设备档案编制说明

1、设备档案编制说明设备档案是指公司在科研、生产、建设等活动中随设备而来的各种机械动力设备和试验、测试仪器等文件材料以及在设备购置或设备设计、制造、安装、调试、检修、技术改造等过程中形成的具有保存价值的、各种载体的文件和图纸资料。一、常规表格的具体说明：1. 设备档案封面，建档日期以第一次编制设备档案日期为准。2. 表一、如设备有附属组成，如计算机、打印机等，请全部填入表中。3. 表二、设备选型资料及技术协议书，需要填写的附件有：选型小组成员名单、选型过程中收集的各种设备资料、相关调研报告、技术协议书、招投标书、审查文本与纪要、设计更改内容、中间联络文本、设备制造阶段性检查文件、A检纪要等文本。4

2、. 表三、调试、验收资料，需要填写的附件有：调试方案、设备现场调试、验收、运转、功能考核记录、装箱单、开箱记录、产品合格证、产品检验记录、设备随供件清单、工具单、设备安装阶段的声像资料等。5. 表四、设备资料清单，需要填写的附件有：产品使用说明书、操作维护使用说明书、设备装配图、部件装配图、接线图、机械与电气图纸、非标备品备件测绘图以及图纸目录清单等。6. 表五、包括设备软件、光盘等。7. 表六、试验室检化验设备异常联络单，保存原始单据。8. 表七、设备大修/改善/技改记录。除以上各表，要求以作业区为单位建立一份“制造部检测中心××站××作业区设备档案目

3、录”（见附表一），放置在设备档案集中存放处，以便于查找和管理；另外，此档案目录，要求挂在检中网“设备档案”数据库中，每年3月份以前进行一次定期维护。 二、特殊情况下的表格：必须填写相关材料，交有关部门和人员，并归入相关设备档案。发生设备事故，在事故处理结束后一个月内，填写“制造管理部检测中心设备事故案例”（见附表二）交检测中心设备组；事故的相关处理、分析等材料交图档管理员向科技部归档。各单位在技改、维修过程中，在检修、抢修及日常设备维护保养中，在科研、合理化建议、自主管理以及备品备件国产化等活动中，涉及对原设备和动力管网（液、润、水、电、风、气、能源介质）等的改动，改动前，必须填写 “设备异动

4、（图纸修改）申请单”（表格编号:GFZ0802401A，见附表3）报送图档管理员向科技部归档。设备报废、设备处置，请将相关档案归档。 附表一：制 造 管 理 部 检 测 中 心二板材站1420物理作业区设备档案目录 序 号设备编号设备名称设备型号存放地点附表二：制造管理部检测中心设备事故案例SN：BZD0-00*事 故时 间部门涉及设备（设备名称及编号）事由故障现象损失(影响)原因分析预防措施填表： 确认：（站长） 审核：（主任）附表三：表格编号：GFZ0802401A 设备异动（图纸修改）申请单 申请单位 ： 申 请 人： 项目性质：技改、维修、科研、合理化建议、自主管理、其他 项目编号： 图号： 张数：设备编号：保管号：图纸名称： 修改原因：修改内容文字说明及局部图示原图样： 修改后图样： 审核人： 年 月 日 审批人： 年 月 日 说明图纸修改后的签字： 单位盖章修改人： 年 月 日 复核人： 年 月 日 注：按“项目性质”在相应栏目上“”；“保管号”