会展英语unit2SectionIII.Writing

1、Notes of FormatWarm-upDialoguesWritingReadingSamplesDo it Yourself 传真通讯 Fax (Facsimile) 是一种非常现代化的通讯方式, 易于操作,广泛应用于公司行号, 甚至家庭 传真是通过连接电话 线的传真机来发送的 它不但可以传递文字信息,还可以传递图纸单证等,所以,又称为图文传真 传真文稿的格式简单,操作方便,可以按照信函的格式书写 传真以发送时 间长短来计费,因此要求写得简洁一些,尽可能把众多的 信息压缩在一个版面内,减少页码,以节约费用 传真一天Warm-upDialoguesWritingReadingReserv

2、ation Form by FaxReservation Form by Fax 24小时服务,在无人值班时仍能收录传真 内容 传真既有信函的特征又有备忘录 电子邮件等的特点 预定表格的传真一般 包括以下几个部分:收件人地址 寄件人 姓名 入住时间 预定房间的数量和类型 付款方式 寄件人电话号码 传真号码和 电子邮箱地址Warm-upDialoguesWritingReadingWarm-upDialoguesWritingReadingReservationsWhite Swan Hotel No.1 Shamian South Street,Guangzhou,Guangdong (+86

3、Guests name: Carson Lan Check in: 23/10/2008 Check out: 26/10/2008 Room type and number: two deluxe rooms for 4 nights Payment: credit card Tel. Number: 0086Fax: 0086E-mail address: 假设你叫假设你叫John Smith,于于2008年年4月月12日将赴广日将赴广州参加中国进出口商品交易会州参加中国进出口商品交易会,拟在那里逗留拟在那

4、里逗留10天天 请以住宿登记表的形式给请以住宿登记表的形式给Baiyun Hotel的住宿的住宿登记处发一个传真登记处发一个传真,说明你们要订三个单人间说明你们要订三个单人间 你你们的付款方式为信用卡们的付款方式为信用卡,联系电话联系电话:0086-431-5689672,传真传真:0086-431-5689675,电子邮箱的地址电子邮箱的地址: Warm-upDialoguesWritingReadingReservationsBaiyun Hotel367 Huanshidong LuGuangzhou City 510065, China (86-20)83333998 Guests n

5、ame: _ Check in: _ Check out: _ Room type and number: _ Payment: _ Tel. Number: _ Fax: _ E-mail address: _Warm-upDialoguesWritingReadingKey to this letterReservation FormWarm-upDialoguesWritingReadingReservationsBaiyun Hotel367 Huanshidong LuGuangzhou City 510065, China (86-20)83333998 Guests name: John Smith Check in: 12/4/2008 Check out: 22/4/2008 Room type and number: three single rooms for 10 nights Payment: credit card Tel. Number: 0086-431-5689672 Fax: 0086