办公自动化操作步骤

1、第一单元1、打开资源管理器“开始”菜单所有程序附件资源管理器或：右击“开始”菜单资源管理器2、创建文件夹打开C盘“文件”菜单新建文件夹输入文件夹名或：右击C盘空白地方新建文件夹输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件“编辑”菜单复制（或右击复制）；打开考生文件夹“编辑”菜单粘贴（或右击粘贴）；逐一选中相应文件，右击重命名（注：选文件时，按CTRL键，逐一选中）4、添加字体（1）开始设置控制面板字体，把窗口最大化滚动条移动到最下面按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1A.BM

2、P（2）“文件”菜单安装新字体打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP5、添加输入法（1）右键单击输入法图标设置按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮选中“键盘布局输入法”，单击下拉箭头选择所需输入法确定。（3）按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1

3、D.BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档“文件”菜单保存在“保存位置”考生文件夹在“文件名”文本框中输入相应文件名保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档选定对象右击复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单替换输入查找内容输入替换内容单击“全部替换”第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置1、设置字体：“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体2、设置字号:“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体3、设置字形：“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体4、设置对齐方式：“格式”

4、菜单段落，或者选中文本后单击右键段落5、设置段落缩进：“格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落6、设置行（段落）间距:“格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落二、设置2、设置（1）拼写检查文档来源为：从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持选中对象一“工具”菜单一拼写和语法一更改（或全部更改）（2）设置项目符号或编号选中对象一“格式”菜单一项目符号或编号一选中相应符号一确定（若找不到，在自定义中找）注：操作前一定要先选中对象，再操作。在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进（特殊格式），

5、悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距等第四单元1、创建表格并自动套用格式“表格”菜单一插入一表格一输入行、行一单击“自动套用格式”一选择相应的格式一确定2、表格行和列的操作（1）删除行或列选中行或列一“表格”菜单一删除（2）插入行或列将插入点定在相应行或列一“表格”菜单一插入（3）移动行或列选中相应的行或列一“剪切”一将插入点定到相应行或列一粘贴（4）平均分布各行或列选中相应的行或列一“表格”菜单一自动调整一平均分布各行（列）3、合并或拆分单元格选中相应单元格一“表格”菜单一合并单元格或拆分单元格4、表格格式选中对象（表格、行、列）一“表格”菜单一表格属性一（对齐方式、环绕方式、行高、列

6、宽、单元格对齐方式、边框和底纹等）5、表格边框选中对象一“格式”菜单一边框和底纹第五单元1、设置页面“文件”菜单一页面设置（页边距、纸张1、设置页面“文件”菜单一页面设置（页边距、纸张纸弛太小:2、设置艺术字选中对象一“插入”菜单一图片一艺术字一选择式样一确定一设置字体一确定；在艺术字工具栏中设定艺术字格式（填充效果、线条）、艺术字形状，文字环绕方式_，阴影样式_（启动绘图工具栏：视图一工具栏一绘图）3、设置分栏圍栏菟相等选中对象一“格式”菜单一分栏（注：若栏宽不相等的需把栏宽相等取消）4、设置边框和底纹选中对象一“格式”菜单一边框和底纹5、插入图片“插入”菜单一图片一来自文件一选择相应图片文

7、件一插入；选中插入的图片一“格式”菜单一图片（缩放、环绕方式等）6、添加脚注和尾注选中对象一“插入”菜单一引用一脚注和尾注一插入一输入内容7、设置页眉和页脚“视图”菜单一页眉和页脚一一按样文输入内容（若页眉线条不对，“格式”菜单一边框和底纹里设置）第六单元一、设置工作表及表格1、设置工作表行和列（1）插入一行或列（2）移动行或列（剪切一插入已剪切的单元格）（3）删除行或列（选中一右击一删除；或选中一编辑一删除）（4）设置行高、列宽（格式一行/列一行高/列宽一数值）2、设置单元格格式（1）合并单元格：“格式”菜单一单元格一对齐一合并单元格（合并单元格并居中可用）（2）对齐方式：“格式”菜单一单元

8、格一对齐3、设置表格边框和底纹边框：“格式”菜单一单元格一边框底纹：“格式”菜单一单元格一图案4、插入批注：选中单元格一“插入”菜单一批注5、重命名并复制工作表选中相应工作表标签一右击一重命名一输入新工作表名；选中所要复制的工作表一右击一复制一切换到将要复制到的工作表一右击一粘贴6、插入分页线、设置打印标题选中相应行一“插入”菜单一分页符；“文体”菜单一页面设置一工作表一单击“顶端标题行”后的折叠按钮一在工作表中选中标题区域一确定二、建立公式选中某个单元格一“插入”菜单一对象一Microsoft公式3.0找到公式一确定一编辑公式三、建立图表根据图表中的样式选中相应的区域一“插入”菜单一图表一柱

9、形图（注：子图标类型根据题目选择）下一步一数据区域、行和列的选择（根据题目）一图标标题一完成第七单元1、应用公式（sheet3）（1）用函数计算“插入”菜单一函数求和SUM（）;求平均值AVERAGE（）;最大值MAX（）;最小值MIN（）;（2）直接输入公式计算：建立公式：=选定单元格一运算法则一选定单元格一回车2、数据排序（sheet2）选中一数据单元格一“数据”菜单一排序，按照题目要求操作3、数据筛选（sheet3）选中一数据单元格一“数据”菜单一筛选一自动筛选一题目要求点击相应字段的下拉按钮自定义一输入筛选条件一确定4、数据合并计算（sheet4）选中所填表格第一空格单元格一“数据”菜

10、单一合并计算一选择函数（运算方式）一单击“引用位置”后面的折叠按钮一逐一选定合并计算的数据区域并点击“添加”按钮一选中“最左列”一确定5、数据分类汇总(sheet5)先排序，以分类字段为主要关键字排序，再进行分类汇总“数据”菜单一排序“数据”菜单一分类汇总一按要求输入内容一确定6、建立数据透视表打开数据源一选中一数据单元格一“数据”菜单一数据透视表和图表报告一选中“数据透视表”一下一步一下一步一单击“版式”或“布局”按钮一按题目要求将相应的字段拖拉到指定位置一双击“数据”区字段名一选择“汇总方式”一确定一完成第八单元1、选择性粘贴：按题目要求打开相应文件一选定内容(A8.doc)“编辑”菜单一复制，回到要粘贴的文档中一“编辑”菜单一选择性粘贴一选中Microsoftofficeexcel工作表对象一确定2、(A8.doc)文本与表格间的相互转换：选中要转换的文本(标题不选)一“表格”菜单一转换一文本转换成表格(表格转换成文本)，在弹出的对话框中输入行数和列数一确定3、录制新宏：(1)打开考生文件夹一按照题目要求建立文件：空白地方右键一新建一Micosoftword文档(或者MicosotfExcel