隆林县中小学生学籍信息采集暨营养改善计划培训课件

1、隆林各族自治县教育局隆林各族自治县教育局陈陈 靖靖隆林中小学营养改善计划隆林中小学营养改善计划工工 作作 培培 训训第一部分全国中小学生学籍信息管理系统整体思路及要求（农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）目 录一、系统概况二、项目建设思路三、数据采集工作方案四、系统安装及初始化操作一、系统概况（一）系统建设目标（二）系统体系架构（三）系统主要功能系统概况 系统总述（区县） 系统总述（学校）项目一期1.开发核心学籍管理功能，包括学籍注册、招生入学、学籍档案管理、学籍异动、毕业升级等，同时实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等） 和寄宿生补助管理等功能。2. 重点采集699个营养餐

2、国家试点县的农村义务教育阶段学生数据。项目一期分两部分，一是单机版数据采集工具，二是在部、省两级部署的网络版系统。 项目二期1. 扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能。2. 增加校车管理、成绩管理、综合素质评价、查询统计分析等业务管理。3. 建立全国中小学生学籍数据库。 二、项目建设思路-建设阶段1全国统一编码，终身使用对学生进行全国统一编码，实现每名学生编码全国唯一，终身使用,通过终身唯一不变的学籍号将不同教育阶段的学习经历和学籍档案关联起来。同时，逐步推广使用学生电子学籍卡，对学生进行电子身份管理。这可有效解决虚假注册学籍，解决跨省、跨地区、跨学校重复注册学籍，及时准确地掌握全国学生基本数据

3、，跨省、跨地区的学生流动情况。 二、项目建设思路2学籍档案基本信息数据一次采集，防止学籍造假学生学籍档案基本信息（姓名、性别、出生日期、民族、证件号等）数据实行一次采集。除系统建设初期将全面采集各教育阶段学生学籍档案基本信息外，系统稳定运行后，每名学生的学籍档案基本信息将只采集一次（主要在学前教育入园或小学一年级入学时采集），学生在进入更高年级或更高教育阶段时，其学籍档案基本信息均采用前面第一次采集的数据信息，可有效遏制数据造假。 三、数据采集工作方案（一）采集范围营养改善计划国家试点县教育行政部门及县内非县镇的农村义务教育学校参与数据采集工作，采集的数据包括义务教育阶段所有年级（包含毕业年级

4、）义务教育阶段所有年级（包含毕业年级），即，即20122012年春季在校生年春季在校生的数据。信息采集指标解释及模板填写指南1. 学校基本信息表2. 校区基本信息表3. 中小学班级信息表4. 学生基本信息表5. 学生家庭成员及监护人信息表6. 家庭经济困难学生信息表7. 学校营养改善计划信息表8. 学生营养改善计划责任体系表模板下载地址：模板下载地址：http:/ 8月月2828日前必须全部完成。日前必须全部完成。（三）采集时间 谁录入谁负责，谁审核谁负责。谁录入谁负责，谁审核谁负责。 录入人员首先对数据真实准确性负责 审核人员要认真负责，核查数据 发现问题数据，及时核实处理（四）责任（五）数

5、据质量系统中学生的身份证件信息是保证系统数据准确真实的关键。对无身份证号或身份证号重复的学生，各学校须仔细核实与修正，并将相关原因上报区县教育局。在后期推出的网络版系统中身份证号重复的学生不能注册学籍。认真核实本辖区内姓名、性别、出生日期重复的学生。每位学生至少填写一位家庭成员(监护人) 。必填数据项逐项准确填写。一、区县级组织实施二、学校级组织实施四、系统安装及初始化操作( (一一) )系统安装系统安装1.硬件环境2.软件环境（二）区县、学校用户数据初始化首次安装系统后，系统中无任何数据，区县用户需将区县的数据导入系统；学校用户需将区县下发的数据导入系统。1.电脑环境无法支持软件运行2.学校

6、已有其他学籍管理软件第二部分全国中小学生学籍信息管理系统数据采集整体流程（农村义务教育学生营养改善计划实名制学生信息管理系统）-区县级、校级用户培训数据采集整体流程数据采集整体流程区县学校数数据据初初始始化化维维护护营营养养改改善善计计划划修修改改完完善善学学校校信信息息维维护护校校区区信信息息年年级级管管理理班班级级管管理理学学生生数数据据填填报报手工手工录入录入ExcelExcel模板模板导入导入修改修改校验校验不通过不通过信息信息学生信息学生信息转正式库转正式库导导出出上上报报数数据据营营养养餐餐统统计计审审核核营营养养餐餐统统计计维维护护学学生生数数据据审审核核学学生生数数据据校校验验

7、查查重重二、数据采集流程二、数据采集流程-学校年年级级管管理理班班级级管管理理学学生生数数据据填填报报ExcelExcel模板模板导入导入学学生生数数据据填填报报手工手工录入录入ExcelExcel模板模板导入导入学学生生数数据据填填报报导导出出上上报报数数据据营营养养餐餐统统计计审审核核数数据据初初始始化化打开软件 输入密码：1 点登录1、点标签数据管理2、点-数据初始化3、找到局下发给各校的初始数据包 4、提示重启进入就是本校的数据了（进入时学校标识码会变成自己学校的）修修改改完完善善学学校校信信息息2、点-数据初始化1、点标签数据管理2、点-数据初始化1、点标签数据管理2、点-数据初始化

8、3、找到局下发给各校的初始数据包 4、提示重启进入就是本校的数据了（进入时学校标识码会变成自己学校的）1、点标签数据管理2、点-数据初始化3、把学校的各项内容补充完整（带红星号的一定要填）2、点菜单学校管理1、点-标签学校管理练习一：选择本乡的一所学校为练习：1、打开软件导入这所学校的初始化数据。2、填好这所学校的基本信息。练习一：选择本乡的一所学校为练习：1、打开软件导入这所学校的初始化数据。2、填好这所学校的基本信息。3、先点左边的年级（是给哪个年级增加班级就点哪个年级）2、点菜单学校管理1、点-标签学校管理年年级级管管理理班班级级管管理理3、点新增按学校的年级设好各年级点保存1、点-标签

9、学校管理2、点菜单年级管理4、点新增按学校的班级设好各班级点保存3、先点左边的年级（是给哪个年级增加班级就点哪个年级）4、点新增按学校的班级设好各班级点保存练习二：1、给刚才所选的学校接学校实际情况设好本校的年级。2、给这所学校按实际情况设好班级。练习二：1、给刚才所选的学校接学校实际情况设好本校的年级。2、给这所学校按实际情况设好班级。手工手工录入录入学学生生数数据据填填报报1 12、点菜单学生管理1、点-标签学生管理3、先点左边的年级班级（是给哪个班级增加学生就点哪个班级）4、点新增按基本情况填写点保存ExcelExcel模板模板学学生生数数据据填填报报2 22、点EXCEL数据导入EXC

10、EL模板下载只下载学生基础信息模板（局下发文件中也有此模板）保存到硬盘中1、点-标签数据管理3、EXECL模板中，注意：（1）出生地 所户口所在地行政区划及家长户口所在地行政区划 都是数字（而且一般三个一样）。（2）注意模板中所写的班级要跟软件设置的年级班级一致。（3）学生的生日要跟身份证的生日一致。（4）年级班级格式：入学年+1（或2）+01（0199）中间1或2为：1为小学 2为中学后面0199为1班 2班 3班99班4、EXECL快速复制：把光标放在某格右下角变成黑十字时 按鼠标左键不放往下拉 就可以将本格内容复制到下面。练习三：1、按课中所给的学生身份证，利用EXECL模板做好10名本

11、校某个班的学生资料。目标：1、熟悉EXECL模板。2、快速复制EXECL数据；3、学会从其它电子表格复制数据到模板中来。ExcelExcel模板模板导入导入2、点EXCEL数据导入EXCEL数据导入1、点-标签数据管理3、点右上角的EXCEL数据导入将填好的学生数据模板导进系统2、点EXCEL数据导入EXCEL数据导入2、点EXCEL数据导入EXCEL数据导入2、点EXCEL数据导入EXCEL数据导入1、点-标签数据管理2、点EXCEL数据导入EXCEL数据导入修改修改校验校验不通过不通过信息信息1、导入EXCEL数据后将出现下面的学生数据表3、选择校验未通过的学生2、可通过点校验状态来选择所

12、有校验未通过的学生4、点修改把错误的资料修改成正确的点保存学生信息学生信息转正式库转正式库全部通过校验后点转正式数据所有的学生资料全部进到系统里了 导入自己做好的学生数据，检查是否通过校验，通过的将学生数据处理为正式数据。练习四：学学生生数数据据校校验验查查重重1、点-标签数据审核2、数据审核学学生生数数据据审审核核3、进行查重4、没重复学生后可以进行审核通过5、审核人是谁就填谁 对正式数据进行查重并审核全部通过。练习五：营营养养餐餐统统计计维维护护1、点-标签营养改善计划管理2、审查是否合文件的补助标准3、设定供餐基本信息及学校供餐体系4、填报每个月实际费用及支付金额5、负责人对每个月上报费

13、用进行审核6、导出每个月上报上级的数据维维护护营营养养改改善善计计划划导导出出上上报报数数据据营营养养餐餐统统计计审审核核营营养养餐餐统统计计维维护护点点祥细填表看下页 1、检查补助金额。 2、制定学校营养补助计划练习六：营营养养餐餐统统计计维维护护点点1、填要上报的月份2、计划数为系统自动，只需要填就餐天数3、实际数为注意填（1）是就餐天数（2补助支出）总额会自动计算4、其它减少的人数按实际填1、点-标签营养改善计划管理1、点统计维护导导出出上上报报数数据据营营养养餐餐统统计计审审核核2、选择要上报的月份3、点击数据审核或全部审核4、填写审核学校及审核人1、点统计报表上报2、选择要审核的月份3、点导出数据1、点统计维护 1、填报学校4月5月6月7月的营养支出材料。 2、对这几个月的营养支出进行全部审核。练习七：导导出出上上报报数数据据1、点数据管理2、点导出上报数据双数据3、将数据保存到电脑，然后发送邮件到县营养改善办：4、在关闭本软件前