购销存信息管理系统

1、青海大学本科生毕业论文（设计）毕业论文题 目 西宁味海福利食品厂管理信息系统设计 学 号 1030503023 班 级 10信息管理专升本 专 业 信息管理与信息技术 申 请 者 葛家佳 联系电话 Email ： 指导教师 张冲 目录引言3一、系统开发背景与调查结果31开发背景32.调查结果32.1现行系统的组织结构32.2现行系统的业务流程4二、系统分析51.系统目标52.数据流程图53.数据字典84.E-R图8三、系统设计91.系统硬、软件配置92.系统功能结构图103.输入设计104.输出设计10四、结论10五、参考文献11心得体会12根据当前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根

2、据所掌握的物资类别，相应分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据企业各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季，年进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额管理。所以，一个完整的企业物资供应管理系统应包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。一、系统开发背景与调查结果1. 开发背景随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及，当今世界已进入到了信息时代。

3、企业和组织要求信息处理的数量越来越大，速度越来超快。为了让管理者及时掌握准确、可靠的信息，以及执行之后构成真实的反馈，必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。信息管理系统采用以电子计算机为主的技术设备，通过自动化通信网络，与各种信息终端相连接，利用完善的通信网，沟通各方面的联系，以保证迅速、准确、及时地收集情况和下达命令。本企业存在的问题：信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服。要提升企业竞争力，企业内部信息化是不可缺少的一个步骤。实施先进的办公室自动化系统，实现企业内部信息管理、共享及交流，才能让企业在竞争激烈的21世纪

4、取得先机。2系统调查结果2.1现行系统的组织结构现行系统在总经理的领导下，设有销售部、采购部和仓管部，如图1所示。总经理销售部采购部仓管部 图1  现行系统组织机构2.2现行系统业务流程本企业是以订单为依据进行生产的工厂，企业的主要流程是：接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单采购，如图2所示。销售部审核订单内部订单生产部汇总材料需求材料预约单仓管部检查数据库请购单出货单采购部图2现行系统业务流程图二、 系统分析1系统

5、目标（1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。（2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。（3）高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。（5）提高计划的可能性，实现均衡生产：（6）集成管理职能，提高管理效率。2数据流程图（1）本企业的一层数据流程图如图3所示。操作人员供应商查询人员客户表单采购订单材料入库单报表表单销售订单全检报告出货单购销管理系统图3 购销存管理系统一层数据流图（2）二层数据流程图如图4所示。全检报告销售订单出货装箱单材料入库单请购单采购订单4.0 物控系统产品库存文件半

6、成品库存文件备料单材料预 约内部订单物料清单成品半成品入库原材料半成品领料出货通知单出货单成品动态采购文件来料通知单原材料动态1.0 销售系统2.0 仓管系统5.0 生产系统3.0 采购系统图4 购销存管理系统二层数据流图（3）三层数据流程图如图5所示。全检报告销售订单产品库存文件出货情况文件内部订单出货通知单产品物料清单1.1 订单处理系统1.2 出货处理产品物料清单内部订单产品库存文件半成品库存文件各车间需生产数量备料单备料单4.1 接单4.2 确定生产数量4.3 计算所需材料图5 购销存管理系统三层数据流图的一部分3数据字典数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就

7、是为了数据流图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。因篇幅限制，仅举例说明。（1）数据项字典：类型： 字符型长度： 6取值范围：000 000999 999取值含义：给材料编号（2）数据流字典：数据流：出货单来源： 仓管部门去向： 销售部门组成： 出库单号+日期+客户名称+ 物资类别+制单人员+ 记帐人员+发货人+状态+销售订单号+品名 + 单位 + 数量 + 规格 + 备注 + 单价4E-R图。进货人员进货出货人员出货仓库材料存放mnnmn1图6 总体E-R图三、系统设计 1系统硬、软件配置（1）系统处理方式企业的购销存信息管理系统采用分布式处理。销售、采购、仓管三

8、个部门各配置一台微机，三台微机联成网络，相互通信。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成。（2）系统硬件配置<1>三台微机（包括主机、显示器及磁盘驱动器）。<2>打印机。<3>适配器、电缆等其它网络配件。（3）软件配置 <1>汉字多用户操作系统。<2>汉字dBASE数据库系统。<3>其它应用软件。2系统功能结构图购销存信息管理系统仓管系统输入客户订单处理客户文件处理可供订单处理不可供订单销售查询处理缺货订单进货厂商处理采购查询半成品库存处理产品库存处理原材料库存处理库存查询销售系统采

9、购系统3、输入设计输入的方式简单、易学，是企业购销存信息管理系统的基本要求。此系统采用鼠标单击选择或直接输入的方式有许多优点。（1）满足操作员不同的需求。（2）无需记忆各种产品的具体信息。（3）如发现输入错误可按“删除”键进行修改。 4、输出设计输出方式按照实际需要设计，如出货单、材料入库单等。四、结论随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，制造业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是中国企业赢得竞争胜利的决定性因素。设计本系统正是为了适应这种形势。在有限的时间内凭个人之力是很难实现所有的功能。系统设计基本的目标是尽可能实现物流控制自动化，长远目标是实现ERP管理。系统投入使用后，将大大减少公司的管理部门的劳动量，改善了企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，使得管理合理规范。尽量合理的控制物流，尤其是材料库存的控制，它既防止物料供应滞后于对客户的要求，也防止了物料过早地出产和进货，以免增加库存，造成物资和资金的积压。五、参考文献1将贵善,王东华,俞明南,戴克敏. 生产与运作管理M，哈尔滨：大连理工大