学习office培训教程

1、学习office培训教程OFFICE 202X 培训Office202XExcel 表格 P61Power point 幻灯片 P106Word 文字 P3 第一篇 Word 202X文字处理l Word202X的基本操作l 文档编辑的基本操作l Word202X文档的排版l Word202X表格的制作l Word202X的图形功能l Word202X的高级功能l 页面设置和打印管理目目 录录启动Word 202X执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 202X】命令双击桌面上的Microsoft Office Word 20

2、2X图标双击Word文档图标退出Word 202X选择【文件】|【退出】命令单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】Word202XWord202X的基本操作的基本操作认识Word 202X工作界面Word 202X的视图方式 所谓视图，就是简单查看文档的方式。普通视图 Web版式视图 页面视图大纲视图 阅读版式视图 文档结构视图新建文档1.新建空白文档新建一个空白文档常用以下几种方法：利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建新文档利用组合键【Ctrl】【N】选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格选择【空白文档】文档编辑的基本操作文档编辑的

3、基本操作2.利用模板创建文档具体操作步骤如下： 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹出【模板】对话框。 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】按钮。打开文档单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文件】|【打开】命令。打开最近使用过的文档 【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使用过的文档。注意： 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件

4、之间的所有文件将被选定；若要打开不连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。保存文档方法一：【常用】工具栏上的【保存】按钮方法二：【文件】|【保存】命令方法三： 选择【文件】|【另存为】命令文档的保护 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。设置定时自动保存 选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。

5、 关闭文档关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】|【关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。按键移动插入点左移一个字符|右移一个字符上移一行下移一行Page Down上移一屏Page Up下移一屏Home移到当前行的开头End移到当前行的末尾Ctrl + Home移到文档的开头Ctrl + End移到文档的末尾光标定位利用鼠标移动插入点用键盘移动插入点 字符的插入输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。插入符号 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】菜单中的【符号

6、】命令插入特殊符号 将插入点移到要插入符号的位置。 选择【插入】|【特殊符号】命令提示： 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软键盘插入一些特殊符号，如图所示。 文本的选定1.用键盘选定按键作用Shift + Home选定内容扩展至行首Shift + End选定内容扩展至行尾Shift + Page Up选定内容向上扩展一屏Shift + Page Down选定内容向下扩展一屏Ctrl + Shift + Home选定内容扩展至文档开始处Ctrl + Shift + End选定内容扩展至文档结尾处Ctrl + A选定整个文档要选的文本操

7、作方法任意连续文本在文本起始位置单击，并拖过这些文本一个单词双击该单词一行文本单击该行左侧的选定区一个段落双击选定区，或在段内任意位置三击矩形区域将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖动鼠标到结尾处 不连续的区域先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他的文本区域 整个文档选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组合键 2.鼠标选定复制、剪切与粘贴1.复制文本 选定需要复制的文本内容。 选择【编辑】|【复制】命令或单击常用工具栏中的【复制】按钮 或按【Ctrl】+【C】组合键。 将插入点定位到想粘贴的位置。 选择【编辑】|【粘贴】命令或单击常用工具栏中的【粘贴

8、】 按钮或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容复制到目标位置中。2.移动文本 选定需要移动的文本内容 选择【编辑】|【剪切】命令或单击常用工具栏中的 【剪切】按钮 或按【Ctrl】+【X】组合键 将插入点定位到想粘贴的位置 选择【编辑】|【粘贴】命令或常用工具栏中的【粘贴】按钮 或按【Ctrl】+【V】组合键，即可把所选内容移动到目标位置查找与替换1.查找 选择【编辑】|【查找】命令或按下组合键【Ctrl】+【F】，打开【查找和替换】对话框。 在【查找内容】列表框内输入要查找的文字。 单击【查找下一处】按钮，Word 202X即开始查找，找到内容后将其反白显示并停止查找。如果所指定的内

9、容没有找到，系统会给出相应的提示。2.替换 选择【编辑】|【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，并显示【替换】选项卡。 在【查找内容】列表框中输入要查找的文字，在【替换为】列表框中输入替换文字。如果需要设置高级选项，可单击【高级】按钮。 单击【替换】，Word 202X即将找到第一处相应内容按设置进行替换。单击【全部替换】按钮可将整个文档中的相应内容全部替换掉。撤消与恢复1.撤销操作如果只想撤消最近一次操作，可以选择【编辑】|【撤销】命令或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮 ，即可恢复上一次的操作。连续单击【撤销】按钮或是单击【撤销】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表框中单击某一项，该项

10、操作及其后的所有操作都将被撤消。Ctrl+Z2.恢复操作单击【常用】工具栏上的【恢复】按钮 或选择【编辑】|【恢复】命令就可以恢复最近一次的撤销操作。如果撤销操作执行过多次，也可单击【恢复】按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择恢复撤销过的多次操作。Ctrl+Y拼写与语法检查选择【工具】|【选项】命令，切换到【拼写和语法】选项卡，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法，如图所示。备注:Word 202X用红色波浪线标记输入有误的或系统无法识别的中文和单词，用绿色波浪线标记可能的语法错误。多个文档的浏览1.多文档的快速切换 单击【窗口】|【全部重排】命令，可同时在窗口中显示多个文档2.并排

11、比较文档 打开要并排比较的文档。 选择【窗口】|【并排比较】命令。 选择需要并排比较的文档，然后单击【确定】按钮4 Word 202X文档的排版设置字符格式设置字符格式有两种方法 通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 Word202XWord202X文档的排文档的排版版选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果设置段落格式1.段落对齐方式 5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。两种设置方法：格式工具栏按钮两端对齐 居中对齐 右对齐 分

12、散对齐 选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。2.设置段落缩进 段落的缩进有四种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。 可用标尺设置段落缩进。水平标尺 可用【段落】对话框设置段落缩进3.设置行间距和段间距 行间距和段间距也在【段落】对话框中设置。4.给段落添加边框和底纹 选择【格式】|【边框和底纹】菜单，打开【边框和底纹】对话框。 在【边框】选项卡中设置段落边框 。 在【底纹】选项卡中设置段落底纹。项目符号和编号定位光标，【格式】工具栏上的【项目符号】按钮 或【编号】按钮定位光标，【格式】|【项目符号和编号】命令分栏处理单击【分栏】 按钮，在弹出的分栏模型中按

13、住鼠标左键，拖动出所需的栏数。选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框。 首字下沉【格式】|【首字下沉】命令，显示【首字下沉】对话框复制格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。 复制格式的具体操作步骤如下： 将插入点置于已设置好格式的文本中。 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 将鼠标拖过要复制格式的文本。 5 Word 202X表格的制作创建表格常用工具栏上的【插入表格】按钮【表格】|【插入】|【表格】命令选择【表格】|【绘制表格】命令或者单击常用工具栏上的【表格和边框】按钮Word202XWord202X表格的制作表格的制作斜线表头 单击表头位置（第一

14、行第一列）的单元格。 选择【表格】|【绘制斜线表头】命令，显示【插入斜线表头】对话框。表格中输入文本每输完一个单元格，按【Tab】键，插入点自动移到下一个单元格.按【】、【】可将插入点移到上、下一行；也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。当插入点到达表中最后一单元格时，再按Tab键，Word会为此表格自动添加一行。 文本转换为表格 选定需要转换成表格的文本。 单击【表格】|【转换】|【文本转换成表格】编辑表格1.选定选定单元格：鼠标指针指向单元格左边沿的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标。选定行：鼠标指向表格左边沿的行选择区，单击。选定列：鼠标指向该列上边界的选择区，单击。选定块：按

15、住鼠标左键，把鼠标从欲选块的左上角单元拖动到欲选块的右下角单元。选定整个表格：单击表格左上角的【选定符号】。2.插入删除行、列、单元格插入行、列、单元格 单击菜单【表格】|【插入】 ，选择相应的选项。删除行、列、单元格 选中要删除的行、列或单元格，选择【表格】|【删除】|【行】、【列】 或【单元格】命令。3.合并拆分单元格合并单元格 选定要合并的单元格。 选择【表格】|【合并单元格】命令 。拆分单元 选定要拆分的单元格。 单击【表格】|【拆分单元格】命令调整表格行高和列宽 选定该行。 选择【表格】|【表格属性】命令。 在【行】选项卡中，选择【指定高度】复选框，输入行高值。调整行高和列表也可以用

16、鼠标拖动来调整。选定该 行，右击，选择【行高】。表格的修饰1.单元格的对齐方式 选定需要对齐操作的单元格，单击鼠标右键，单击菜单的【单元格对齐方式】命令，选择所需设定的对齐方式。2.设置表格边框和底纹 选定区域，选择【格式】|【边框和底纹】菜单3.表格自动套用格式 选择【表格】|【表格自动套用格式】命令，在表格样式列表框内选择一种样式。4.标题行重复 选定第一页表格中的一行或多行标题, 单击【表格】|【标题行重复】命令。 表格内数据的排序和计算1.在表格中排序使用排序按钮进行排序 将插入点置于要排序的列的任一单元格中。 单击【表格和边框】工具栏上的【升序排序】按钮 或【降序排序】按钮 。使用排

17、序命令进行排序 将插入点置于要排序的表格中。 选择【表格】|【排序】命令2. 在表格中计算 将光标放置在要输入计算结果的单元格中。 单击【表格】|【公式】命令插入图片1.插入剪贴画 选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令2.插入图形文件 将光标定位到要插入图片的位置。 选择【插入】|【图片】|【来自文件】Word202XWord202X的图形功能的图形功能绘制图形绘制图形【绘图】工具栏中选择某种图形按钮在自选图形中添加文字 选定要添加文字的自选图形，在图形上右击，在快捷菜单中选择【添加文字】。 图形的叠放次序 选定该自选图形，单击鼠标右键，选择【叠放次序】编辑图片1.调整图片的大小 单击图片，

18、图片周围出现8个控制点。 移动鼠标指针到控制点上，当鼠标指针显示为双向箭头时，拖曳鼠标使图片边框即可实现图片的整体缩放。 如果要精确地调整图片的大小，单击【图片】工具栏上的 按钮，在弹出的的【设置图片格式】对话框中进行设置2. 利用【图片】工具栏编辑图片选择【视图】|【工具栏】|【图片】命令。 右击图片，在快捷菜单中选择【显示“图片”工具栏】。增加亮度 降低对比度 重设图片 增加对比度 设置图片格式 裁剪图片 降低亮度文字环绕 改变图片颜色 插入图片 插入艺术字1.插入艺术字【绘图】工具栏中的【插入艺术字】按钮选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，显示【编辑艺术字】对话框。2.编辑艺术字 编

19、辑艺术字时，可单击艺术字，利用弹出的艺术字工具栏上进行相应的操作。 使用文本框1.插入文本框 选择【插入】|【文本框】|【横排】或【竖排】命令，鼠标指针变成 形状。 按住鼠标左键并拖动鼠标，绘制出文本框。2.设置文本框格式 双击文本框边框，打开【设置文本框格式】对话框。Word202XWord202X的高级功能的高级功能7 Word 202X 的高级功能运用样式排版1.样式的应用 选定需要应用样式的文本。 单击【样式和格式】任务窗格某种样式，则该样式被自动应用到所选的文本中。2.创建新样式 单击【格式】|【样式和格式】命令 单击【新样式】按钮3.样式的更改选择【格式】|【样式】命令运用模板排版

20、1.使用模板创建文档【新建文档】任务窗格【模板】选项区中单击【本机上的模板】 2.创建模板 在保存欲设置为模板的文档时，将保存类型选择为【文档模板】超级链接1.在文档中插入超级链接 选定要作为超级链接显示的文本或图形。 选择【插入】|【超链接】2.通过拖动创建超级链接 打开两个文档，选择【窗口】|【全部重排】命令，使两个文档同时显示出来。 目标文档中选定要作为超级链接跳转的文本。 用鼠标右键将选定对象拖动至要建立超级链接的文档中，松开右键弹出快捷菜单，选择【在此创建超链接】命令。8 页面设置和打印管理页面设置1.设置页边距及纸张大小选择【文件】|【页面设置】2.设置文字排列方向和网格【页面设置

21、】对话框中的【文档网格】选项卡。插入分隔符 定位光标。 选择【插入】|【分隔符】命令插入页码 定位光标，选择【插入】|【页码】命令页面设置和打印管理页面设置和打印管理设置页眉和页脚1.添加页眉和页脚选择【视图】|【页眉和页脚】。2.编辑页眉页脚鼠标双击已设置的页眉或页脚，即可进入页眉和页脚的编辑状态。打印文档1.打印预览【文件】|【打印预览】命令【常用】工具栏中的【打印预览】按钮2.打印输出选择【文件】|【打印】快捷键：Ctrl+P目目 录录lExcel 202X的基本操作l格式化工作表l公式和函数的使用l用图表显示数据 l数据的分析和管理l打印启动 Excel 202X 单击“开始”按钮，从

22、“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 202X”选项。 如果在桌面上设置了 Excel 202X 快捷方式，单击其图标启动。选择任意 Excel 文件，双击后系统就会自动启动 Excel，同时自动加载该文件。Excel202X的基本操作退出 Excel 202X选择“文件”|“退出”命令。 单击 Excel 202X窗口右上角的关闭按钮。双击 Excel 202X窗口左上角的图标。按 AltF4 组合键。注：执行退出 Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。单击“否”按钮，将忽略对工

23、作表的修改，然后退出Excel。Excel 202X工作界面列号名称框行号工作表标签标签滚动按钮工作表常用工具栏全选按钮编辑栏任务窗格格式工具栏Excel 202X基本概念工作簿 工作簿即 Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含 255 个工作表。工作表 工作表又称为电子表格。工作表是由单元格组成的，每一张工作表由 25665536个单元格组成的每张工作表都有一个相应的工作表标签，工作表标签上显示的就是该工作表的名称。 单元格 单元格是工作表中的最基本单位，是行和列交叉处形成的白色长方格。纵向的称为列，列标用字母 A 到

24、IV 表示，共 256 列；横向的称为行，行号用数字1到65536表示，共65536 行。单元格位置用列标和行号来表示。Excel202X基本操作 选定单元格(1) 活动单元格的选定(2) 单元格区域的选定输入字符型数据字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串，字符数可达3202X多个，在单元格中默认是左对齐。只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，则 Excel 一律将其视为文字。数字串作为字符型数据输入在输入项前面添加撇号或者是=”数字串” 如 62574832、=”100872”数据的输入(2) 输入数值型数据 有效的数字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5

25、6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % . ，E e 等允许使用科学记数法。负数可用一对圆括号代替负号。加$或￥货币符号，计算时不受影响。纯小数可省略点前的0。允许加分节符。分数输入：以零开头，空格键，再输入分数。只保留15位数字精度数据的输入(3) 输入日期/时间型数据日期型数据的常用格式：年/月/日或年-月-日，可以省略年份插入当前系统日期：按Ctrl+ 分号。时间型数据的常用格式：小时分：秒插入当前系统时间：按Ctrl+Shift+ ；(分号)Excel 支持 24 小时制与 12 小时制可以用“A、a、am、P、p、pm”时间与字母之间必须加上一个空格，否则系统将识别其为文本。如未加上

26、字母后缀，系统将使用 24 小时制显示时间。数据的输入(4) 输入逻辑值型数据 可以直接输入逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。用于比较运算。(5) 输入批注信息选定某单元格，单击“插入”菜单的“批注”。一旦单元格中存有批注信息，其右上角会出现一个红色的三角形标记，当鼠标指针指向该单元格时就会显示这些批注信息。可通过右键， 编辑、删除、隐藏或显示批注。数据的输入(1)记忆式输入 起始字符与该列已有的输入项相符，Excel 可以自动填写其余的字符。接受，请按 Enter 键；不想采用，则可以继续输入；要删除，按 BackSpace 键；如果不需要这项功能也可以关闭它。选择“工具”|“选项”命

27、令，在弹出的“选项”对话框中切换至“编辑”选项卡，清除“记忆式键入”复选框。数据的输入(2) 多单元格同时输入先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下 Ctrl + Enter。(3) 同时在多张工作表中输入相同的数据 使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。在任意一张选定的工作表中选择需要输入数据的单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据。然后按 Enter 键或 Tab 键。(4) 自动设置小数点或尾随零的数字 在“工具”菜单上，单击“选项”命令 “编辑”选项卡。填充序列为数值型数据建立等比、等差序列首先在相邻的两个单元格中输入数字或日期或时间并选定将鼠标指针

28、移到所选区域的右下角填充柄位置鼠标指针变成黑色十字形状沿两个单元格排列方向拖动鼠标为日期型和时间型数据建立等差序列直接使用系统提供的文本序列，还允许自定义文字序列。Excel内置了一些常用的文本序列。如星期、月份等。可以添加或删除自定义的序列，但系统中已有的序列不能删除。详见“工具”菜单的“选项”命令，工作簿的基本操作新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿工作表的基本操作1. 设置工作表数选定工作表(1) 单个工作表的选定用鼠标左键单击标签栏中的工作表标签。(2) 选定多个工作表按住Shift键不放，选定连续多个工作表。先按住Ctrl键不放，再用鼠标单击工作表标签，可选定非连续的多个工作表标

29、签。备注：选定多个工作表之后，如果在被选定的任一工作表中的单元格输入或编辑数据，将在所有被选定的工作表的相应单元格中产生相同的结果。工作表的基本操作3. 插入工作表4. 删除工作表5. 移动工作表(1) 工作簿内部的移动(2) 工作簿之间的移动6. 复制工作表7. 工作表更名用鼠标双击某工作表标签8. 分割工作表拖动分割框到自己满意的位置，释放鼠标执行“窗口”菜单中的“拆分窗口”命令单元格的基本操作1.单元格的移动和复制2.单元格删除和插入(1) 删除单元格(2)清除单元格(3) 插入单元格3.删除与插入行和列格式化工作表修改行列间距格式化工作表格式化工作表单元格格式自动套用格式条件格式公式和

30、函数的使用公式与运算符一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。运算符：运算所用到的符号叫运算符，常用的运算符有算术运算符、比较运算符和字符串运算符。运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。公式和函数的使用公式和函数的使用常用运算符(1) 算术运算符算术运算符包括：+加、- 减、* 乘、/ 除、乘幂、% 百分比。其运算结果为数值型。如A1单元格中输入=48+7*3-36/2+42，确认后，在A1单元格中只显示67。常用运算符(2) 字符串运算符字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它用于将2个及2个以上

31、的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。如A1单元格输入的是“计算机”，A2单元格是“应用”，A3单元格是“基础”，若在A4单元格输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是“计算机应用基础”，其结果仍是字符型数据。常用运算符(3) 比较运算符比较运算符包括： 小于、= 大于或等于、 大于、 不等于。如=2487，其结果是逻辑值，TRUE或FALSE。(4) 引用运算符引用运算符也称区域运算符，用冒号表示。它实际是两个地址之间的分隔符，表示地址的引用范围。如A1：B3，它表示以A1为左上角，B3为右下角所围城的矩形的单元格区域。 (1)相对地址相对地址是用列号和行号直接表示的地址。如

32、A1、B6、H30等。如果把某个单元格中的公式移到另一个单元格时，在原单元格内公式中的地址在新单元格中保持不变。(2) 绝对地址在列号或行号前加$符号的地址称绝对地址它的最大特点是在操作过程中公式中的地址始终保持不变(3) 混合引用：如$A3，$A3:B$3。(4) 跨工作表的地址表示被引用的工作表名和一个惊叹号，工作表的单元格地址。如当前工作表A3单元格输入公式=A1+Sheet2!A2输入公式公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入如果常用函数列表中没有所需要的函数，可单击“其他函数”项，屏幕弹出“插入函数”对话框，再从中选择所需要的函数。输入数组公式与输入单值公式方法基本相同。首先单击待输入

33、公式的单元格，如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域；然后输入公式，系统将自动为公式加上大括号 ；最后按 Ctrl + Shift + Enter 组合键结束操作，计算结果即显示在选定的单元格内。 公式插入时的出错提示错误值的涵义 #！输入或计算结果的数值太长，单元格容纳不下。# VALUE！ 使用了错误的参数，或运算对象的类型不对。# DIV / 0！ 公式中除数为 0，或引用了空单元格，或引用了包含 0 值的单元格。# NAME?公式中使用了不能识别的单元格名称。# N /A公式或函数中没有可用的数值。# REF！单元格引用无效。# NUM！公式或函数中某一数字有问题。# NULL

34、！对两个不相交的单元格区域引用使用了交叉引用运算符（空格）。公式插入时的出错提示常见的错误 圆括号讲义未成对出现，二者缺一。引用单元格区域使用了不正确的运算符，应使用冒号（：） 。缺少必选的参数，或输入了多余的参数。在函数中使用嵌套函数不符合要求。引用工作簿或工作表的名称中含有非字母字符，但未加单引号。外部引用缺少工作簿名称和路径。公式中输入数字不应加格式，如$1,000，应输入 1000，不应带货币符号和千分位点。 函数的输入（1）手工输入函数（2）使用“插入函数”输入（3）在公式中输入函数常用函数求和函数SUM讲义平均值函数AVERAGE讲义最大值函数MAX讲义 、最小值函数MIN讲义条件

35、函数IF讲义例如：IF（A1A3，10%，20%）如果A1A3，得到的是10%，如果A1A3得到的是20%。逻辑与函数AND讲义逻辑或函数OR讲义计数值函数COUNT讲义在Excel中有300多个函数，这些函数的使用大家可以参阅Excel的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。用图表显示数据图表的基本概念图表的相关术语数据标志：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标志构成了数据系列。数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或

36、多个数据系列。饼图只有一个数据系列。主要网格线：可添加到图表中以易于查看和计算数据的线条。网格线是坐标轴上刻度线的延伸，并穿过绘图区。它标出了轴上的主要间距。用户可在图表上显示次要网格线，用以标出主要间距之间的间隔。用图表显示数据用图表显示数据分类名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为分类轴的名称使用。图表数据系列名称：Excel将工作表数据中的行或列标题作为系列名称使用。系列名称会出现在图表的图例中。图例：是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。图表提示：当您将指针停留在某个图表项上时，会出现包含图表项名称的图表提示。图表类型柱形图 条形图 折线图饼图 XY 散

37、点图 面积图 圆环图 雷达图 曲面图 气泡图股价图 圆锥图、圆柱图和棱锥图图表工具栏设置选定对象格式 图例 向下斜排文字 数据表 图表对象 按行 图表类型 按列 向上斜排文字 图表的创建1准备工作2. 建立图表第一步骤：选择图表类型第二步骤：选择图表源数据第三步骤：图表选项第四步骤：图表位置数据的分析和管理数据清单数据的分析与管理数据的分析与管理数据的排序数据的筛选数据的分类汇总数据透视表和数据透视图打印页面设置打印打印页边距选项卡页眉/页脚选项卡打印预览目目 录录l PowerPoint 202X简介l PowerPoint 202X的演示文稿的创建l PowerPoint 202X幻灯片设

38、置lPowerPoint 202X的放映与打包109PowerPoint 202X是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于制作和播放被称为演示文稿的电子版幻灯片。用PowerPoint可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成具有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要求不高，因此它已经成为很多老师制作课件的首选工具软件。Power Point 202X 简介PowerPoint 202XPowerPoint 202X简介简介PowerPoint基础用PowerPoint制

39、作出来的文档被称为演示文稿，它是一个扩展名为*.PPT的文件。一个演示文稿中可以有很多张幻灯片，每张幻灯片都可以有图片、声音、视频等多媒体素材。110PowerPoint的三种视图u普通视图u幻灯片浏览视图u幻灯片播放视图111任务窗格任务窗格幻灯片缩略图幻灯片缩略图PowerPoint的界面和我Word的界面非常相似，只是在我们常用状态下多了两个部分。使用“内容提示向导创建演示文稿“文件”“新建”任务窗格112p 空演示文稿p 根据设计模板p 根据内容提示向导p 根据现有演示文稿p 相册演示文稿的创建演示文稿的创建编辑演示文稿1.选定幻灯片2.插入幻灯片3.删除幻灯片4.移动与复制幻灯片5.

40、添加摘要幻灯片113制作一个多媒体演示文稿主要包括：格式设置添加素材114格式设置幻灯片版式设计背景设置色彩方案设计模板幻灯片母板115幻灯片版式设置1.执行“视图/工具栏/任务窗格”命令，打开任务窗格，单击“任务”按钮。2.选定在更改版式的幻灯片，在Power point 202X所提供的多种自动版式中选择需要的版式，此时该版式图标上将出现一个下三角按钮，单击该按钮，在下拉菜单中执行“应用于选定幻灯片”命令，即可将该版式应用到所选幻灯片上。116幻灯片版式在格式菜单中有一个幻灯片版式的选项，点击后就会打开幻灯片算式的任务窗格。提供了一些幻灯片的版式，我们新建一张幻灯片后只要在选择对应的版式就

41、可用了。117背景设置1.选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，打开“背景”对话框。2.单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。118色彩方案在PowerPoint202X中，每个幻灯片模块都包含一种配色方案，每种配色都可在幻灯片的编辑过程中更改，其操作方法如下：1)单击任务窗格右侧的下三角按钮，在打开的菜单中执行“幻灯片设计/配色方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。2)选择要更改配色方案的幻灯片，用鼠标指向“幻灯片设计”任务窗格中要应用的配色方案，单击方案图标上出现的下三角按钮，有打开的下拉菜单中执行“应用于所选幻灯片”命令，即可将配色

42、方案应用到所选的幻灯片上。119应用幻灯片母版 在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。 如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？ 单击“视图”菜单上的“母版

43、”子菜单，选择“幻灯片母版”命令， 1202.3添加多媒体素材添加文字插入图片插入影片插入声音插入flash动画插入图表121122在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。对象OLE对象插入到Word文档中通常有两种方式：一种是嵌入，另一种是链接。包括各种图片、视频、声音等类型。123插入图片u插入系统自带剪贴画u插入图片文件124插入图片线型压缩图片设置图片格式图片重新着色设置透明色重设图片调整对比度调整亮度裁剪旋转颜色图片工具栏艺术字作为标题的另一种方式对幻灯片有很好的美化作用。125126插入影片和声音用于在幻灯片中加入声音的视频。但是对于格式有一定的要

44、求！127插入Flash128在PowerPoint中可以添加链接方便的调用外部的资源。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。从视图菜单中的工具栏选项中选取“控件”工具栏，这时就会出现控件工具栏，在下面选择其它控件，选择flash(shockwave flash Object)控件，然后在幻灯片上拖动出一个区域，在上面右键，选属性，在选择文件中输入文件路径，然后播放一下看看吧！插入图表单击“图表”按钮，会出现有关的表格，我们在表格中修改相应的数据和文字，就可以得到一个简单的图表。129交互式演示文稿的制作主要应用的功能：130

45、动作设置自定义动画动作设置 如何设置动作呢?选中一行标题文本，单击鼠标右键，选择“ 动作设置” 命令。弹出“ 动作设置” 对话框在这里我们可以设置一些动作，比如单击刚才选中的文本会发生什么事情，当鼠标从选中的文本上面经过会发生什么事情。在“ 单击鼠标” 选项卡中，我们选择“ 超级链接到” 项，列表框中所给的缺省选项是“ 下一张幻灯片” ，拉开列表框，选取“ 幻灯片” 项， 131处理超级链接 如何填加超级链接呢?选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令。 132在这里提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片、自定义放映等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。动作按钮超

46、级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮 。133删除链接 现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。总之，这两种方式的链接各有千秋。 如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接的对象，（如图1）然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，