书信的写作PPT精选文档

1、1谈谈书信的格式谈谈书信的格式2书信的结构书信的结构称谓称谓问候语问候语正文正文祝颂语祝颂语署名和日期署名和日期31 1 称谓称谓在首行顶格的位置写称谓，后在首行顶格的位置写称谓，后 加冒号。加冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。 4小芸：小芸：52 2 问候语问候语第二行开头空两格写问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，少年儿童多问候学事业和家庭，少年儿童多问候学

2、业。业。6小芸：小芸： 你好！你在新学校的生你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同活还习惯吧，别忘记了老同学哟！学哟！73 3 正文正文 另起一行空两格开始写正文。另起一行空两格开始写正文。 动笔之前要成竹在胸，根据写信的动笔之前要成竹在胸，根据写信的目的（倾诉、祝贺、感谢、劝诫、目的（倾诉、祝贺、感谢、劝诫、答复等），叙述清楚，感情真挚。答复等），叙述清楚，感情真挚。 若是信中同时要谈几件事，更要注若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，详略得当，最好是一意主次分明，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。件事一段落，不要混为一谈。8小芸：小芸： 你好！你在新学校的生你好！你在新

3、学校的生活还习惯吧，别忘记了老同活还习惯吧，别忘记了老同学哟！学哟！ 前几天，咱们班在学前几天，咱们班在学校举办的篮球对抗赛中获得校举办的篮球对抗赛中获得了冠军了冠军 下个月我们准备开一次下个月我们准备开一次同学聚会，你有时间一定要同学聚会，你有时间一定要回来参加。回来参加。 94 4 祝颂语祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。文的结束，二表示情感或礼貌。可以写可以写“此致敬礼此致敬礼”之类，也可之类，也可以写以写“祝身体健康祝身体健康”、“祝工作顺祝工作顺利利”之类。之类。一般格式是一般格式是“此致此致” 、“祝祝”字字占一行，空两格书

4、写；占一行，空两格书写；“敬礼敬礼”、 “身体健康身体健康”另起一行，顶格写。另起一行，顶格写。10小芸：小芸： 你好！你在新学校的生你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同活还习惯吧，别忘记了老同学哟！学哟！ 前几天，咱们班在学校前几天，咱们班在学校举办的篮球对抗赛中获得了举办的篮球对抗赛中获得了冠军冠军 下个月我们准备开一次下个月我们准备开一次同学聚会，你有时间一定要同学聚会，你有时间一定要回来参加。回来参加。 祝祝学习进步学习进步 115 5 署名日期署名日期写信人的姓名写在结尾下一行的右写信人的姓名写在结尾下一行的右边。根据写信人与收信人的关系，边。根据写信人与收信人的关系，在姓名

5、前可表明身份，如在姓名前可表明身份，如“学生学生 ” ”、“儿儿 ” ”等。等。 姓名正下方写写信日期。一般的信姓名正下方写写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。应写清楚。 12小芸：小芸： 你好！你在新学校的生你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同活还习惯吧，别忘记了老同学哟！学哟！ 前几天，咱们班在学前几天，咱们班在学校举办的篮球对抗赛中获得校举办的篮球对抗赛中获得了冠军了冠军 下个月我们准备开一次下个月我们准备开一次同学聚会，你有时间一定要同学聚会，你有时间一定要回来参加。回来参加。 祝祝学习进步学习进步 你的好友：刘星你的好友：刘

6、星 3月月30日日 13口诀口诀首行顶格写称呼首行顶格写称呼 千万别忘加冒号千万别忘加冒号 先向亲友问个好先向亲友问个好 简洁得体有礼貌简洁得体有礼貌正文段落空两格正文段落空两格 一件一件不乱套一件一件不乱套正文写完写祝福正文写完写祝福 健康快乐常祈祷健康快乐常祈祷署名日期不颠倒署名日期不颠倒 工整写在右下角工整写在右下角14信封的写法信封的写法收信人的邮政编码和详细地址收信人的邮政编码和详细地址（上偏左）；（上偏左）；收信人的姓名称谓（中）；收信人的姓名称谓（中）；寄信人的姓名地址和邮政编码寄信人的姓名地址和邮政编码（下偏右）。（下偏右）。1516 0 3 0 0 0 0邮：山西省太原市迎泽区新