第3章 表格应用教学课件

1、12本章导读本章导读在Word中不仅可以创建图文混排的文档，还可以创建表格数据，以方便对数据进行编辑和管理，突出数据信息，让阅读者一目了然。本章将详细介绍如何在文档中创建并编辑表格。3本章重点本章重点l创建表格l编辑表格l合并和拆分表格l设置表格边框和底纹l应用表格样式l数据计算和排序管理l文本与表格的转换43.1 建立职工花名册 职工花名册是用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况的书面材料，包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址。本节将以制作【职工花名册】为例，讲解Word 2019在创建和编辑表格方面的应用，包括插入表格、选择表格、输入表格内容、编辑表格等，本例的最终

2、效果如图所示。53.1.1 创建表格在应用表格之前，首先要绘制表格。在Word中创建表格的常用方式包括直接插入表格、使用【插入表格】对话框和手动绘制表格。1. 直接插入表格直接插入表格2. 使用使用【插入表格插入表格】对话框创建表格对话框创建表格3. 手动绘制表格手动绘制表格63.1.2 选择表格在Word中可以使用不同的方式选择表格对象，其中包括选择单个单元格、选择一行单元格、选择一列单元格、选择不连续的多个单元格，以及选择整个表格。1. 选择单个单元格选择单个单元格2. 选择连续的单元格选择连续的单元格3. 选择不连续的单元格选择不连续的单元格4. 选择整行单元格选择整行单元格5. 选择整

3、列单元格选择整列单元格6. 选定整个表格选定整个表格73.1.3 输入表格文本创建表格后，接下来就可以在表格中输入需要的数据文本。83.1.4 调整行高和列宽在表格中，同一行中的所有单元格具有相同的高度，用户可以针对不同的行，设置不同的行高，也可以设置指定单元格的列宽。1. 使用功能命令调整行高和列宽2. 使用鼠标调整行高和列宽93.1.5 在表格中插入行和列根据输入表格内容的需要，有时需要在已有的表格中插入新的行或列。103.1.6 删除行、列或单元格如果表格中存在多余的行、列或单元格，可以使用如下操作将其删除。113.2 制作课程表在制作表格的操作中，经常需要对表格文本进行对齐，对部分表格

4、进行合并或拆分操作。本节将以制作【课程表】为例，讲解Word 2019在合并和拆分表格、设置表格的对齐方式和绘制斜线表头等方面的应用，本例的最终效果如图所示。123.2.1 合并和拆分表格在实际工作中，有时需要将一个单元格或表格拆分多个，或需要将几个单元格合并为一个。133.2.2 设置表格对齐方式在Word中，既可以设置表格的对齐方式，也可以设置表格中文本在水平和垂直位置的对齐方式。143.2.3 绘制表格斜线在制作表格时，经常需要为表格绘制斜线表头，以区分表格左侧和上方的标题内容。153.3 制作日历制作表格的操作中，用户还可以为其添加边框和底纹等样式，使表格看起来更加美观，或使重点单元格

5、达到突出显示的效果。本节将以制作【日历】为例，讲解设置表格边框和底纹和应用表格样式的方法，本例的最终效果如图所示。163.3.1 设置表格边框和底纹一个清晰明了的表格常常都会边框分明，或者为表格添加一些底纹，而其中的内容也会显得更加突出。173.3.2 应用表格样式在文档中插入表格后，用户还可以使用Word预置的表格样式快速美化表格。选中表格，然后选择【设计】选项卡，在【表格样式】列表框中选择所需样式，即可为表格应用所选择样式的效果。183.4 制作【销售统计表】随着表格中数据的增多，表格内容也会越来越复杂，这就需要对表格的内容进行数据计算和排序管理。本节将以制作【销售统计表】为例，讲解计算表

6、格中的数据和对表格数据进行排序的方法，本例的最终效果如图所示。193.4.1 计算表格中的数据如果要对表格中的数据进行统计，那就需要对多种数据进行计算，在Word中，可以使用公式来自动计算表格中的数据。203.4.2 对表格数据进行排序为了让表格中的数据方便查看，可以对表格中的数据进行排序。在Word中，可以按照递增或递减的顺序把表格内容按笔画、数值、拼音或日期进行排序。213.6 案例演练本节案例演练将通过制作【员工档案表】和【月末业绩表】，帮助读者进一步掌握本章所学的表格知识。223.6.1 制作【员工档案表】员工档案表是指企业劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。下面通过制作【员工档案表】文档，巩固本章学习的表格知识，案