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文档简介

1、如何安排每天的工作时间宋全海2016.11我们日程对时间与事务的体会 你会不会觉得一天下来,你想做的事情都没有完成?昨天的事拖到了今天,上周的事拖到了这周,再或者上个月的事这个月还没完成。这是什么原因?1, 是不是因为你动作慢2, 是不是工作太多3, 是不是应该让客户少与你联系4, 是不是应该减少些销售平台5, 还是让老板减少些工作量,提高些薪水 我们还是跳出现象,找一下本质:我们有没有好好规划自己的时间。一一.工作计划工作计划 1,盘点当前的工作 昨日未完成的工作纳入今天的工作计划当中; 当天不能完成工作,必须注明预计可完成日期,但必须记录在当中的工作计划当中。 2,优先级排列:将当前所有工

2、作事项排列出来,并根据以下方法进行分类 A. (紧急的或紧急重要的)第一类是现在必须马上处理的工作,它用new表示,这类工作简称N; B. (重要的或重要紧急的)第二类是应该今天完成的工作,它用today表示,这类工作简称T; C. (不重要非紧急)最后就是不太急的工作,即使明天完成也可以,它用later表示,这类工作简称L。一一.制定工作计划制定工作计划 3,工作时间分配:估计完成时间,限定时间内完成 A. 可控性时间,处理日常事务、邮件回复、例会等 B. 可弹性时间,无法准确预计时限的,如约会客户、外出办事。 C. 缓冲性时间,缓冲性时间主要是针对一些突发事务或者上级临时下达的事件 D.

3、每天的时间安排必须严格计划进行执行。规定什么时间就做什么事情,未能及时完成推后到缓冲时间内完成;不得影响其他工作安排的执行。一一.制定工作计划制定工作计划具体时间安排二, 一天下来要总结 今天完成了多少事情? 还有多少事情没有完成? 未完成的原因是什么? 计划什么时间完成? 为第二天的工作安排做好计划。 对自己一天来的工作做一个自我评价,每天告诉自己一句激励的话。特别注意 2分钟可以处理的工作,不要拖拉,立即做,因为已经开始注意这个工作到转向其他工作,基本也要耗费2分钟的精力,不如直接完成它。搁置到后面也至少需要这个时间处理。话题打开 实际上,我们说的是关于时间管理的话题 合理利用时间合理利用时间 具体怎样去做 提早,但不等待 做任何事等提前一段时间,然后把等待的时候利用起来。 不要被时间追赶 重要的事早一点做,分阶段任务来做。凡事都需要积累,这很重要的。每天走一点点,进步一点。 自己做导演 不管多忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可以点燃渴望,不可或缺。文武之道,一张一弛。多多考虑以下

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