学校财务管理

1、學校財學校財務管理務管理學校財務管理的概念學校財務管理的概念學校財務管理的目的學校財務管理的目的誰的職責誰的職責學校財務管理的過程學校財務管理的過程計劃計劃組織組織領導領導控制控制學校資源的轉變學校資源的轉變過去過去現在現在每次津貼額不多每次津貼額不多限制性強限制性強整體津貼不足整體津貼不足程序繁複程序繁複大額撥款大額撥款彈性大彈性大津貼總額較充裕津貼總額較充裕程序簡化程序簡化概念概念具寬闊而富彈性的視野具寬闊而富彈性的視野一項項具體一項項具體數字的處理數字的處理放眼學校放眼學校 整體整體教學效益教學效益了解學校的需要了解學校的需要狹義狹義管理帳目管理帳目廣義廣義透過歲入和歲出進行學校的規劃與

2、發展透過歲入和歲出進行學校的規劃與發展目的目的投資功能投資功能理財功能理財功能問責功能問責功能追求效率和效能以提追求效率和效能以提高學校的教育質素高學校的教育質素增加資源增加資源運用資源時能選擇適當的津貼帳運用資源時能選擇適當的津貼帳減低風險減低風險校內人士校內人士校外人士校外人士誰的職責誰的職責校董會校董會校長校長科務小組科務小組行政小組行政小組只要你在某一層面上行使只要你在某一層面上行使管理權，財務管理是你最管理權，財務管理是你最重要的職責。重要的職責。校務處校務處學校財務管理的過程學校財務管理的過程計劃計劃組織組織領導領導控制控制計劃計劃周年校務計劃周年校務計劃工作工作計劃工作計劃提供工

3、作程序與步驟提供工作程序與步驟發展計劃發展計劃提供工作的方向提供工作的方向各項符合學校目標的活動各項符合學校目標的活動都能得到所需的資源都能得到所需的資源學校未來活動學校未來活動的預測的預測計劃計劃釐定釐定學校目標學校目標來源來源政府津貼政府津貼一般範疇一般範疇營辦開支整筆津貼營辦開支整筆津貼特殊範疇特殊範疇薪金津貼薪金津貼特性特性營辦開支整筆津貼營辦開支整筆津貼穩定穩定外控外控靈活性靈活性限制性限制性時限性時限性大額大額編寫預算編寫預算實現財務收支平衡的工具實現財務收支平衡的工具作為行政管理的工具作為行政管理的工具-預防損失預防損失功能功能-了解內部的運作了解內部的運作意義意義是在一段時內，

4、估計運作成本是在一段時內，估計運作成本支出的計劃支出的計劃編寫預算編寫預算基準基準經常性經常性基於前一年的支出基於前一年的支出績效性績效性基於未來數年預計的支出基於未來數年預計的支出學校預算表學校預算表 總體預算總體預算科目預算科目預算基於教育署津貼的項目而基於教育署津貼的項目而編製編製基於校內科目而編製基於校內科目而編製執行執行管理管理會計及內部管理系統會計及內部管理系統 帳目紀錄帳目紀錄 簽發支票程序簽發支票程序 支票簽署的方式支票簽署的方式 零用金保管零用金保管 存貨控制存貨控制 固定資產登記固定資產登記 符合資助則例符合資助則例 執行執行效益效益購物及招標程序購物及招標程序合時合時 彈性彈性 購物購物 技巧技巧指導指導提示提示透明透明合用合用 購物權限購物權限防止賄賂防止賄賂審核審核會計月報會計月報避免超支避免超支預防津貼被收回預防津貼被收回核數核數會計年報會計年報結算結算程序程序