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文档简介
1、 应用文写作学习应用文写作学习课时安排:课时安排:前言10分钟基础知识学习40分钟具体应用文文体写作学习140分钟课间休息时间25分钟结束语5分钟 第一部分第一部分 应用文写作基础知识应用文写作基础知识一、应用文一、应用文1、应用文的概念国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众个人在日常的工作、学习、生产和生活中用以办理公务以及个人事务、传播信息、表达意愿时所使用的,具有直接实用价值和惯用体式的文章。2、应用文的沿革与发展()萌芽时期殷商及其之前卜辞()发展时期周朝以后官文书(诰、命、敕、表、启等)的发展及郑国铸刑书、晋国铸刑鼎()成熟时期唐朝以后有制作、审勘、用印、监印、登记、送达等一整套
2、严格制度。()世纪以来我国应用写作的三次突破性进展辛亥革命、新中国成立、改革开放、应用文写作的特点目的性、智能性、综合性、实践性、应用文的作用()经国大业应用文是治国兴邦,实现管理职能的重要工具()立言之具应用文是研究规律、探索问题,进行科学研究的手段和表达成果的载体()交际之需应用文是交流思想、沟通信息、协调关系,联系业务的手段()教育之用应用文具有宣传、教育群众,推动精神文明建设的作用二、如何学好应用写作二、如何学好应用写作、根据写作的综合性特征,必须提高写作的基本素质和多方面修养,培养观察调查采集材料的能力,提高分析概括、策划立意、创造性思维的能力。、掌握必要的写作理论,理论联系实际地加
3、强基本训练。()多看、多练()深入实际,广泛积累材料,不断锻炼提高自己的认识能力及实事求是进行应用计文立意的能力。三、应用文的主旨三、应用文的主旨1、对主旨的基本要求正确、明确、集中、深刻、新颖2、主旨的提炼(1)站在全局的高度来看待事物分析问题(2)细致琢磨剖析材料,抓住事物的本质(3)认真比较鉴别材料,抓住事物的个性特征四、应用文的材料四、应用文的材料 材料工作的四个环节1、占有材料观察体验、调查研究、阅读集录2、鉴别材料确定性质、辨别真伪、衡量价值3、选择材料围绕主旨选择、真实准确、典型而有说明力、新颖生动4、使用材料先亮观点 后举材料 先举材料 后亮观点 边举材料 边亮观点五、应用文的
4、结构五、应用文的结构要求:1、根据内容要求精心拟题(1)法定公文文题13种公文(2)一般应用文文题仿效法定公文拟题和文章式标题2、安排好层次和段落(1)层次纵向(时序法、递进法、因果法)、横向(空间、材料)、纵横、总分;表达方法通常是:小标题、序号、序列词(2)段落(3)层次和段落的关系3、掌握好过渡和照应4、认真写好开头与结尾5、结构安排应落实为提纲六、应用文的语言表达六、应用文的语言表达1、方式记叙、描写、抒情、议论、说明2、要求准确精当、简明扼要、庄重平实、正确运用术语数据与图表专用术语:(1)称谓词第一人称(本,我)第二人称(贵,你)第三人称(该)(2)领叙词根据、按照、为了、由于、关
5、于、兹、兹定于等(3)追叙词业经、前经、均经、即经、复经等(4)承转词为此、据此、故此、鉴此、总而言之等(5)祈请词上行(请、恳请、拟请、特请、报请、即希、敬希、望) 平行(请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼) 下行(希、望、尚望、切望、请、希予、要求)(6)商洽词妥否、当否、是否同意、意见如何、可否)(7)受事词蒙、承蒙(一般用于平行文或涉外公文)(8)命令词着、着令、特命、责成、令其、着即(9)目的词用于上行文、平行文(请批复、函复、批示、告知、批转、转发)用于下行文(遵照办理、参照执行、查证办理)用于知照性文件(周知、知照、备案、审阅)(10)表态词应当、同意、不同意、准予备案、特此
6、批准、可行(11)拟办用语拟办、本拟、拟将、拟予、拟于(12)结尾词上行(当否,请批示;如无不当,请批转;特此报告)平行(为盼、特此函达、此复)下行(为要、为宜、为妥、特此通知、此复)第二部分第二部分 各种文体的写作各种文体的写作一、行政公文一、行政公文公务文书类公务文书类1、概念:公务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。2、特点:鲜明的政策性、法定的权威性、作者的法定性、体式的规范性、制发的程序性、文风的庄重性3、行政公文的分类:按范围分通用公文(法定公文、普通事务文书)和专用公文按行文方向分上行文(请示、报告等)、下行文(决定、
7、批复等)、平行文(函等)、通行文(意见、会议纪要等)按内在属性分指令性公文(命令、决定等)、指导性公文(意见等)、知照性公文(通知、通报等)、公布性公文(公告、通告等)、商洽性公文(函等)、报请性公文(请示、报告等)、记录性公文(会议纪要)按办理时限要求分特急、急件、一般按机密程度分绝密、机密、秘密、普通规范程度和约束力分规范性公文和非规范性公文按载体分传统纸质公文和电子公文4、行政公文的行文规则:(1)按机关隶属关第和职责范围行文的规则(2)授权行文的规则(3)联合行文的规则(4)一般情况下不越级行文的规则(5)不越权行文的规则(6)“请示”不直接报送领导者个人的规则(7)“请示”应一文一事
8、、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则(8)“报告”中不得夹带请示事项的规则(9)公文由文秘机构统一处理的规则收统一签收、拆封、清点分类、登记、拟办、分办、催办发统一核稿,分送领导签批,然后回到文秘机构登记编号,缮印,校对,用印,分发5、行政公文种类主要有:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要6、几种常用的公文文体的写作方法(1)报告分类工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告写法标题:A 发文机关+事由+文种 B 事由+文种 发文字号:机关代字+年份+序号(此项在专用公文中必有) 主送机关 正文(报告缘由、报告主体、报告结语) 落款 成文时间
9、(也可放标题下)(2)请示特点回复性、单一性、针对性、超前性、可行性分类请求指示、请求批准、请求批转写法标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文时间注意事项坚持一文一事,报送一个主送机关 一般不得越级请示 不能把请示写成报告或请示报告 除领导直接交办的事项外,请示不要直接送领导者个人或既送机关又送机关领导人,不得在上报上级机关时同时又将请示抄送平级或下级机关讨论:请示和报告的异同()函特点行文广泛(平行机关之间、不相隶属机关之间、上下级之间)内容多样灵活简便分类主动被动(发函和复函)形式和规格(公函和便函)内容(商洽函、询问函、答复函)写法标题、发文字号、主送机关、正文(开头、主体、尾语)落
10、款、成文时间注意事项平等坦诚、措辞得体、庄重兼礼貌;一函一事()会议纪要特点纪实性、提要性、指导性、称谓语的特定性分类决议型纪要、情况型纪要、研讨型纪要写法标题、成文日期(也可居后)、正文(前言、主体、结尾)注意事项如实反映不带个人主观色彩,详略明确重点突出,层次分明讨论:会议纪要与会议记录的区别会议纪要与会议决议的区别二、事务文书二、事务文书、定义:是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务时,用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书,其重点以实用、办事为目的,强调日常化,属于广义的公务文书。、种类计划类(计划、规划、纲要、要点、方案等)总结报告类(总结、述
11、职报告、调查报告等)简报类(内部参考、大事记、工作动态等)规章制度类(规则、章程、制度、条例、办法、细则等)会议类(会议记录、发言稿、开幕词等)日常生活类(申请、书信、借条、收据、求职信等)、特点运用广泛、格式多样、材料真实、内容公开、语言简明、常见的事务文书写法()计划(2)总结(3)规章制度特点执行的严格性、制定的严肃性、语言的准确性、表达的明晰性写法标题(单位+内容+文种、内容+文种或单位+文种) 题注(何时通过) 正文(前言、主体(章条式、条贯式、总冒分条式)、结尾) 落款要求全面考虑、重点突出实事求是、切实可行结构严谨、内容具体结构规范、形式稳定()讲话稿()条据类便条请假条、留言条、托事条例文一:请假条请假条老师:昨夜我突然发烧,经医生诊断为重感冒,今晨仍觉头昏脑涨、四肢无力,特请病假壹天(有医院病休证明),请予批准。此致敬礼学生 年月 日 凭据借条、欠条、收条、领条 例文二:欠条欠条 由于所带现金不足,尚欠财务科住宿费叁佰元整,明日还清。 此据 科王 年月 日 三、经济文书
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