外贸基础知识介绍

1、 国国 际际 贸贸 易易 实实 务务 基基 础础 知知 识识国际贸易实务基础知识纲要国际贸易实务基础知识纲要1. 什么是国际贸易2. 常用的贸易术语3. 常用的几种国际结算方式4. 出口接单总流程图 -定单确认函的几种方式 -范本文件5. 出口报价发盘流程 -客户的询价函 -我司的报价函6. 出口签定合同流程图7.出口发货装运流程图 -单据配运交接跟踪表8.交单议付结汇流程图9.出口退税流程图10.进口流程图【什么是外贸】 外贸就是跟外国人做生意, 包括进口, 出口. 【做外贸业务需要什么条件】 1)懂一点英文。不一定非得要四级那么厉害.看得懂数字、年月日、长短好坏以及“你好谢谢再见”等的三五

2、百个单词，加上跟你做的产品相关的一些名词，再买本汉英字典和一个叫做金山词霸的电脑字典软件来帮忙（不知道这个软件的，跟贴提问）,就可以开始做外贸了。当然，英文越好，做生意越方便,所以要注意积累,平时没事的时候,也该抽空学点儿文化。 2)有一台能上网的电脑。做外贸没有电脑，会被同行小看的。再说，用电脑在网上收集信息，收发邮件，比打电话发传真写信什么的可省钱多了。3)开朗的性格, 良好的悟性; 什么是国际贸易,要具备什么条件Trade Terms （贸易术语）（贸易术语）最新贸易术语（最新贸易术语（Incoterms 2000）简介）简介 国际贸易术语解释通则（以下称Incoterms）， 是在长期

3、的国际 贸易 实践中产生的，用来表明商品的价格构成， 说明货物交接过程 中有关 的风险、 责任和费用划分问题的专门用语。 现在使用的术语的国际贸易惯例是2000年国际贸易术语解释通则 （INCOTERMS 2000），是由国际商会统一制定的，共13种术语。于 2000年 1月1日开始生效。Incoterms的结构的结构 为了便于理解，将所有的术语分为4个基本不同的类型。第一组为“E”组（EX WORKS），指卖方仅在自己的地点为买方备妥货物；第二组“F”组（FCA、FAS和FOB），指卖方需将货物交至买方指定的承运人；第三组“C”组（CFR、CIF、CPT和CIP），指卖方须订立运输合同，但对

4、货物灭失或损坏的风险以及装船和启运后发生意外所发生的额外费用，卖方不承担责任；第四组“D”组（DAF、DES、DEQ、DDU和DDP），指卖方须承担把货物交至目的地国所需的全部费用和风险。 组别英文缩写含义交货地点风险划分界限责任费用英文中文办理运输办理保险运费保险费出口税进口税FOBFREE ONBOARD船上交货出口国装运港指定船上货物越过船舷买方买方买方买方卖方买方CFRCOST ANDFREIGHT成本加运费出口国转运港船上货物越过船舷卖方买方卖方买方卖方买方CIFCOST INSURANCE AND FREIGHT成本加运费加保险费出口国转运港船上货物越过船舷卖方卖方卖方卖方卖方买方

5、20002000年通则年通则常用贸易术语一览表常用贸易术语一览表I I组别英文缩写含义交货地点风险划分界限责任费用英文中文办理运输办理保险运费保险费出口税进口税DFCAFREE CARRIER货交承运人出口国指定地点货交承运人买方买方买方买方卖方买方EXWEX WORKS工场交货出口国卖方所在地货物实际交于买方时买方买方买方买方买方买方DAFDELIVERED AT FRONTIER边境交货进口国关前货物实际交于买方卖方卖方卖方卖方卖方买方20002000年通则年通则常用贸易术语一览表常用贸易术语一览表IIII常用的几种国际结算方式常用的几种国际结算方式 LC (LETTER OF CREDI

6、T)信用证信用证: 是一种银行信用,银行担保付款, 应进口商的要求而开立的,只要出口商的单据符合信用证的规定, 出口商就可以取得货款. 目前公司主要接触的有即期(AT SIGHT)与 远期(USANCE); D/P(DOCUMENTS AGAINST PAYMENT)付款交单付款交单:是以进口商付款作为出口商交单的条件。在这种方式下，进口商只有付清货款才能从代收银行取得全套货运单据。分为即期付款交单和远期付款交单; D/A（DOCUMENTS AGAINST ACCEPATANCE，D/A）承兑交单承兑交单:是以进口商对出口商开具的元期汇票进行承兑，作为出口商交单的条件。进口商对汇票进行承兑后

7、，代收行即把全套货运单据交给进口商 常用的几种国际结算方式常用的几种国际结算方式T/T: （TELEGRAPHIC TRANSFER）电汇）电汇:即由付款人交货款交给银行，由银行以电报，电传或其它电讯方式通知其在国外的分支行或代理行,将款交给收款人; 目前我们接触比较多的电汇有: T/T ADVANCE(预付款), T/T AGAINST COPY DOC.(见运输单据副本电汇), T/T AFTER XX DAYS FROM SHIPMENT(装运后XX天电汇)O/A(OPEN ACCOUNT) 赊销赊销:是（以信用为基础的销售）买方与卖方签定购货协议后，卖方让买方取走货物（或卖方送货），而

8、买方按照协议在规定日期付款或以分期付款( Instalment )形式逐渐付清货款的过程组合付款组合付款: T/T+D/P, T/T+L/C, T/T ADVANCE+T/T AFTER SHIPMENT客户业务部业务部船务部财务部报价及发盘1确认判断1成 交23签定合同订单安排采购合同交货装运交单议付结汇45678YN出口退税10合同归档9出口接单总流程图出口接单总流程图定单确认函的几种方式形式发票形式发票-是由卖方出具给买方的,可以是确认定单的文件之一, 上面包含卖方的银行资料, 以便买方安排LC, 或者TT汇款等.销售确认书销售确认书(销售合同销售合同)-是由卖方出具给买方的, 我们公司

9、有固定的格式.见下页.客户客户PO.(PURCHASE ORDER)-是买方出具给卖方的定单确认文件;各个公司有各自不同的格式.邮件邮件/传真确认函传真确认函 有些老客户, 仅仅是发来一封邮件确认所需要采购的产品金额等等.口头定单确认口头定单确认- 有些老客户,仅仅是电话通知采购, 没有正式的定单确认函; 小贴式:目前公司的规定: 无论上述哪一种方式, 都必须在平台上录入销售确认书.形式发票范本形式发票.doc销售确认书范本销 售 确 认 书.doc工矿产品购销合同范本工矿产品购销合同.doc范本文件客户业务部主动发盘客户询盘业务联系复盘寄样样品确认112543复样N出口报价发盘流程图出口报价

10、发盘流程图客户的询价函客户的询价函Dear Sir,Please Offer Methoacrylic acid for CNF Pusan, Qty 1 FCL, Sight LC PaymentPlease mention Full Specs, Origin, Packing,shipmenttime and your ROCK BOTTOM RATE.Thanks for your time and consideration.Await Reply.Best regards,Cy Yoon.Young Min Traders3 Fl.,Nokbun dong 82-25, Eunpy

11、ung gu, Seoul,KoreaTel: 82 2 3524353 Fax: 82 2 3891304我司的报价函我司的报价函Dear Mr. Cy Yoon:Thank you for your enquiry, and wish to take this opportunity to build up the good relationship with you.Now please kindly check our offer as below: Commodity: Methoacrylic acidSpec.: Appearance: colourless transparen

12、t liquid or white acicular solidColour(Pt-co) :15Pure(GC.): 99.5%Moisture: 0.3%maxPacking in 200kg net plastic drum Qty: 1*20 FCL=16MTS Price: $2063.00/MT CIF PusanPayment :by LC sight Origine: ChinaShould there be any other question or enquiry, contact me freely.Thanks and best regards,Ms.Delia Cha

13、ngHainan Zhongxin Chemical Co.,Ltd.(ISO9001:2000)Rm.811, Hainan mandarin hotel, binhai Ave, Haikou Hainan,ChinaTel: 86 898 68540310 Fax: 0086 898 68540119e-mail: zxchem05zxchem- 业务部客户制定合同签定合同品名、款号、规格、材质唛头单价价格条款总金额付款方式货期保险不可抗力条款L/CD/PD/AT/T催证收证审证/改正（如需改条款）发货前全部T/T发货前30%订金，余额装运后T/T，收到全部余款后寄单据。发货前30%订金

14、，余款D/P发货前30%订金，余款D/A出口签定合同流程图出口签定合同流程图交货及装运联系船公司订仓缮制出口单证报 关报关委托书、报关单、报关合同、发票、装箱单、商检放行单（如需要）、出口许可证（如需要）等船名、船期、航线、ETD、ETA确认运价及运费，装柜及报关杂费向船务公司索取B/L支付运费及报关费用向报关行或船务公司索取报关单及核销单保 险如是CIF条款，在货物离岸前向保险公司按合同要求办理货物保险手续。出口发货装运流程图出口发货装运流程图单据配运交接跟踪表单据配运交接跟踪表单据配运交接跟踪表.doc交单议付结汇缮制议付结汇单据L/CD/PD/AT/T根据L/C要求，提供提单、发票、装箱单、海关发票（如需要）、FORM A（原产地证书如需