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文档简介
1、房地产采购部岗位职责1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行;2、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;3、开展供应商调查,建立,管理供应商目录和档案;4、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;5、参与材料(设备)采购招投标和采购合同的制定;6、参与大型设备的选型、定性审核;7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作;8、审核材料设备价格,报主管副总经理审批;9、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;10 、做好材料(设备)资料的收集、整理;11 、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交合约管理部存档工作职责供应部工作职责和工作
2、标准一、目的作用:1.1 可作为供应部开展工作的规依据。1.2 可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。1.3 可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。、管理归口 总经理是供应部的上级直接领导。供应部的工作直接对总经理负责。三、工作职责1、采购计划的编制负责根据生产、 总务、设备及检验等各部室物品需求计划, 编制与之相配套的采购计划, 并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。2、物资供应:2.1 负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。2.2 认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。2.3 及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做
3、到既要价格合理,又要保证质量。2.4 负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。2.5 严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做 好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。3、采购物资的入库与结算:3.1 负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.2 对不合格产品及时退货。4、供货单位的质量审核:4.1 参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。4.2 加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应 网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。4.3 负责制订物资采购工作各项管理制度。4.4 建立可靠的物资供应基地,
4、 会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、 优化选择、 关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。5、负责企业外委托加工的出入库业务。6、与企业各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平 衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限:4.1 对于未经批准的计划有权拒绝供应。4.2 有权要求仓库保管员提供报库存表。4.3 采购权:4.3.1 食堂用具的采购权。4.3.2 办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。4.3.3 卫生用品、用具的采购权。4.3.4 公司备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。4.3.5 检验用品及用具的采购
5、权。4.3.6 企业用燃料的采购权五、工作标准5.1 坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。5.2 根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、 按量地供 应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。5.3 严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、 供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。5.4 与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临 时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。5.5 根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资 金,提高资金使
6、用效益。5.6 对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规要求。5.7 对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象, 工作效率普遍反映均好。5.8 日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。5.9 与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。工作注意事项注意合同容。 在政府采购合同签订时, 要重视有关项目验收方面的规定, 明确验收标准、验收程序、 验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款, 为项目验收工作打下良好基础。加强中间验收。中间验收是项目验收的重要组成部分。有的货物
7、采购项目在货物制造过程中需要进行监造, 以保证原材料质量和工艺符合合同的约定;工程类项目国家有相应的验收规和施工质量验收标准,应严格按标准和规执行。需要委托专业监理和质量监督的,要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督。要做好工程变更管理,严格签证程序,工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核。精心准备。准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响,实际工作中,很多项目因为准备不充分,验收工作流于形式, 草率收场。要成立验收小组,确定参与验收人员。 验收小组人员必须由多方面人员参与,形成相互制约的局面,根据采购与验收分离的原则,经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人
8、。验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料。制定验收实施方案,增加整个验收工作的计划性。规验收报告容。验收报告要真实、客观、全面、详细记录验收工作情况,验收小组成 员均应在验收报告上签字。在实际项目操作过程中,发现有的验收报告人员签字不全、 容过于简单,不能反映验收工作实际情况,以后如果出现问题,不利于进行责任追究。加强验收工作的建议建立健全法规体系,规政府采购项目验收行为。国际上实施政府采购制度的国家和地区,都建立有非常严格的采购合同监督管理制度,设有专门的章节或实施细则,明确验收主体、验收标准、验收程序等容,以规政府采购合同的验收行为。目前,我们在政府 采购项目验
9、收方面缺乏操作细则,导致政府采购项目验收工作不规。应建立健全政府采购项目验收的相关法律、 法规及操作细则,明确政府采购项目验收主体、验收容、验收程序、验收责任等容,规政府采购项目验收行为。集中采购机构要加大对政府项目验收工作的力度。现行政府采购法律赋予采购人很大 的权力:比如采购需求的拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等。与之相 比,对集中采购机构的权责规定不对等。 根据政府采购法第十七条: 集中采购机构进行 政府采购活动, 应当符合采购价格低于市场平均价格、 采购效率更高、 采购质量优良和 服务良好的要求。可以看出,政府采购法对集中采购机构提出了很高的要求,但是,对集中采购机构的
10、权力体现的少,要达到采购质量优良的要求,加强项目验收是一项重要的措施。目前, 可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加强验收工作的重点和突破口。加强政府采购验收环节的监督检查。政府采购监督管理部门应当加强政府采购验收环 节的监督检查, 尤其是对合同变更的监督检查, 实现政府采购工作的全过程监管, 杜绝 各种交易行为在合法程序下滋生与蔓延。 政府采购法规定, 政府采购合同履行中, 采购 人需追加与采购合同标的相同的货物、 工程或者服务的, 在不改变合同其它条款的前提 下,可以与供应商签订补充合同, 但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额 的百分之十。 在实际政府采购过程中, 政府采
11、购法的这条规定有时被滥用, 应该作为监 管重点。如何进行房地产开发项目的质量管理近十年以来,房地产开发项目如雨后春笋蓬勃发 展,庞大的市场需求成就了一大批开发商, 也使一些初入地产界的大佬们由于未掌握地 产开发规律导致开发出来的产品不被市场认同,频于倒闭的边缘。是什么原因导致这种截然不同的结局呢?答案只有一个: 由于产品的质量差而导致房产 商倒闭。 这里的质量是一个广义上的 “质量 ”,它包括:地块地段选择质量、可行性研 究质量、项目前期策划质量、设计质量、工程实施质量、物业管理质量等。下面就如何 提高房地产开发项目的产品质量提出个人的想法。 房地产开发项目的生命周期为: 前期 可行性研究 产
12、品策划 设计实施交付等五大阶段。 作好这五大阶段的工 作,使每一阶段都能提交符合市场需要、 客户满意的产品, 对房地产开发项目来说是至 关重要的,也是关系到成败的根本一、目前房地产开发项目的问题在房地产项目开发中我们普遍忽视开发前期项目可行性 研究阶段、 策划阶段、设计阶段的质量管理, 而把主要精力放在施工阶段。 如果靠获取 项目施工实施的施工单位, 这固然是必要的, 但我们作为建设方, 以项目而成立的团队, 这种思维就应该改变。当开发项目进行到施工阶段时,产品策划、 市场定位、 目标客户 群、项目的设施配套均已确定,规划设计方案、技术方案和设计图纸都已经审查通过, 假如产品策划、市场定位、目标
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