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文档简介

1、Word文档员工培训工作指导书 员工培训工作指导书 员工培训是指中心通过各种方式,促使员工把握其本职工作所需的学问、技能和方法,进而具备正确的意识、态度和创新力量。中心重视员工培训在企业管理和进展中的作用,认为员工培训是提高教学质量和工作质量的必要条件,是中心不断提高效率和获得效益的源泉,是实现员工和中心价值共同成长的方式。 人力资源部负责统筹规划员工培训工作,组织实施各种通用技能和意识方面的培训,指导各部门组织实施岗位技能培训,并负责培训效果的检查和评估。中心内部各单位的员工培训,无论其是否为人力资源部组织的,均需参照本工作指导书进行实施。 1培训方案 1.1各部门对各岗位员工的力量需求进行

2、识别和培训需求确认,制订员工培训方案。 1.2员工培训方案经人力资源部批准后实施。 1.3各部门应依据员工培训方案,组织或选派员工参与培训,并做好相应的工作支配。 1.4各部门的方案外培训,应向人力资源部报备。 2培训组织 2.1培训组织人员 2.1.1培训专员:一般由人力资源部成员担当,详细负责培训的各项组织、协调和服 务工作。当培训组织工作量很大时,可以多人担当培训专员,或邀请其他部门 人员临时帮助。 2.1.2培训讲师或主持人:担当培训的授课或者研讨沟通的主持工作。 2.2培训前预备 2.2.1培训专员依据【员工培训方案记录表】的支配和事先确定的培训主题,为本次 培训初定培训讲师或主持人

3、人选,分别进行联系,以确定本次培训的讲师或主 持人(以下简称为讲师),并与其确认培训内容及其支配。 2.2.2培训专员须在确认各项条件具备的状况下,至少提前一周确定培训的详细时间和地点。 2.2.3培训专员确定需要参与本次培训的学员名单。 2.2.4培训专员制作具体的【日程支配】,并连同培训学员名单一起,供应给讲师。 2.2.5培训专员撰写培训通知,通知参与培训的部门。 2.2.6讲师应提前三天制作出教材、试题、标准答案及评分标准,交由培训专员汇总 整理。试题应尽可能实行填空题或简答题,可采纳选择题或推断题,尽量避开 简单的问答题。 2.2.7培训专员需提前一天预备好如下培训资料: a.培训教

4、材、试卷 b.【日程支配】 c.【签到表】 d.【员工培训反馈看法表】 2.2.8培训专员需提前一天进行培训教室及相关场所的布置,预备好培训所需物品, 可能包括但不限于以下项目: a.培训场地的清扫和整理; b.培训场地的灯光、空调、电扇、电脑、投影仪等设施设备是否完好,是否 需要扩音器、麦克风、接线板等; c.教学电脑是否根据讲师要求连通局域网、互联网,并安装了需要的软件? 是否需要事先拷贝文件到硬盘? d.欢迎牌、指引牌、签处处立牌等; e.布标、盆栽等(如需要); f.午餐支配和就餐环境布置(如需要)。 2.2.9培训专员于培训前一天再次通知讲师及全部培训学员,以免误课。 2.3培训考勤

5、与纪律记载 2.3.1在开头授课前15分钟确认讲师准时到场。 2.3.2培训专员引导学员上楼,指示方向,并支配其有序就座。 2.3.3培训专员依据学员数量多少,提前10-15分钟组织其在【签到表】上规范签到。 在破题或授课开头后到达培训场地的学员,由培训专员记载其迟到或缺席状况。 2.3.4停止签到后,培训专员向讲师报告出席状况,开头破题或授课。 2.3.5培训期间,培训专员一般在最靠入口处就坐,对学员在培训期间的违纪状况进 行记载,填写在【签到表】备注位置。 2.4培训授课 2.4.1破题:培训专员负责培训前的破题及培训要则说明,包括 a.对日程支配的说明; b.对餐饮及四周环境的说明; c

6、.对填写各种表格的说明; d.对最终考核的说明; e.其他留意事项说明。 必要时,可以在授课前支配讲师或学员进行自我介绍。 2.4.2授课 a.讲师依据事先的备课以及与培训专员的协商进行授课。 b.全程记录:培训专员须全程记录讲师的授课状况,包括讲师与学员的互动 状况、上下课时间,以及学员在课堂上对讲师授课的反应等。 c.下课提示:培训专员根据事先与讲师商定好下课时间提示手势,在每次下 课前1-2分钟进行提示。 d.课间组织沟通。讲师及培训专员在课间应乐观与学员进行沟通,了解其对 授课内容、方法及培训组织的看法,准时进行改进。 2.4.3争论:在讲师授课结束后,依据培训日程支配,需要支配争论的

7、,由主持人或 培训专员组织争论,便利学员与讲师或其他特邀嘉宾沟通。 2.4.4填写反馈表 授课完毕后,培训专员组织学员填写【员工培训反馈看法表】,回收后,将反 馈看法汇总,提交给讲师过目,并与之争论对应的改进方案,以落实到下一次 培训中去。【员工培训反馈看法表】存档于人力资源部。 2.4.5考试 培训专员组织学员进行考试,担当监考。考试完毕后,回收试卷。 2.4.6结束 培训专员向学员进行补充说明(如习题、辅导材料、考分公布等)后,宣布培 训结束。 2.5培训收尾 2.5.1阅卷 a.培训专员检查讲师供应的试卷答案,对可能存疑的地方与其进行争论,确 定标准答案和评分标准。 b.培训专员进行阅卷

8、。在阅卷前,应留意评分标准,以确保阅卷的质量。 c.培训专员检查阅卷状况,统计考试分数。 2.5.2得分统计:培训专员分别对全部学员以下三个部分的得分进行统计,并根据分 数所占的百分比进行计算。 a.笔试得分; b.考勤得分; c.反馈得分。 培训专员将分项得分和总分登记于在【培训考核分数统计表】里,并计算出各 项平均得分。 2.5.3反馈统计 a.培训专员将【员工培训反馈看法表】进行数据统计汇总,登记于【员工培 训反馈看法统计表】。 b.在满足度评价的统计公式中,“很满足”计1分,“满足”计0.2分,“一般”计 -0.2分,“不满足”计-0.5分,“很不满足”计-1分。 c.满足度评价的统计

9、百分比在80%以上(含)的,评价为优;百分比在60% 分(含)到80分之间的,评价为良。 2.5.4培训总结:培训专员依据上述各项效果评估的结果,撰写【培训总结】,经部门 主任批准后,发布于中心网上公告栏。 2.6反馈与改进 2.6.1学员的培训考核状况 a.培训专员将【培训考核分数统计表】发布于中心网上公告栏上。 b.对于考核不及格需要重修的学员,培训专员应通知其所在部门,要求其在 合适时间重修。 c.对于考核优秀需要嘉奖的学员,实行适当形式予以嘉奖。 2.6.2讲师的授课反馈状况:培训专员应将【员工培训反馈看法表】的统计结果,以 及授课期间全程记录的状况,通报给讲师,并与其争论改进措施。

10、2.6.3培训专员对有错误的表单进行修改,将改进看法进行记载和汇总,并落实到下 次活动中。 3员工参与外部培训 3.1员工参与外部培训也应根据本文件第1条的规定进行方案。 3.2各部门方案外的外部培训,应填写【员工外部培训申请表】,所在部门主任和人力资源 部主任审核,报中心主任批准后实施。 3.3申请人可凭【员工外部培训申请表】复印件和培训费发票报销培训费用。 3.4员工参与外部培训后,应填写【员工外部培训报告】,并将培训材料共享给相关岗位 其他员工,共享方式包括但不仅限于: 3.4.1必要时应组织转培训; 3.4.2将【员工外部培训报告】发布于中心网上平台; 3.4.3在部门内部工作会议上进行培训汇报。 3.5人

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