项目施工竣工文件管理办法

1、中铁四局集团第二工程有限公司文件中铁四二技2015425号关于印发中铁四局二公司项目施工竣工文件管理办法的通知公司所属各单位：为更好地规范竣工文件的过程编制，确保竣工文件的真实性、连续性、完整性及系统性，满足归档要求，现根据局施工技术管理办法（中铁四技2008360号）等相关规定，结合公司实际情况，制定了中铁四局二公司项目施工竣工文件管理办法。现予以发布，请遵照执行。附件：中铁四局二公司目施工竣工文件管理办法（此页无正文）中铁四局集团第二工程有限公司2015年12月18日抄送：办公室、试验检测中心、物机部、安质部、工程管理部、技术中心。中铁四局集团第二工程有限公司办公室 2015年12月18日

2、印发中铁四局二公司项目施工竣工文件管理办法1 总则1.1 按照局施工技术管理办法（中铁四技2008360号）等相关要求，结合公司实际，制定中铁四局二公司项目施工竣工文件管理办法。1.2 项目施工竣工文件，是指在项目施工过程中形成的，如实反映施工过程和实体状况，经整理并归档的施工文件，即在施工全过程中形成的文字、图表、照片等全部文件，以及与纸质文件相对应的电子文件。1.3 项目竣工文件，是项目施工的真实记录，是反映项目施工全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对施工项目进行审计、监督、管理、验交的重要凭证，是项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础文件材料。1.4 竣工文件原始资料的

3、收集、整理，应贯穿于项目施工的全过程，与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度，认真做好日常文件材料的形成、收集、分类、整理、组卷、编目、归档、移交等工作，在工程竣工验收时，及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件材料。2 制定依据竣工文件的形成、收集、分类、整理、组卷、编目、归档、移交等工作环节依照以下国家法律、法规执行：（1）中华人民共和国档案法；（2）中华人民共和国档案法实施办法；（3）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T 282002）；（4）重大建设项目档案验收办法（国档发20062号）；（5）建设工程文件归档整理规范（GB/T 503282

4、001）；（6）电子文件管理暂行办法（中办国办厅字200939号）；（7）电子文件归档与电子档案管理办法（国家档案局2003第6号令）；(8)电子公文归档与管理规范（GB/T 18894-2002）；(9)照片档案管理规范（GB/T 118212002）；(10)铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）。3 竣工文件管理3.1 公司施工项目竣工文件编制工作由项目经理部负责组织，公司技术中心负责归口管理，公司档案室负责接收项目移交的竣工文件。3.2 项目总工程师在项目经理的领导下负责竣工文件的管理工作，应做好施工全过程竣工文件（纸质及音像）的策划、检查、实施。3.3 项目总工程师在项

5、目开工后应与工程竣工文件接受档案馆（单位）联系，明确竣工文件归档的相关事宜。3.4 项目部试验室负责原材料试验检验资料的收集整理；项目部物机部负责原材料、半成品质保书的收集整理；项目部工程部（安质部）负责工程日志及中间验收资料的收集整理。项目部设专人（资料员）负责竣工文件的收集、整理、组卷、安全保管和移交工作。项目部应按照单位工程划分建立竣工文件目录清单。3.5 项目部应设档案室，建立相应的管理制度，档案室严禁挪作他用。3.6 项目在选用资料员时应考虑工作的连续性，资料员工作交接应有书面交接记录，竣工文件日常管理应注意防止丢失、损毁。3.7 项目主体竣工后人员分流应根据竣工文件的完成进度综合考

6、虑安排，项目总工程师（技术负责人）调离项目应书面报告项目竣工文件的完成情况（包括竣工文件的编制标准、人员分工、剩余工作量、缺失资料情况等）作为工作移交的附件，电子版报公司技术中心备查。3.8 公司各有关部门在施工过程中要督促检查项目竣工文件的编制质量、完整性和及时性，并在全公司进行通报。4 竣工文件的形成4.1 竣工文件的形成、收集、分类、整理、组卷、编目、归档、移交，应做到“三同步”，即：在布置施工任务的同时布置竣工文件编制任务；在布置工程施工进度的同时布置竣工文件的收集任务；在布置工程验交的同时布置竣工文件的移交任务。4.2 随时做好图纸修改、文件收集和积累工作，根据变更设计的要求，及时修

7、改施工图，填写工程日志，做到科学准确、符合实际。4.3 项目管理人员要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（设备）出厂合格证及各种施工记录等原始材料，按工程项目和内容交资料员分别放在案卷内，以防文件材料的散失和损坏。5 竣工文件的组成与内容5.1 工程开工后项目技术负责人应联系建设单位明确竣工文件编制标准，按照建设单位竣工文件管理办法收集整理。5.2 竣工文件组成应严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。5.3 文件的份数应根据合同规定办理。另外要考虑上交局及公司档案部门的份数。竣工文件应区分正副本，正本应是竣工文件主要材料的原始件。5.4

8、 施工过程应做好音像档案的原始积累，防止施工结束后无法补救。6 竣工文件整理与质量要求6.1 竣工文件形成后，必须按文件材料形成规律和成套性特点，保持文件之间的有机联系，合理组卷。 (1) 在组卷时，应先区分专业，然后以单位工程为单元组成若干卷。单位工程组卷应做到科学排序，文字在前、图纸在后。(2) 竣工文件在组卷时，应分别对施工文件材料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录等。6.2 竣工文件质量的基本要求(1) 齐全完整。应归档的施工文件材料、图纸全部收齐，印章齐全，具备法律效力。(2) 内容准确。所移交的竣工文件内容，应真实记录和准确反映工程施工过程和竣工时的客观实际，各项原始记录和技术数据详实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行修改，做到图物相符。(3) 系统配套。一个施工项目内各专业内容和一个单位工程内施工文件材料、图纸的各项内容应配套完整。(4) 整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录打印清楚，字体工整，文面整洁。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。(5) 竣工文件份数应满足归档要求。合格证只有1份时，可复印加盖施工单位项目部印章后使用。6.3 其他要求：(1) 文字材料与竣工蓝图混装时，文字材料在前，图纸在后，编张号使用一个流水号，文