据透视表EXCEL函数n什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例

5、，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。n什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*”

6、和“+”则是算术运算符。EXCEL函数n基础概念引用 1.认识工作表区域 EXCEL共有256列，65536行。 2.单元格引用方式(下+F4引用间切换) 相对应用 A1、B1 绝对引用 $A$5、$C$3 混合引用 $A5、C$3 3.单元格引用分类 一维引用 A1:A10, A1:F1 二维引用 A1:C10 三位引用 sheet1：sheet3！A1EXCEL函数n常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MI

7、D ，SUBSTITUTE，IF ，AND/OREXCEL函数nSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。用法举例：EXCEL函数nSUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：EXCEL函数nMAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MA

8、X(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。EXCEL函数nCOUNT /COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.)参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期

9、、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用法举例：EXCEL函数nROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN用途：返回某个数字按指定位数取整后的数字。 语法：ROUND(number,num_digits) 参数：

10、Number为需要进行四舍五入的数字。Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入。 ROUNDUP不做四舍五入的向上取整ROUNDDOWN不做四舍五入的向下取整用法举例：EXCEL函数nHEX2DEC/DEC2HEX用途：十进制和十六进制的互相转换语法：HEX2DEC(number）参数：number为需要转换的数值用法举例：HEX2DEC(A)=10, DEC2HEX(10)=AEXCEL函数nLEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFT(text,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_

11、chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右用法举例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)EXCEL函数nMID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MID(text,start_num,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=

12、S1EXCEL函数nVLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表数据表,序列号序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。用法举例：EXCEL函数nLEN 用途：返回单元格字符数语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3EXCEL函数nVERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGE(number1,number2,.) 参数： Number1, number2

13、, . 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12EXCEL函数nSUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。语法:SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) 参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。 New_text用于替换 old_text 的文本。Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_tex

14、t。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。 用法举例：EXCEL函数nIF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1.EXCEL函数nAND/ORAND用途：所有参数的逻辑值为真时返

15、回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)。参数：Logical1，logical2，为待检验的1N个逻辑表达式，它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用，如果数组或引用内含有文字或空白单元格，则忽略它的值。实例：如果A1=2、A=6，那么公式“=AND(A1A2)”返回FALSE。如果B4=104，那么公式“=IF(AND(1B4，B4 OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，.)参数：Logical1，logical2，.是需要进行检验的1至N个逻辑表达式，其结论分别为TRUE或FALSE。实例：如果A1=6、A2=8，则公式“=OR(A1+A2A2，A1=A2)”