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文档简介
1、 project project 在日常管理中的运用在日常管理中的运用20162016年年8 8月月1 15 5日日 目目 录录任务任务/格式:创建里程碑任务、设置备注或插入标注信息格式:创建里程碑任务、设置备注或插入标注信息2报表:分析与调整项目并记录项目信息报表:分析与调整项目并记录项目信息4项目:创建新项目,设置项目日历、日程、更改项目日历项目:创建新项目,设置项目日历、日程、更改项目日历3 1资源资源/ /视图:创建并管理项目资源视图:创建并管理项目资源3 3综合:综合:跟踪跟踪项目项目进度、调整项目进度进度、调整项目进度3 5常见问题处理办法常见问题处理办法61 1、项目、项目创建创
2、建新项目,设置项目日历、日程、更改项目日新项目,设置项目日历、日程、更改项目日历历项目 项目信息文件(选项)或从项目更改工作时间中处理梳理完项目架构、工序逻辑关系,即可动手如下3动作注意工作周和春节的设定,标准日历默认周六、周日不上班2.1.2.1.任务任务创建里程碑任务创建里程碑任务法一:可在任务栏工具栏中以插入形式的办法插入里程碑;法二:在选定任务单击右键,从信息中设置;法三:把工期设置为零设置管控节点或付款备注信息等2.2.2.2.任务任务设置备注信息或插入标注文本框设置备注信息或插入标注文本框选择任务/点击右键输入备注信息或在信息对话框中输入备注视图/甘特图/格式/绘图/插入文本框(文
3、本框属性中设置附加任务)3.1.3.1.资源资源/ /视图视图创建并管理创建并管理项目项目资源(创建、编辑分配资源)资源(创建、编辑分配资源)3.2.3.2.资源资源/ /视图视图创建并管理创建并管理项目项目资源(创建、编辑分配资源)资源(创建、编辑分配资源)任务安排完成视图/资源工作表选中资源,应用信息工具栏编制资源使用情况视图/甘特图/选中准备输入资源的任务/资源(分配资源)3.3.3.3.资源资源/ /视图视图创建并管理项目创建并管理项目资源(调整资源的分布、开资源(调整资源的分布、开始完成时间)始完成时间)视图/任务分配状况/任务/信息视图/资源工作表视图/甘特图/详细信息(其它视图)
4、4. 4.报表报表创建进度报表创建进度报表5.1.5.1.综合综合跟踪跟踪项目进度项目进度5.2.5.2.综合综合跟踪跟踪项目进度项目进度项目设置基线插入基线列(域)视图表格视图任务分配状况5.3.5.3.综合综合跟踪跟踪项目进度项目进度格式/工时任务甘特(网络图)关键任务格式方框样式对话框数据模板跟踪5.4.5.4.综合综合跟踪跟踪项目进度项目进度任务/甘特图/表格/项任务/甘特图/表格/项筛选已完任务任务/甘特图格式/网格线/进度线5.5.5.5.综合综合跟踪跟踪项目项目进度、调整项目进度(完成率与开始进度、调整项目进度(完成率与开始或完成时间的计算)或完成时间的计算)5.6.5.6.综合
5、综合跟踪项目进度、调整项目跟踪项目进度、调整项目进度(跟踪时标记更进度(跟踪时标记更新整个项目)新整个项目)任务/调整完成率或更改某任务日程选中整个项目跟踪时标记5.7.5.7.综合综合跟踪项目进度、调整项目跟踪项目进度、调整项目进度(记录完成情况并调进度(记录完成情况并调整任务)整任务)5.8.5.8.综合综合跟踪项目进度、调整项目跟踪项目进度、调整项目进度(根据工时定期跟踪进度(根据工时定期跟踪任务)任务)视图/资源使用状况完成百分比左侧插入实际工时域设置时间刻度输入实际工时格式/勾选工时、实际累计工时5.9.5.9.综合综合跟踪项目进度、调整项目跟踪项目进度、调整项目进度(进度(创建关键任务报创建关键任务报表并生成可视报表)表并生成可视报表)报表设置选择要导出的可视报表类型6.1.常见问题处理办法限制条件的处理6.2.常见问题处理办法合并项目并连接项目(编制前统一版本,版本不宜用较低与较高)调整子项目开始时间与主项目插入位置的开始时间关系(插入后调整也可以)项目/插入子项目任务工具栏/信息(调整处理)任务工具栏/选中任务链接/设定前置任务
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