需求分析报告初稿用户手册

1、中国物装部国际事业公司 BW 用户手册目录目录1第一部分3运行31 登陆电子商务. 3的首页介绍32关联菜单的使用介绍31选择过滤器值42删除过滤器值63追溯74切换“特征值”用85移动下溯96交换轴97排序特征值108跳转109导出1110属性1211返回到开始13导航块的使用介绍141追溯的使用162过滤器的使用17第二部分18主数据和数据的抽取范围191 主数据取数范围202 供应商主数据取数范围203 物料主数据的取数范围20第三部分21台211 库存管理212 采购管理243 供应商管理26计划管理281 需求计划综合2按专业类型3 按工程项目. 28需求计划33需求计划374 需求

2、提报提前期5 需求提报及时性6需求提报准确性. 39. 42. 457采购计划汇总分析48采购管理511 采购金额汇总562 按部门采购状况593企业采购状况分析624 按采购类型采购状况65采购状况68采购状况705 按公司6 按工程项目第1页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册7 框架协议采购738 不规范采购类型. 759 独家采购10 上网采购. 77. 79价格管理821 超指导价. 832 物料价格综合分析853 区域采购价格分析884 不同时期的采购价格分析905 供应商供应价格分析946企业端维护指导价情况977 企业端维护指导价99供应商管理1011供应商业

3、绩排名1012 供应商动态考评1053推荐供应商总体使用情况1074企业供应商使用总体情况1115企业供应商使用集中度1156网络外供应商采购1177超8供应商9无目录范围采购120业绩122业绩供应商125库存和消耗管理1281 物资库存总览1282 库存历史分析1313寄售库存1334按区域物资储备和消耗的关系1355企业重要物资用途分析1376 设备与备件储备1397 检维修物资库存周转141. 143化工1 基于装置化工原料/三剂. 1432按供应商企业标准三剂采购价格1463 三剂采购价格排名1484 化工5 化工6基于装置产量150的销售和互供情况152催化剂的原料成本155质量管

4、理1571 采购物资质检. 1572 质检情况月度汇总159第2页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册第一部分运行1登陆电子商务2的首页介绍数据展示区导航栏关联菜单的使用介绍在 WEB Query 的数据展示界面使用右键，可以看到一个基本菜单：第3页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册点击“增强菜单”出现如下菜单列表：下面每一个功能作详细解释1 选择过滤器值右键物料大类，在弹出菜单中选择“选择过滤器值”则产生如下界面：第4页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册选中 0105选中“钢材”“有色金属及冶金炉料”后，产生如下界面： 结果显示：仅显

5、示两个物料大类“钢材”“有色金属及冶金炉料”对应的值。第5页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册2 删除过滤器值在增强关系菜单选择“删除过滤器”， 出现如下界面: 结果显示：对物料大类不做任何限制，显示所有物料大类的值。第6页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册3 追溯在增强关系菜单选择“追溯水平的”， 出现如下界面: 结果显示：追溯前，物料大类值竖直显示，对物料大类做追溯后，物料大类的值开始横向显示。 对于那些追溯前横向显示的列，追溯后将竖直显示。第7页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册4 切换“特征值”用在增强关系菜单选择“切换物料大

6、类用专业类型”， 出现如下界面: 结果显示：切换特征值后，可以看到物料大类和专业类型交换了位置。第8页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册5 移动下溯在物料大类增强关系菜单选择“移动下溯”， 出现如下界面: 结果显示：对物料大类移动下溯后，该列被隐藏，仅按剩下的特征值来列示结果。6 交换轴在物料大类增强关系菜单选择“交换轴”， 出现如下界面:第9页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册 结果显示：在增强菜单换轴后，横向显示变成了纵向显示。7 排序特征值8 跳转第10页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册选择转到“整体采购情况_详细” ，出现如

7、下界面: 结果显示：在增强菜单换轴后，横向显示变成了纵向显示。9 导出第11页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册在物料大类增强关系菜单选择“导出作为”，可将结果导出为 exel 文件或 CSV 格式的文件。10 属性在物料大类增强关系菜单选择“属性”，出现如下界面:第12页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册 结果显示：在上述界面，可以对物料大类字段进行详细设置，包括是否显示文本、是否排序、是否显示结果行等；11 返回到开始进行过任何右键菜单操作之后，点击增强菜单中“返回到开始”，可返回到结果的最初状态。点击“返回”，可返回到上次变换后的状态。下图是进行过

8、“交换轴”变换后的界面，在增强菜单中点击“返回到开始”，选择“返回到开始”后的界面为：第13页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册结果显示：点击增强菜单中“返回到开始”，显示为首页面。导航块的使用介绍在每个的上方，都有的导航块可供使用，默认行情况导航块为折叠状，需要使用时，可打开折叠。点击 展开后结果如下：屏幕解释第14页 / 共160页名称说明在行中的追溯在列中的追溯删除过滤器中国物装部国际事业公司 BW 用户手册第15页 / 共160页名称说明选择过滤器中国物装部国际事业公司 BW 用户手册1 追溯的使用以“各企业库存总览”为例：点击自由特性“公司”的(在行中的追溯)，显

9、示如下界面：第16页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册结果显示：按“公司”追溯后，在输出界面显示的特征值中多了“公司”列；2 过滤器的使用自有特性中过滤器的使用与关联菜单中的过滤器完全相同，可以设定过滤器也可以删除事先设定的过滤器。可参见对应章节，不再赘述。第17页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册第二部分36 家已实施 ERP 企业的公司代码表以及所属区域：118012401320140014601590162016701710175017801801183018801930197020002060208021292150218022302290239

10、024302480253026104029406140804110412041604180胜利油田中原油田河南油田江汉油田江苏油田燕山齐鲁高桥分公司金陵分公司茂名分公司巴陵分公司长岭广州分公司安庆分公司洛阳分公司荆门九江分公司济南炼厂分公司 润滑油分公司管道公司沧州炼化镇海炼化石家庄分公司分公司扬子上海化肥 仪征化纤 西北油气 西南分公司青岛炼化 中原乙烯 催化剂公司海南炼油天然气分公司华北华中华中华中华东华北华北华东华东华南华中华中华南华东华中华中华中华北华中其他华东华北华东华北华北华东华东华中华东西部西部华北华中其他华南华北各公司实施模块对照表第18页 / 共160页公司代码公司名称所属区

11、域中国物装部国际事业公司 BW 用户手册主数据和数据的抽取范围第19页 / 共160页公司代码公司名称MROPMPSMM/SDFI/CO1180胜利油田1240中原油田1320河南油田1400江汉油田1460江苏油田1590燕山1620齐鲁1670高桥分公司1710金陵分公司1750茂名分公司1780巴陵分公司1801长岭1830广州分公司1880安庆分公司1930洛阳分公司1970荆门2000九江分公司2060济南炼厂2080分公司2129润滑油分公司2150管道公司2180沧州炼化2230镇海炼化2290石家庄分公司2390分公司2430扬子2480上海2530化肥2610仪征化纤4029

12、西北油气4061西南分公司4080青岛炼化4110中原乙烯4120催化剂公司4160海南炼油4180天然气分公司中国物装部国际事业公司 BW 用户手册1 主数据取数范围在 SAP 系统中，数据分为两种：一种是主数据即静态数据，它们随着业务的变化而变化。另一种是数据即动态数据，它们会随着的变化而变化。2供应商主数据取数范围已经上线的 36 家企业的所有供应商,总部供应商系统中的所有供应商数据。3物料主数据的取数范围总部新颁布的统一物资，以及企业新旧编码对照关系。第20页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册第三部分台主题内容简介作用： 通过图形显示，简单明了的反映出当前各企业的库

13、存和采购状况，起到宏观掌控和提前的作用。实现功能1 库存管理通过此图展示出整个物资供应部门当前库存资金情况和各个公司供应部门当前库存资金情况。完成该操作的 SAP所有具有库存主题的。操作路径总部业务管理信息系统电子商务->数据仓库（BW）->台->库存管理图形展示第21页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册图形说明-物资库存总览表盘图： 图中的黄色箭头表示目前库存所处于的状态，三种颜域分别代表了库存的三种状态:绿域表示库存金额处于一种良好的状态；橙黄区域表示库存金额目前处于正常，但近于警戒的状态；红域表示库存金额目前处于，处于的状态；-物资库存总览柱形图：展

14、示出各）公司供应部门当前库存资金情况。图中不同颜色的柱分别表示相应）公司的库存，图下方的各种颜色柱代表各）公司。如果前一个表盘图指示中石化库存过高，通过此图可以清楚的看到哪几家公司的库存占了主要的份额；-库存资金按物资大类排名：结合图型可以清晰地看出哪五大类的物资占去了库存资金的大部分；第22页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册-库存资金按公司排名：结合图型可以清晰地看出库存资金主要分布在哪五家分公司，同时给出了各家公司当前储备定额情况，对库存资金的占用情况提供一定的参考。-当年累计消耗量 ：通过图型展示各公司在当年的累计消耗情况；月度分析区域物资储备与消耗的关系：第23页

15、 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册2 采购管理通过此饼图展示出当年各种采购类型下采购金额的比例分布情况；即分别占总采购金额的比例；同时通过此图可以到各公司是否严格遵循总部的要求，按照正确的采购进行了采购；对于图中显示“未分配” 的图例，表明有企业在系统中的采购类型没有按照总部规定进行配置。完成该操作的 SAP所有具有采购主题的。操作路径总部业务管理信息系统电子商务->数据仓库（BW）->台->采购主题图形展示第24页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册图形说明-各种采购类型占总采购额的比例饼图： 通过此饼图展示出当年各种采购类型下采购金额

16、的比例分布情况；即分别占总采购金额的比例；对于图中显示“未分配”的这些图例，表明有企业在系统中的采购类型没有按照总部规定进行配置。-各公司的采购份额柱图：通过此柱图展示出各）公司供应部门当年累计采购情况。图中不同颜色的柱分别表示不同）公司的库存金额；图下方有对各种颜色的说明。-供应商的供应份额饼图：通过此饼图展示出当年累计各供应商在整个的供应份额；其中此图默认设计为显示前十名。第25页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册3供应商管理通过该报表，统计分析供应商的集中使用程度。完成该操作的 SAP所有具有库存主题的。操作路径总部业务管理信息系统电子商务->数据仓库（BW）-

17、>台->库存管理图形展示第26页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册图形说明-本年度前十名供应商业绩排名： 通过此饼图展示出本年供应商的业绩排名以及分别占总采购额的比例。此图默认为前十名供应商，根据此图可以对所有供应商业绩情况进行分析。-供应商集中度分析：通过此图展示了十种重要物资的采购集中度情况。图中不同颜色的柱分别表示不同供应商的采购份额。第27页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册计划管理主题内容简介作用： 及时掌握企业生产、建设主要物资的需求，特别是部分重要物资、市场紧缺物资、总部直接采购物资和重点工程物资的需求动态，以改变目前对企业需求

18、不清的状况。需求主要来自于企业的预留、销售订单,在需求计划管理同时也列示采购申请；另外由于企业的预留来自于不同的模块，因此可以参考各公司实施模块对照表查看企业的不同预留类型，如:PM 模块生成的预留、PS 模块生成的预留、手工录入的预留、销售订单等。实现功能1 需求计划综合可以按照物料、公司或采购类型已上线公司的需求状况。该列示了符合条件的需求数量、需求日期、提报日期等，同时为了对比的需要，也列示了采购申请的数量。根据实际的需要，还可以按照物料类别（大、中、小类）及移动类型等进行更为详细的。完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管理信息系统->数据仓库（BW）->

19、 需求主题 -> 按物料需求计划的首页面如下图：第28页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册操作细节示例：燕山分公司 01 大类物资在 2007 年 7 月份的需求状况。在下面的视图中： 2 注意:带*的为必输项屏幕解释第29页 / 共160页字段内容说明范例31中国物装部国际事业公司 BW 用户手册选择细节对于上述各选择字段，均可直接输入，或点击字段对应的按钮，进行选择。例如，可根据物料编码进行模糊，点开按钮，可以用“*工字钢*”号对物料描述进行模糊。对于要选择的物料可以在中打勾，并点击并输出到选择屏幕上：第30页 / 共160页字段内容说明范例企业板块公司所属板块，

20、如“油田板块”，“炼化板块”公司(*)公司代码；，必输项1590物料大类(*)物资所在的大类01物料中类物料小类物料编码直接输入欲的物料编码，这是以同一后的总部编码；移动类型若预留产生的需求，该字段为预留的移动类型； 若物装销售产生的需求，该字段设置为SAL；若采购申请，该字段为 PR。需求日期预留的需求日期提报日期预留的创建日期；2007080120070831中国物装部国际事业公司 BW 用户手册按照前面的选择条件，仅限定公司代码、物料大类和需求日期，点击：结果结果中的说明第31页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册多功能在 Query 中可对关键值进行排序、交换维度切换

21、轴等，详情参见用户手册第一部分。第32页 /共160页字段内容说明提报日期预留的提报日期或者采购申请的创建日期；需求日期预留的需求日期，如果采购申请，该字段为空；其他说明购申请和预留是分行显示的，在预留的显示行（移动类型不等于PR），采购申请数量为零；在采购申请的显示行（移动类型为 PR）， 需求数量显示为零；中国物装部国际事业公司 BW 用户手册2 按专业类型需求计划如果已知专业类型，可以在中输入其相应代码，不输表示所有专业类型，如果限制了其他条件，比如“1590”这个公司代码，则可以看到该种专业类型的物资在燕山到目前为止的需求状况。完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管

22、理信息系统->数据仓库（BW）->需求主题->按专业类型需求计划的首页面如下图：操作细节示例：燕山分公司，专业类型为“2材料”在 2007 年 8 月份的需求状况在下面的视图中：第33页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册 1 2 3 屏幕解释第34页 / 共160页字段内容说明范例企业板块公司所属板块，如“油田板块”，“炼化板块”公司公司代码；必输项1590-燕山物料中类物料小类物料编码专业类型按专业将物料大类进行归类02材料提报日期预留的创建日期需求日期预留的需求日期中国物装部国际事业公司 BW 用户手册选择细节根据专业类型进行模糊; 输入欲的专业类型,

23、或者点开按钮进行模糊。对于要选择的专业类型可以点中相应的代码：1单击某项即输出到如下选择屏幕上： 1 2 3 如果对其他条件也进行限制，就可以缩小数据范围。点击：第35页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册结果结果中的说明第36页 / 共160页字段内容说明提报日期预留的提报日期或者采购申请的创建日期；需求日期预留的需求日期，如果采购申请，该字段为空；其他说明采购申请和预留是分行显示的，在预留的显示行（移动类型不等于PR），采购申请数量为零；在采购申请的显示行（移动类型为 PR），需求数量显示为零；中国物装部国际事业公司 BW 用户手册3 按工程项目需求计划已知项目编码，可以

24、在中输入项目编码，该项目中所有提报的物料需求计划和采购计划情况；如果限制了其他条件，比如物料编码，则可以看到该物料在所选定的项目下对某个特定物料的需求和采购计划。完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管理信息系统->数据仓库（BW）->需求主题->按工程项目需求计划的首页面如下图：操作细节示例：燕山的项目“聚酯事业部5万吨/年1-己烯装置”的需求状况。在下面的视图中：第37页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册屏幕解释选择细节根据工程项目名称进行模糊： 输入欲的工程项目名称或点开按钮，可以用“己烯装置”对工程项目的描述进行模糊。对于要选择的

25、工程项目编码可以在中打勾，并点击输出到选择屏幕上。如果对其他条件也进行限制，就可以缩小数据范围。点击：第38页 / 共160页字段内容说明范例企业板块公司所属板块，如“油田板块”，“炼化板块”公司(*)公司代码；，必输项1590物料大类物资所在的大类01物料中类物料小类物料编码直接输入欲的物料编码，这是以统一后的总部编码；工程项目工程项目的编号5GZGJZA01 聚酯事业 部5万吨/年1-己烯装置提报日期工程项目预留的基准日期；2007080120070831321中国物装部国际事业公司 BW 用户手册结果多功能在 Query 中可对关键值进行排序、交换维度切换轴等，详情参见用户手册第一部分。

26、4 需求提报提前期为了解企业需用部门需求提报是否留有足够的提前期，可以根据筛选条件“需求提前期”，了解各企业的需求计划。完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管理信息系统 ->数据仓库（BW） -> 需求主题 ->计划提报提前期需求计划的首页面如下图：第39页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册操作细节示例：燕山分公司，物料大类为 01 且需求提报提前期为一天的需求状况。在下面的视图中：屏幕解释第40页 / 共160页4312中国物装部国际事业公司 BW 用户手册选择细节输入需求提报提前期1,物料大类01,公司代码1590；如果对其他条件也

27、进行限制，就可以缩小数据范围。点击：结果多功能在 Query 中可对关键值进行排序、交换维度切换轴等，详情参见用户手册第一部分。第41页 / 共160页字段内容说明范例企业板块公司所属板块，如“油田板块”， “炼化板块”1590公司(*)公司代码；必输项物资大类(*)物资所属大类01物资中类物资小类物料编码需求提报提前期需求日期和提报日期之间的差；1需求日期预留的需求日期分析期间(年月日)预留的创建日期采购类型中国物装部国际事业公司 BW 用户手册5需求提报及时性完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管理信息系统->数据仓库（BW）->需求主题->需求提报及

28、时性需求计划的首页面如下图：操作细节示例：公司代码为 1590 的 01 大类在需求日期 2007 年 8 月 1 日的需求的及时性状况。在下面的视图中： 1 2 3 第42页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册屏幕解释如果对其他条件也进行限制，就可以缩小数据范围。点击： 结果结果中的说明第43页 / 共160页字段内容说明范例企业板块公司所属板块，如“油田板块”，“炼化板块”1590公司(*)公司代码；必输项物料大类01物料小类物料编码提报日期预留的创建日期中国物装部国际事业公司 BW 用户手册多功能在 Query 中可对关键值进行排序、交换维度切换轴等，详情参见用户手册第

29、一部分。第44页 /共160页字段内容说明第一次领料日期预留的提报日期或者采购申请的创建日期；最后一次领料日期对预留的最后一次领料的物料凭证的过帐日期；预留数量预留凭证的数量；需求提前期预留需求日期与预留创建日期的差；发料提前期需求日期第一次发料日期；中国物装部国际事业公司 BW 用户手册6 需求提报准确性可以出用料提报计划的准确性.完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管理信息系统->数据仓库（BW）-> 需求主题 ->需求提报准确性需求计划的首页面如下图：操作细节示例：公司代码为 1590 的物料大类为 01 且提报日期为 2007 年 8 月 1 日的

30、需求提报准确性。第45页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册在下面的视图中： 1 2 3 屏幕解释如果对其他条件也进行限制，就可以缩小数据范围。点击：结果结果中的说明第46页 / 共160页字段内容说明需求数量对预留的需求数量按时领料数量在需求日期之前的发货数量；字段内容说明范例企业板块公司所属板块，如“油田板块”，“炼化板块”1590公司（*）公司代码；必输项物料大类1物料小类提报日期预留的创建日期20070801中国物装部国际事业公司 BW 用户手册第47页 / 共160页字段内容说明过期领用数量在需求日期之后的发货数量；过期未领用数量需求数量按时领料数量过期领用数量未执

31、行的需求项数未完全领用，但已被关闭的需求的项数；中国物装部国际事业公司 BW 用户手册7 采购计划汇总分析完成该操作的 SAP所有具有计划主题的。操作路径总部业务管理信息系统->数据仓库（BW）->需求主题->采购计划汇总分析的首页面如下图：操作细节示例：公司代码为 1590 的物料大类为 01 且采购申请创建日期为 2007 年 8 月 1 日的采购计划状况。在下面的视图中： 1 2 屏幕解释第48页 / 共160页3中国物装部国际事业公司 BW 用户手册如果对其他条件也进行限制，就可以缩小数据范围。点击：结果第49页 / 共160页字段内容说明范例企业板块公司所属板块，如

32、“油田板块”，“炼化板块”1590公司公司代码；必输项物料大类(*)必须填写01物料中类物料小类物料编码日/月(*)必须填写（采购申请的创建日期）2007.08.01中国物装部国际事业公司 BW 用户手册结果中的说明多功能在 Query 中可对关键值进行排序、交换维度切换轴等，详情参见用户手册第一部分。第50页 /共160页字段内容说明采购申请创建日期对预留的需求数量采购申请提报总部日期采购时间上传电子商务的日期企业申请到货日期采购申请的要求交货日期；采购合同最早创建日期参照采购申请最早创建的采购合同日期；采购提前期采购申请到货日期和采购申请创建日期之间的差物资合资采购周期物装部规定的合理的物

33、资采购周期中国物装部国际事业公司 BW 用户手册采购管理主题内容简介从物料、公司、供应商、工程项目、采购类型等角度对企业采购状况进行，并对采购业务进行分析，以及时掌握企业采购量的大小、主力供应商建设和采购绩效等方面的情况，并可做同期各企业间的横向比较和企业不同时间的纵向比较分析。在该主题中，采购数据不仅来自于 ERP 系统，而且还来自总部业务系统的数据。因此在不同口径的时有不同的逻辑：I. 企业角度对于这部分数据的统计，以企业花销掉的钱为总的计算方法，因此数据抽取全部来自于 ERP 系统。1）数据均来自于 ERP 系统2）首先采购订单中的“我方参考”；按照我方参考的内容将采购数据归结到相应的采

34、购类型下；3）如果“我方参考”为空或者其他数据，则根据总部下发的标准采购类型将采购数据归结到相应的采购类型下；第51页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册是是是是标准采购类型是否=1？ERP系统否ERP系统ERP系统ERP系统ERP系统标准采购类型是否=2？否标准采购类型是否=3or4？ERP系统II.总部业务统计角度1）数据来自于业务系统和企业的 ERP 系统；2）直采数据为总部业务系统数据加上供应商不是“物装或者国事”的企业 ERP 系统中的直采数据；3）组采的数据是标准采购类型是“组采”的类型；4）自采数据就是总部的标准采购类型为自采的数据；对于这部分的，主要是总部业务

35、分析总部采购的情况以及企业采购情况的，不能作为中统计需要；第52页 / 共160页自采组采直采自采组采直采“我方参考”=其他“我方参考"=3or4“我方参考”=2“我方参考”=1ERP采购订单中国物装部国际事业公司 BW 用户手册对于总部统计数据来说，不同采购类型的取数流程如下：ERP采购订单是是是标准采购类型是否=1？供应商=“物装部”or“国事”？是否否ERP系统ERP系统标准采购类型是否=2？否标准采购类型是否=3or4？业务处理系统ERP系统1.自采是直采2. 按照总部规定的标准采购类型进行统计III.总部角度1）所有数据均来自于企业的 ERP 系统；2）对于直采物资，如果在

36、采购合同的“我方参考”=1，则算直采物资，如果<>1，则是操作；情景 1：如果未在自采表中出现的采购订单会被认为操作；情景 2：需要将供应商转换为真正的供应商。3）对于组采物资，如果在采购合同的“我方参考”=2，则算组采物资，如果<>2，则是操作；寄售类采购要超范围采购和采购类型-采购类型只是直采第53页 / 共160页自采自采直采组采直采自采组采“我方参考”=其他“我方参考”=3or4“我方参考”=2“我方参考”=1中国物装部国际事业公司 BW 用户手册-超范围来说就是对组采而言来4）对于自采物资，就不做；对于总部数据来说，不同采购类型的取数流程如下：标准采购类型是否

37、=1？标准采购类型是否=2？标准采购类型是否=3or4？是是是供应商是否为“国事”or“物装”是否我方参考=2？我方参考=1？是否是否是否自采是否根据上述数据逻辑，某些特殊的操作流程会造成数据分析的如下影响：IV. 采购部分、统计报表通过对上述多种情况的分析，所有采购需求进行了汇总分析，归纳出如下情况表供分析：第54页 / 共160页名称目的数据源系统特殊操作流程整体采购情况统计全部ERP+业务管所属主题数据源系统特殊操作流程造成的影响采购ERP如果企业存在 自采的操作，但是没有在电子商务中回传，即未出现在“ 自采”表中；被认为是操作正确正确正确正确正确ERP采购订单中国物装部国际事业公司 B

38、W 用户手册第55页 / 共160页名称目的数据源系统特殊操作流程企业加部门采购状况理系统按部门分析采购状况统计 全部企业加部门采购状况ERP+业务管理系统总部业务 分析业务系统以及企业 ERP 的数据采购状况分析业务统计ERP按采购类型采购状况ERP总部 企业的采购类型是否符合总部规定按公司采购状况业务统计ERP按工程项目采购状况业务统计ERP框架协议采购业务统计ERP不规范采购类型ERP独家采购ERP上网采购ERP中国物装部国际事业公司 BW 用户手册实现功能1采购金额汇总通过该表可以了解在一定的时期内的采购情况。完成该操作的 SAP所有具有采购主题的。操作路径总部业务管理信息系统->

39、;数据仓库（BW）->总部采购主题-> 采购金额汇总的首页面如下图：操作细节示例：企业板块 O、专业类型 12、物料大类 05 、时间为 2007.07 月的总体采购情况。如下图：输入数据筛选条件，含有标志的条件是必选项第56页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册 1 2 3 4 屏幕解释：除必带有 的条件之外，可根据实际的需要增加其他的数据筛选条件。在输入条件时可以通过点击按钮（如下图），在“值选择”窗体中，选择一条或多条做为筛选条件，还可以通过模糊查找筛选条件，筛选条件选择完成后点击，返回界面。第57页 / 共160页字段内容说明范例公司需的公司代码1320专

40、业类型原辅料/材料/煤炭/机电设备及配件11物料大类（*）需的物料大类代码，必选项01物料中类需的物料中类代码物料小类需的物料小类代码日/月的时间范围，2007.07 2007.07中国物装部国际事业公司 BW 用户手册 1 2 3 点击对输入的筛选条件进行检查，如果没有错误点击结果结果的说明第58页 / 共160页字段内容说明采购数量采购数量（以总部计量计）采购金额行采购金额合计占总采购金额的比例占结果采购金额总金额的百分比中国物装部国际事业公司 BW 用户手册2 按部门采购状况通过该报表可以及时掌握各业务处室和各公司一段时间内的采购次数、采购金额、占采购金额的百分比、并且对重要物资的采购状况进行。完成该操作的 SAP所有具有采购主题的。操作路径总部业务管理信息系统->数据仓库（BW）->总部采购情况分析->按部门采购状况的首页面如下图：第59页 / 共160页中国物装部国际事业公司 BW 用户手册操作细节示例：公司：1400 ，物料大类：01在 2007 年 07 月的采购状况。如下图：输入数据筛选条件，含有标志的条件是必选项 3 2 1 屏幕解释:除必带有 的条件之外，可根据实际的需要增加其他的数据筛选条件。在输入条件时可以通过点击按钮（如下图），在“值选择”窗体中，选择一条