有关高校实验室信息化管理初探

1、有关高校实验室信息化管理初探实验室是高等学校的重要组成部分,高校实验室的功能已经由过去依附于理论教学的单一功能,逐渐开展成为集教学、科研、开发等为一体的综合功能。随着高校实验室建立速度的提升和投入力度的加大,实验室的管理进一步标准化、多样化,同时管理工作也变得更加繁重和复杂。传统的实验室管理形式已经不能满足理论教学改革的需要,急需一种高效便捷的实验室管理形式。运用现代计算机信息技术,可以对高校实验室进展科学的信息化管理,进步工作效率和管理程度。一、实验室信息化管理的涵义综合信息化管理的概念和实验室的相关知识,我们认为:实验室信息化管理是指实验室交融先进的管理思想和先进的信息技术,对实验室内设备

2、、实验室的使用者、实验环境、相关资料和日常事务等进展管理,从而进步资源设备的利用率和教学科研效率的管理方法。但是,实验室的信息化管理不是管理理念与现代信息技术的简单结合,而是两者的互相交融、浸透和创新;实验室的信息化管理是一个动态的开展过程,需要随着技术的更新而不断更新;实验室的信息化管理并不是一刀切的,各学校、各专业要根据自己实验室的实际情况制定相应的信息化管理方案。实验室的管理内容包括实验室人员管理、设备管理、教学管理、开放管理、建立管理、各种文档资料管理等。实验室的信息化管理,即是指对上述几方面进展信息化管理。二、目前实验室信息化管理的现状及存在的问题近几年,随着信息化进程的加快,高校实

3、验室已开始运用现代化的信息技术来加强自身的管理。实验室信息化管理也获得了一定的成绩,目前,大多数高校实验室都有了自己的局域网,实验室设备的配置也已经很高,许多实验室都有自己的信息化管理系统,并装备了专门的管理人员,实验室信息化管理程度逐渐进步。但是,一些显现的及潜在的问题仍不容无视,主要包括以下几点:(一)实验室信息化管理系统效用低下目前进展信息化管理的实验室,其信息化管理系统大多仍停留在数据存储、工作任务安排的程度上,只有少数实验室信息化管理系统到达管理的层次,可以为实验室的管理者提供管理决策效劳;另外,实验室信息化系统的建立不能做到因地制宜,很多情况下只是简单地模拟别人的系统,使得大部分系

4、统形同虚设,并不能真正发挥其应有的作用。(二)资源共享不能深度实现资源共享包括不同高校之间、各高校一样、相似实验室之间、同一高校不同实验室之间的资源共享。一方面,各高校之间由于间隔 等原因,交流甚少,不能就各自存在的问题或获得的成绩进展总结;另外,各高校一样、相似实验室之间、同一高校不同实验室之间为了各自的成绩和利益主观上不愿向别人传授自己的经历,共享自己的成果;再者,相关负责人亦没有资源共享的意识,不主动寻求别人的帮助,造成闭门造车的场面,严重影响了实验室信息化管理的进程。(三)对实验室信息化建立的重视程度不够在我国教育的开展过程中,理论较之知识本来得到的重视就不够,在经费有限的情况下,高校

5、更愿意通过购置新的仪器设备扩大实验室的规模,而不愿把资金用于信息化系统的开发和信息化管理的建立上。这既造成了设备大量重复购置,资源浪费,也给实验室的日常管理带来了不便。(四)实验室相关人员信息化程度偏低实验室相关人员包括实验室的使用者教师和学生,同时包括实验室的管理人员。目前,除了计算机相关专业的师生,其他使用者的信息化程度普遍较低,给实验室的信息化管理带来一定的困难。另外,我国的实验室管理人员属于学校的行政人员,一般不具备较高的现代信息技术才能,缺乏信息化管理的观念,所以不能在日常的管理中发现存在的问题,从而提出有效的解决方案。三、进步实验室信息化管理程度的建议针对上述问题,特提出如下建议:

6、(一)选择最适宜的信息化管理系统实验室信息管理系统是通过计算机网络,采用科学的管理思想和先进的数据库技术对实验室的各种信息进展全面管理的计算机软、硬件系统。该系统是计算机技术、管理科学和分析测试技术的集合体,是一个包括信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件、实验室的内部管理在内的高效集成的管理系统。目前每个学校、院系的实验室都在建立自己的信息化管理系统,但是每个学校、每个实验室的实际情况不尽一样,各自的用途和使用本卷须知都存在不同之处,所以不能简单地照搬其他学校或其他实验室的信息化管理系统,应在借鉴其他系统的经历的根底上,不断创新,开发真正适宜本实验室的信息化管理系统。(二)拓宽资源共享的

7、途径加强各高校的联络,开展欠佳的高校实验室应充分吸收开展较好的高校实验室的优秀经历,两者取长补短,共同开展。对于不同高校一样、相似实验室、同一高校内不同实验室间存在的资源共享问题,应加强各院系、各学科之间的联络和沟通,互相学习,互相分享各自的系统成果或经历。(三)深化对实验室信息化建立的认识观念是行动的先导,有了正确的观念才能正确地指导行动。高校应转变重知识轻理论的观念,充分认识到理论、实验室在高校教育中的重要作用,并在平时的工作中注重对实验室的资金投入和人员管理。此外,还应注意学校各学科实验室的平衡开展,防止重此轻彼。(四)建立高素质的信息化人才队伍实验室信息化系统的建立离不开高素质的信息化

8、人才队伍,该队伍内的人员不仅理解相关的管理知识,熟悉实验室的根本情况,还要有较高的计算机程度,并且可以根据实验室的需要及时完善信息化系统。(五)普及根本的信息化知识目前,实验室的使用者,包括教师和学生,与实验室的管理者是独立的。教师和学生只负责使用,出了问题才去找管理者协调,既浪费了人力物力,又降低了工作效率。对教师和学生等实验室的使用者普及根本的信息化知识,通过实验室的信息化系统对实验室的根本情况和日常使用有根本的理解,并且在实验前就对实验内容有所理解,这样既进步了课堂效率,又防止了一些不必要的问题的出现。(六)制作在线实验室平台由于实验本身的原因或者受实验室的条件所限,很多实验具有一定的危险性和局限性。对于比较简单的一些实验,利用现代兴隆的计算机知识,制作大量的在线实验室平台,学生登录平台就可以在线模拟实验,不但防止了危险性可能对学生造成的伤害,也节约了时间和场地,进步了学习效率。随着现代信息技