综合管理部岗位说明书

1、实用文档综合管理部部门职责1. 行政管理1） 负责公司管控制度和工作流程的梳理、 整合和完善，监督各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整；2）负责与各政府部门的关系处理， 做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作；3） 负责 ISO质量管理体系的维护和管理；4） 负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作；5） 负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作， 负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、 办公设备、福利用品的管理；6） 负责公司计算机、网络、数码设备等信息

2、化基础设施的采购、管理、维护与服务工作，确保其完整、安全、有效运行；7） 负责各项活动的计划安排和组织落实， 各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待；8） 负责公司公车的管理和调度；9） 负责公司宿舍等后勤保障工作的管理， 满足员工正常合理生活和工作需要；10）负责公司环境卫生、安全绿化工作；11）负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。2. 人力资源管理1） 负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善， 包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作；2） 根据公司战略发展规划，制定公司组织机

3、构、人员规划、 管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作；.实用文档3） 负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员；4） 修订和完善公司培训体系， 制定各部门年度培训计划， 培训项目的组织实施、考核评估及分析改进；5） 按集团公司绩效管理要求， 制定完善本公司绩效管理办法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核；6） 做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等；7）负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。综合管理

4、部 副经理（经理）岗位说明书一、岗位概况岗位名称综合管理部副经理岗位编码所属部门综合管理部岗位等级直接上级总经理直接下级人事专员、行政专员、行政前台定员标准1 人所辖岗位3岗位系列管理撰写日期2013-10-10编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要负责综合管理部的各项工作，包括人力资源、行政及综合管理协调工作。2、职责与工作任务职 职责表述：组织开展公司各项人力资源管理工作工作时间百分比： 30%责负责起草制订人力资源发展规划、协助领导修订公频次： 1次/年工作任务一司组织架构、岗位设置、薪资等级及人员编制。.实用文档协助公司领导起草或修订各项人力资源管理制度，频次：多次 / 年并负责

5、贯彻落实。根据人力资源发展规划，负责招聘录用、 实习转正、频次：经常劳动合同签订和续签、岗位调动、培训发展、离职辞退等工作的开展。根据公司各项人力资源管理制度，负责核定员工工频次： 1次/ 月资、奖金、各项补贴费用，配合财务部 对公司和员工社保、公积金的缴纳。制订合理的绩效考核体系，组织做好员工的绩效考频次： 1次/ 年核工作；配合集团做好 相关人事工作 。根据集团人力资源管理要求，做好各类人力资源工频次： 1次/ 月作的报表分析工作。协助集团和公司技术部门做好专业技术人员的职称频次： 1次/ 月评审和申报工作。职责表述：组织开展公司各项行政管理工作工作时间百分比： 30%协助公司领导起草或修

6、订各项行政管理制度，并负频次：多次 / 年责贯彻落实。负责外联工作及公司所需各项证照、各类资质申报频次：多次 / 年职及其变更年审工作。责工作任务二职责表述：职责工作任务三负责公司行政事务类费用预算和计划的控制工作。频次：经常建立健全公司各项档案（非人事档案）管理制度，频次：经常负责公司网络管理、内部环境及安全管理工作。频次：经常负责公司各类活动的计划安排。（旅游、 年会、员工频次： 1 次/ 年体检等）负责员工宿舍的管理工作。频次：经常组织协调各项综合管理工作工作时间百分比：20%组织召开公司中高层管理例会，并做好会议纪要。频次： 1次/月发挥综合协调作用，做好上下联络沟通工作，加强频次：经

7、常与各部门联系，及时掌握了解相关情况，做好上传下达工作。负责公司企业文化建设，营造企业文化，加强员工频次：经常的精神文明建设、职业道德建设等工作.实用文档负责与集团及各事业部相关部门就人事行政类工作频次：经常进行沟通与协调。职责表述：本部门内部管理工作时间百分比： 10%职负责本部门内部人员的选拔、配备、工作分配、专频次：经常责业培训以及绩效评估。工作任务频次： 1次/月四指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行。拟定本部门财务预算计划、控制实施费用支出。频次：经常职责五职责表述：完成领导交办的其它事项工作时间百分比： 10%3、职权范围所受监督总经理所施监督人事专员、行政专员、行政前台等（ 1

8、）对公司各项人事行政类制度的制定权和解释权；（ 2）对公司岗位调配、员工奖惩、薪资福利、绩效考核的建议权；工作权限（ 3）对公司人事行政类预算内资金的审批权；（ 4）对公司劳动纠纷的处理权；（ 5）对本部门预算内资金的审批权；（ 6）对本部门工作的监督检查权和考核权。公司内部公司各部门，集团及各事业部相关部门协作关系公司外部各事务主管部门（人才中心、社保中心、外劳办、工商税务银行等）4、工作环境与条件工作时间每天 8 小时，每周 40 小时；上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小，脑力疲劳度较大出差情况约每周1 次三、任职资格最低学历

9、大学本科以上专业人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业所需资历职称与证书相关专业中级职称工作经历5 年以上相关工作经验，2 年以上相关岗位工作经验所需资格证书企业人力资源管理师.实用文档业务知识精通人力资源管理和行政管理的各项工作，了解钢结构建筑领域情况，熟悉公司各项工作流程和经营活动所需知识人力资源管理（招聘、培训、薪资、绩效、员工关系等各模管理知识块）、行政管理、相关法律法规知识和基本财务管理知识等基本技能英语四级、计算机二级、公文写作、办公室OA 操作熟练所需技能业务技能能够独立主持和开展公司人力资源和行政管理体系中的各项工作所需能力领导能力、组织能力、协调能力、判断与决策能力

10、、人际沟通能力、计划和执行能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道行政及人力资源总监、部门经理五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期综合管理部人事专员岗位说明书一、岗位概况岗位名称人事专员岗位编码所属部门综合管理部岗位等级直接上级部门副经理直接下级无定员标准1 人所辖人员无岗位系列管理撰写日期2013-10-10编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要协助综合管理部副经理开展日常人事事务、招聘、培训等各项工作。2、职责与工作任务职职责表述：日常人事事务工作工作时间百分比：50%.实用文档责办理员工录用手续、入职体检、发放录用通知等。频次：经常一办理员工转正手续、劳动

11、合同的签订和续签手续。频次：经常办理符合条件的员工居住证以及续办。频次： 1 次/月工作任务办理员工调动和离职交接手续。频次：经常协助财务部 办理公司和员工社保、公积金的缴纳，频次： 1 次/月协助员工办理相关事务。办理员工生日补贴的名单统计。频次： 1 次/月职责表述：开展员工招聘工作工作时间百分比： 25%与公司常用的招聘网站、人才服务中心、猎头公司频次： 1 次/月等单位保持良好联系，保持招聘渠道的有效性。职负责招聘职位的发布、更新和调整。频次： 1 次/天负责简历的初筛、推荐和存档，建立和维护公司人频次：经常责工作任务才库。二负责面试的安排和协调，通知应聘人员参加面试，频次：经常负责招

12、聘过程中各类信息表、评估表、测试、笔试等文档的使用和归档。负责招聘过程中各类数据的统计。频次：经常职责表述：员工培训工作工作时间百分比： 15%职负责培训前期的人员通知、讲义打印、培训器材和频次： 1 次/月道具的准备。责频次： 1 次/月工作任务负责培训中的场地布置，人员签到，担当现场培训三助理。负责培训后的满意度统计。频次： 1 次/月职责四职责表述：完成领导交办的其它事项工作时间百分比： 10%3、职权范围所受监督综合管理部副经理所施监督无工作权限对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。公司内部公司各部门协作关系公司外部各事务主管部门（人才中心、社保中心、外劳办、银行等）4、工作环

13、境与条件.实用文档工作时间每天 8 小时，每周 40 小时；上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小，脑力疲劳度较大出差情况约每周 1次三、任职资格最低学历大学专科以上所需资历专业人力资源管理、心理学、劳动经济、管理学等相关专业职称与证书相关专业初级职称工作经历2 年以上人力资源相关工作经验所需资格证书助理企业人力资源管理师业务知识熟悉所负责的各项人事工作内容，了解公司各项工作流程所需知识管理知识人力资源管理（招聘、培训等模块） 、相关法律法规知识等基本技能英语四级、计算机二级、公文写作、办公室OA 操作熟练所需技能业务技能能够在主管监

14、督和指导下办理所负责的各项工作所需能力人际沟通能力、执行能力、快速学习能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道综合管理部人力资源主管、高/ 中级人事专员五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期综合管理部行政专员岗位说明书一、岗位概况岗位名称行政专员岗位编码所属部门综合管理部岗位等级直接上级部门副经理直接下级无定员标准1 人所辖人员无岗位系列管理撰写日期2013-10-10.实用文档编写人核准人二、工作内容1、工作概要在领导的监督下，开展各项行政及后勤保障工作。2、职责与工作任务职责表述：协助主管开展公司各项行政管理工作工作时间百分比： 50%协助主管负责办公用品的购买、保

15、管、发放等具体频次：经常操作性工作，并做好台帐以及行政费用的报表 。协助主管负责公司传真机、复印机、 打印机、 空调、频次：经常饮水机等办公设备的日常使用和维护工作。职协助主管负责各行政事务类费用登记、交纳，并做频次：经常好台帐。责工作任务协助主管负责公司各类型会议的前期准备工作，相频次：经常一关会议物品配置，会场布置等工作协助主管负责员工名片印制、宣传品印制等工作，频次：经常并做好台帐。协助主管负责公司所需各项证照、各类资质申报及频次：经常其变更年审工作中的资料收集、整理和记录。协助行政主管做好礼品的采购及发放工作。频次：经常职责表述：协助主管做好公司后勤保障工作工作时间百分比： 40%职协

16、助主管做好公司各类活动的具体事务。（旅游、频次： 1 次/年年会、员工体检等）责工作任务协助主管做好公司内部环境卫生及安全管理工作。频次：经常二协助主管做好员工用车和宿舍管理中各种表格单频次：经常据的收集、登记等工作。职责三职责表述：完成领导交办的其它事项工作时间百分比： 10%3、职权范围所受监督行政主管所施监督无工作权限对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。协作关系公司内部公司各部门.工作时间工作地点工作工具工作强度出差情况三、任职资格实用文档公司外部各事务主管部门及业务公司（工商税务、交通、绿化、广告公司等）4、工作环境与条件每天 8 小时，每周 40 小时；上班时间随工作情况有

17、一定变动办公室电脑、电话、传真机、汽车等。体力疲劳度小，脑力疲劳度较大约每周 1次最低学历大学专科以上所需资历专业行政管理、法律、管理学等相关专业职称与证书相关专业初级职称工作经历2 年以上行政管理相关工作经验所需资格证书所需知识业务知识熟悉所负责的各项行政工作内容，了解公司各项工作流程管理知识行政管理、相关法律法规知识等基本技能英语四级、计算机二级、公文写作、办公室OA 操作熟练所需技能业务技能能够在主管监督和指导下办理所负责的各项工作所需能力所需素质人际沟通能力、执行能力、快速学习能力责任心、心理承受力四、职业通道行政主管、高级/ 中级行政专员五、确认任职人姓名直接上级姓名任职人签名直接上

18、级签名日期日期实用文档综合管理部前台 岗位说明书一、岗位概况岗位名称前台岗位编码所属部门综合管理部岗位等级直接上级部门副经理直接下级无定员标准1 人所辖人员无岗位系列操作撰写日期2013-10-10编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要在直接领导的监督下，负责公司前台工作。2、职责与工作任务职责表述：负责公司前台工作工作时间百分比： 90%负责公司前台总机转接、来访、会晤、接待等服务频次：经常性工作。负责处理公司往来传真、信件、报刊、包裹的收发频次：经常职或快递工作，并做好相应备案和记录。责协助主管负责公司各类型会议的前期准备工作，相频次：经常工作任务一关会议物品配置，会场布置等工作负责

19、公司员工日常考勤统计及外出登记等工作，并频次：经常做好考勤报表。协助主管负责办公室清洁卫生及花木管理工作频次：经常负责办公用品的发放登记工作频次：经常职责二职责表述：完成领导交办的其它事项工作时间百分比： 10%3、职权范围所受监督部门副经理所施监督无工作权限对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。公司内部公司各部门，集团及各事业部协作关系公司外部各业务公司（快递、绿化、广告公司等）4、工作环境与条件.实用文档工作时间每天 8 小时，每周 40 小时；上班时间随工作情况有一定变动工作地点办公室工作工具电脑、电话、传真机、汽车等。工作强度体力疲劳度小，脑力疲劳度较大出差情况无三、任职资格最

20、低学历大专以上所需资历专业行政管理、法律、管理学等相关专业职称与证书工作经历1 年以上相关工作经验或优秀应届大学生所需资格证书业务知识熟悉所负责的各项工作内容，了解公司各项工作流程所需知识管理知识基本技能计算机二级、办公室 OA 操作熟练所需技能业务技能能够在主管监督和指导下办理所负责的各项工作所需能力人际沟通能力、执行能力、快速学习能力所需素质责任心、心理承受力四、职业通道行政主管、行政专员五、确认任职人姓名任职人签名日期直接上级姓名直接上级签名日期.综合管理部司机 岗位说明书一、岗位概况岗位名称司机岗位编码所属部门综合管理部岗位等级直接上级行政专员直接下级定员标准1 人所辖人员岗位系列操作

21、撰写日期编 写 人核 准 人二、工作内容1、工作概要在直接领导的调度下，负责公司车辆驾驶及保养工作。2、职责与工作任务职责表述：负责公司车辆驾驶及保养工作职负责做好车辆的保养、修理工作、避免事故隐患、责保证车辆整洁，节约用油、降低能耗。工作任务一负责做好车辆的季（年）检，年审工作。负责处理交通事故，并做好理赔工作。职责二职责表述：完成领导交办的其它事项实用文档无无2013-10-10工作时间百分比： 90% 频次：经常频次：经常频次：经常工作时间百分比：10%3、职权范围所受监督行政专员所施监督无工作权限对所负责的各项工作流程或相关制度修订的建议权。公司内部公司各部门协作关系公司外部各业务主管部门（交通）4、工作环境与条件工作时间每天 8 小时，每周 40 小时；上班时间随工作情况有一定变动工作地点汽车工作工具电话、汽车等。工作强度体力疲劳度较大，脑力疲劳度较大出差情况经常三、任职资格.所需资历所需资格证书所需知识所需技能所需能力所需素质四、职业通道五、确认任职人姓名直接上级姓名实用文档最低学历高中以上专业职称与证书驾照 B2 及以上工作经历3 年以上相关工作经验驾照 B2业务知识熟悉江浙沪道路交通情况，了解公司各项工作流程管理知识基本技能驾驶技能熟练业务技能能够在主管监督和指导下办理所负责的各