建设工程信息文档管理

1、第10章 建设工程信息文档管理10.1 建设工程信息管理概述建设工程信息管理概述10.2 建设工程信息管理的手段建设工程信息管理的手段10.3 建设工程监理文档资料管理建设工程监理文档资料管理10.4 监理月报示例监理月报示例10.5 案案 例例 分分 析析10.1 建设工程信息管理概述v信息及其特征信息及其特征信息信息 ：是对数据的解释，它反映事物的客观状：是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。态和规律。信息的特征信息的特征 真实性真实性 系统性系统性 时效性时效性 不完全性不完全性v监理信息及其分类监理信息及其分类 监理信息及特征监理信息及特征监理信息监理信息是在建设工程监理过程中发

2、生的、反映建设是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。工程状态和规律的信息。监理信息的特征监理信息的特征1) 来源广、信息量大。来源广、信息量大。2) 动态性强。动态性强。 3) 形式多样。形式多样。 分类分类 按建设监理控制目标划分按建设监理控制目标划分 1)投资控制信息投资控制信息 2) 质量控制信息质量控制信息 3) 进度控制信息进度控制信息 4) 安全生产控制信息安全生产控制信息 5) 合同管理信息合同管理信息 按照建设工程不同阶段分类按照建设工程不同阶段分类 1)项目建设前期的信息项目建设前期的信息 2) 工程施工过程中的信息工程施工过程中的信息 3) 工程竣工阶

3、段的信息工程竣工阶段的信息 其它的一些分类方法其它的一些分类方法 1)按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和按照信息范围的不同，把建设监理信息分为精细的信息和摘要的信息两类。摘要的信息两类。 2) 按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息按照信息时间的不同，把建设监理信息分为历史性的信息和预测性的信息两类。和预测性的信息两类。 3) 按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业按照监理阶段的不同，把建设监理信息分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。的、核算的及报告的信息。 4) 按照对信息的期待性不同，把建设监理信息分为预知的和按照对信息的期待性不同，把建设监理信

4、息分为预知的和突发的信息两类。突发的信息两类。 5) 按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、按照信息的性质不同，把建设监理信息划分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。技术信息、经济信息和资源信息。 v 监理信息的形式监理信息的形式文字数据文字数据 数字数据数字数据 报表报表 图形图像和声音图形图像和声音 v监理信息的作用监理信息的作用 监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行目标控制的基础 监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带 10.2 建

5、设工程信息管理的手段建设工程信息管理的手段v监理信息的收集监理信息的收集收集监理信息的作用收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则收集监理信息的基本原则1)主动及时主动及时 2)全面系统全面系统 3)真实可靠真实可靠 4)重点选择重点选择 监理信息收集的基本方法监理信息收集的基本方法 1)现场记录现场记录 2) 会议记录会议记录3) 计量与支付记录计量与支付记录 4) 试验记录试验记录 5) 工程照片和录像工程照片和录像 v监理信息的加工整理监理信息的加工整理监理信息加工

6、整理的作用监理信息加工整理的作用 1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。 2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则监理信息加工整理的原则1)标准化标准化2)系统化系统化3)准确性准确性4)时间性时间性5)适用性适用性 监理信息加工整理的成果监理信息加工整理的成果 1)现场监理日报表现场监理日报表 2) 现场监理工程师周报现场监理工程师周报 3) 监理工程师月报监理工程师月报 监理信息系统简介监理信息系统简介 1)投资控制子系统投资控制子

7、系统2)进度控制子系统进度控制子系统3)质量控制子系统质量控制子系统4)安全生产管理子系统安全生产管理子系统5)合同管理子系统合同管理子系统6)文档管理子系统文档管理子系统7)组织协调子系统组织协调子系统10.3 建设工程监理文档资料管理v 建设工程文档资料管理建设工程文档资料管理 归档文件的质量要求归档文件的质量要求 1) 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须齐全、系统、完整、准确，与工程实际相符。准确，与工程实际相符。 2) 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工

8、程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。监理等方面的技术规范、标准和规程。 3) 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。铅笔等。 4) 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5) 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面幅面(297mm210mm)，图纸宜

9、采用国家标准图幅。图纸宜采用国家标准图幅。 6) 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。用计算机出图的复印件。 7) 所有竣工图均应加盖竣工图章。所有竣工图均应加盖竣工图章。 8) 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面艺、平面布置等有重大改变，

10、或变更部分超过图面13的应当重新绘制的应当重新绘制竣工图。不同幅面的工程图纸应按竣工图。不同幅面的工程图纸应按技术制图复制图的折叠方法技术制图复制图的折叠方法(GB106010.3810)统一折叠成统一折叠成A4幅面幅面(297mm210mm)，图标栏露在，图标栏露在外面。外面。v工程文件的立卷工程文件的立卷 立卷方法立卷方法 1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；部分； 2) 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等工程准备阶段文件可按建设程

11、序、专业、形成单位等组卷；组卷；3) 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；卷； 4) 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；卷；5) 竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；6) 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷要求立卷要求1) 案卷不宜过厚，一般不超过案卷不宜过厚，一般不超过40mm。2) 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。分别组卷。卷内文件的排列卷

12、内文件的排列 1) 文字材料按事项、专业顺序排列。文字材料按事项、专业顺序排列。2) 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。3) 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。图纸排后。案卷的编目案卷的编目工程档案的验收与移交工程档案的验收与移交 工程档案的保存工程档案的保存 v施工阶段监理文件管理施工阶段监理文件管理 监理资料监理资料 监理月报监理月报 监理总结监理总结 监理资料的整理监理资料的整理 10.4 监理月报示例v 监理月报的组成监理月报的组成 工程概况工程概况 项目组织系统项目组织系统

13、建筑安装工程形象部位完成情况建筑安装工程形象部位完成情况 工程材料及设备报验工程材料及设备报验 分项工程完成情况分项工程完成情况 工程质量工程质量 工程质量事故报告工程质量事故报告 暂停施工指令暂停施工指令 工程变更及洽商工程变更及洽商 安全文明施工情况安全文明施工情况 工程款支付情况工程款支付情况 气象数据气象数据 监理人员构成监理人员构成 监理工作统计监理工作统计 案例分析案例分析 某工程建设项目，业主建设单位委托某工程建设项目，业主建设单位委托某监理公司承担该项目的施工阶段的监理某监理公司承担该项目的施工阶段的监理工作。要求建设工程档案管理和分类按照工作。要求建设工程档案管理和分类按照建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范执行。工执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据信息管理的专业监理工程师，并根据建建设工程监理规范设工程监理规范建立了监理报表体系，建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节要求进行建设工程的工程信息管理各环节要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。交了监理文件。问题问题1. 按照按照建设工