对高校图书馆资源建设问题的思

1、对高校图书馆资源建设问题的对高校图书馆资源建设问题的思思 考考 姚姚 乐乐 野野 国内外书刊价格持续不断的上涨，加上图书期刊数量的增加、大多数电子文献数据库不菲的价格，以及高校的扩招等因素，使各高校尤其是重点高校对文献经费的需求愈来愈大。但是，大多数高校所增加的文献购置经费在很大程度上都难以满足这种需求，而这种文献经费紧张的状况，从实际推测，可能将长期困绕高校图书馆的文献资源建设。因此，高校图书馆在现有经费条件下如何采取主动积极的措施来缓解这种供需矛盾，并将其对教学科研的不利影响降到最低程度，是一个迫切需要我们认真思考和解决的问题。一、资源采购中存在的问题一、资源采购中存在的问题 纸本资源采购

2、中的弊端纸本资源采购中的弊端 电子资源采购中存在的问题电子资源采购中存在的问题纸本资源采购中的弊端纸本资源采购中的弊端1）过分强调纸本文献的连续性（主要表现在纸）过分强调纸本文献的连续性（主要表现在纸本期刊的采购上）本期刊的采购上） 我馆在削减一些外文期刊的过程中，在这个问题上就我馆在削减一些外文期刊的过程中，在这个问题上就遭遇过院系的强烈反对，经过了长时间的论证和调研遭遇过院系的强烈反对，经过了长时间的论证和调研才得以实施才得以实施 。纸本资源采购中的弊端纸本资源采购中的弊端2）追求品种的齐全，对读者的需求和现追求品种的齐全，对读者的需求和现 有馆藏的利用情况缺乏深入的调研有馆藏的利用情况缺

3、乏深入的调研纸本资源采购中的弊端纸本资源采购中的弊端3 3）重重“采采”轻轻“访访”，缺乏对书刊目录的认真，缺乏对书刊目录的认真研究研究 v 新书存在的问题：质量高低不一，研究不深入，选题新书存在的问题：质量高低不一，研究不深入，选题重复，种类繁多，价格不菲，无学术参考价值重复，种类繁多，价格不菲，无学术参考价值 v 采访存在的问题：采访存在的问题：“访访”的几率大大降低的几率大大降低 ，一般图书，一般图书主要根据采访人员的主观判断来购买主要根据采访人员的主观判断来购买 v 图书馆采访人员在选购图书时应仔细斟酌，区别对待，图书馆采访人员在选购图书时应仔细斟酌，区别对待，不能简单地只通过查重软件

4、，仅仅根据书名不同或著不能简单地只通过查重软件，仅仅根据书名不同或著者不同，就判断本馆没有收藏，而决定采购。者不同，就判断本馆没有收藏，而决定采购。 纸本资源采购中的弊端纸本资源采购中的弊端4 4）缺乏长远的规划，没有制定相应的藏书）缺乏长远的规划，没有制定相应的藏书 发展政策，往往是根据经费情况进行调发展政策，往往是根据经费情况进行调 整，随意性较大整，随意性较大 纸本资源采购中的弊端纸本资源采购中的弊端v 综上所述，我们在文献建设中还存在着综上所述，我们在文献建设中还存在着 相当程度的随意性和一定的盲目性，从相当程度的随意性和一定的盲目性，从 而导致一方面是需求大的文献严重不足，而导致一方

5、面是需求大的文献严重不足， 师生啧有烦言，另一方面却是文献的大量师生啧有烦言，另一方面却是文献的大量 闲置压架和资金的浪费。闲置压架和资金的浪费。 电子资源采购中存在的问题电子资源采购中存在的问题1 1）对现有的商业化的数据库的价值缺乏完整、）对现有的商业化的数据库的价值缺乏完整、系统、科学的评估指标和评估体系，许多图书系统、科学的评估指标和评估体系，许多图书馆在采购中存在严重的从众心理馆在采购中存在严重的从众心理 v 对于高校图书馆的财力和实际需要来说，没有必要将对于高校图书馆的财力和实际需要来说，没有必要将同一学科类似的数据库全部或大部分购买，只能有选同一学科类似的数据库全部或大部分购买，

6、只能有选择地采购，而要选择，就需要对这些类似数据库的价择地采购，而要选择，就需要对这些类似数据库的价值进行评估值进行评估 电子资源采购中存在的问题电子资源采购中存在的问题2 2）对已购数据库的效益缺乏）对已购数据库的效益缺乏“投入投入”和和“产出产出”的经济学分折的经济学分折 v 一些高校花十几万、几十万购买的外文数据库，因其一些高校花十几万、几十万购买的外文数据库，因其学校性质和规模、读者层次的限制，使用情况并不理学校性质和规模、读者层次的限制，使用情况并不理想，与其花一大笔钱买一数据库，仅有极少数人利用，想，与其花一大笔钱买一数据库，仅有极少数人利用，不如采取其他经济实用的办法，既解决少数

7、读者的利不如采取其他经济实用的办法，既解决少数读者的利用需求，又可以发挥图书馆资源购置经费的更大效用用需求，又可以发挥图书馆资源购置经费的更大效用电子资源采购中存在的问题电子资源采购中存在的问题3 3）存在一定程度的攀比心理，缺乏实事求）存在一定程度的攀比心理，缺乏实事求是的理性需求分析是的理性需求分析 高校图书馆应正视文献经费紧张、供需矛盾突高校图书馆应正视文献经费紧张、供需矛盾突出的现状，积极主动、认真负责地采取各种对出的现状，积极主动、认真负责地采取各种对策措施，创新思维，挖掘潜力，克服资源建设策措施，创新思维，挖掘潜力，克服资源建设工作中的种种困难，通过文献资源的筛选、整工作中的种种困

8、难，通过文献资源的筛选、整合以及区域合作和国际协作，来实现文献资源合以及区域合作和国际协作，来实现文献资源的共知、共建与共享。的共知、共建与共享。 二、二、高校图书馆资源建设的对策高校图书馆资源建设的对策 重视文献的筛选重视文献的筛选 加强校内文献资源的整合和建设加强校内文献资源的整合和建设 加强地区内和地区间以及与国外文化教加强地区内和地区间以及与国外文化教 育机构文献资源的共建、共享与协作育机构文献资源的共建、共享与协作 文献筛选的原则文献筛选的原则1 1）针对资源采购中存在的问题，高校图书馆要）针对资源采购中存在的问题，高校图书馆要将资源的使用率放在首位考虑将资源的使用率放在首位考虑v

9、图书馆采访部首要的任务是图书馆采访部首要的任务是“访访”，即要把日常的工，即要把日常的工作作 集中在对文献使用率的调研上，通过对文献使用集中在对文献使用率的调研上，通过对文献使用率的率的 统计和分析，广泛收集师生对文献的需求意见，统计和分析，广泛收集师生对文献的需求意见，了解了解 学科的发展走向对文献保障要求的影响等，做学科的发展走向对文献保障要求的影响等，做到心中到心中 有数，把一些没有人或很少有人使用以及利有数，把一些没有人或很少有人使用以及利用状况不用状况不 佳的资源包括电子文献淘汰掉。佳的资源包括电子文献淘汰掉。 文献筛选的原则文献筛选的原则2 2）要适当规划教学类文献与研究性文献的采

10、购）要适当规划教学类文献与研究性文献的采购比例比例 v 一些重点高校图书馆将一些重点高校图书馆将2323以上的经费投入到主要用以上的经费投入到主要用于科研的外文期刊采购上，这很不合理。教学与科研于科研的外文期刊采购上，这很不合理。教学与科研是相辅相成的关系，而教学是基础，基础不牢，科研是相辅相成的关系，而教学是基础，基础不牢，科研无从谈起。无从谈起。文献筛选的原则文献筛选的原则v 川大图书馆转变过程：川大图书馆转变过程：v 因此，高校图书馆首先要保障教学文献的需求，调整因此，高校图书馆首先要保障教学文献的需求，调整现有的文献采购比例，两者之比至少应该现有的文献采购比例，两者之比至少应该5:55

11、:5。 时间主要服务对象主要经费投入书刊比例1999年以前教师研究人员“研究级文献”（如外文期刊） 1:51999年以后学生、教师、研究人员重点学科、传统优势学科、教学基础文献 3:5文献筛选的原则文献筛选的原则3 3）对重点学科的文献建设要有所分别，也要进）对重点学科的文献建设要有所分别，也要进行一番重中之重的筛选行一番重中之重的筛选 v 经过合并后的高校尤其是重点高校，学科门类齐全，经过合并后的高校尤其是重点高校，学科门类齐全，重点学科众多。但绝大多数图书馆都很难做到对重点重点学科众多。但绝大多数图书馆都很难做到对重点学科文献保障的连续性、系统性、完整性。需要对本学科文献保障的连续性、系统

12、性、完整性。需要对本校重点学科的情况进行调研，包括其学术队伍的构成、校重点学科的情况进行调研，包括其学术队伍的构成、文献的需求状况，是否代表本校学科发展特色，哪些文献的需求状况，是否代表本校学科发展特色，哪些文献可以通过文献传递和馆际互借方式解决，哪些文文献可以通过文献传递和馆际互借方式解决，哪些文献必须由图书馆去采集。一般说来，凡是使用率较低献必须由图书馆去采集。一般说来，凡是使用率较低的，都可以通过其他的途径解决。的，都可以通过其他的途径解决。 文献筛选的原则文献筛选的原则v 川大图书馆对重点学科文献的建设步骤：川大图书馆对重点学科文献的建设步骤： 大力保障基地文献的需要，特别是对一些可同

13、时为几个学科服务的文献大力保障基地文献的需要，特别是对一些可同时为几个学科服务的文献要不遗余力地收藏，如：宗教类文献，对于我校来说，就同时为宗教学、要不遗余力地收藏，如：宗教类文献，对于我校来说，就同时为宗教学、民俗学、敦煌研究、古文字、古代史、藏学等学科所需要，这类文献的购民俗学、敦煌研究、古文字、古代史、藏学等学科所需要，这类文献的购买往往能起到事半功倍的作用，能产生比较大的效益；买往往能起到事半功倍的作用，能产生比较大的效益； 力保传统优势学科文献的需要，如，我馆中世纪（尤其是文艺复兴）外力保传统优势学科文献的需要，如，我馆中世纪（尤其是文艺复兴）外文文献的收藏。中世纪研究作为学科来说，

14、在我校不算重中之重，但是由文文献的收藏。中世纪研究作为学科来说，在我校不算重中之重，但是由于我馆与有关院系经过近三十年坚持不懈的共建，它不仅成为我馆外文文于我馆与有关院系经过近三十年坚持不懈的共建，它不仅成为我馆外文文献中最具特色的馆藏，而且在全国也是名列前茅，就目前而言，我们在这献中最具特色的馆藏，而且在全国也是名列前茅，就目前而言，我们在这类文献的收藏上仅次于国家图书馆，为我校学科建设提供了极大的保障；类文献的收藏上仅次于国家图书馆，为我校学科建设提供了极大的保障； 发现和培育新的特色学科文献。这要求对本校重点学科的情况进行调研，发现和培育新的特色学科文献。这要求对本校重点学科的情况进行调

15、研，尤其是其学术队伍的构成、对文献的需求状况和教师的配合程度。尤其是其学术队伍的构成、对文献的需求状况和教师的配合程度。 文献筛选的原则文献筛选的原则4 4）逐步增加数字化文献的收藏，逐步减少对纸本型文）逐步增加数字化文献的收藏，逐步减少对纸本型文献的依赖献的依赖v 从发展趋势看，印刷型文献与电子文献将长期共存、今后图书从发展趋势看，印刷型文献与电子文献将长期共存、今后图书馆的馆藏将以电子文献作为主要的载体形式。馆的馆藏将以电子文献作为主要的载体形式。 v 各高校将面临不断扩大馆舍的圧力。美国匹兹堡大学图书馆馆各高校将面临不断扩大馆舍的圧力。美国匹兹堡大学图书馆馆长罗斯长罗斯米勒米勒(Rush

16、 Miller)(Rush Miller)博士曾感慨道：博士曾感慨道：“我们已不可能再我们已不可能再建新的图书馆了建新的图书馆了”。v 加大对数字化文献的收藏，减少纸本型文献的采集，无疑是解加大对数字化文献的收藏，减少纸本型文献的采集，无疑是解决这一问题最为有效的手段。决这一问题最为有效的手段。 v 四川大学新校区数字图书馆将实践这一新的理念，它将以少量四川大学新校区数字图书馆将实践这一新的理念，它将以少量纸本文献作为数字化电子资源利用的辅助，逐步建成一个主要纸本文献作为数字化电子资源利用的辅助，逐步建成一个主要利用电子文献的数字图书馆。纸本文献的借阅则通过老校区图利用电子文献的数字图书馆。纸

17、本文献的借阅则通过老校区图书馆的文献传递、馆际互借和网上预约等手段实现。书馆的文献传递、馆际互借和网上预约等手段实现。 文献筛选的方法文献筛选的方法1 1）读者需求分析）读者需求分析v 文献采购方式，应由图书馆采访人员简单、主观勾书目的采文献采购方式，应由图书馆采访人员简单、主观勾书目的采购方式转变为读者需求导向型的采购模式。购方式转变为读者需求导向型的采购模式。v 我馆我馆20032003年在主页上增加了读者荐书栏目，广泛收集读者的年在主页上增加了读者荐书栏目，广泛收集读者的文献需求意见。而我馆文科专款则一直采用教师推荐制度。文献需求意见。而我馆文科专款则一直采用教师推荐制度。这种读者的需求

18、，不是将文献的采购权完全交给读者决定。这种读者的需求，不是将文献的采购权完全交给读者决定。在广泛收集师生对文献需求情况的基础上，还要对这种需求在广泛收集师生对文献需求情况的基础上，还要对这种需求情况的统计材料进行分析和判断，拿不稳的要向有关专家请情况的统计材料进行分析和判断，拿不稳的要向有关专家请教，我馆文科专款采购要求，凡是单本在教，我馆文科专款采购要求，凡是单本在500500美元或套书在美元或套书在10001000美元以上的要教师联合推荐。如果读者推荐的某种著作，美元以上的要教师联合推荐。如果读者推荐的某种著作，并无多少学术价值可言，或者已有类似的甚至更优秀的，就并无多少学术价值可言，或者

19、已有类似的甚至更优秀的，就没有必要浪费经费而迁就读者。但是，对读者推荐并且有一没有必要浪费经费而迁就读者。但是，对读者推荐并且有一定价值的，一定要认真寻访并及时反馈读者。定价值的，一定要认真寻访并及时反馈读者。 文献筛选的方法文献筛选的方法2）数据库价值评估数据库价值评估 v 对数据库的价值评估，在对其试用一段时间后，对试对数据库的价值评估，在对其试用一段时间后，对试用状况进行追踪调查，设计好用户意见栏，统计其使用状况进行追踪调查，设计好用户意见栏，统计其使用频次，分析所调查情况，然后才决定是否采购。用频次，分析所调查情况，然后才决定是否采购。v 在缺乏全国性的统一的评估指标和体系之前，各省高

20、在缺乏全国性的统一的评估指标和体系之前，各省高校图书情报工作委员会当定期组织专家，开展对数据校图书情报工作委员会当定期组织专家，开展对数据库的评估工作，形成一个具有指导性的意见，从而为库的评估工作，形成一个具有指导性的意见，从而为建立这样一个评估指标和体系打下基础建立这样一个评估指标和体系打下基础 。文献筛选的方法文献筛选的方法3 3）使用效益分析）使用效益分析 v 对文献进行效益分析，从文献发挥的效益大小进行取对文献进行效益分析，从文献发挥的效益大小进行取舍。例如，对于一个馆藏古籍版本丰富、种类较为齐舍。例如，对于一个馆藏古籍版本丰富、种类较为齐全，或对一个只有文史类本科专业、文史类院系以教

21、全，或对一个只有文史类本科专业、文史类院系以教学为主的大学来说，花几十万甚至上百万去购买古籍学为主的大学来说，花几十万甚至上百万去购买古籍数据库，其必要性着实让人怀疑。数据库，其必要性着实让人怀疑。 加强校内文献资源的整合和建设加强校内文献资源的整合和建设 文献资源的重复建设在相当多的学校还非常严重，这文献资源的重复建设在相当多的学校还非常严重，这是由于学校自身体制和管理上的缺陷所造成的。许多是由于学校自身体制和管理上的缺陷所造成的。许多高校采取二级文献的采集与管理办法，院系图书资料高校采取二级文献的采集与管理办法，院系图书资料室各自为政，既造成书刊资料的重复建设，又实现不室各自为政，既造成书

22、刊资料的重复建设，又实现不了文献资源的共享。这种管理体制下普遍存在着这样了文献资源的共享。这种管理体制下普遍存在着这样一种现象：校图书馆有的资料，往往院系资料室也有；一种现象：校图书馆有的资料，往往院系资料室也有；校图书馆无钱购买筛选掉的，却往往正是他们需要的。校图书馆无钱购买筛选掉的，却往往正是他们需要的。教师科研人员对此的抱怨是可以理解的，但他们几乎教师科研人员对此的抱怨是可以理解的，但他们几乎又都欣赏和习惯资料室那种相对方便自由的借阅方式。又都欣赏和习惯资料室那种相对方便自由的借阅方式。 加强校内文献资源的整合和建设加强校内文献资源的整合和建设校内文献资源的整合校内文献资源的整合步骤：步

23、骤：v保留专业文献较为集中的资料室，并将各专业资料室的图书保留专业文献较为集中的资料室，并将各专业资料室的图书编目、典藏到学校图书馆自动化管理系统，做到全校图书的编目、典藏到学校图书馆自动化管理系统，做到全校图书的共知、共建、共享；这样既可避免文献的重复建设，又可达共知、共建、共享；这样既可避免文献的重复建设，又可达到资源共享的目的。到资源共享的目的。 v向先进国家大学图书馆的管理模式学习，即规模较大的高校向先进国家大学图书馆的管理模式学习，即规模较大的高校图书馆设立总馆图书馆设立总馆若干分馆制，分馆以大学科群为单位，若干分馆制，分馆以大学科群为单位，各院系不再拥有资料室。文献、人员、经费，都

24、由学校图书各院系不再拥有资料室。文献、人员、经费，都由学校图书馆统一规划管理。例如美国的斯坦福大学和匹兹堡大学，澳馆统一规划管理。例如美国的斯坦福大学和匹兹堡大学，澳大利亚的悉尼大学等，就采用的这种管理模式。这样的整合大利亚的悉尼大学等，就采用的这种管理模式。这样的整合有利于在校内建设起较为完整统一的文献检索体系，实现校有利于在校内建设起较为完整统一的文献检索体系，实现校内文献资源的共享，避免重复建设。这样的改革从技术层面内文献资源的共享，避免重复建设。这样的改革从技术层面上讲也并非难事，关键是要有冲破传统习惯的决心。上讲也并非难事，关键是要有冲破传统习惯的决心。 加强地区内和地区间以及与国外

25、文化教加强地区内和地区间以及与国外文化教育机构文献资源的共建、共享与协作育机构文献资源的共建、共享与协作 1）地区内相对集中的高校、科研院所文献资源共建、共地区内相对集中的高校、科研院所文献资源共建、共享的思路享的思路 v拓宽某一地区内高校图书馆之间以及高校图书馆与科研院所文拓宽某一地区内高校图书馆之间以及高校图书馆与科研院所文献资源的共建协作，才能建设起真正意义上的文献保障体系。献资源的共建协作，才能建设起真正意义上的文献保障体系。每个省都设置有教育厅领导下的高校图书情报工作委员会，此项每个省都设置有教育厅领导下的高校图书情报工作委员会，此项工作可由该机构来组织协调。就目前开展的情况而言，多

26、数省市工作可由该机构来组织协调。就目前开展的情况而言，多数省市总体说来都不够理想。要打破一校一馆式的封闭式的资源建设模总体说来都不够理想。要打破一校一馆式的封闭式的资源建设模式，实现文献的共建共享，在高校较为集中的每个省会城市应重式，实现文献的共建共享，在高校较为集中的每个省会城市应重点建设好一个地方学术文献中心，可依托于某一所重点高校图书点建设好一个地方学术文献中心，可依托于某一所重点高校图书馆，由省市校三方共建。馆，由省市校三方共建。 加强地区内和地区间以及与国外文化教加强地区内和地区间以及与国外文化教育机构文献资源的共建、共享与协作育机构文献资源的共建、共享与协作v 相邻高校和科研院所就

27、相同学科的文献共建共享可通过协商达成某种相邻高校和科研院所就相同学科的文献共建共享可通过协商达成某种分工协议，形成共建方案，以加强文献传递和馆际互借来满足各方对分工协议，形成共建方案，以加强文献传递和馆际互借来满足各方对文献的需求。文献的需求。 四川大学图书馆与中国科学院成都文献情报中心因地理位置毗邻，已实行的资源四川大学图书馆与中国科学院成都文献情报中心因地理位置毗邻，已实行的资源共享的合作协议，就是一个较为成功的例子。川大教师不仅可以借阅该中心的纸共享的合作协议，就是一个较为成功的例子。川大教师不仅可以借阅该中心的纸本文献，而且通过文献传递，实现基于本文献，而且通过文献传递，实现基于NST

28、L系统的系统的1万多种外文电子期刊的共享。万多种外文电子期刊的共享。 川大新校区数字图书馆的构建，其未来的实践意义还不仅如上述。川大本身已有川大新校区数字图书馆的构建，其未来的实践意义还不仅如上述。川大本身已有三个图书分馆。以新的数字图书馆所形成的格局推而广之，假使把一个地区相对三个图书分馆。以新的数字图书馆所形成的格局推而广之，假使把一个地区相对集中的若干所大学视为一个大的校园区，由一个处于中心位置的图书馆较系统地集中的若干所大学视为一个大的校园区，由一个处于中心位置的图书馆较系统地配置和维持大量记录收藏，其他图书馆都可以大幅度减少购进文献的经费，而将配置和维持大量记录收藏，其他图书馆都可以

29、大幅度减少购进文献的经费，而将大部分经费及精力用在购买文献的服务上。这种资源构想其实是不难实现的。大部分经费及精力用在购买文献的服务上。这种资源构想其实是不难实现的。 目前，在外文期刊的采集上，同一地区的各兄弟馆更应采取分工合作的方式，根目前，在外文期刊的采集上，同一地区的各兄弟馆更应采取分工合作的方式，根据自己的馆藏基础和特色，统筹安排，合理布局，共同建设起一套较完整的学术据自己的馆藏基础和特色，统筹安排，合理布局，共同建设起一套较完整的学术文献保障体系。文献保障体系。 加强地区内和地区间以及与国外文化教加强地区内和地区间以及与国外文化教育机构文献资源的共建、共享与协作育机构文献资源的共建、共享与协作 2 2）更紧密地加强全国高校间及与海内外有关机构的文献共建共享）更紧密地加强全国高校间及与海内外有关机构的文献共建共享 v 国内各重