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文档简介
1、广东广特电气有限公司2011年产品运输项目招标文件招标编号:GT2010101801招 标 人:广东广特电气有限公司招标代理人:广东广特电气有限公司市场部广东广特电气有限公司是一家专业生产110KV级及以下变压器、10KV级高低压成套设备、预装式和组合式变电站等电气设备的优秀企业。是原国家机械工业局、国家电力公司110KV油浸式电力变压器、35KV级及以下电力变压器,10KV级高低压成套设备的定点生产企业。本司各类产品均严格按国家标准、ISO9001质量管理体系、3C质量认证体系生产,产品质量均通过“两部”和“两部”委托的广东省经贸委、广东省广电集团公司产品技术鉴定;先后被评为“广东省高新技术
2、企业”,“广东省民营科技企业”,“节能产品企业”,“质量信用AAA企业”,注册商标“广特”作为广东省著名商标,年产值超过5亿,在市场上享有很高的美誉和知名度。为降低物流成本,提高物流质量,提高顾客满意度,树立更好的企业形象。决定于近期对2011年度公路干线运输、零担运输、配送等进行公开、全面招标。现就招标有关事宜予以公告,竭诚欢迎国内外符合要求的各类物流供应商参加投标。一、招标项目内容12011年从广东佛山发往全国各地的公路干线运输;22011年从广东佛山发往广东省内各地的公路干线运输;参照2011年产品运输招标报价一览表,详见附件3二、主要承运产品35KV级及以下干式变压器和油浸式变压器、1
3、0KV级高低压成套设备、预装式和组合式变电站。三、投标资格要求1物流项目的投标人必须持有有效营业执照、税务登记证、组织结构代码证、货运代理运输许可证等资质证明;2本次招标不接受两家及以上供应商联合投标;3自有车辆手续齐全(需提供车辆行驶证复印件);4能提供装卸服务,具备抗运输风险能力和运输质量保障能力,承担在装车及运输过程中除自然灾害以外原因造成的损失;5能提供7天×24小时服务,响应时间短,如遇紧急情况能应招标方要求灵活安排发车;6能确保货物安全、快速到达指定地点,并具备完善的跟踪系统,具有流畅的信息沟通渠道,可应招标方要求随时知晓货物的所在地点。四、投标须知1定义 (1)招标人:
4、广东广特电气有限公司 (2)投标人:符合本次招标所规定的相应资质要求,参加投标竞争的运输单位 (3)中标人:最终与广东广特电气有限公司签订运输合同的投标人 (4) 托运方:广东广特电气有限公司 (5) 承运方:在投标阶段为投标人,在中标后和签订运输合同阶段称为承运方 (6) 项目名称:广东广特电气有限公司2011 年产品运输项目招标2招标前期条件(1)投标方应遵守有关国家及省市的法律、法令、条例及规定;有丰富的运输经验、业绩。(2)投标委托投标方应该是依法注册的企业法人,如投标方代表不是法人代表,须持有法人代表授权书, 格式见附件2 (3)投标费用投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的费用。
5、招标人不对非自身原因造成的投标人投标费用的增加负任何责任。(4)本招标书之投标截止日期为2010 年11月10 日上午11:30 时前。欲报价的公司请确保投标书经负责人签署并按时、密封 (投标文件的外包装均应标明投标人名称和地址,注名“开标之日前不准启封”的字样,并在封口位置加盖公司骑缝章) 交回本公司下列地址及联系人收。注:标书必须密封包装,未按要求分开密封包装及标识的,视为废标。本公司在截止时间后所收到之投标书、未按上述要求递交之投标书,概不接纳。地 址:中国广东省佛山市南海区狮山工业园北园兴业路北段邮编:528225联系人:梁泽雄(5)投标方于报价前须对招标书内容,如工作细则,注意事项等
6、一切资料作出充分了解并将所有报价价目(此价格含税,)详列于投标书指定表格内,严格按照本招标书要求提供有关资料。(6)投标方必须保持其专业之态度及责任,如对招标书有不明或疑问之处,请以书面的形式(包括信函、或传真,下同)或电话通知到招标人,要求澄清。 (7)投标方应详细阅读招标文件的全部内容,不按照招标文件要求提供的招标文件和资料,可能导致投标被拒绝。(8)本公司保留最终的决定权,本公司亦无须对任何报价商作出任何解释。本招标书有任何错漏,而投标方没及时提出澄清要求,本公司不承担任何责任。3招标方式 本次招标采取公开招标和邀请招标方式。4项目承包方式中标单位是中标路线的主承包方,拥有优先承运权。
7、同一运输路线中标单位等级分为一、二、三级,一级中标单位拥有最优先承运权,以此类推。5投标注意事项 (1)报价说明:按照招标人提供的2011年产品运输招标报价一览表进行报价。报价形式按元/吨形式提供,价格为含税价;投标报价采用的币种为人民币。投标方必须同意运费用按月结算,最好能开具正式运输发票。(2)省外运输必须购买保险。(3)投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。 (4)投标文件份数:一份正本,一份副本,电子文件一份(载体为U盘),电子文件部分至少应包括“投标车辆情况一览表、备用车辆及常用装卸工具清单及售后服务承诺及优惠条件”部分。(5)投标人获取招标文件后,应仔细
8、检查招标文件的所有内容,对份(页)数等方面认真核对,如有残缺等问题应在2个日历日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人应同时认真查阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有提交全部资料,或投标文件没有对招标文件作出实质性响应,其风险由投标人自行承担,并根据有关条款规定,该投标将可能被拒绝。(6)招标人在提交投标文件截止时间前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。投标人若对招标文件有任何疑问,应于投标截止日期前10日历日内以书面形式向招标人提出澄清要求。澄清要求应送至或传真至招标机构。招
9、标人都将于投标截止时间前以书面形式予以澄清,并送至所有投标人,投标人在收到该澄清文件后应在当日以书面形式给予确认,该答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面未见为准。另外招标方有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清,投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法定代表人(或其授权代表)的签章(字)。(7)投标书中除了报价外,投标单位还须要提供贵司的真实实力、运营情况和以往运输业务实际案例进行详细描述,并附上相关书面证明(证明包含但不限于营业执照、组织机构代码证、道路运输许可证、税务登记证、
10、保险发票等资料)。同时需要对相关事项进行书面承诺。(8)运输过程中如遇突发事件要及时反馈给公司运输管理员,不能隐瞒事实真相。该异常情况包括但不限于任何人身伤亡、财产损失、未能遵守时间表、履行困难等。(9)投标有效期60天。6投标书内容及其格式要求(1)投标函,详见附件1; (2)商务标书 1) 如投标方代表不是法人代表者, 须持有法人代表授权书,详见附件2; 2)运输公司按照广东广特电气有限公司“2011年产品运输招标报价一览表”,根据自身情况选择路线进行投标,注明报价金额(请注意加盖公章),有何优惠条件。3)投标方的资质文件、营业执照、道路运输经营许可证、单位资质、银行帐号信息 (需加盖公章
11、) 等证明资料。提交投标文件时,必须要出示企业法人营业执照(原件副本)、组织机构代码证、税务登记证。4)投标人认为需要加以说明的其它内容。例如详细描述贵司的真实实力、运营情况、以往运输业绩、贵公司的优势、擅长的线路、及公司提供的特色服务和服务承诺等。五、评标说明1.对投标文件的初审(1)在投标截止后,开标会议于招标方公司内部进行,对各投标人资质、投标价格、车辆设备情况、发车响应时间、货物送达的准时性、物流信息查询的实时性、抗运输风险能力和承担损失的能力以及服务质量、参考投标公司跟其他公司合作评价(质量、服务、事故)因素等进行全面综合评分,从而确定中标名单。(2)在对招标文件进行评估之前,招标人
12、将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的运输能力和运输业绩,如果确定投标人无资格履行合同,其投标被拒绝。2.投标澄清和述标 (1)招标方有权就投标文件中模糊之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方就本次招标的相关说明进行答疑和澄清。(2)必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标全权代表的签章,并将作为投标内容的一部分。(3)投标方对投标文件的澄清不得增加投标价格和减少实质内容。3.评标 定标原则:定标遵循平等竞争、公正合理的原则,由招标方成员在有效标中对各投标单位的服务设计方案、报价、服务条款等主要因素以及其他满足招标文件的程度、投标单位信誉等按照价格优
13、先, 满足变压器运输要求的原则进行供应商选择。具体评分方案如下表:评分项目要求分数投标方公司资质能完整提供包含但不限于投标资格要求第1点所述证件。5%报价根据自身情况选择投标的路线,运输报价(含税)合理,运输时长合理。50%承运质量必须在承运要求提出后3小时内安排发车,具备优良的装卸能力,能保证货物的安全并及时到达送货地点,能随时向托运方汇报运输进度情况。30%车辆设备情况投放车辆的数量,保证投放的车辆各种手续齐全、车况性能良好,同时必须按照国家规定投保交强险和第三者责任险,能出示相关证明。5%抗风险能力及事故赔偿承诺安全措施完善,能避免事故发生;承运商能承担自身原因造成损失的赔偿。5%投标方
14、的自述根据真实情况详细描述投标人自身近年来的运营情况,以及自身优势和服务承诺等。5%4.授予合同 (1)中标通知 1)定标后7天内,招标人将以书面形式发出“中标通知书”一经发出即发生法律效力。2)当中标方与招标方签订中标合同后,招标方将向其他投标方发出落标通知,招标方对落标的投标方不作落标原因的解释。3)中标通知书将是合同的一个组成部分。(2)签订合同 1)中标方应按招标方通知的时间、地点与招标方签订中标合同,否则按开标后撤回投标处理。2)招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有关澄清文件均作为合同的附件。(3)招标人说明 1) 如因特殊情况致使产品不能运输,招标人有权对产品运输招标单中规定的
15、运输数量予以减少。2)如投标人中标签订合同后,由于承运方责任造成合同不能履约或不能够按照托运方有求运输,托运方有权终止合同重新招标。 3) 如投标人中标签订合同后,由于国家运输方面政策变化较大导致运输成本极大的降低,托运方则有权终止合同重新招标。七、发布与接收标书事项1、 提报招标文件时间:2010年10月 16日至11月8日(周一到周六,上午8:00-12:00,下午2:00-5:30)。有意的投标方可从广东广特电气有限公司主页下载标书。2、 提交投标书的截止时间:2010年11月10日上午11:30点之前(周一到周六,上午8:00-12:00,下午2:00-5:30);投标方需把标书按相关
16、要求密封,并于截止时间前提交到招标方服务台处,可以快递方式提交。4、 地址:广东省佛山市南海区狮山工业园北园(兴业北路段)5、 联系人:梁泽雄 电话传真、开标时间及有关事项1、开标时间:2010年11月10日下午3点;2、开标会议于招标方公司内部进行。附件1 投 标 函 致_ ( 招标人名称) _ ( 投 标人名称) 很荣幸能够参与贵方_ ( 招 标项目名称) 的招标。我代表_ ( 投标人名称),在此做出如下承诺: 1 我完全理解和接受招标文件的具体规定和要求: 2 投标报价在投标有效期和合同有效期内该报价固定不变; 3 若中标,我方将按
17、照招标文件的具体规定与项目法人签订经济合同,并且严格履行合同,为贵方提供优质、及时的服务,如果在合同执行过程中因我方原因出现服务上的问题、纠纷,我方一定尽快予以解决,并承担相应的经济责任; 4 整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件之规定给于处罚,我方完全接受; 5 若中标,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。 投标人公章:法定授权人签字:年 月 日附件2 法定代表人授权书广东广特电气有限公司: _ (投标人名称)是中华人民共和国境内合法企业,位于_(法定地址)。_ (法定代表人姓名)特授予_ (被授权人姓名)代理我公司参加“广东广特电气有限公司2011年产
18、品运输项目招标”项目的投标、谈判等具体工作, 具有签署报价单、合同等文件的权利。我公司对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权书的书面通知以前,本授权书一直有效,在授权书有效时间内被授权人签署的有文件不因授权的撤销而失效。法定代表人签名: 被授权人签名: 职务: 职务: ( 投标人公章) 年 月 日附件32011年产品运输招标报价一览表2011年省外产品运输招标报价一览表省份区域(市)2010年运输量(台)报价(元/吨)到达时间(天)陕西宝鸡154西安广西梧州439南宁玉林浙江上海12云南昆明44贵州贵阳80四川攀枝花30成都89江苏南京10湖南长沙10湖北宜昌10福建福州37河南郑州22河北石
19、家庄14辽宁沈阳10注:除广东外其他省份以省会市中心运费为准,其他地区视路程、路况、送货地点周边环境等实际情况作相应调整;投标方可参照我司2010年运输量根据自身情况对运输路线进行选择性投标报价;报价以变压器运输价格为准。2011年广东省内产品运输招标报价一览表格式市区报价(元/吨)到达时间(天)佛山禅城南海顺德高明三水广州天河越秀海珠注:广东省内2010年运输量为3202台;广东省内运输路线报价,以城区市中心为准进行报价(如佛山市南海区),其下辖县运费视路程、路况、送货地点周边环境等实际情况作相应调整;投标方可参照我司2010年运输量根据自身情况对运输路线进行选择性投标报价;报价以变压器运输
20、价格为准。附件4货物运输合同书甲方(委托方):广东广特电气有限公司 乙方(承运方): 根据国家有关运输规定,经甲、乙双方充分协商,特制定如下货物合同条款,以便双方共同遵守:1、 合同期为一年,从 年 月 日 时起到 年 月 日 时为止。2、 上述合同期内,甲方委托乙方运输货物,运输方式为汽车公路运输,具体货物的名称、规格、型号、数量、价值、运费、到货地点、收货人、运输期限等事项,由甲、乙双方另签运单确定,所签运单作为本合同的附件与本合同具有同等的法律效力。3、 甲方权利:要求乙方按照运单规定的时间、地点,把货物运输到目的地。货物托运后,甲方需要变更到货地点或收货人,或者取消托运时,有权向乙方提
21、出变更运单的内容或解除运单的要求。但必须在货物未运到目的地之前通知乙方。4、 甲方的义务:按约定向乙方交付运杂费。甲方对托运的货物,应按照规定的标准进行包装,遵守有关危险品运输的规定。5、 乙方的权利:向甲方收取运杂费用;如果甲方不交或不按时交纳规定的各种运杂费用,乙方有权向提交佛山市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。6、 乙方的义务:在合同规定的期限内,将货物运到指定的地点,按时向收货人发出货物到达的通知。对托运的货物要负责安全,保证货物无短缺,无损坏,无人为的变质。如有上述问题,应承担赔偿义务。在货物到达以后,按规定的期限,负责保管。查不到收货人或收货人拒绝提取货物时,乙方应及时与甲方联系,
22、服从甲方下一步的托运安排。7、 乙方责任: 1)、如果不按运单规定的时间和要求配车发运,乙方应偿付甲方违约金_元。 2)、乙方如将货物错运到货地点或接货人,应无偿运至运单规定的到货地点或接货人。如果货物不能如期达到,乙方应偿付逾期交货的违约金,即所运货物总价的 %; 3)、运输过程中货物丢失,短少,变质,污染,损坏,乙方应按货物的实际损失(包括但不限于运单记载货物价格、包装费,运杂费
23、)赔偿甲方; 4)、由于甲方所委托货物的特殊性,货物在运输过程中不得中转、联运;如果因自然灾害等不可抗力造成货物必须中转或者联运的,乙方必须通知甲方,经甲方同意后,货物才能中转或联运。否则视为违约,乙方应偿付甲方违约金 元; 8、 运输过程中如发生货物丢失、错发、短少、损坏、变质、污染等问题,乙方应按照以下标准赔偿甲方的经济损失。 1)、货物丢失、错发或无法正常使用的,按运单记载货物价格全额赔偿,如运单未记载价格的,按甲方同类产品出厂价格赔偿。 2)、货物修理后可以正常
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