客户套打培训课件(共42页).ppt

1、 套打技术套打技术用友表单上海分公司 xupin产品版本与软件版本的关系 种类多 纸张大小不一样调试方法 需要设置财务软件 需要调整打印机财务在使用表单中需了解的问题财务在使用表单中需了解的问题什么是套打什么是套打（套打套打）：是指按照规范的账簿或者表单格式，将表格与数据分离开，使用预印表单而非空白打印纸，打印时只需输出数据项的打印方式。空白纸张打印空白纸张打印空白打印纸空白打印纸格式与数据同时打印格式与数据同时打印裁剪成型裁剪成型套打纸张打印套打纸张打印套打价值体现套打价值体现高效： 采用套打方式可以减少约60-80%的打印量，对于月 末,年终集中打印账簿的用户而言，套打方式能节约大 量的时

2、间与打印耗材。规范： 电脑表单采用预先印制好的表格, 尺寸统一规 范，符合行业管理要求。方便： 用友表单在制作时预置有分页与走纸边撕痕，装订孔 等，使用时无需裁剪，使用方便。 美观： 精密印制的电脑表单页面精美，与专门设计的配套装 订用品一起使用，更加美观。表单分类表单分类表单现有产品分类表单产品版本分类表单在软件里面可套打账簿分类表单主要产品分类：激光打印凭证与帐簿激光打印凭证与帐簿 减少80的打印量，节约硒鼓与嚜盒等耗材；选用高级防静电专用纸，不卡纸；A4规格，支持几乎所有打印机，即插即用，非常方便；预置装订孔、分页撕裂线；彩色设计，印刷精美。 针式打印凭证与帐簿针式打印凭证与帐簿 减少8

3、0的打印量，显著降低噪音；选用高级纯木浆原纸，不易断裂，可以连续打印数百份；两侧走纸孔，和分页处预置撕裂线，无须裁切；彩色设计，印刷精美 其他电脑表单其他电脑表单 保密工资单 配套手写单据配套手写单据 全新设计、精密印制，全面升级手写单据；尺寸与电脑凭证配套，便于装订。 配套档案与装订用品配套档案与装订用品 档案用品按照用友表单的应用特点与尺寸设计，用材与制作符合有关档案管理要求。档案产品包括：凭证与账簿封面、档案盒、文件夹、热融封套等。表单套打产品版本表单套打产品版本版本用友6.0 （针打） 注：用友DOS时期的产品，已经被淘汰版本用友7.0 （激光、针打） 注：激光的正在逐步淘汰，针打产品

4、升级为账簿通 上海版 （针打） 注：增值税发票大小版本 U8 （针打、激光） 注：新产品，激光的叫A4激光、针打的叫U8针打软件套打产品软件套打产品账簿产品种类分为：凭证套打分为金额式和数量/外币式凭证。 总账套打分为金额式总账 （外币总账不能打印） 明细账套打分为金额式明细账、外币式明细账、数量式明细账。 日记账套打分为金额式日记账、外币金额式日记账。 多栏账套打只有金额式多栏账，但由于栏目比较多，故此账分成主辅两页。（辅助多栏账不能打印）财务软件财务软件 在选购用友表单的时候，要清楚软件版本和打印机型号，下面的表格可以分别说明三款软件以及不同版本对应的表单产品NC对应表U8对应表财务通对应

5、表U8软件对应表单产品软件对应表单产品财务通软件对应表单产品财务通软件对应表单产品NC软件对应表单产品软件对应表单产品NCNC系列软件套打汇总系列软件套打汇总软件版本软件版本NC账簿类别账簿类别账簿名称账簿名称表单产品（表单产品（A4A4、U8U8系列）系列）要补丁或模板要补丁或模板NC3.0凭证金额凭证金额记账凭证数量外币凭证数外记账凭证科目余额表科目余额表余额汇总表模板三栏式总账总账总分类账（明细账）模板摘要汇总表摘要汇总表余额汇总表模板三栏式明细账明细账总分类账（明细账）模板数量明细账数量明细账模板外币明细账外币日记账（明细账）模板日记账日记账日记账模板外币日记账外币日记账（明细账）模板

6、缺点：缺点：账簿空白自动填充功能有问题建建 议：议：账簿模板只能手动制作，然后分配NC软件对应表单产品软件对应表单产品NCNC系列软件套打汇总系列软件套打汇总软件版本软件版本NC账簿类别账簿类别账簿名称账簿名称表单产品（表单产品（A4A4、U8U8系列）系列）要补丁或模板要补丁或模板NC3.1凭证金额凭证金额记账凭证数量外币凭证数外记账凭证科目余额表科目余额表余额汇总表三栏式总账总账总分类账（明细账）摘要汇总表摘要汇总表余额汇总表模板三栏式明细账明细账总分类账（明细账）数量明细账数量明细账外币明细账外币日记账（明细账）日记账日记账日记账外币日记账外币日记账（明细账）多栏账多栏账多栏账（主、辅）

7、补丁+模板辅助多栏账多栏账（主、辅）补丁+模板补补 丁：丁：NC3.1多栏账簿补丁（提供客户端模板导入导出功能、添加多栏账代码和模板）建建 议：议：如果不打印多栏账簿，可以不打补丁，打了补丁以后，需要把设置好的模板导入NC，并且分配NC软件对应表单产品软件对应表单产品NCNC系列软件套打汇总系列软件套打汇总软件版本软件版本NC账簿类别账簿类别账簿名称账簿名称表单产品（表单产品（A4A4、U8U8系列）系列）要补丁或模板要补丁或模板NC3.5/5.0凭证金额凭证金额记账凭证数量外币凭证数外记账凭证科目余额表科目余额表余额汇总表三栏式总账总账总分类账（明细账）摘要汇总表摘要汇总表余额汇总表模板三栏

8、式明细账明细账总分类账（明细账）数量明细账数量明细账外币明细账外币日记账（明细账）日记账日记账日记账外币日记账外币日记账（明细账）多栏账多栏账多栏账（主、辅）辅助多栏账多栏账（主、辅）注：整个套打起来较比方便快捷调试简单U8套打流程套打流程凭证打印凭证打印账簿打印账簿打印财务通套打流程财务通套打流程财务通套打流程财务通套打流程财务通套打流程财务通套打流程NCNC套打流程套打流程NCNC套打流程套打流程NC套打流程套打流程常用套打补丁/模板的下载和使用常用套打补丁常用套打补丁、套打升级补丁通过这个补丁，就可以使、使用新版本的纸张套打升级补丁通过这个补丁，就可以使软件使用新版本纸张、U8 .51没

9、有打补丁选择界面，注意虽然有“纸型D（用友U8）“的纸型选择，但软件只有选项，没有模板，所以要使用新版本纸张必须打补丁 打补丁选择界面，选“用友标准表单”、“簿本” （a）软件本身不支持新版的A4纸张，需要打补丁才能支持注意：打补丁以后，就只能使用新版本纸张，补丁不能卸载，如果 要重新使用老版本纸张，需要重新安装软件。没有打补丁选择界面 打补丁选择界面，选“用友标准表单”、“簿本” 软件本身不支持新版的A4纸张，需要打补丁才能支持注意：打补丁以后，就只能使用新版本纸张，补丁不能卸载，如果 要重新使用老版本纸张，需要重新安装软件。凭证三行补丁凭证三行补丁凭证三行补丁为了美观，新版凭证的摘要，会计

10、科目的行数都是居中2行，有些客户可能内容比较多，打印不下，就需要打印3行，这时候，就可以通过这个补丁解决这个问题凭证全名补丁凭证全名补丁凭证全名补丁新版凭证只有“记账人”、“复核人”、“制单人”，这个补丁在原有基础上面增加了“财务主管”、“出纳”、“经办人”套打解决常见方案方案一（切换模板）方案一（切换模板） 问：年底结转完成以后，按上述相关设置以后，为什么套打不正确？答：因为软件没有正确将套打参数设置到数据库中，需要重新切换模板，把正确参数导入账套数据库。具体方法如下：进入总账系统，在任务栏中打开设置菜单，点中选项栏，进入选项窗口中的账簿，如果是针式打印机，就先选择“非连续”按确定，然后去“

11、打印凭证”里面“预览”，然后在回来，选择正确的“连续”按确定； 如果是激光打印机，就先选择“连续”按确定，然后去“打印凭证”里面“预览”，之后在回来，选择正确的“非连续”按确定。这时候就可以正常套打了。方案二（换打印机驱动）方案二（换打印机驱动）关闭打印机电源进入操作系统的“开始”“设置”“打印机”（打印机和传真）点击“添加打印机”，大口（并口）选LPT1，USB口选USB，一般情况下，针式打印机选，厂商“EPSON”；打印机型号“LQ-1600K”设置打印机为默认打印机，如果出现“保留现有驱动”或“替换现有驱动”，选择“替换现有驱动”开打印机电源自定义纸张大小（自定义纸张大小（XP）常见问题

12、常见问题问：凭证套打打印时，为何下方的“财务主管”、“复核人”、“制单人”等，打印不出来，预览里也没有显示？答：客户端“总账设置选项”，在凭证的标签内，把“打印凭证页脚姓名”这一项打上勾即可。问：针式打印机套打凭证时，第一、二张正常，第三张突然向下偏移47厘米，为什么？答：使用纸型错误，应选用相应的自定义纸型，而不是A4.问：为什么我在套打多栏账的时候，主页的位置正确，辅页有偏差？答：多栏账在套打时，主页的边距设置与辅页的边距设置是分开调试的，在多栏账打印里面，点“设置”会出现一个对话框，点“是”是调整主页位置，点“否”是调整辅页位置。常见问题常见问题问：使用表单套打纸张，为什么还打印出来表格

13、？答：第一次使用套打的时候，需要设置，首先要选择“凭证、账簿套打”打对勾。问：我买的是的纸张，需不需要打不补丁，用什么模板？答：不需要打补丁，选择“纸型B 7.0连续”就可以了。问：在打印凭证过程中，出现“-101” 答：“-101”的意思是模板被损坏，要么用好的模板覆盖原有模板，或者重新安装财务软件。 问：为什么在“总账”里面没有“设置”？ 答：权限不够，用财务主管权限进入就可以了。常见问题常见问题问：用U8凭证帐簿针式打印前面模版调试正确后，重装系统后为什么出现连打不正确现在。答：是因为重装驱动后打印机自定义纸张大小掉了，需在打印机服务器属性里面自定义纸张大小 U8凭证：2220*1270(0.1mm) U8 帐簿3120*2032(0.1mm)问：使用联想喷墨3300打印机打印A4帐簿余额栏打印不出。 答：通过更改套打数据库里面在“cfield_name”竖列中，找到对应账簿的参数，将9，0改成5，0（9代表A4纸型，5代表legal纸型，0代表横向，-1代表纵向） 然后重新切换模版即可。 问：通使用u8账簿打印出22行答：需要在表单网站上下载通使用u8账簿22行问题的文件 将其覆盖到“安装盘符:u8softZWreptdlx”中然后切换模版即可。支持服务支持服务技术热线技术热线1 1、网站支持网站支持 通过用友表单技术支持网站通过用友表单技术支持