产品的采购跟单

1、重庆定做广告伞 （二）描述需求（二）描述需求描述需求是指对所需的物品、商品或服务的描述需求是指对所需的物品、商品或服务的特点和数量进行准确的叙述。采购部门如果特点和数量进行准确的叙述。采购部门如果不了解使用部门到底需要什么，就不可能进不了解使用部门到底需要什么，就不可能进行采购。因此，采购部门应对需求的细节如行采购。因此，采购部门应对需求的细节如货品的品质、包装、售后服务、运输和检验货品的品质、包装、售后服务、运输和检验方式等加以明确说明。准确描述所需的物品方式等加以明确说明。准确描述所需的物品或服务是采购部门和使用者或是跨职能的采或服务是采购部门和使用者或是跨职能的采购团队的共同职责，这也是

2、后期合理选择供购团队的共同职责，这也是后期合理选择供应来源和价格谈判的基础。应来源和价格谈判的基础。（三）选择供应商（三）选择供应商选择供应商是采购作业中的重要一环。供应商的质选择供应商是采购作业中的重要一环。供应商的质量直接关系到采购品的质量、交付、数量、价格和售量直接关系到采购品的质量、交付、数量、价格和售后服务等。供应商与采购相关的品质要素，包括历史后服务等。供应商与采购相关的品质要素，包括历史记录、设备状况、技术力量、财务状况、组织管理、记录、设备状况、技术力量、财务状况、组织管理、声誉、系统、通信、位置和供应柔性等也是采购部门声誉、系统、通信、位置和供应柔性等也是采购部门要关注的。要

3、关注的。（四）确定价格（四）确定价格确定所需货物的价格是采购过程中的一项重确定所需货物的价格是采购过程中的一项重要决策。选定可能的供应商后，对供应商的报要决策。选定可能的供应商后，对供应商的报价进行分析，与供应商谈判，选择好供应商，价进行分析，与供应商谈判，选择好供应商，最后发出订单。为此采购人员必须了解各种定最后发出订单。为此采购人员必须了解各种定价方法及其使用时机，并能利用价格谈判技巧价方法及其使用时机，并能利用价格谈判技巧来取得满意的支付价格。来取得满意的支付价格。（五）订单安排（五）订单安排价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约，价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约，均属于具

4、有法律效力的书面文件，对买卖双方的均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求及权利、义务要明确列出。在采购过程中，要求及权利、义务要明确列出。在采购过程中，如果使用的订单不是供应商的销售协议或总括订如果使用的订单不是供应商的销售协议或总括订单，采购人员就要拟定采购订单。单，采购人员就要拟定采购订单。（六）货物跟催（六）货物跟催采购订单签订和发出后，为使供应商按期、按质、采购订单签订和发出后，为使供应商按期、按质、按时、按量交货，应根据合同规定，督促供应商按时、按量交货，应根据合同规定，督促供应商按规定交运。按规定交运。 （七）验收货物（七）验收货物货物验收的基本目的是为了确保以前发出的订货

5、物验收的基本目的是为了确保以前发出的订单所采购的货物已经实际到达并检查是否完好单所采购的货物已经实际到达并检查是否完好无损，数量质量是否与订单相符合。无损，数量质量是否与订单相符合。 （八）支付货款（八）支付货款供应商交货验收合格后，随即开具发票，要求付供应商交货验收合格后，随即开具发票，要求付清货款时，采购部门应核查发票的内容是否正确清货款时，采购部门应核查发票的内容是否正确后财务部门才能付清货款。后财务部门才能付清货款。（九）不符与退货处理（九）不符与退货处理凡供应商所交货品与合同不符的，应依照合凡供应商所交货品与合同不符的，应依照合约规定退货，并立即办理重购手续，予以结约规定退货，并立即

6、办理重购手续，予以结案。案。 （十）结案（十）结案凡验收合格付款或验收不合格退货的采凡验收合格付款或验收不合格退货的采购事项，均需办理结案手续，查清各项购事项，均需办理结案手续，查清各项书面资料有无缺失，审查采购成效好坏书面资料有无缺失，审查采购成效好坏等，签报高级管理部门或权责部门校阅等，签报高级管理部门或权责部门校阅批示。批示。（十一）记录并维护档案（十一）记录并维护档案经过上述所有步骤后，对于一次完整的采购经过上述所有步骤后，对于一次完整的采购活动而言就是更新采购部门的记录。凡经结活动而言就是更新采购部门的记录。凡经结案的采购事项均应列入档案、登记编号分类案的采购事项均应列入档案、登记编

7、号分类予以保管，以便参阅或事后发生问题时查考。予以保管，以便参阅或事后发生问题时查考。 采购物料申请单采购物料申请单 日期： 订单编号： 谢 谢！ （四）物料采购单跟综的工作内（四）物料采购单跟综的工作内容容供应商市场供应商市场物料部预收物料部预收物料部入仓物料部入仓物料部发料物料部发料生产部使用生产部使用不良品返纳不良品返纳剩余品退仓剩余品退仓盘点盘点物料控制流程图物料控制流程图知识扩充：知识扩充： 日商物料采购流程简介日商物料采购流程简介 JIT（）物料采购是准时化生产系（）物料采购是准时化生产系统（统（JIT）的重要组成部分。）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首是近四十年来由

8、日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合济效益目的的一种先进生产系统。产率和综合济

9、效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是物料采购是JIT系统得以顺利运行的重要内容，是系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，系统循环的起点，推行推行JIT物料采购是实施物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件生产经营的必然要求和前提条件。 日本企业的供应商开拓日本企业的供应商开拓 (3个月个月-1年年) （一）供应商方面的原因一）供应商方面的原因，小知识：物料质量达不到企业使用要求的严重后果1.导致企业内部花费大量的时间与精力去处理，增导致企业内部花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用；加大量的管理费用；2.会导致企业的重检、挑选上花费额外的时间与精会导致企业

10、的重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加；力，造成检验费用增加；3.会导致生产线返工增多，降低生产效率；会导致生产线返工增多，降低生产效率；4.会导致生产计划推迟，不能按时间客户交货，会会导致生产计划推迟，不能按时间客户交货，会降低客户对企业的信任度；降低客户对企业的信任度；5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户。的会丢失客户。 2提早交货增加经营成本提早交货增加经营成本1)不急于要用的货品提早交货，会增加物料采购方仓储费、短不急于要用的货品提早交货，会增加物料采购方仓储费、短途搬运费等费用；途搬运费等费用；2)供应商提

11、前交货，物料采购方提前付款，增加物料采购方库供应商提前交货，物料采购方提前付款，增加物料采购方库存货物的资金占用存货物的资金占用 时间，导致资金使用效率下降；允许供应商时间，导致资金使用效率下降；允许供应商提早交货，会导致供应商发生其他交货的延迟。提早交货，会导致供应商发生其他交货的延迟。因为供应商为提高自身资金使用效率，会优先生产高价格的货因为供应商为提高自身资金使用效率，会优先生产高价格的货品以提早交货，会造成其他低价格产品的延迟交货。品以提早交货，会造成其他低价格产品的延迟交货。（二）事中执行（二）事中执行1)了解供应商备料情况；2)企业提供必要的材料、模具或技术支援；3)了解供应商的生产效率；4)加强交货前的归档工作；5)交货期及数