数据管理及EpiData软件应用

1、2016年5月数据管理EpiData应用定义：将统计信息用数据表示，并按数据类别组织保存并提供的过程。包括：数据的组织和保存：也称数据录入 数据维护：即根据需要对已组织好的数据信息进行计算、插入、修改和删除等 数据提供：根据需要查询数据，满足各种数据使用要求，进行数据统计，快速得到所需的结果 其他方面：数据备份、数据归档、数据加密保护等。 免费的数据录入和数据管理软件，可以从 http:/www.epidata.dk 下载。在这里可以更改在这里可以更改安装位置安装位置创建桌面图标，方创建桌面图标，方便以后使用便以后使用选择生成变量的选择生成变量的方式，建议选择方式，建议选择Automatic

2、field names。以后不再显示此提示框以后不再显示此提示框直观方便、对计算机硬件要求不高简单易学、实用性强设计便捷、与调查表形式一致的可视数据录入界面数据录入、核查功能强数据转换功能强建立建立/修改调查表修改调查表文件文件*.qes建立建立/修改核查文件修改核查文件*.chk建立建立/修改数据库修改数据库文件文件*.rec录入数据录入数据数据导入数据导入/导出导出双录入比较双录入比较543216程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题“生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序 程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题“生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序 EpiDat

3、a EntryEpiData Entry由由3 3 种基本文件组成种基本文件组成: :调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中。数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入数据的有效性。1.建立途径2. 变量的设定基本格式为：变量标签变量名变量编码 例如：姓名name_变量名的要求： 第一个字符一定为字母（AZ） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文2. 变量的设定：变量编码-变量类型2. 变量的设定：变量类型数值型变量：#，最长允许14个字符字符型变量：_,最长允许80

4、个字符，一个中文字占2个字符日期型变量：逻辑型变量：“是(Y)”或“非(N)”其他变量：自动生成ID号 日期型变量存在bug早期版本：不能计算当前版本：记录存在缺失时，导出数据库会出问题（错位）强烈建议：暂时不要用此种格式3.保存路径4.确认设置学校： 年级：1 保农小学2 陈家桥镇小学1 一年级2 二年级3 二塘小学4 凤凰镇小学学号：姓名：性别：1 男 2 女出生日期： 年 月 日/体检结果：身高： cm.体重： kg.肺活量： ml字段名问卷项目(字段含义)字段类型编码/取值范围和含义输入格式x0机器编号数字型自动x1学校数字型1位整数1 保农小学2 陈家桥镇小学3 二塘小学4 凤凰镇小

5、学#x2年级1 一年级2 二年级#x3学号(关键字段)字符型6位字符011001-042047_x4姓名字符型最多任意四个汉字_y1性别数字型1 男2 女#y2出生日期日期型y3身高数字型999.9 缺失#.#y4体重数字型99.9 缺失#.#y5肺活量数字型9999 缺失#注意：.qes和.rec可同名、可不同名建议：同名可输、可不输建议：不输.chk文件的文件名必须和.rec文件的文件名一致，唯一不同的是扩展名2、常用语法Range：允许范围，允许值 例：4-5,1,2, -inf-5(=0)Jump：跳转功能 例：age变量1v23, 2v40，3end,4writeMust Enter

6、：必须录入Repeat：重复输入Value label：添加数值标签 例：label sex 1 male 2 female3.更多的check设置3.更多的check设置某些命令本身就是块（legalend,Jumps end）某些命令只占一行（range,goto）条件语句：Ifthenendif 例：if v310 then goto v6 endif3.更多的check设置使用运算符号和函数 Let 命令： 例1: V1 let field5=field2/field3 end 例2：birth today let age=round（today-birth）/365.25）3.更多的

7、check设置设置关键变量：保证每个数值只能录入一次（唯一标识） 例V1 Key Unique end字段指标定义项目定义内容说明x1学校Legal1，2，3，4Value label1 保农小学2 陈家桥镇小学3 二塘小学4 凤凰镇小学选择“+”按钮后打开编辑器；直接填写编码表；编写完成后选择“确定并关闭”菜单退出。x2年级Legal1，2RepeatYesx3学号Range011001-042047Must enterYesy1性别Legal1，2Must enterYesy2出生日期Range-y3身高Range70-140Legal999.9y4体重Range15-80Legal99.

8、9y5肺活量Range300-Legal99991、修改数据库 增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字2 2、数据库的追加、合并3 3、双录入和核查4 4、数据的输出和输入1、修改数据库1 1）增加、删除变量 在.qes.qes文件中增加或删除变量，保存 工具：根据修改的qesqes文件修改recrec文件原始文件：保存为.old.rec应仔细核查新生的数据文件1、修改数据库2）修改变量类型：通过.qes文件修改 所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的数值型变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据3）重新定义变量名： 工具字段重命名 注意修改.chk2 2

9、、数据库的追加、合并Append/Merge追加(append) (append) 是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库纵向连起来。如：几个不同人分录数据的合并横向连接（MergeMerge）可使两个数据库结构不同的文件横向连接，前提是两个文件中有相同的关键变量如：基本情况库，实验室信息库，流调数据库的合并2 2、数据库的追加、合并以A A库结构为准，B B库中多余的变量将被忽略两库中相同名称的变量，则新创建数据库对应的变量类型将以数据库A A为准新库中包括A A库和B B库中的所有变量2 2、数据库的追加、合并以A A库结构为准，只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录两库共有的标

10、识变量，唯一不重复可同时选择13个变量不一定要设置KEY或key unique合并两个数据库中的所有记录3 3、双录入和核查：录入前复制数据库结构3 3、双录入和核查3 3、双录入和核查p2 2个数据库都有的变量p不一定要设置KEYKEY或KEYUNIQUEKEYUNIQUEp可同时选择1 1个或多个变量p可以不指定，程序将按录入顺序匹配核对 4. 4. 数据库的输入/输出*.QES*.REC*.CHK*.dbf*.txt*.xls*.sas*.sps统计分析软件4.数据库的输出/输入输出选项：可选择部分变量和记录变量个数的限制 输出到dBaseIII，最多128个变量，且变量标签、数值标签无法同时转出 Excel不同版本的行、列数均有限制，且变量标签、数值标签无法同时转出 Spss文件中syntax语句：要删除注释部分输出到epidata:可创建一个新库，含部分记录或部分变量EpiData记录数最好不要超过200,000300,000。设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个字符编码长度最多为30 个字符。 4.4.其他： OptionsOptions设置Qe