学院印信管理规定

1、学院印信管理规定 学院印信管理规定 为严格印信管理，维护印信效用及其严厉性，特制定本规定。 一、印章的刻制、启用与废止 1、各系、部门公章均依据学院机构设置的文件，由院办公室审核后刻制;系、处下设的科级单位一般不刻制印章，科级单位的业务专用章由各系、处提出申请，经院办公室审批后，方可刻制。刻制印章由院办公室确定印章形式、规格，并统一开具介绍信。院内各级机构不能自行刻制带有校名的公章和业务专用章。 2、印章由单位指派专人负责到指定的地点刻制。 3、印章的启用或废止均由院办公室验印登记后方可生效。作废印章，必需交院办公室封存或销毁。 二、印章的使用范围 (一)学院钢印：用于工作证、同学证、毕业证等

2、证件的照片压印。 (二)学院印章： 1.以学院名义向校内、校外发送的各种公文、文件材料、报表等; 2.以学院名义签订的合同、协议书、意向书等; 3.以学院名义颁发的各种证件、证书、聘书等; 4.各类需经学院批准的申请表、申报材料; 5.对外联系工作的介绍信及以学院名义对外开具的各种证明。 (三)院长签名章： 1.证件、证书、聘书; 2.有关报表、合同、协议以及托付书、任务书、申请表、审批表等; 3.以院长名义发出的信函。 (四)系、处级单位印章： 1.院办公室印章用于以院办公室名义上报、平送的各类公文、文书 材料以及对外联系工作; 2.院各系、处公章主要用于在自己的职责范围内处理公务，向学院

3、和院领导的请示、报告，与院内各单位及院外有关对口单位联系业务。 三、印章使用程序和批准权限 1.以学院名义发出的公文，一律凭发文稿纸上分管院领导签字用印; 2.各种证件，由主管业务部门列出名单并经该部门负责人签字、分管院领导审批后，由负责此项业务的人员到院办公室用印; 3、各种证书、聘书按学院有关规定，经相应的评审机构评审或学院领导争论确定，由主管部门列出名单、学院分管院领导签字后，派专人到院办公室用印; 4、对外签署的各类合同协议，经分管院领导签字后，方可使用校印; 5、对外发出的外文函件若需加盖校印，必需先由外事处审核及其负责人签字后，交院领导签字方可用印。 6、凡不必正式行文但需以学院名

4、义发出的函件等各类材料，应按规定格式书写或打印，履行"用印申请单'签单手续，经院办公室校核、院领导批准后方可用印。 7、需加盖院长签名章的公文、证件、证书、聘书等，须经院长本人签字。 8、各系、院直各部门的公章要明确使用范围，重要事项的用印要依据职权范围划分状况经本单位负责人批准。 9、在特别状况下急需使用校印或院长签名印章时，经院长办公室主任核准后，可以用印。 四、印章的保管 1、学院授权院办公室管理和使用学院钢印、学院印章、院长签名章，院办公室指定专人按规定保管和使用。 2、各系、部门印章须指定专人保管和使用，确因事离岗时须由单位负责人指定人员临时代管。 3、用印必需坚持

5、原则，严格照章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款，同时将用印状况填写在印章使用登记簿上。盖章位置要恰当，印迹要端正清楚。 4、印章存放地点要求平安保险，原则上印章不得离开办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放平安处。 5、凡因印章使用或保管不当而消失严峻事故时，将追究单位负责人和当事者的责任。 介绍信的管理 另:介绍信的使用与保管方法 一、介绍信的保管 1.介绍信与用印紧密相连，一般状况下介绍信由印章管理人员掌管。 2.印章管理人员要对开出的介绍信负责，介绍信的内容要明确详细，字迹清晰，经检查核对无误后用印。 二、介绍信办理程序 以z学院名义开具介绍信，按下列程序办理。 1、各系、部门因公需开具"z学院'介绍信时，需由系、部门出具文字说明并有负责人签字和单位公章。 2、各系用于联系同学实习工作所开具的介绍信，需由