《计算机应用基础》(一)第三章word（第二次）

1、第三章中文Word 2003的使用目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用2第三章中文 Word2003的使用3.1 3.1 OfficeOffice概述概述3.23.2 Word2003Word2003概述概述3.3 3.3 文档编辑文档编辑3.4 3.4 格式化文档格式化文档3.53.5 表格的使用表格的使用3.6 3.6 插入图形和对象插入图形和对象3.7 3.7 版式设计与文档打印版式设计与文档打印3.8 3.8 Word2003Word2003其他功能简介其他功能简介目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用33.

2、5 表格的使用3.5.1 创建和绘制表格3.5.2 编辑表格3.5.3 格式化表格3.5.4 表格计算3.5.5 文字与表格的转换目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用43.5.1 创建和绘制表格使用菜单命令创建 表格是一种简明、直观的表达方式，一个简单的表格比一大段文字更有说服力。创建表格之前，先草拟一下表格的结构，对表格的行数和列数做到胸中有数。表格的创建方式主要有三种方法：使用菜单命令创建单击“表格”菜单中的“插入”命令，从其级联菜单中选择“表格”命令；弹出“插入表格”对话框，分别输入列数、行数，单击“确定”按钮即可。 用菜单命令这种方法适合创建行列

3、数较大的表格，表格最多可达32767行和63列。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用53.5.1 创建和绘制表格使用工具按钮创建表格利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可以方便地创建表格，方法是：单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格；鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。 使用“插入表格”按钮创建表格方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用63.5.1 创建和绘制表格

4、使用“表格和边框”工具绘制表格单击“表格”菜单中的“绘制表格”命令，或单击常用工具栏的工具按钮，窗口就会出现“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变成笔的形状，用户可以自由绘制。在绘制时的同时，按住Shift键，鼠标指针由笔形变成橡皮形状，可以进行擦除操作。“表格和边框”工具栏中提供了一组常用的制表工具，可以方便地根据自己的需要制作、编辑出完美的表格。此方法的最大优点是：用户可以象使用自己的笔一样随心所欲地绘制出不同行高、列宽的各种不规则的复杂表格。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用73.5.2 编辑表格表格的选定单元格的选定 鼠标移到单元格内部左侧，鼠标

5、指针变成向右的黑色箭头，单击鼠标可选定一个单元格，按住左键拖动可选定多个单元格。表行的选定 鼠标移到页左选定栏，鼠标指针变成向右的箭头，单击可以选定一行，按住鼠标左键向上或向下拖动，可以选定多行。表列的选定 将鼠标移至表格的顶端，鼠标指针变成向下的黑色箭头，单击可以选定一列，按住鼠标向左或向右拖动，可以定多列。表中矩形块的选定 按住鼠标左键从矩形块的左上角向右下角拖动，鼠标扫过的区域即被选中。整表选定 当鼠标指针移向表格内，在表格外的左上角会出现全选按钮，单击它可以选定整个表格。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用83.5.2 编辑表格表格高度、宽度的调

6、整 通常情况下，系统会根据表格的内容自动调整表格的行高或列宽。当然，用户也可以手动调整表格的行高或列宽：1）用鼠标调整行高或列宽鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成时，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用93.5.2 编辑表格表格高度、宽度的调整2）利用菜单命令调整如果要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的表格后，使用下列方法进行调整：单

7、击“表格”菜单中的“表格属性”命令或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中的“行”或“列”选项卡中指定高度或宽度值。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用103.5.2 编辑表格表格的合并与拆分合并单元格选定几个需要合并的单元格，使用下面方法之一：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的工具按钮 。方法2：单击“表格”菜单中的“合并单元格”命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。拆分单元格选定一个要拆分的单元格，使用下面的方法之一：方法1：单击“表格和边框”工具栏上

8、的工具按钮 。方法2：单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令。方法3：右键单击选定的单元格，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用113.5.2 编辑表格平均分布各行（各列）Word2003提供了平均分布各行（各列）功能，它能够使不均匀的表格变得非常均匀、美观。选定要作平均分布的多行（多列），使用下面任意一种方法：方法1：单击“表格和边框”工具栏上的平均分布各行按钮 （平均分布各列按钮 ）。方法2：单击“表格”菜单中“自动调整”命令，从其级联菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。方法3：右键单击选定的

9、单元格，从弹出的快捷菜单中选择“平均分布各行”（“平均分布各列”）命令。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用123.5.2 编辑表格行、列的插入 插入一个表格后，经常需要增加一些内容，如需要在表格中插入整行、整列或单元格，插入方法如下：方法1：选定一行（一列）或多行（多列），根据选定行、列数的不同，将插入的行数（列数）与选定的行数（列数）相同。如果要插入单元格，选定时就要选择单元格。单击“表格”菜单中的“插入”命令，出现“插入”子菜单，如果要插入行，选择“行（在上方）”或“行（在下方）”命令；如果要插入列，选择“列（在左侧）”或“列（在右侧）命令”；如果

10、要插入的是单元格，则选择“单元格”命令，在弹出的“插入单元格”对话框中进行设定。方法2：行、列的插入也可以在选定行或列后，单击右键选“插入行（列）”命令来实现。方法3：在表格末尾插入新行，可将插入点移到表格的最后一个单元格中，按Tab键即可在表格的底部添加一个新行。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用133.5.2 编辑表格行、列的删除如果某些行（列）需要删除，先选定要删除的行或列，可以通过以下三种方法来实现：方法1：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“删除行（列）”命令。方法2：右键单击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选“剪切”命令。方法3

11、：单击“表格”菜单中的“删除”命令，从其级联菜单中选择行（列）命令。如果选择其中的“表格”命令，将删除插入点所在的整个表格。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用143.5.2 编辑表格表格内容的编辑 在表格中编辑数据，如文字的增删、复制、移动、字体、字号的设置与普通文字编辑一样。除可以用鼠标在需要编辑的单元格中单击外，插入点的移动还可以通过键盘命令来实现：使用、键：可以分别将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。使用Tab键：按一下Tab键，插入点移到下一个单元格；按Shift+Tab组合键，插入点移到上一个单元格。 Home和End：插入点分别移

12、至单元格数据之首和单元格数据之尾。 Alt+Home和Alt+End：插入点移动到本行中第一个单元格之首和本行末单元格之首。 Alt+PageUp和Alt+PageDown：插入点移动到本列中第一个单元格之首和本列末单元格之首。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用153.5.2 编辑表格单元格的对齐方式 很多文档要求单元格内的文字分别设置不同的对齐方式，通过“格式工具栏”上的工具按钮，只能设置水平方向上的对齐。要设置更多的对齐方式，选定单元格内的文字后，单击右键从弹出的快捷菜单中选“单元格对齐方式”命令，从其级联菜单中选择相应对齐方式的图标。目录上一页下

13、一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用163.5.3 格式化表格表格自动套用格式Word2003提供了“表格自动套用格式”功能，使用该功能可以快速格式化表格，方法如下：单击表格中的任一单元格；单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令（或单击“表格和边框”工具栏上的“表格自动套用格式”按钮），该对话框中列出了Word2000提供的30多种表格样式，每种样式均包括边框格式、底纹格式、字体等。用户在套用格式时，既可套用所选样式的全部格式，也可套用部分格式，通过选择使用“要应用的样式”栏中的各复选项即可。在“将特殊格式应用于”栏中可以选择套用格式的应用范围。目录上一页下一

14、页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用173.5.3 格式化表格使用“表格属性”对话框选中要格式化的表格，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”对话框，均可以打开“表格属性”对话框。在“行”（“列”）选项卡中，可以设置选定行（列）的高度（宽度）。在“单元格”选项卡中，可以设置选定单元格的宽度以及其内部文字的垂直对齐方式。在“表格”选项卡中，可以设置表格的对齐方式，可以设置表格与文字环绕。单击“表格和边框”按钮，可以打开“表格和边框”对话框，见本章3.4.4所述，可以设置表格的边框和底纹。目录上一页下一页退出2022-3-

15、19第三章 中文 Word 2003的使用183.5.4表格计算 Word2003的表格具有一定的计算功能，有些通过计算可以得到的数据不必进行输入，只要定义好公式就能将结果计算在表格中，经过公式计算所得到的结果是一个域，当公式中的源数据发生变化，结果经过更新也会随之改变。Word2003已经具备电子表格软件Excel2003的部分功能。当然，要进行复杂公式的计算和数据的处理，还要使用电子表格软件Excel2003。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用193.5.4 表格计算单元格、单元格区域一个表格是由若干行和若干列组成的一个矩形的单元格阵列。单元格是组

16、成表格的基本单位。单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用A、B、C、Z、AA、ABAZ、BA、BB、表示，最多达63列；行号用1、2、3表示，最多可达32767行，所以一张Word表格最多可有3276763个单元格。单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号“：”组成。例如A1:B6、B3:D8、C3:C7等。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用203.5.4 表格计算表格计算 单击要计算结果的单元格，如F2单元格，单击“表格”菜单中的“公式”命令； 在“公式”文本框中输入计算公式“=SUM(L

17、EFT)”或“=SUM(B2:E2)”；也可以在“粘贴函数”列表框中，选择“SUM”函数，即可快速将其粘贴到公式文本框中。单击“确定”按钮，关闭“公式”对话框，即可计算出F2单元格的值。用同样的方法可以计算出其余员工的总工资。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用213.5.4 表格计算公式输入时应该注意的问题在公式中可以采用的运算符有：+、-、*、/、%、=共7种。公式前面的“=”一定不能遗漏。输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写。输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。公式中可以使用函数，

18、只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。Word2003的表格计算中常用的四个函数参数，分别是：ABOVE、LEFT、RIGHT和BELOW，用来指示运算的方向。ABOVE表示对当前单元格以上的数据进行计算；LEFT表示对当前单元格左边的数据进行计算；RIGHT表示对当前单元格右边的数据进行计算.BELOW表示对当前单元格下边的数据进行计算。如果该单元格中已有数据，应先清除后再输入公式。如果输入的公式有错误，应先将错误信息清除后再输入公式。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用223.5.4 表格计算公式域的切换与数据的更新域是Word的四大核心

19、（样式、宏、域和模板）之一。OLE技术的实现、许多功能的完成（页眉与页脚、插入的页码等）都是靠域来支持的。表格中公式域的显示与切换方法是：右击经过计算得到的单元格数据，在弹出的快捷菜单中，选择“切换域代码”命令，快捷菜单自动关闭，单元格中显示公式域，对公式域进行修改即可。表格中计算数据的更新：右键单击需要更新的数据，在弹出的快捷菜单中，选择“更新域”命令，该单元格中的数据就被更新。计算数据的更新需要逐个进行，直到所有计算数据全部被更新。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用233.5.5 文字与表格的转换表格转换成文字表格转换成文字的方法是：将光标定位在需

20、要转换为文本的表格中；单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“表格转换成文字”命令；在对话框中选择合适的文字分隔符，用来分隔单元格的内容，单击“确定”按钮即可。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用243.5.5文字与表格的转换文字转换为表格文字转换为表格的方法是：选定需要转换成表格的文本；单击“表格”菜单下的“转换”命令，在其级联菜单中选择“文字转换成表格”命令；在对话框中，先在“文字分隔位置”单选框中选择文本中使用的分隔符，对话框中就会自动出现合适的列数、行数；还可以调整列的宽度和使用“自动套用格式”。目录上一页下一页退出2022-3-1

21、9第三章 中文 Word 2003的使用253.6插入图形和对象3.6.1插入图形3.6.2编辑图片和图文混排3.6.3插入和编辑艺术字3.6.4绘制图形3.6.5插入文本框3.6.6插入数学公式3.6.7插入图表目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用263.6插入图形和对象 在Word2003文档中除了正文、表格等内容外，还有图片、数学公式、图表等都可以作为对象插入。这些对象采用的是OLE（ObjectLinkingAndEmbedding对象的链接与嵌入）技术。OLE技术是在面向对象程序设计思想下发展起来的一种数据交流技术，使用这种技术可以实现各种软件

22、间的数据交换。Word2003提供了强大的图文混排能力，可以在文档中插入各种图形和对象，从而使文档图文并茂，美观好看，更加吸引读者。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用273.6.1 插入图形插入剪贴画插入剪贴画的方法是：确定要插入图片的位置；单击“插入”菜单中的“图片”命令，在其级联菜单中单击“剪贴画”命令；在弹出的“插入剪贴画”窗口中，选择需要的剪贴画类别，然后从类别中选择需要的图片，单击弹出式菜单中的第一个按钮“插入剪辑”按钮即可。剪贴画默认的扩展名是.wmf。用户还可以单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，目录上一页下一页退出2022-3-19第

23、三章 中文 Word 2003的使用283.6.1 插入图形插入图片文件插入图片文件的方法是：将光标定位在要插入图片的位置；单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中单击“来自文件”命令；在弹出的“插入图片”对话框中，找到图片保存的位置、名称，单击“插入”按钮即可。如图所示的就是插入一幅从数码相机中得到并保存的照片。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用293.6.2 编辑图片和图文混排 Word2003允许对插入的对象进行修改、编辑。例如：调整对象的大小、颜色和线条、设置环绕形式等。插入到文档中的图片对象有两种存在形式：一种是嵌入式对象，一种是浮动

24、式对象。Word2003默认的插入剪贴画和图片的形式是嵌入式。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用303.6.2 编辑图片和图文混排浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象周围的8个尺寸柄是空心的，浮动式对象可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。嵌入式对象周围的8个尺寸柄是实心的，并带有黑色的边框，嵌入式对象不能放置到页面的任意位置，只能放置到有文档插入点的位置，不可以与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。两种图片的尺寸柄目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用313.6

25、.2 编辑图片和图文混排对象的编辑（一）对象的选定用鼠标单击该对象即可选定，对象周围会出现8个控点。调整对象的大小对象被选定后，鼠标指向控点，鼠标指针变成双向的箭头，按住鼠标左键拖动就可以随意改变对象的大小。对象的移动鼠标单击浮动式对象，按住左键可以拖放到页面的任意位置。鼠标单击嵌入式对象，按住左键可以将嵌入式拖放到有插入点的任意位置。 另外，如果需要对图片进行轻微的调整，可以使用键盘来完成。方法是：单击要微调的图片，使用CTRL+（、）方向键可以分别向左、向上、向右或向下轻微移动图片。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用323.6.2 编辑图片和图文混

26、排对象的编辑（二）对象的复制方法主要有两种：一种是使用鼠标拖动的方法，就是在用鼠标拖动对象的同时，按住Ctrl键就可以实现对象的复制，在鼠标拖动的过程中鼠标指针的尾部会出现一个“+”号，表示目前正执行复制操作。另一种方法是利用剪贴板，使用“复制”与“粘贴”的方法实现对象的复制。对象的删除对象被选定后，按Delete键就可以将其删除掉，还可以使用“编辑”菜单中的“清除”命令或“剪切”命令。“剪切”的图片进入剪贴板，可以将其移动到其它位置，而“清除”或按“Delete”键删除的图片则被永久删除。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用333.6.2 编辑图片和图

27、文混排设置对象格式选定对象后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置对象格式”命令；或者在选定对象后，单击“格式”菜单中的“对象”命令，均可以弹出“设置对象格式”对话框。在“设置对象格式”对话框中，因选定的对象不同，弹出的对话框名称不同，其名称就是针对所选对象的，可使用的选项卡也不同，最多有6个选项卡可供使用。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用343.6.2 编辑图片和图文混排设置图片的环绕方式改变对象环绕方式的方法是：右键单击要设置环绕方式的图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“版式”标签，在环绕方式中列出

28、了多种环绕方式，选择其中一种，单击“确定”按钮即可实现环绕。单击“高级”按钮，可以弹出“高级版式”对话框，可以设置更多的环绕方式。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用353.6.3 插入和编辑艺术字插入艺术字 艺术字默认的插入形式是浮动式，可以放置到页面的任意位置，可以实现与文字的环绕，还可以与其它浮动式对象进行组合。插入艺术字的方法是：单击“插入”菜单中的“图片”命令；在其级联菜单中，选择“艺术字”命令，即可打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框；在“文字”文本框中输入要插入的艺术字的内容，单击“确定

29、”按钮即可插入艺术字。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用363.6.3 插入和编辑艺术字编辑艺术字插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏。如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单上选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。插入艺术字艺术字库艺术字形状艺术字字母高度相同艺术字对齐方式艺术字字符间距艺术字竖排文字自由旋转设置艺术字格式目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用373.6.4 绘制图形绘制自选图形在Word2003中不仅可以插入图片，还可以

30、自己制作图形。Word2003中的“绘图”工具栏提供了一些绘图工具，利用这些绘图工具可轻松地画出直线、长方形、椭圆等很多基本图形，由这些基本图形再组合成一整幅图片。这幅自绘图片是不是很漂亮？起航啦！目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用383.6.4 绘制图形绘制自选图形 用绘图工具栏上的五个按钮 分别来绘制自选图形、线段、箭头、矩形和椭圆等基本图形。绘制其他自选图形的方法是：单击绘图工具栏上的按钮，打开“自选图形”下拉菜单；或单击“插入”菜单中的“图片”命令，从其级联菜单中选择“自选图形”命令；单击选择所需自选图形；将鼠标指针移至要插入图片的位置，此时鼠

31、标指针变成“十”字形，拖动鼠标到合适的位置即可。 若在拖动鼠标的同时按住Shift键，画出的图形是正多边形，如要绘制圆形和正方形，就需按住Shift键拖动鼠标。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用393.6.4 绘制图形编辑自选图形在图形中添加文字的方法是：鼠标右击自选图形，选“添加文字”命令，此时自选图形相当于一个文本框，可以输入文字。编辑自选图形的方法有：1)使用快捷菜单命令编辑选中要编辑的自选图形，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，对自选图形进行编辑的常用命令都放在这个快捷菜单中。2)使用绘图工具栏编辑绘图工具栏上的等9个按钮分别用来设置自选图形的格式。

32、 图3-61绘图“按钮的快捷菜单目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用403.6.4 绘制图形组合图形组合图形的方法如下：按住Shift键，用鼠标左键依次单击要组合的图形；单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“组合”，再从其级联菜单中选择“组合”命令。 把一些简单的图形（要组合的图形必须是浮动式的）组合起来作为一个图形对象来操作，在移动的过程中这些图形可以一起移动。“取消组合”的操作方法是： 右击要取消组合的图形，从弹出的快捷菜单中选择“组合”命令级联菜单中的“取消组合”命令即可。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用413

33、.6.5 插入文本框插入文本框 艺术字是把文字作为图形来处理，文本框则是把文字作为图形来处理的另一种方式。Word2003中的文本框实际上是一种Word自选图形，自选图形添加文字后就成为文本框。通过文本框可以把文字放置在页面的任意位置。插入文本框插入文本框 单击绘图工具栏上的和两个按钮和分别用来插入横排文本框和竖排文本框；还可以通过单击“插入”菜单里的“文本框”命令，从其击联菜单中选择“横排”或“竖排”。选定后，鼠标指针变成“+”字形状，按住鼠标左键在编辑区拖动即可。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用423.6.5 插入文本框编辑文本框鼠标右击文本框，

34、弹出快捷菜单；单击“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框；通过这些选项卡来设置文本框的颜色和线条、大小以及环绕方式等。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用433.6.6 插入数学公式插入数学公式 当撰写论文、学术报告时，经常要用到数学公式。插入数学公式的方法是：确定光标插入点位置，单击“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框；在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”项；单击“确定”按钮，弹出“公式”工具栏，进入公式编辑状态，窗体随之发生了变化。从公式插入点处开始输入数学公式。输入完毕，单击公式外的任意区域，即可返回

35、文档编辑状态。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用443.6.6 插入数学公式插入数学公式注意事项公式输入应注意的问题：“公式”工具栏中有19个模板工具按钮。上一行为字符样式工具，常用的数学符号、拉丁字母、希腊字母等，可以直接插入到公式中；下一行为公式符号样式，单击每一个样式，都可以打开相应的数学符号模板，从其中选择所需数学符号样式即可插入数学符号。插入数学公式要遵循以下原则：先插入数学符号模板，再输入实际内容。在公式的输入过程中，插入点位置的确定除了可以使用鼠标外，还可以使用Tab键在各插入点之间跳转，方便快捷。目录上一页下一页退出2022-3-19第

36、三章 中文 Word 2003的使用453.6.6 插入数学公式修改数学公式修改数学公式，首先要进入公式编辑状态。双击要修改的数学公式，即可进入公式编辑窗口，对公式进行编辑和修改。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用463.6.7插入图表创建图表图表的创建方法是：选中整个表格，单击“插入”菜单中的“对象”命令，出现“对象”对话框；在“对象类型”列表框中选择“MicrosoftGraph图表”，单击“确定”按钮，即可将数据表格创建成图表。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用473.6.7插入图表编辑图表双击所要编辑的

37、图表，即可进入图表编辑状态；单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，在“图表类型”列表框中选择需要的图表类型；单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，可以设置图表的选项和图表的三维视图格式等。单击图表外的任意区域，即可返回文档编辑状态。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用483.7版式设计与文档打印3.7.1屏幕视图屏幕视图3.7.2页面设置页面设置3.7.3打印打印目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用493.7.1屏幕视图 所谓视图，是指文档在Word应用程序窗口中的显

38、示形式。Word2003为用户提供了多种视图方式，以便于在文档编辑过程中，能够从不同的侧面、不同的角度观察所编辑的文档。在Word应用程序窗口的左下角有四个控制按钮，单击这四个按钮可以实现视图之间的切换。还可以通过单击“视图”菜单，从其下拉菜单中选择不同的视图命令。这四种视图方式分别为：普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图。除此之外，还有一种常用的视图文档结构图。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用503.7.1 屏幕视图普通视图 普通视图只显示文本格式，简化了页面的布局，可以便捷地进行文档的输入和编辑。当文档满一页时，就会出现一条虚线，该虚线称

39、为分页线，也叫分页符。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形和分栏等情况。由于普通视图不显示附加信息，因此具有占用计算机内存少、处理速度快的特点。 在普通视图中可以快速输入、编辑和设置文本格式。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用513.7.1 屏幕视图页面视图 在页面视图下，我们看到的屏幕布局，与将来在打印机上打印输出的结果完全一样。在这种视图方式下，页与页之间是不相连的，可以看到文档在纸张上的确切位置。 页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏和编辑图形对象等。 打开Word文档，默认的视图即为页面视图，是使用最多的视图方式。目

40、录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用523.7.1 屏幕视图Web版式视图在Word2003的视图方式中，Web版式视图替代了联机版式视图，是新增的视图方式。在Web版式视图中，可以创建能显示在屏幕上的Web页或文档，可看到背景和为适应窗口大小而自动换行显示的文本，且图形位置与在Web浏览器中的位置一致，即模拟该文档在Web浏览器上浏览的效果。当切换到其他视图方式下，文档的背景不显示，回到Web版式视图下背景将重新显示。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用533.7.1 屏幕视图大纲视图在大纲视图下，可以轻松编辑几十

41、页乃至几百页的长文档大纲。既可以查看文档的大纲，还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织大纲，也可以通过折叠文档来查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题以至正文内容，大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。单击“视图”菜单中的“大纲视图”命令，或单击水平滚动条左侧的大纲视图按钮，可以切换到大纲视图。在进入大纲视图的同时，窗口中增加了“大纲视图”工具栏，工具栏中各按钮的作用可以自己动手试一下。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用543.7.1 屏幕视图文档结构图单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令，显示出该文档的结构图，文档结构图分为左、右两栏

42、，左栏显示文档的大纲结构，右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲（标题）时，右栏自动显示出该标题下的内容。使用该功能，可以快速浏览长文档。需要说明的是：在文档结构图中只能显示文档大纲，不能编辑文档大纲，要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用553.7.2 页面设置页面设置页面设置包括页边距、纸型、页眉和页脚、纸张大小和方向等设置。设置的方法是：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。该对话框中有5个选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式和文档网格。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文

43、Word 2003的使用563.7.2 页面设置页眉和页脚插入页眉和页脚的方法是：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，在弹出“页眉和页脚”工具栏的同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态。在页眉编辑区内输入内容后，使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按钮，可以插入页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化。单击“页眉和页脚”工具栏的按钮，切换到页脚，在页脚中输入内容并设置格式。单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回到正文编辑状态。双击页眉或页脚区域，可以再次进入页眉和页脚编辑状态，继续修改页眉和页脚。目录上一页下一页退出2022-3-19第三章 中文 Word 2003的使用573.7.2 页面设置文档的分页Word2003具有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换一新页，并在文档中插入一个软分页符。除自动分页外，也可以人工分页，所插入的分页符为人工分页符或硬分页符。插入人工分页符的方法是：将光标插入点移至要分页的位置；单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框；单击其中的“分页符”单选钮，就可以在当前插入点的位置开始新的一页。还可以通过Ctrl+Enter组合键开始新的一页。硬分页符是可以被删除的，而软分页符是不能人工删除