大学计算机基础——officeexcel

1、Excel 2000应用技术应用技术单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B85基基 本本 概概 念念 工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格5基基 本本 概概 念念工作薄工作薄:它是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的它是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由下是由3张工作表组成，最多可有张工作表组成，最多可有255张工作表。张工作表。工作表工作表:它是工作薄的一部分。

2、是工作的主要对象，有行、列组它是工作薄的一部分。是工作的主要对象，有行、列组成的表格，成的表格，有有:A,BIV(256)列；列；1,265536行。行。单元格单元格:行和列交叉处，表格的最小单位，每个单元格最多可填行和列交叉处，表格的最小单位，每个单元格最多可填写写32000字符。字符。输入的任何数据都将保存在这些输入的任何数据都将保存在这些“单元格单元格”中。中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、声音等。声音等。活动单元格活动单元格:当前正在操作的单元格，被黑线框住。当前正在操作的单元格，被黑线框住。工作簿工

3、作簿(255)文本输入文本输入 Excel中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、中，文本是指当作字符串处理的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。数字字符、空格及各种符号。输入文字时，默认对齐方式是输入文字时，默认对齐方式是:左对齐。左对齐。在一个单元格内最多可以存放在一个单元格内最多可以存放32000个字符。个字符。对于全部由数字组成的字符串，为了避免被对于全部由数字组成的字符串，为了避免被Excel 认为是数字型认为是数字型数据，数据，Excel 提供了在这些输入项前添加单引号提供了在这些输入项前添加单引号“ ”(单引号单引号是英文输入法状态下的是英文输入法状态下

4、的)的方法，来区分是的方法，来区分是“数字字符串数字字符串”而非而非“数字数字”数据。数据。编辑数据编辑数据:双击单元格或按双击单元格或按F2或单击编辑栏或单击编辑栏例如例如:在在C1中输入电话号码中输入电话号码:03518888888。 在在D1中输入邮政编码中输入邮政编码:030006。数值输入数值输入数字符号数字符号:数字字符（数字字符（09）;“+”、“-”符号符号;左右括号左右括号“（”、“）”;分数分数“/”、千位符、千位符“，”、小数点、小数点“”、百分号百分号“%”、指数、指数“E”和和“e”;货币符号货币符号“￥”、“$”。默认右对齐。默认右对齐。当数字的长度超过单元格的宽度

5、时，当数字的长度超过单元格的宽度时，Excel将自动使用科学计将自动使用科学计数法来表示输入的数字。数法来表示输入的数字。如果科学技数法的长度也超过单元格宽度。就会以如果科学技数法的长度也超过单元格宽度。就会以“#”显示。显示。输入分数输入分数:整数空格分数。整数空格分数。如如“0 1/2”；“0 23/56”；“0 1/2”日期日期/时间输入时间输入中文中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了在键入了 Microsoft Excel 可以识

6、别的日期或时间数据后，单元可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从格格式会从“常规常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如果如果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入的不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。可识别的日期格式可识别的日期格式“年年/月月/日日”或者或者“年年-月月-日日”。可识别的时间格式可识别的时间格式 “年年/月月/日日 小时小时:分分:秒秒”或者或

7、者“年年-月月-日日 小时小时:分分:秒秒”。日期和时间之间用空格。例如。日期和时间之间用空格。例如:2004/2/21、2004-2-21、2004-2-21 12:23输入当前日期输入当前日期:Ctrl+“；”输入当前时间输入当前时间:Ctrl+Shift+“；”注意事项注意事项输入分数时应在分数前加输入分数时应在分数前加“0 0”和一个空格。和一个空格。带括号的数字被认为是负数。带括号的数字被认为是负数。如果在单元格中输入的是带千分位如果在单元格中输入的是带千分位“，”的数的数据，而编辑栏中显示的数据没有据，而编辑栏中显示的数据没有“，”。如果在单元格中输入的数据太长，那么单元格如果在单

8、元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是中显示的是“#” 。无论在单元格中输入多少位数值，无论在单元格中输入多少位数值，ExcelExcel只保留只保留1515位的数字精度。如果数值长度超出了位的数字精度。如果数值长度超出了1515位，位，ExcelExcel将多余的数字位显示为将多余的数字位显示为“0 0”。含义：含义：单元格作为一个整体以单元格地单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。址的描述形式参与运算称为单元格引用。引用方式：引用方式：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用5单元格引用单元格引用相 对 引 用相 对 引 用例：在例：在F2中输入公式中

9、输入公式 “C2+D2+E2”相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时，公式中的单元格地址会随着改变。区域时，公式中的单元格地址会随着改变。绝 对 引 用绝 对 引 用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时，使其中或填入到新位置时，使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持不变。混 合 引 用混 合 引 用例：在例：在F2中输入公式中输入公式“C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一个单元格混合引用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址引用地址中，既有绝对地址引用又有相对地址引用。又有相对地址引用。人有了知识，就会具备各种分析能力，明