南大专转本计算机(内部)计算机第9章

1、1南大南大“专转本专转本”辅导辅导第九章 中文EXCEL2000 3冲刺重点知识点概略重点知识点总结核心要点点拨电子表格电子表格ExcelExcel的基本概念、功能、启动和退出，窗口。的基本概念、功能、启动和退出，窗口。 ExcelExcel基本功能，基本功能，ExcelExcel窗口组成。窗口组成。工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操工作簿和工作表的创建、输入、编辑、保存等基本操作。作。ExcelExcel单元格的选定，输入复制单元格的选定，输入复制等操作。等操作。工作表中公式与常用函数的使用和输入。工作表中公式与常用函数的使用和输入。输入方式，单元格的显示。输入方式，单元格的显示

2、。工作表数据库的概念工作表数据库的概念, ,记录的排序、筛选和查找。记录的排序、筛选和查找。排序、筛选查找的基本概念。排序、筛选查找的基本概念。ExcelExcel图表的建立及相应的操作。图表的建立及相应的操作。图表建立对话框。图表建立对话框。4考点分析n基础操作部分的命题中，本章与其它章节有明显不基础操作部分的命题中，本章与其它章节有明显不同，即试题中基本操作的知识比重较少，而同，即试题中基本操作的知识比重较少，而反映基反映基本操作正确、规范的基本概念、基本原理的内容很本操作正确、规范的基本概念、基本原理的内容很重要。如数据输入、公式与函数是每年的必考热点。重要。如数据输入、公式与函数是每年

3、的必考热点。 59.1 进入和退出Exceln9.1.1进入Excel二种方式n 1）单击）单击“开始开始/程序程序/Microsoft Excel”n 2）双击快捷方式）双击快捷方式n9.1.2退出Excel的三种方式n 1）单击窗口右上角的）单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮n 2）双击窗口左上角的控制菜单按钮）双击窗口左上角的控制菜单按钮n 3）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”按钮按钮6Excel 2000的窗口环境79.2 建立工作表n工作簿与工作表单n工作簿（工作簿（Workbook）n工作簿是计算和存储数据的文件工作簿是计算和存储数据的文件(Book1)，也就是

4、通常意义上的，也就是通常意义上的Excel文件文件,它的扩展名是它的扩展名是“.xls” 。n每一个工作簿可以包含多张工作表每一个工作簿可以包含多张工作表。n当改变某一工作表数据时，该工作表所在工作簿的其他工作表当改变某一工作表数据时，该工作表所在工作簿的其他工作表中由此中由此派生派生出来的出来的数据数据将将自动修改自动修改，避免了因漏改而造成的数，避免了因漏改而造成的数据不一致问题。据不一致问题。89.2 建立工作表n工作簿与工作表单n工作表单（工作表单（Worksheet）n它是工作簿的一部分，也称作它是工作簿的一部分，也称作电子报表电子报表。工作表用。工作表用sheet1sheet255

5、工作表标签表示，默认状态下有工作表标签表示，默认状态下有 3 个工作表，个工作表，可以由用户通过可以由用户通过“工具工具”菜单的菜单的“选项选项”命令在命令在“常规常规”选项选项卡中改变这个设定。卡中改变这个设定。n每张工作表是由每张工作表是由65536行和行和256个列所构成的一个表格，行号的个列所构成的一个表格，行号的编号在屏幕中自上而下从编号在屏幕中自上而下从“1”到到“ 65536”，列号则由左到右采，列号则由左到右采用字母用字母“A”、“B”、“Z”，“AA”、“AB”、“AZ”，“IA”、“IB”、 、“IV”作为编号作为编号。 n当前工作表单当前工作表单 窗口中显示的为当前工作表

6、单。窗口中显示的为当前工作表单。99.3 单元格操作n9.3.1 单元格地址默认n9.3.2 选取操作n9.3.3 原始数据的输入n9.3.4自动填充数据109.3.1 单元格地址默认n列 用字母AIV表示n行 用数字165536n单元格地址单元格地址：单元格所在：单元格所在行号和列号行号和列号表示表示n单元格区域地址单元格区域地址：左上角地址：左上角地址:右下角地址右下角地址 119.3.2 选取操作一个单元格一个单元格单击单击相应的单元格相应的单元格或或者在单元格地址栏者在单元格地址栏输入单元格地址输入单元格地址一行一行单击相应的单击相应的行按钮行按钮一列一列单击相应的单击相应的列按钮列按

7、钮一个区域一个区域单击单击+ +拖动拖动来选取地址区域或者在单元格地址栏输入区域地址来选取地址区域或者在单元格地址栏输入区域地址不相邻区域不相邻区域CtrlCtrl + + 选择单元格或区域选择单元格或区域连续的区域连续的区域ShiftShift + + 选定最后一个单元格选定最后一个单元格所有单元格所有单元格单击单击全选全选按钮按钮工作表工作表单击单击工作表标签工作表标签12工作表的基本操作n选定工作表n选定多个相邻的工作表选定多个相邻的工作表n单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作键并单

8、击这几个工作表中的最后一个工作表标签。表标签。n此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现出现“工作组工作组”字样。字样。n选定多个不相邻的工作表选定多个不相邻的工作表n按住按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签键并单击每一个要选定的工作表标签 13工作表的移动和复制 n在同一工作簿中移动（或复制）工作表n单击要移动（或单击要移动（或复制复制）的工作表标签，沿着标签）的工作表标签，沿着标签行拖动（或行拖动（或按住按住Ctrl键键拖动）工作表标签到目标位拖动）工作表标签到目标位置置14工作表的移动和复制 n在不同工作簿移动（或复制）工作表n

9、打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动的打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动的工作表标签，使之成为当前工作表。工作表标签，使之成为当前工作表。n单击单击“编辑编辑”菜单的菜单的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，出现命令，出现对话框。对话框。n在对话框的在对话框的“工作簿工作簿”栏中选中目标工作簿，在下栏中栏中选中目标工作簿，在下栏中选定在目标工作簿中的插入位置。选定在目标工作簿中的插入位置。n单击单击“确定确定”按钮按钮 15插入工作表n单击某工作表标签（如单击某工作表标签（如Sheet3），新工作表将），新工作表将插在该工作表之前。插在该工作表之前。n单击单击“插入

10、插入”菜单的菜单的“工作表工作表”命令。新插入的命令。新插入的Sheet4出现在出现在Sheet3之前，且之前，且为当前工作表为当前工作表。 16删除工作表n单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。n单击单击“编辑编辑”菜单的菜单的“删除工作表删除工作表”命令，在出命令，在出现的对话框中单击现的对话框中单击“确定确定”按钮。按钮。179.3.3 原始数据的输入n步骤1：明确内容输入的单元格明确内容输入的单元格当前活动单元格当前活动单元格n步骤2：内容输入（注意观察公式栏）内容输入（注意观察公式栏） 输入取消名称框注意：注意：单元格编辑设定，可执行

11、“工具/选项”命令，在弹出的“选项”对话框的“编辑”标签中设定。189.3.3原始数据的输入n数字：默认数字：默认右对齐右对齐n只允许只允许 09、+、-、（、）、（、）、/、$、%、.、E、e。n分数输入时前面要加分数输入时前面要加0和空格和空格。 如：如： 01/2n文字：默认文字：默认左对齐左对齐n是数字、空格和字符的组合。是数字、空格和字符的组合。n注: 数字作为文字输入时要加单引号数字作为文字输入时要加单引号。如。如: 123n日期和时间默认日期和时间默认右对齐右对齐， 默认格式由默认格式由“控制面板控制面板”的的“区域设置区域设置”中选定的选项决定。中选定的选项决定。n注:在同一单

12、元格里输入在同一单元格里输入日期和时间日期和时间，要用，要用空格分隔空格分隔。用。用12小时制时小时制时，要，要在时间后加空格和在时间后加空格和a或或p.199.3.3原始数据的输入输入格式输入格式显示格式显示格式2000/10/82000/10/82/32/3May-1990May-19902001/10/22001/10/28:348:342001-10-2 8:342001-10-2 8:3414:2014:209:459:45a a3:303:30p p20单元格的两种状态n活动状态活动状态：n用用鼠标单击鼠标单击某单元格时，单元格处于活动状态。这种状某单元格时，单元格处于活动状态。这

13、种状态的单元格四周有一个粗的黑框。此时，如果向单元格态的单元格四周有一个粗的黑框。此时，如果向单元格输入数据，新输入的内容会替代单元格中的原有内容。输入数据，新输入的内容会替代单元格中的原有内容。n编辑状态编辑状态：n用用鼠标双击鼠标双击某单元格时，单元格处于编辑状态。这种状某单元格时，单元格处于编辑状态。这种状态的单元格四周有一个细的黑框，同时，单元格中有一态的单元格四周有一个细的黑框，同时，单元格中有一竖直光标在闪烁。在编辑状态下，可以对单元格中的原竖直光标在闪烁。在编辑状态下，可以对单元格中的原有数据进行编辑修改。有数据进行编辑修改。219.3.3原始数据的输入n同时在多个单元格内输入相

14、同数据n选定选定相邻或不相邻需要输入数据的单元格，相邻或不相邻需要输入数据的单元格，输入输入数据数据后，按后，按CtrlEnter键。键。n同时在多个工作表的相同单元格内输入相同数据n同时选定同时选定多个工作表，在当前工作表输入数据，多个工作表，在当前工作表输入数据，然后回车然后回车 229.4.1编辑工作表n单元格指针移动的方法n利用滚动条时目标单元格出现在屏幕上，然后单利用滚动条时目标单元格出现在屏幕上，然后单击它。击它。n在名称框中输入目标单元格的地址，然后按在名称框中输入目标单元格的地址，然后按Enter键。键。1.按方向键，单元格指针向箭头方向移动一个单元按方向键，单元格指针向箭头方

15、向移动一个单元格格239.4.1编辑工作表n单元格指针移动的方法n按按Ctrl+方向键，则单元格指针沿着箭头方向快速方向键，则单元格指针沿着箭头方向快速移动，直到单元格从空白变为有数据，或由有数移动，直到单元格从空白变为有数据，或由有数据变为空白为止。据变为空白为止。n按按Ctrl+Home组合键，则单元格指针移到组合键，则单元格指针移到A1。4.按按Ctrl+End组合键，则单元格指针移到曾经编辑组合键，则单元格指针移到曾经编辑过的数据区域的右下角。按过的数据区域的右下角。按Home键，则单元格键，则单元格指针移到本行最左侧单元格。指针移到本行最左侧单元格。 249.4.1编辑工作表n单元格

16、的选取n选取单个单元格n只须单击要选取的单元格。或者通过移动键盘上的只须单击要选取的单元格。或者通过移动键盘上的箭头键选取单元格。箭头键选取单元格。n选取多个连续单元格n用鼠标拖曳的方法。或者，先用鼠标单击要选取区用鼠标拖曳的方法。或者，先用鼠标单击要选取区域的左上角单元格，然后，按住域的左上角单元格，然后，按住Shift键再单击要选键再单击要选取区域的右下角单元格（此方法适合于较大区域的取区域的右下角单元格（此方法适合于较大区域的选取）。选取）。259.4.1编辑工作表n单元格的选取n选取整行或整列n单击单击相应行的相应行的行号行号或相应列的或相应列的列标列标。n选取连续多行或多列n用鼠标在

17、行号或列标上用鼠标在行号或列标上拖曳选取拖曳选取，选取结果如图，选取结果如图9-3所示。所示。n选取整个工作表n通过通过全选按钮全选按钮：在行号：在行号“1”的上方和列标的上方和列标“A”的左侧的交的左侧的交叉处有一个灰色的空白框，单击它可选取整张工作表。叉处有一个灰色的空白框，单击它可选取整张工作表。269.4.1编辑工作表n单元格的选取n选一矩形区域n选择矩形区域有如下几种方法（以选择选择矩形区域有如下几种方法（以选择A2：D6为为例）：例）：n鼠标指针移到该区域左上角单元格鼠标指针移到该区域左上角单元格A2，按鼠标，按鼠标左键左键拖动拖动该区域到右下角该区域到右下角D6。1.单击该区域的

18、左上角单元格单击该区域的左上角单元格A2，按住按住Shift键单击该键单击该区域的右下角单元格区域的右下角单元格D6。279.4.1编辑工作表n单元格的选取n选一矩形区域n在在名称框中输入名称框中输入单元格区域单元格区域A2：D6（或该区域的（或该区域的名称），然后按名称），然后按Enter键。为单元格区域命名的方键。为单元格区域命名的方法：选择要命名的单元格区域，在名称框中输入区法：选择要命名的单元格区域，在名称框中输入区域名字并按域名字并按Enter键。然后，在选择该区域时，直键。然后，在选择该区域时，直接在名称框中输入该区域名称即可。接在名称框中输入该区域名称即可。3.单击单击“编辑编辑

19、”菜单的菜单的“定位定位”命令，出现命令，出现“定位定位”对话框，在对话框对话框，在对话框“引用位置引用位置”栏输入单元格区域栏输入单元格区域（A2：D6），并按），并按“确定确定”按钮。按钮。289.4.1编辑工作表n单元格的选取n选取多个不连续区域n先选取一个连续区域，再按住先选取一个连续区域，再按住“Ctrl”键不放，然后键不放，然后选取其它区域。选取其它区域。n取消选取n在工作表中任意一个单元格中单击鼠标，即可清除在工作表中任意一个单元格中单击鼠标，即可清除原来的选取。原来的选取。 299.4.1编辑工作表n1)单元格数据编辑n选定单元格，直接输入数据覆盖旧数据。选定单元格，直接输入数

20、据覆盖旧数据。 n双击进入单元格双击进入单元格编辑状态，插入或改写编辑状态，插入或改写 数据。数据。 n Insert 插入插入/改写状态键改写状态键n Delete 删除键删除键n2）复制或移动n方法一：方法一：n复制复制:选取、选取、Ctrl + 拖动拖动n移动移动:选取、拖动选取、拖动n方法二：方法二：n复制复制: Ctrl+C Ctrl+Vn移动移动: Ctrl+X Ctrl+V309.4.1编辑工作表n3) 插入单元格、行或列n插入列单元格插入列单元格n1）选定单元格）选定单元格n2）单击）单击“插入插入/单元格单元格”命令命令n在弹出的在弹出的“插入插入”对话框中，选择插入方式。对

21、话框中，选择插入方式。n插入行插入行n1）选定行）选定行n2）单击）单击“插入插入/行行”命令命令n在在当前行上方当前行上方插入一行插入一行n插入列插入列n1）选定列）选定列n2）单击）单击“插入插入/列列”命令命令n在在当前列左方当前列左方插入一列插入一列n4）删除单元格、行或列n选定单元格或单元格区域、行或列，在选定单元格或单元格区域、行或列，在“编辑编辑”菜单中选择菜单中选择 “删除删除”命令。命令。n单元格、行或列删除后，数据的移动可在弹出的单元格、行或列删除后，数据的移动可在弹出的删除对话框删除对话框中确定。中确定。319.4.1编辑工作表n5）清除单元格、行或列中数据n选定单元格、

22、单元格区域、行或列，单击择选定单元格、单元格区域、行或列，单击择 “编辑编辑/ /清除清除”下的下的“全部全部”、“格式格式”、“内容内容”或或“批注批注”子命令来清除，数据清除，单元格保留，内子命令来清除，数据清除，单元格保留，内容清除，可选定后，单击容清除，可选定后，单击“Del”键，键，n6） 输入单元格批注n插入批注插入批注n1）选定单元格）选定单元格 2）单击）单击“插入插入/批注批注”命令命令n在弹出的编辑框中插入批注。在弹出的编辑框中插入批注。 n编辑批注编辑批注n1）选定单元格）选定单元格 2）单击）单击“插入插入/编辑批注编辑批注”命令命令n在弹出的编辑框中编辑批注。在弹出的

23、编辑框中编辑批注。n删除批注删除批注n1）选定单元格）选定单元格 2）单击）单击“插入插入/编辑批注编辑批注”命令命令n3）选中编辑框，单击）选中编辑框，单击Del键删除批注。键删除批注。n7）查找与替换n选择选择“编辑编辑/替换替换”命令或者命令或者CTRLH 。32移动和复制单元格n移动单元格n将一个或多个单元格中的数据移动到另外一个地将一个或多个单元格中的数据移动到另外一个地方通常有两种方法。方通常有两种方法。n方法一是方法一是利用剪贴板利用剪贴板，具体步骤是：，具体步骤是：n选取要移动的单元格（一个或多个）。选取要移动的单元格（一个或多个）。n按下工具栏中的按下工具栏中的“剪切剪切”按

24、钮。按钮。n单击目的地的起始单元格。单击目的地的起始单元格。n按下按下 工具栏中的工具栏中的“粘贴粘贴”按钮，完成操作。按钮，完成操作。33移动和复制单元格n移动单元格n方法二是利用方法二是利用鼠标的直接拖动鼠标的直接拖动，具体步骤是：，具体步骤是：n工作表内操作：直接拖动单元格到目标位置；如工作表内操作：直接拖动单元格到目标位置；如移移动到两个单元格之间动到两个单元格之间还需按住还需按住键。键。n跨工作表操作跨工作表操作：按住：按住键拖动单元格到其他工作键拖动单元格到其他工作表的目标位置，如移动到两个单元格之间还需按住表的目标位置，如移动到两个单元格之间还需按住键。键。34移动和复制单元格n

25、复制单元格n方法一：利用剪贴板，具体步骤是：方法一：利用剪贴板，具体步骤是：n选取选取要复制的单元格（一个或多个）。要复制的单元格（一个或多个）。n按下工具栏中的按下工具栏中的“复制复制”按钮。按钮。n单击单击目的地的起始单元格。目的地的起始单元格。n按下工具栏中的按下工具栏中的“粘贴粘贴”按钮。按钮。35移动和复制单元格n复制单元格n方法二：利用方法二：利用鼠标与键盘鼠标与键盘的配合，具体步骤是：的配合，具体步骤是：n工作表内操作工作表内操作：按住：按住键拖动键拖动单元格到目标位置；单元格到目标位置；如复如复制到两个单元格之间还需制到两个单元格之间还需按住按住键键。n跨工作表操作跨工作表操作

26、：同时按住：同时按住键和键和拖动拖动单元格到单元格到其他工作表的目标位置，如其他工作表的目标位置，如复制到两个单元格之间复制到两个单元格之间还需还需按住按住键键。36移动和复制单元格n清除单元格数据n清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元清除单元格数据不是删除单元格本身，而是清除单元格中的数据内容、格式、批注之一，或三者均清除。格中的数据内容、格式、批注之一，或三者均清除。若只清除单元格中的数据内容，只要单击该单元格，若只清除单元格中的数据内容，只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按使之成为当前单元格，然后按Delete键即可。键即可。37移动和复制单元格n清除单元格数据n选定要

27、清除数据的单元格区域。选定要清除数据的单元格区域。n单击单击“编辑编辑”菜单，在菜单，在“清除清除”命令的命令的4个选项中个选项中选择一个。选择一个。n全部全部清除单元格中的格式、数据内容和批注。清除单元格中的格式、数据内容和批注。n格式格式只清除单元格中的格式。只清除单元格中的格式。n内容内容只清除单元格中的数据内容。只清除单元格中的数据内容。1.批注批注只清除单元格中的批注只清除单元格中的批注 38填充n所谓填充，就是一种所谓填充，就是一种快速输入重复数据或有规律快速输入重复数据或有规律的数据的数据的一种方法。的一种方法。n巧妙地使用巧妙地使用Excel 2000的填充功能，可以大大简的填

28、充功能，可以大大简化表格的录入工作。化表格的录入工作。 39自动填充数据n利用利用填充柄填充柄自动填充数据。有以下数据序列类型自动填充数据。有以下数据序列类型n1）时间序列：按小时）时间序列：按小时,天数天数,周数周数,月份增长序列月份增长序列;按星期数值、按星期数值、月份名称循环序列月份名称循环序列n当前日期 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按 Ctrl+; n当前时间 选取一个单元格，并按选取一个单元格，并按 Ctrl+Shift+；n2）等差、等比序列）等差、等比序列n3）自动填充序列）自动填充序列n在相邻单元格中自动填写数据在相邻单元格中自动填写数据n选定单元格，光标移到右下角，

29、当出现选定单元格，光标移到右下角，当出现填充柄填充柄时拖动鼠标。时拖动鼠标。n序列的填充方式可序列的填充方式可右键拖动填充柄右键拖动填充柄，在弹出的，在弹出的快捷菜单快捷菜单中中指定。指定。40自定义序列及填充419.4.2格式化工作表n1）设定表格的行高、列宽n鼠标拖动鼠标拖动n鼠标鼠标行号或列标边界行号或列标边界，当出现，当出现双箭头双箭头时拖动鼠标，在鼠时拖动鼠标，在鼠标旁边会显示当前行的行高或列宽，确认后松开鼠标即标旁边会显示当前行的行高或列宽，确认后松开鼠标即可。可。n鼠标双击鼠标双击n双击行号下横格线，列号右竖格线双击行号下横格线，列号右竖格线，可使行高列宽，可使行高列宽最优最优。

30、429.4.2格式化工作表n1）设定表格的行高、列宽n命令法：命令法：n单击单击“格式格式/行行/行高行高”命令，输入精确的行高。命令，输入精确的行高。n单击单击“格式格式/列列/列宽列宽”命令，输入精确的列宽。命令，输入精确的列宽。 439.4.2格式化工作表n2）字体、修饰及对齐方式的设置n选定要改变设置的单元格区域，单击选定要改变设置的单元格区域，单击“格式格式/ /单元格单元格”命令，在弹出的命令，在弹出的“单元格格式单元格格式”对话框对话框中设置。中设置。449.4.2格式化工作表n3）表格边框的设置n取消网格取消网格：执行：执行“工具工具/ /选项选项”命令，选择命令，选择 “视图

31、视图”标签，单击标签，单击“网格线网格线”开关。开关。459.4.2格式化工作表n4）数字显示格式的设置nExcel默认的数据格式为默认的数据格式为“常规常规”格式。此外还提供了许多数据格格式。此外还提供了许多数据格式。式。n用工具栏上的按钮改变格式：用工具栏上的按钮改变格式：n货币样式货币样式 n百分比样式百分比样式 n千分位隔样式千分位隔样式n减少小数位式数减少小数位式数n增加小数位式数增加小数位式数n用菜单命令改变数据格式用菜单命令改变数据格式n1）选定格式化区域。）选定格式化区域。n2）单击）单击“格式格式/单元格格式单元格格式”命令。命令。n3）单击）单击“数字数字”标签标签n4）选

32、取所需格式）选取所需格式n# 表明数据太长，加大单元格宽度即可表明数据太长，加大单元格宽度即可 n零隐藏零隐藏 执行执行“工具工具/选项选项”命令，选择命令，选择 “视图视图”标签，单击标签，单击“零值零值”开关。开关。 469.4.2格式化工作表n5）表格自动套用nExcel提供一些现成的表格格式，可以直接调用。提供一些现成的表格格式，可以直接调用。n6）格式的复制nExcel可以将可以将样式和格式样式和格式的组合从一个单元格复制到的组合从一个单元格复制到其他单元格。其他单元格。n格式复制：格式复制： 单击常用工具栏的单击常用工具栏的 按钮。按钮。n格式删除：格式删除： 执行执行“编辑编辑/

33、 /清除清除/ /格式格式”命令，仅删除命令，仅删除格式，数据及通用格式保留。格式，数据及通用格式保留。479.9公式和函数nExcel 具有强大的计算功能。如加、减、乘、除、具有强大的计算功能。如加、减、乘、除、财务报表、工程预算等，这些都可以通过公式和函财务报表、工程预算等，这些都可以通过公式和函数实现。数实现。数值整常量单元格地址公式特定符号=（B4+25）/ SUM（D5 F5）运算操作符Excel函数区域范围引用489.9.1公式的建立和使用 n1) 公式的输入公式的输入 n在编辑栏输入在编辑栏输入 或者或者 在单元格内直接输入在单元格内直接输入n在录入公式时，最前面是在录入公式时，

34、最前面是“=”，后面是参加运算的元素和，后面是参加运算的元素和运算符。计算从运算符。计算从“=”开始。开始。顺序从左到右顺序从左到右。499.9.1公式的建立和使用 n2）公式的基本规则）公式的基本规则n公式公式n由操作数和运算符组合而成由操作数和运算符组合而成n运算符运算符n四则运算符：四则运算符：+ - * / % n比较运算符比较运算符: = = = n文字运算符文字运算符: &n联合运算符联合运算符: ，n区域运算符区域运算符: ：n优先级优先级n不同级别：先乘除后加减不同级别：先乘除后加减,括号优先括号优先n相同级别：运算从左到右相同级别：运算从左到右 50公式的复制n复制公

35、式类似复制单元格内容，其操作步骤如下：复制公式类似复制单元格内容，其操作步骤如下：n单击要复制的单元格。单击要复制的单元格。n鼠标指针移到该单元格边框，并按鼠标指针移到该单元格边框，并按Ctrl键拖动到目标键拖动到目标单元格。单元格。 51相对地址n随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地随公式复制的单元格位置变化而变化的单元格地址称为相对地址，如址称为相对地址，如“=C4+D4+E4”中的中的C4、D4、E452绝对地址n与相对地址正相反，当复制单元格的公式到目标与相对地址正相反，当复制单元格的公式到目标单元格，其地址不能改变，这样的单元格地址成单元格，其地址不能改变，这样的单元格地址成为

36、绝对地址。为绝对地址。n其表现形式是在普通地址前加其表现形式是在普通地址前加$，如，如$D1$（绝对（绝对地址，行列均固定），地址，行列均固定），$D1（混合地址，列固定（混合地址，列固定为为D，行为相对地址）。，行为相对地址）。539.9.1公式的建立和使用n3）地址的引用）地址的引用n引用单元格引用单元格=(b3+c3+d3)/3n引用单元格区域引用单元格区域 =average(b3:d3)n引用工作表引用工作表 =sheet1!b1+sheet3!b1n引用工作簿引用工作簿 =d:exsp1sheet2!b3*10n=路径路径 工作簿名工作簿名 表名表名! !单元格地址单元格地址n相对地

37、址：相对地址：A1 行列地址对应变化行列地址对应变化n绝对地址：绝对地址：$A$1单元格地址唯一单元格地址唯一n混合地址：混合地址：$A1列不变行对应变列不变行对应变n A$1 行不变列对应变行不变列对应变549.9.2公式的复制与移动n复制：复制：n相邻：用相邻：用填充柄填充柄复制复制n不相邻：当鼠标变为时不相邻：当鼠标变为时Ctrl+拖动拖动n注意：复制后公式中注意：复制后公式中绝对地址不变绝对地址不变，而，而相对地址随相对地址随目的单元格地址而变化目的单元格地址而变化。n移动：移动：n当鼠标变为当鼠标变为 时，拖动时，拖动n注意：注意：移动移动公式时，公式时，公式中单元格地址不会发生任公

38、式中单元格地址不会发生任何改变何改变。 559.9.1公式的建立和使用n行列数据自动求和（见例题9.9.1销售统计表.xls）n选择B3:D3区域，单击按钮。求出北京总计n选择选择3单元格，拖动填充柄单元格，拖动填充柄n求出其他城市的销售总计求出其他城市的销售总计569.9.3函数n函数的形式函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2，）n函数中的参数相当于函数的自变量。函数中的参数相当于函数的自变量。n有的函数没有参数，有的函数可能有多个参数。有的函数没有参数，有的函数可能有多个参数。n具体说来，具体说来，参数可以是常量、单元格地址、区域参数可以是常量、单元格地址、区域或者表达式或者表达式等等

39、。等等。 57常用函数常用函数 常用函数功能描述示例SUM(A1,A2)求各个参数的和值求各个参数的和值A20 表示舍入到表示舍入到A2位小数，即保留位小数，即保留A2位小数位小数 ROUND(136.725，1)结果结果136.7A2=0 表示保留整数表示保留整数 ROUND(136.725，0)结果结果137A25，10，-10)结果为结果为1058函数的输入n方法一：直接输入法。方法一：直接输入法。n即直接从键盘上输入函数的全部内容。这种方法即直接从键盘上输入函数的全部内容。这种方法要求用户必须知道函数的完整格式，通常只适用要求用户必须知道函数的完整格式，通常只适用于一些简单的函数输入。

40、于一些简单的函数输入。n方法二：粘贴函数法。方法二：粘贴函数法。n也即利用也即利用Excel 2000提供的一个函数向导来输入提供的一个函数向导来输入函数。函数。59关于错误信息错误信息原因#！公式产生的结果太长，该单元格容纳不下，或单元格的日期或时间产生公式产生的结果太长，该单元格容纳不下，或单元格的日期或时间产生了一个负值了一个负值#DIV/O！公式中出现被零出的现象公式中出现被零出的现象#N/A在函数或公式中没有可用数值在函数或公式中没有可用数值#NAME？在公式中使用了在公式中使用了Excel不能识别的文本不能识别的文本#NULL！试图为两个并不相交的区域制定交叉点试图为两个并不相交的

41、区域制定交叉点#NUM！公式或函数中某个数值有问题公式或函数中某个数值有问题#REF！单元格引用无效单元格引用无效#VALUE！使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式609.10图表n直观、形象直观、形象地定性分析事物的各种相关性及发展趋地定性分析事物的各种相关性及发展趋势。势。n图表图表n数值数据的图形化数值数据的图形化 619.10.1图表类型n 饼图饼图: : 显示整体各部分之间的关系。显示整体各部分之间的关系。n(2) (2) 条形图：比较指定时间点的值。条形图：比较指定时间点的值。n(3) (3)

42、柱形图：强调各项之间的不同。柱形图：强调各项之间的不同。n(4) (4) 折线图：值随时间的趋势和变化。折线图：值随时间的趋势和变化。n(5) (5) 散点图：两组值之间的不同。散点图：两组值之间的不同。n(6) (6) 面积图：值随时间的变化量。面积图：值随时间的变化量。 629.10.2创建图表nExcel 2000中创建图表有两种方式：创建嵌入式的中创建图表有两种方式：创建嵌入式的图表和创建独立图表。图表和创建独立图表。n所谓所谓嵌入式图表嵌入式图表：是指用于创建图表的数据源和图表：是指用于创建图表的数据源和图表本身放置在同一张工作表中。本身放置在同一张工作表中。n所谓所谓独立图表独立图

43、表：是指将图表本身放在一张独立的工作：是指将图表本身放在一张独立的工作表中，称为图表工作表。表中，称为图表工作表。n当工作表中的当工作表中的数据源发生改变时数据源发生改变时，不论使用上述两种，不论使用上述两种方式中的哪一种建立图表，方式中的哪一种建立图表，图表都将作相应变动以保图表都将作相应变动以保持和数据源的一致持和数据源的一致。639.11数据管理nExcel不仅具有快速有效的公式和函数计算，同时不仅具有快速有效的公式和函数计算，同时具有具有数据库的基本功能数据库的基本功能。可以完成。可以完成数据排序、数据数据排序、数据筛选、数据合并计算、数据分类汇总、数据透视表筛选、数据合并计算、数据分

44、类汇总、数据透视表等。等。 649.11.1数据清单和数据库n1、列标唯一，使用文本格式，并与清单中的数据、列标唯一，使用文本格式，并与清单中的数据有不同格式，如字体、图案等。有不同格式，如字体、图案等。n2、数据清单中，要求、数据清单中，要求纯数据纯数据（杜绝空行和非法数（杜绝空行和非法数据）。据）。n3、同列数据的、同列数据的数据类型和格式应完全相同数据类型和格式应完全相同。n4、一一张张工作表上放置工作表上放置一一份份数据清单数据清单 659.11.2数据排序n数据类型数据类型升序升序 降序降序n文本文本A,B,Z Z,X, An数字数字1,2, 10,9,n日期日期Jan 1, Dec

45、 31, n空格总在最后空格总在最后n排序条件排序条件n单一条件的排序（快速排序）单一条件的排序（快速排序）n多重条件的排序（轻重缓急）多重条件的排序（轻重缓急）669.11.2数据排序n关于排序的几点说明：关于排序的几点说明：n1、注意排序次序。、注意排序次序。n2、检查数据格式是否正确。、检查数据格式是否正确。n数据为数字：数据系列设为数据格式。数据为数字：数据系列设为数据格式。n数据既有数字又有文字：数据系列设为文本格式数据既有数字又有文字：数据系列设为文本格式n数据日期或时间：数据系列设为时间格式数据日期或时间：数据系列设为时间格式n3、排序前取消隐藏的行和列。、排序前取消隐藏的行和列

46、。n4、单元格中数据前不能用空格，只能用缩进技术。、单元格中数据前不能用空格，只能用缩进技术。 679.11.3筛选数据n自动筛选自动筛选n高级筛选高级筛选n1) 自动筛选自动筛选n单列筛选单列筛选n单击单击“数据数据/ /筛选筛选/ /自动筛选自动筛选”命令，命令，n2) 高级筛选高级筛选n高级筛选：多列筛选高级筛选：多列筛选n1）设定）设定条件区域条件区域。n2）将）将条件列标志条件列标志复制到条件区域。复制到条件区域。n3）在）在对应的列标志对应的列标志下，下，输入筛选条件输入筛选条件。n4）单击）单击数据区域任一单元格数据区域任一单元格。n5）单击）单击“数据数据/筛选筛选/高级高级”

47、命令。命令。n6）选择）选择筛选结果位置筛选结果位置、数据和条件区域、数据和条件区域n7）单击）单击“确定确定”大表明晰的小表有条件的筛选689.11.3筛选数据n关于排序的几点说明：关于排序的几点说明：n1、筛选命令只对、筛选命令只对工作表的一个数据清单工作表的一个数据清单。n2、筛选产生的数据清单、筛选产生的数据清单子集子集，仍可进行编辑仍可进行编辑、设置设置格式、打印和制表格式、打印和制表。n3、取消一列筛选：、取消一列筛选：n单击列标中的单击列标中的蓝色箭头蓝色箭头，再单击下拉列表中的，再单击下拉列表中的“全部全部”。n取消取消全部筛选：全部筛选：n单击单击“数据数据/筛选筛选/全部显

48、示全部显示”命令。命令。n取消数据清单中的取消数据清单中的筛选箭头筛选箭头：n单击单击“数据数据/筛选自动筛选筛选自动筛选”命令。命令。699.11.4分类汇总nExcel可以将数据可以将数据分级显示，此方式可将一些，此方式可将一些暂时不用的数据隐藏起来，便于快速显示，便于快速显示工作表提供的各类工作表提供的各类数据汇总和标题，并可按照需要显示和隐藏细节数据。，并可按照需要显示和隐藏细节数据。n分类汇总的操作步骤：分类汇总的操作步骤：n1、对准备进行分类汇总的列、对准备进行分类汇总的列排序排序。n2、单击数据区域任一单元格。任一单元格。n3、单击、单击“数据/分类汇总”命令，弹出对话框。命令，

49、弹出对话框。n4、确定、确定分类汇总、汇总方式和选定汇总项。n先分类（排序），后汇总（公式计算）n关于分类汇总的几点说明关于分类汇总的几点说明n1、分类准备：先分类排序，后汇总计算。、分类准备：先分类排序，后汇总计算。n2、取消分类汇总：、取消分类汇总：n单击任一单元格，再单击单击任一单元格，再单击“数据数据/分类汇总分类汇总”n命令，在弹出的对话框内，单击命令，在弹出的对话框内，单击“全部删除全部删除”按钮。按钮。n3、显示分级符号：单击、显示分级符号：单击“工具工具/选项选项”命令，在视图标签中选定命令，在视图标签中选定“分级显示符号分级显示符号”复选框。复选框。 709.12数据透视表n

50、数据透视表数据透视表是用于是用于快速汇总大量数据快速汇总大量数据的的交互式交互式数据数据分析报表，也称分析报表，也称三维表三维表，通常是在，通常是在汇总较多数据汇总较多数据，且且对这些数据进行多种分析对这些数据进行多种分析时使用。时使用。 719.12数据透视表n1、建立数据源工作表。、建立数据源工作表。n2、单击一新工作表的、单击一新工作表的A1单元格，将透视表创建于此。单元格，将透视表创建于此。n3、单击、单击“数据数据/ /数据透视表和图表报告数据透视表和图表报告”命令，弹出命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导”对话框。对话框。n4、选择、选择“数据源类型数据

51、源类型”、“数据区域数据区域”、“数据透视表数据透视表”存放位置。存放位置。n5、确定版式确定版式。n6、单击、单击“完成完成”按钮按钮 729.12数据透视表n调整数据透视表的版式调整数据透视表的版式n1）单击数据透视表单击数据透视表，激活，激活“数据透视表数据透视表”工具栏工具栏n2）在）在“数据透视表数据透视表”工具栏，单击工具栏，单击“数据透视表向数据透视表向n 导导”按钮。按钮。n3）在）在“数据透视表向导数据透视表向导”步骤步骤3对话框中，单击对话框中，单击n “版式版式”按钮，打开版式设计对话框。按钮，打开版式设计对话框。n4）鼠标拖动字段按钮到期望的）鼠标拖动字段按钮到期望的行

52、行、栏栏和和数据区域数据区域。n5）删除不必要继续保持在数据透视表中的字段）删除不必要继续保持在数据透视表中的字段n6）完成设计后，单击）完成设计后，单击“确定确定”退出。退出。739.12数据透视表n改变汇总数据改变汇总数据n（1）双击要改变汇总方式的字段双击要改变汇总方式的字段的的单元格单元格。n（2）打开数据透视表字段对话框，选择）打开数据透视表字段对话框，选择汇总方式汇总方式。n（3）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。n删除数据透视表删除数据透视表n（1）单击单击要删除的数据透视表。要删除的数据透视表。n（2）右键右键调出快捷菜单，执行调出快捷菜单，执行“选定选定/整张表格整张表格”命

53、令。命令。n（3）单击）单击“编辑编辑/删除删除”菜单命令。菜单命令。n删除透视表不会影响原数据。74页面设置及打印75767778历年真题解析n【2007真题】在真题】在Excel 2000中可以根据数据建立图表，中可以根据数据建立图表，图表既可以图表既可以嵌入嵌入当前工作表，也可以当前工作表，也可以 为一个新工作为一个新工作表。表。n【2007真题】在真题】在Excel 2000的单元格中输入或编辑公式的单元格中输入或编辑公式后，有时会出现一些错误信息，其中错误信息后，有时会出现一些错误信息，其中错误信息“NAME？”出现的原因是出现的原因是 。nA该单元格的公式中出现除数为零该单元格的公

54、式中出现除数为零nB在函数或公式中没有可用数值在函数或公式中没有可用数值nC在函数或公式中使用了在函数或公式中使用了Excel 2000不能识别的文本不能识别的文本nD在函数或公式中的引用无效在函数或公式中的引用无效 79历年真题解析n【2005真题】在真题】在Excel工作表中，若在工作表中，若在Sheet1的的E1单元单元格中输入公式：格中输入公式：=Sheet3！B3+SUM（A1：B3），则表），则表示的是将工作表示的是将工作表Sheet3中中B3单元格的数据与单元格的数据与 。nASheet3中中A1：B3区域中的数据相加，结果放在区域中的数据相加，结果放在Sheet1的的E1单元格

55、中单元格中nBSheet1中中A1：B3区域中的数据相加，结果放在区域中的数据相加，结果放在Sheet3的的B3单元格中单元格中nCSheet1中中A1：B3区域中的数据相加，结果放在区域中的数据相加，结果放在Sheet1的的E1单元格中单元格中nDSheet3中中A1：B3区域中的数据相加，结果放在区域中的数据相加，结果放在Sheet3的的B3单元格中单元格中80历年真题解析n【2007真题】真题】 在在Excel 2000中的中的A4单元格中已有字单元格中已有字符符“禄口”，F4单元单元格中已有字符单元单元格中已有字符“机场”，要，要在在H4单元格中用公式实现字符单元格中用公式实现字符“禄

56、口机场”，应在，应在H4单元格中输入公式单元格中输入公式A4&F4。运算符含义示例&（和号）（和号）将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值“North”&“wind”产生产生“Northwind”：（冒号）：（冒号）区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用有单元格进行引用B5：B15，（逗号），（逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引用联合操作符将多个引用合并为一个引用SUM(B5：B15，D5：D15)空格空格将同时属于两个引用的单元格区域进行引用

57、，即两个单将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域元格引用相重叠的区域 81历年真题解析n【2007真题】在真题】在Excel2000的公式中经常要用到计的公式中经常要用到计算范围的表示，若在某单元格中有公式算范围的表示，若在某单元格中有公式“=SUM（E2：E4 D3：F3）”，则表示相加的单元格，则表示相加的单元格是是 。nAE2、E3、E4、D3、E3、F3单元格之和单元格之和nBE2、E4、D3、F3单元格之和单元格之和nCE2、E3、E4单元格之和单元格之和nDE3单元格的值单元格的值82历年真题解析n【2007真题】真题】 在在Excel 2000中，单

58、元格的命名是中，单元格的命名是系统自动生成的，而单元格区域则可以由用户自由系统自动生成的，而单元格区域则可以由用户自由命名。（命名。（）n为单元格区域命名的方法为单元格区域命名的方法n选择选择要命名的要命名的单元格区域单元格区域，在，在名称框中输入区域名字并中输入区域名字并按按Enter键。然后，在选择该区域时，直接在名称框中输键。然后，在选择该区域时，直接在名称框中输入该区域名称即可。入该区域名称即可。 83历年真题解析n【2007真题】真题】 Excel2000工作表中行列交汇处的区工作表中行列交汇处的区域称为单元格，以下关于单元格的说法，正确的域称为单元格，以下关于单元格的说法，正确的是是 。nA单