员工辞职、辞退、自动离职、退休管理规定(精华版)

1、<使用时可以双击此处删除页眉文字> YoPi为您精心整理，谢谢使用！员工离职管理规定（试行）为加强和规范公司员工离职的有关管理工作，特制定本规定。本规定所指离职包括：辞职，开除，辞退，劝退，自然解聘，退休。本规定试用于公司所有员工。辞职 1.1辞职是指员工主动辞去现有岗位的工作，与公司解除劳动关系的行为。 1.2凡属于下列情况之一的员工申请辞职，原则上不予批准。1.2.1公司协议接收的应届毕业生在协议期内的；1.2.2接受公司委派培训，培训协议中有明确规定的；1.2.3正在接受有关部门调查处理的；1.2.4部门负责人（含）以上管理人员及业务部、财务部、经营部等部门关键或重要岗位在公

2、司和辞职者约定的时限内未做出继任安排，或未签署“同业竞止协议”的；1.2.5正在主持重大项目且需由本人继续处理的；1.2.6经营业绩亏损，公司规定的个人承担部分未清偿完毕的；1.2.7以内部优惠政策购房未退补优惠差额或未偿还公司无息贷款的；1.2.8承担“担保人”角色未免除担保责任的；1.2.9有关法律、法规等规定的其他不能辞职的情况。1.3办理辞职的工作程序1.3.1除有特别规定外，辞职人员须按照下列规定时限首先向所在部门（单位）提出书面申请；1.3.1.1高层管理人员：至少提前6个月；1.3.1.2高级管理人员：至少提前3个月；1.3.1.3中层及以下至少提前1个月1.3.2所在部门（单位

3、）出具意见后报上一级主管审核，同一时间知会同级人力资源部。各级部门审核要项包括但不仅限于：.3.2.1所在部门（单位）：是否同意辞职及理由；离职后的工作安排是否妥当；1.3.2.2上一级主管：辞职人员辞职原因是否属实；所在部门（单位）意见的客观性；是否同意辞职；留人建议。1.3.3人力资源部在获得通知的同时，即向财务部门发出财务预警，接到经两级意见签署的申请后2日内安排与辞职人员面谈，了解辞职原因后出具留放建议，建议内容应涵盖：上报的辞职原因是否属实，如不属实可注明实情；是否同意辞职。1.3.4人力资源管理部门出具建议后依据人事核决权限报相关主管领导或机构批准，并附上辞职人员的辞职申请。1.3

4、.5公司同意辞职后，由人力资源管理部门出具辞职批复（附件1）后通知所在部门（单位），所在部门（单位）要将辞职批复发给辞职人员，并做好工作交接安排，根据具体情况由所在部门（单位）负责人确定工作交接时限要求，并出具核验意见。1.3.6已批准辞职的员工要在交接工作的同时填写工作及资料交接单（附件2），中层以上管理人员须签署工作接力确认书（附件3），后持辞职审批单（附件4）或批准的辞职申请、工作交接单或工作接力确认书及离职人员财物回归清单（附件5）到所属人力资源管理部正式办理辞职手续，按规定领取属于个人的资料。各责任部门应做好对以下事项的把关：1.3.6.1所在部门负责全面细致监督工作交接；1.3.6

5、.2人力资源部负责审查是否按照1.3.1条离职并核对各种手续是否真实齐全；1.3.6.3财务部门负责审核各项债权和或有债权是否清偿完毕；（享受以内部优惠价购房的员工辞职具体办理流程及规定见附件6）。1.3.7确定工作交接完毕且权责清除后，辞职人员需在之后1个月内全部办理完毕所有手续（包括档案关系转出、社保转出），超出1个月公司将按5元/天收取保管费用最长至1年，之后将转移至当地劳动人才市场。1.3.8除1.2规定外，如公司暂不同意辞职，人力资源管理部门要通知其所在部门（单位），并视具体情况由所在部门（单位）或人力资源部向本人讲明原因；必要情况下，由人力资源部牵头与辞职员工所在部门（单位）负责人

6、共同协商“留人方案”，达成一致并征得公司认可后由人力资源部牵头找辞职员工面谈。辞职员工如接受须在1周内做好相关安排。1.3.9人力资源管理部门应将辞职审批单或辞职申请、工作交接单或工作接力确认书和辞职批复原件归入本人档案。1.3.10重要及关键岗位人员须在提出离职申请同时向公司推荐1-2名符合要求的继任者，并在双方约定的合理时限内确定继任者后，方可办理离职手续。1.4对于个人坚持要求辞职者，公司将视具体情况决定是否进行相关审计工作，且有权要求其对用人部门（单位）造成的损失予以赔偿。各项损失包括但不仅限于：1.4.1公司招收录用其所支付的费用；1.4.2公司为其支付的外训费用：如签有协议，按协议

7、办理；未签有协议，可参比有协议的规定办理；1.4.3因工作和经营造成的直接经济损失中须由个人承担部分；1.4.4在公司工作期间已约定的其他赔偿费用。1.5辞职人员未办理完辞职手续不得擅自离职，对擅自离职人员要进行批评教育，动员其返回办理辞职手续，对超过连续15个以上工作日拒不补办辞职手续者，按自动离职处理。1.6辞职人员不得擅自带走属于公司的内部资料和财产，违反者视情节轻重责令其赔偿经济损失，对触犯法律和拒不履行赔偿经济损失的，公司将移交司法机关处理。1.7各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具辞职人员在职期间的综合评价并交付辞职人员；同时备案留存1年，以资离职人员再次

8、就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩）等六个方面。1.8辞职人员工资及其他福利待遇自提出辞职意向时冻结，自离岗之日未发放部分全部不予发放，在工作交接完毕并办理完毕各种手续后持工资证明单（附件7）到财务部领取应发余额；在职期间的风险金经正常抵扣后视具体情况由人力资源部会同相关部门出具是否返还的建议报公司总经理（总裁）批准。开除2.1开除是指因员工严重违反公司各项管理制度、经营理念，公司采取的强制解除劳动关系的措施。2.2公司对有下列情况之一的员工予以开除：2.2.1严重违反劳动纪律，影响生产经营、工作秩序的；2.2.2破坏公司工作制度，违反工作程

9、序，玩忽职守，严重贻误工作，造成重大损害的，或者员工被依法追究刑事责任的；2.2.3盗窃、赌博、营私舞弊，不够刑事处分的；2.2.4犯有其他严重错误的或有关制度规定需开除的。2.3办理开除的工作程序2.3.1开除员工应由所在部门（单位）提出开除依据和处理意见的书面资料（附件8），经同级人力资源管理部门核实，同级公司总经理审定后报上一级人力资源部审阅，经上一级公司总经理（总裁）批准后方可开除员工。2.3.2经批准后，同级人力资源管理部门负责通知其所在部门（单位）安排人员接管开除员工的工作，并办理其他手续。2.3.3被开除人员所在部门（单位）负责人应即刻安排工作交接和财物缴回工作并填写离职人员财物

10、归还清单。2.3.4 被开除人员需在开除决定生效之日起1月内办理完毕各种关系的转出，超出1个月公司将按10元/天收取保管费用最长至6个月，之后将转移至当地劳动人才市场。 2.3.5公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，总裁（或总经理）辞退员工可以不受以上工作程序限制。2.4各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具开除人员在职期间的综合评价；同时备案留存1年，以资被开除人员再次就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩、开除原因）等方面。2.5被开除人员工资及其他福利待遇自该员工出现2.2规定行为时冻结，自开除决定批准之日止

11、未发放部分全部不予发放，在工作交接完毕并办理完毕各种手续后持工资证明单到财务部领取应发余额；在职期间的风险金视开除决定生效后工作交接等情况决定是否发放经正常抵扣后的余额，对此由所在部门（单位）和人力资源部门共同提出意见报总经理（总裁）批准执行。2.6开除决定生效后10日内由人力资源部负责拟定通告文件，经主管领导签批后在全公司范围内通告。2.7同级人力资源部在得到开除意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预警。2.8对被开除员工，集团各单位将永不续用。3辞退3.1公司对有下列情况之一的员工予以辞退。3.1.1在试用期或见习期被证明不符合录用条件的；3.1.2不服从正常工作调动的； 3.1.3；利用

12、工作时间，擅自在外兼职者； 3.1.4记“大过”达两次者； 3.1.5公司在承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，拒绝服从工作安排者； 3.2办理辞退的工作程序3.2.1辞退员工应由所在部门（单位）提出辞退依据和处理意见的书面报告（依照辞职表单），经人力资源管理部门核实，按照人事核决权限报请相关领导或机构批准。3.2.2经批准后，人力资源管理部门通知所在部门（单位）安排人员接管被辞退员工的工作，并办理其他手续。3.2.3被辞退人员须在10日内交清工作和交回本人使用的公司财物（享受以内部优惠价购房的员工辞职具体办理流程及规定见附件6）并填写离职人员财物归还清单、证件及资料等。3.2.4人力资源

13、管理部门负责通知被辞退人员，并做好被辞退人员人事档案和各种关系的转移工作。3.2.5属于3.1.3情况被辞退的，公司将按照司龄每满1年补偿1个月岗位工资的标准予以补偿，但补偿期最长不超过12个月。 3.2.6公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，总裁（或总经理）辞退员工可以不受以上工作程序限制。3.3各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具被辞退人员在职期间的综合评价并交付被辞退人员；同时备案留存1年，以资其再次就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩、辞退原因）等方面。3.4原则上，被辞退人员人事档案和各种关系需在1月

14、内办理完毕；超出1个月公司将按5元/天收取保管费用最长至1年，之后将转移至当地劳动人才市场。3.5同级人力资源部在得知辞退意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预警。3.6被辞退人员工资及其他福利待遇自人力资源部得知辞职意向冻结，自批准辞退之日止未发放部分全部不予发放，在工作交接完毕并办理完毕1各月后持工资证明到财务部领取应发余额；在职期间的风险金经正常抵扣后视具体情况由人力资源部会同相关部门出具是否返还的建议报公司总经理（总裁）批准。4劝退4.1劝退指员工不适合再在本公司工作，从公司和员工个人两方面考虑劝说员工离职的措施。4.2公司对有下列情况之一的员工予以劝退。4.2.1员工患病或非因工负伤

15、，病假期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的其他工作的；4.2.2公司因经营状况或业务调整需缩减人员编制的；4.2.3根据公司相关考核评价制度规定，不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位，试用证明仍不能胜任本职工作的；4.2.4合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 4.3办理劝退的工作程序4.3.1由员工所在单位人力资源部门依据客观情况以面谈方式与被劝退员工就4.2内容进行充分沟通；4.3.2被劝退员工自第一次谈话起30日内为另行择业和各项工作交接时间，此期间公司可帮助被劝退员工利用公司资源另行择业，所在部门（单

16、位）需妥善做好各项交接工作，相关程序可参照“辞职”执行。4.4第一次谈话30天内，人力资源部除时刻关注被劝退员工动态外，还应至少继续分阶段进行两次与被劝退者之间的沟通，直至其认可接受或者掌握思想动向（附件9）。4.5公司承担紧急（或重要、重大）任务等非常时期，总裁（或总经理）辞退员工可以不受以上工作程序限制。4.6被劝退员工离职后人事档案和各种关系如暂时无法转出，公司可负责暂时保管，但最长不超过1年；期间，公司可以视具体情况为被劝退员工提供帮助和便利。4.7同级人力资源部在得到劝退意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预警。4.8被劝退员工正式离岗前所有薪酬福利冻结；之后所有薪酬福利停发，公司将

17、另行发放1个月岗位工资作为补偿，在各项手续办理完毕后持工资证明单到财务部领取应发余额和补偿额；对于因4.2.1原因导致的劝退按照国家有关规定的标准执行。在职期间的风险金经正常抵扣后视具体情况由人力资源部会同相关部门出具是否返还的建议后报公司总经理（总裁）批准。5自动离职5.1自动离职是指公司对违反公司规章制度，擅自离开工作岗位的人员，从行政上做出终止与其劳动关系的处理决定。5.2有下列情况之一者，可按自动离职处理。5.2.1连续旷工15日及以上或年累计旷工30日及以上的；5.2.2休假期间未办理续假手续或续假未获批准，超假在连续3个及以上工作日的； 5.2.3经批准脱产学习期满，未经批准私自在

18、外滞留的时间，扣除返回路途时间超过连续3个及以上工作日的；5.2.4辞职人员或被辞退人员未办理相关手续，连续2个及以上工作日拒不补办手续的；5.2.5被辞退人员在未交清工作、未办完离职手续前擅自离职的。5.3处理自动离职的工作程序。 5.3.1由所在部门（单位）提出处理依据和意见的书面报告，报公司总裁（或总经理）或机构（董事会）批准。5.3.2自动离职处理决定经最终批准后，将归入本人档案，并书面通知（附件10）其所在部门（单位）和本人及家属，并在公司范围内予以通告。5.3.3自动离职人员所在部门（单位）负责收回离职人员使用的公司财物；对拒不交回且数额较大的，可以通过向人民法院提起诉讼的方式追缴。5.4凡自动离职者，公司将不予办理后续任何需由公司出具的如任职证明、户口转移、工作关系转移等手续。5.5对于在公司内担任多重角色（如股东）的员工自动离职，公司视为未尽角色责任，依据责任双向对等原则，公司将以相应的股权收益用作抵补公司损失。5.6各项事宜办理完毕，由人力资源部门牵头联系相关部门，负责如实出具离职人员在职期间的综合评价并交付离职人员；同时备案留存1年，以资其再次就业单位背景调查使用。综合评价包括但不仅限于德、能、勤、绩、廉及关键事件描述（如奖、惩）等方面。5.7同级人力资源部在得到员工自动离职意向的同时，应即刻向财务部门发出财务预警。5.8自动离职人员工资及其他福利待遇自