NOTES应用小技巧分享

1、2目录目录1、如何更换模板设计、如何更换模板设计2、邮箱如何设置、邮箱如何设置“离开办公室离开办公室”？3、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱4、如何创立文件夹、如何创立文件夹5、如何创建信笺、如何创建信笺6、如何创立区段、如何创立区段7、如何创立基本表格、如何创立基本表格8、如何创建带附签的表格、如何创建带附签的表格9、如何创建热点、如何创建热点10、如何标识后续重点跟进邮件、如何标识后续重点跟进邮件11、如何标识不同人员邮件底色和字体、如何标识不同人员邮件底色和字体12、如何创立链接、如何创立链接友情赠送友情赠送2份小礼物份小礼物31、如何更换模

2、板设计、如何更换模板设计n使用正确的模板是很多设置和应用的基础，因此，请先确认使用的是使用正确的模板是很多设置和应用的基础，因此，请先确认使用的是“中兴标准邮箱（中兴标准邮箱（R6）”n右键点击服务器邮箱右键点击服务器邮箱数据库数据库替换设计替换设计42、邮箱如何设置、邮箱如何设置“离开办公室离开办公室”？52、邮箱如何设置、邮箱如何设置“离开办公室离开办公室”？n点击“工具”“离开办公室”n注意：注意：如果点击工具之后，找不到“没有离开办公室”一项，则先选中“工具惯用选项确定”，重新点击“工具”就可以看到63、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱n先

3、检查当前模板是否正确n打开服务器邮箱 正确的邮箱模板如下图n上方工具条应该有“抄送收件箱”按钮73、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱n如果没有，先关闭下服务器邮箱n请在工作台服务器邮箱图标上 右键 “数据库”“替换设计”n模板服务器输入自己邮箱所在服务器名字 回车，下面的模板选中 中兴标准邮箱 ，然后点 替换按钮，如果弹出提示窗口，就选择是，n替换开始，等下面notes状态栏提示替换完成；83、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱n重新打开服务器邮箱 就会有这个按钮 点击它选择启用 它会弹出新建规则，可以暂

4、时不设置n完了重新启动notesn然后在这里新建规则 即可93、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱、分清主次，加快邮件处理效率：使用抄送箱n然后可以分别在收件箱和抄送箱里“查看未读查看未读”，所有未读的邮件就在这里104、如何创立文件夹、如何创立文件夹n文件夹可以把邮件做分类，便于查找和整理114、如何创立文件夹、如何创立文件夹n文件夹创建文件夹124、如何创立文件夹、如何创立文件夹n输入文件夹名称输入文件夹名称134、如何创立文件夹、如何创立文件夹n然后在邮件列表里选中欲放入文件夹邮件，点击“文件夹“移入文件夹”144、如何创立文件夹、如何创立文件夹n选中欲放入文件夹邮件，“移入文件夹”

5、即可15n利用”信笺“可以重复多次使用同一个邮件内容16n在工具里选择 “信笺”“新建”“个人”1718196、如何创立区段、如何创立区段概述概述n区段能够折叠成为一行的段落，或者展开以显示在区段中的所有文本。因此，读者只需要展开并阅读他们感兴趣的区段。 n区段在使大型文档更便于管理方面是有帮助的。取代让读者向下卷动文档查找重要信息的方法是，可以把所有关于一个主题的信息集中在一个区段中。 n创建Notes文档的第一条规则是“把重要的信息放在文档的顶部把重要的信息放在文档的顶部”。应用这条规则的原因是，大多数读者只扫描第一段或前两段。如果需要向下卷动屏幕，就别麻烦读者去进一步阅读它。 n区段效果

6、演示：206、如何创立区段、如何创立区段概述概述n 小三角形出现在每个区段标题的左边。要查看在某个区段的所有文本时，可以单击该小三角形（Twistie，折叠器）。再次单击折叠器，这个区段又会折叠成为标题。选择“查看”菜单中的“全部展开”命令，可以展开文档中的所有区段。选择“查看”菜单中的“全部折叠”命令，可以折叠文档的所有区段。在右图中，可以看见具有展开区段的文档。 216、如何创立区段、如何创立区段方法方法1n适用于完全新建一个邮件n点击：新建信笺创建区段n点击右键：更改字体、底色、样式等n可以创建多个区段226、如何创立区段、如何创立区段方法方法2n适用于已有现成文档，需要在邮件中发送的；

7、n选中需要创建区段的文字选中要包含在选中要包含在区段中的所有区段中的所有文字文字236、如何创立区段、如何创立区段方法方法2n点击： “创建区段”246、如何创立区段、如何创立区段n点击右键：“区段属性”n更改字体、底色、样式等n可以创建多个区段256、如何创立区段、如何创立区段n设置区块样式、颜色n设置是否折叠n更改字体、底色、样式等n可以创建多个区段267、如何创建基本表格、如何创建基本表格n基本表格和带附签的表格是常用的表格方式n创建表格的三种方式：1 13 32 2点击：创建点击：创建表格表格空白处点击右键：选择空白处点击右键：选择“插入表插入表”点击：快捷键上边的点击：快捷键上边的“

8、插入表格插入表格”按钮按钮277、如何创建基本表格、如何创建基本表格n插入行、列或删除行、列、整个表格n跟创建时一样，可以通过3种方式进行选择菜单，然后通过下边的选项可实现：1 13 32 2287、如何创建基本表格、如何创建基本表格n合并或拆分单元格（与在word或excel中实现一样）298、如何创立带附签的表格、如何创立带附签的表格n带附签的表格可以在点击附签时显示每行，因此可以把同一项工作的不同方面进行集中展示，较为清晰醒目，连贯一体；308、如何创立带附签的表格、如何创立带附签的表格318、如何创立带附签的表格、如何创立带附签的表格329、如何创建热点、如何创建热点概述概述n弹出式文

9、本热点在框中显示附加的文本。 当用户把光标指向热点指向热点或单击热点区域单击热点区域时，该框就会弹出来（根据设置）。弹出框经常用于类似于词汇表的术语说明。弹出框经常用于类似于词汇表的术语说明。 n效果如下：339、如何创建热点、如何创建热点方法方法n在邮件正文中选中需要创建热点的文字选中需要创建热点的选中需要创建热点的文字文字349、如何创建热点、如何创建热点n点击“创建热点弹出式文本”359、如何创建热点、如何创建热点n输入弹出式文本内容，即跟随框中将显示文字n选择触发方式输入弹出式文本的详细内容输入弹出式文本的详细内容触发方式触发方式3610、如何标识后续重点跟进邮件、如何标识后续重点跟进

10、邮件3710、如何标识后续重点跟进邮件、如何标识后续重点跟进邮件n菜单中选择“后续”“添加或编辑标记”3810、如何标识后续重点跟进邮件、如何标识后续重点跟进邮件n在“后续”邮箱里，可以看到标记过的邮件3911、如何标识不同人员邮件底色、如何标识不同人员邮件底色n可以对特殊人员标识不同的邮件底色和字体颜色来进行特殊提示n点击“新建便笺工具惯用选项”4011、如何标识不同人员邮件底色、如何标识不同人员邮件底色4112、如何创建链接、如何创建链接n链接是指向其他文档、视图或数据库其他文档、视图或数据库的指针。当回答邮件时，对邮件的回信就包括有到原始邮件的链接。有四种可用的链接图标可以包括在文档中，

11、如下表所示。n表中是对每一种链接类型的简要说明。只有当链接是被链接到文档、视图和数据库时，其他人才能够访问它。如果链接的文档已经被删除，或者链接到的数据库不可用。或者不能被试图使用这个链接的人访问，则该链接就不起作用。 n链接的成功与否还取决于对文档或数据库的正确的权限或存取权限，或取决于数据库的可用性。当在邮件内使用文档链接时要小心。例如，除了自己之外无人能够访问你的收件箱。你不能够发送文档给Harry,使他能够查看你从Monica那里接受到的在收件箱中的邮件。Harry不能够访问你的邮件箱。在这种情况下，必须转发Monica的邮件4212、如何创建链接、如何创建链接4312、如何创建链接、

12、如何创建链接n首先确定要链接的类型n编辑链接式拷贝文档链接 视图链接 数据库链接44友情赠送：友情赠送：NOTES打不开请运行它打不开请运行它n有时Notes运行不正常关闭后，再进入一般需要重启电脑，比较麻烦。n这种时候可以运行下边这个程序，就可以不用重启电脑了；45友情赠送：友情赠送：眼科专家这样设置显示器眼科专家这样设置显示器n眼科专家建议电脑屏幕不要用白色，因为白色对眼睛的刺激是眼科专家建议电脑屏幕不要用白色，因为白色对眼睛的刺激是最大的。最大的。 将电脑屏幕由刺眼的白色改为淡绿色，这样所有的文将电脑屏幕由刺眼的白色改为淡绿色，这样所有的文档都不再是刺眼的白底黑字，而是非常柔和的豆沙绿色，这个档都不再是刺眼的白底黑字，而是非常柔和的豆沙绿色，这个色调是眼科专家配置的，长时间使用会很有效的缓解眼睛疲