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文档简介
1、成都高投置业有限公司材料(设备)认质核价管理办法(修订版)第一章总则第一条为进一步规范材料(设备)认质核价的工作流程,明确工作职责,提高工作效率,结合高投集团建设项目管理办法(试行)(成高投资2014223号)文件精神和成都高投置业有限公司材料(设备)认质核价管理办法的执行实践经验,对成都高投置业有限公司材料(设备)认质核价管理办法进行修订,制订了成都高投置业有限公司材料(设备)认质核价管理办法(修订版)(以下简称“本办法”),以确保认质核价材料(设备)符合公司建设项目的品质、工期和成本要求。第二条按相关法律、法规等规定招标或比选规模限额以下的材料(设备)需认质核价,包括以下内容:1 、招标清
2、单中的暂估价材料(设备);2 、设计变更、技术核定、签证、清单漏项等产生的新增材料(设备);3、其它需进行认质核价的材料(设备)。第三条属于第二条需认质核价范围的材料(设备),施工(采购)单位在实施采购前,必须按本办法规定经材料(设备)认质核价后才能进行采购。第四条审批权限材料(设备)认质核价的内部书面审批权限1 、同类型材料(设备)金额10万元以下的,由工程部主办材料(设备)认质核价工作;2 、同类型材料(设备)金额介于10万元(含10万元)至20万元之间的,由审计部主办材料(设备)认质核价工作,工程部、设计管理部配合材料(设备)认质核价工作;3 、同类型材料(设备)金额大于20万元(含20
3、万元)且低于招标或比选规模限额的,由审计部报公司办公会审批。(注:同类型材料(设备)是指:常规材料(设备):同种、同一规格型号材料(设备);成套设备:以“台”、“套”等为计量单位的成套设备。)第二章流程第五条认质核价流程(流程示意图详见附件1)1、编制材料(设备)认质核价计划表(样表详见附件2)工程部在项目实施过程中对工程量清单中的暂估价材料、设计变更、技术核定、签证、清单漏项等产生的新增材料(设备)及其它需进行认质核价的材料(设备),应在实施(采购)前35天编制材料(设备)认质核价计划表,必须同时附上清单中的暂估价材料价格表、清单漏项材料清单及手续完善的设计变更单、技术核定单、签证单等作为依
4、据附件,若上述资料在认质核价时难以收集整理齐备的则以相关部门的书面说明确认为准。2、认质工程部牵头根据材料(设备)认质核价计划表,组织设计管理部及相关部门在材料(设备)认质核价计划表中规定的时间内对材料(设备)的技术标准(材质、样式、颜色、规格型号等)、品牌、产地、生产厂家等进行确定,并做好材料(设备)认质记录表(样表详见附件3);工程部负责收集材料样品或图册等相关资料,确认后交认质核价主办部门,作为认质核价及采购、验收的依据。3、发放询价通知书(样文详见附件4)认质核价主办部门在收到经确认的材料(设备)认质核价计划表、材料(设备)认质记录表及样品或图册等相关资料后2天内向造价咨询单位发放询价
5、通知书。4、询价造价咨询单位在收到材料(设备)认质核价计划表、材料(设备)认质记录表及样品或图册后在材料(设备)认质核价计划表中规定的时间内进行市场调查、询价工作。5、备案认质核价主办部门在收到造价咨询单位整理齐备、装订成册的询价工作成果资料后,进行核实,同时将核定内容报主办部门分管领导,总计10天内按照本办法第四章第十一条的规定办理备案。工程部主办认质核价工作的,在完成材料(设备)认质核价工作后3个工作日内,将材料(设备)认质核价资料报审计部备案。6、认质核价主办部门负责发放材料(设备)认质核价通知书(样文详见附件6)认质核价主办部门在2天内将已完成备案的材料(设备)认质核价通知书向工程部签
6、字发放,由工程部将材料(设备)认质核价通知书向施工(采购)单位、监理单位、全过程造价咨询单位签字发放。第三章职责第六条设计管理部职责1、负责确定工程材料(设备)技术标准(材质、样式、颜色、规格型号等);2、负责协助工程部编制材料(设备)认质记录表及提供相关资料。第七条工程部职责1、负责牵头组织材料(设备)认质工作;2、负责与设计管理部及相关部门确定工程材料(设备)品牌、产地、生产厂家等;3 、负责编制材料(设备)认质核价计划表、材料(设备)认质记录表,并提供相关附件、样品或图册等资料;4 、负责主办同类型材料(设备)金额10万元以下的材料(设备)核价工作,填写材料(设备)认质核放号情况记录表(
7、详见附件7:材料(设备)认质核放号情况记录表),并负责资料归档;5 、负责发放材料(设备)认质核价通知书。6、负责认质核价材料(设备)的现场管理。第八条审计部职责1、负责主办同类型材料(设备)金额大于10万元(含10万元)且低于招标或比选规模限额的材料(设备)认质核价工作,并负责办理资料归档;2、负责材料(设备)认质核价放号和公司认质核价材料(设备)登记台账的管理工作;3、负责定期向公司汇报材料(设备)认质核价情况。4、负责对造价咨询单位询价工作的监督及考核。第九条造价咨询单位职责1、按照询价通知书、材料(设备)认质核价计划表、材料(设备)认质记录表及样品或图册等资料进行询价;2、负责向认质核
8、价主办部门办理询价成果资料备案;3、对其工作成果的真实性及合法性负责。第四章成果及备案第十条询价报告1、 询价报告格式:造价咨询单位出具的询价报告中必须体现约定要素。2、询价报告主要内容如下:( 1)材料(设备)基本信息:材质、样式、颜色、规格型号、品牌、产地、生产厂家等;( 2)供货商提供的产品介绍、报价等资料;( 3)市场调查情况;( 4)品牌对比与评价、产品性能价格比较;( 5)材料(设备)价格确定方式。第十一条备案1 、认质核价主办部门收到询价报告后,根据项目实际情况复查询价报告及相关附件资料,造价咨询单位根据复查情况进行完善;2 、造价咨询单位将定稿的询价报告及认质核价相关资料整理齐
9、全、装订成册并完善相关签字盖章后将此完整的询价成果资料交认质核价主办部门;3、认质核价主办部门收到完整的询价成果资料后,填报材料(设备)认质核价(备案)资料收讫通知书(样表详见附件5),并由认质核价主办部门分管领导审批后,办理备案资料收讫手续。第十二条成果运用在市场行情波动不大时,已完成备案的材料(设备)价格可作为同期类似工程相同规格型号材料(设备)的参考价格。第五章材料(设备)认质核价台账管理流程第十三条材料(设备)认质核价的编号编号由“合同编号-核价编号”组成,如0807100-12,是指合同编号为0807100号合同的材料(设备)认质核价编号为12号。所有认质核价资料应统一编号。如材料(
10、设备)认质核价计划表编号为“成高置业价计第0807100-12号”,则材料(设备)认质记录表编号为“成高置业认质第0807100-12号”,询价通知书编号为“成高置业价询第0807100-12号”,(设备)认质核价(备案)资料收讫通知书编号为“成高置业价备第0807100-12号”,材料(设备)认质核价通知书编号为“成高置业价通第0807100-12号”。第十四条工程部、审计部应分别建立承办材料(设备)认质核价台账,工程部在每月25日前将当月材料(设备)认质核价台账(详见附件8)发至审计部,由审计部建立材料(设备)认质核价总台账。审计部在每月将上月汇总的材料(设备)认质核价台账发至工程部,工程
11、部进行梳理核实,及时办理遗漏材料(设备)的认质核价工作。第十五条材料(设备)认质核价资料存档的档案要求:1. 材料(设备)认质核价计划表、材料(设备)认质记录表、询价通知书、材料(设备)认质核价(备案)资料收讫通知书、材料(设备)认质核价通知书;2. 造价咨询单位出具的询价报告及询价资料;3. 材料(设备)认质核放号情况记录表;4认质核价相关附件、样品或图册等资料。第六章附则第十六条涉及市场营销部或园区管理部门负责工程,市场营销部或园区管理部门材料(设备)认质核价工作职责参照工程部职责执行。第十七条本办法适用于所有公司及子公司的认质核价材料(设备)管理。第十八条本办法由成都高投置业有限公司审计
12、部负责解释。第十九条本办法自发布之日起实施。6/14附件1:材料(设备)认质核价流程示意图7/14附件2 :材料(设备)认质核价计划表成高置业价计第号提交时间:年月日工程名称:施工(采购)单位:序号材料种类认质核价依据材料(设备)名称计量单位数量清单中暂估材料(设备)价格(元)计划实施(采购)时间计划时间节点认质完成时间询价完成时间询价资料备案完成时间出具认质核价通知时间12345678工程部经办人:部门负责人:注:1、“材料种类”一列按照本材料对应的分部分项专业属性进行填制:土建装饰、安装、绿化及零星、2、“认质核价依据”:属必填项,按照“第一类材料(暂估价材料、清单漏项材料)”、“第二类材
13、料(设计变更、技术核定、签证)”及“其它”进行填制,并在本页后必须附相应的认质核价依据资料(清单中的暂估价材料价格表、清单漏项材料清单、设计变更单、技术核定单、签证单等资料)。3、“计量单位”、“数量”、“清单暂估价”均严格按照招标清单的要素进行填制;4、“计划采购时间”由现场代表根据项目实际情况确定,“计划时间节点”按照本办法中规定的流程时间进行填制;5、工程部应严格审核本表所列材料(设备)是否属于认质核价范畴,对“第一类材料”需核对招标清单及清标报告,"第二类材料”需复核是否附有效依据(设计变更单,技术核定单、签证单等)或相应的书面说明确认。8/14附件3:材料(设备)认质记录表
14、成高置业认质第号确认时间:年月日工程名称:施工(采购)单位:序号材料种类材料(设备)名称if®单位数量技术标准(材质、样式、颜色、规格型号等)品牌、产地、生产厂家备注12345678910工程部经办人:部门”人:设计管理部经办人:部门负责人:注:1、“材料种类”按照分部分项专业属性进行填制:土建装饰、安装、绿化及零星9/14附件4 :询价通知书成高置业价询第号(造价咨询单位):根据我公司年度工程项目建设的具体实施情况,请贵司对材料(设备)认质核价计划表(编号:)及材料(设备)认质记录表(编号:)中所约定的材料(设备)信息进行充分的市场调查、比较、询价,并出具真实有效的询价报告。要求完
15、成询价工作的时间:。成都高投置业有限公司XX部年月日材料(设备)认质核价(备案)资料收讫通知书成高置业价备第号你单位的材料(设备)认质核价工作备案资料已收讫。且在复核过程中无异议,现对该批次材料(设备)认质核价资料进行备案。如在具体实施过程中存在异议,将书面通知你单位、予以纠正工程名称:材料(设备)认质核价计划表(编号:成高置业价计第号)备材料(设备)认质记录表(编号:成高置业认质第号)案询价通知书(编号:成高置业价询第号)资口询价报告(编号:)料口认质核价依据附件及书面说明确认资料供货商提供的产品介绍、报价等资料_市场调查情况、品牌对比与评价、产品性能价格比较等资料主办部门造价咨询单位名称:
16、收讫时间: 年 月日备案时间: 年 月日经办人:(签字)经办人:(签字)项目负责人:(签字)部门9f人:(签字)造价咨询单位:(盖章)分管领导:(签字)建设单位:(盖章)注:1、造价咨询单位应将备案资料整理齐全、装订成册后向业务部门办理备案;2、本表一式三份,建设单位二份、造价咨询单位一份3、备案资料由建设单位留存一套原件,造价咨询单位应自行保留相关备案原始资料备查11/14附件6:材料(设备)认质核价通知书成高置业价通第号施工(采购)单位:监理单位:全过程造价咨询单位:由贵司承担的工程任务中,经我公司委托的造价咨询单位通过市场调查、比较、询价,依据其询价报告,现已确认此部分认质核价材料(设备
17、),请严格按照以下所约定的信息实施采购、现场监督及造价管理。工程名称:序号材料(设备)名称材质/颜色/规格型号产地/品牌/供应商单位单价(元)备注12345678910注:材料(设备)的单价均为货到工地指定地点的价格,包括制作费、运输费、装卸费等所有费用,保修期符合施工合同耍求。注:1、本表一式四份,建设单位、造价咨询单位、施工(采购)单位、监理单位各一份。成都高投置业有限公司年月日12/14附件7:材料(设备)认质核放号情况记录表项目名称合同名称合同编号合同对方单位对部门经办人部门负责人附件申请说明涉及材料(设备)认质核价原因:涉及认质核价材料(设备)部位:涉及认质核价材料(设备)主要内容:其它:放号情况材料(设备)认质核价计划表编
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