进度管理(三步搞定进度管理)

1、时间就是金钱 -三步搞定进度管理前言LOGO10%5%60%25%我们是否遇到过以下问题：我们是否遇到过以下问题：客户原因客户原因人员变动人员变动需求不清需求不清计划不到位计划不到位需求不清楚时就付诸实施，且实施过程中一改再改 延期主要原因是 客户造成人员的变动对组织 带来很大的影响项目团队 没有计划计划详细，但现实基本和计划是两回事施工环境没有准备好，就匆忙入场，造成人员、设备的浪费项目往往都是延期，费用超出预算项目往往都是延期，费用超出预算第三步第三步 学会编织计划学会编织计划编织计划时应考虑的因素计划包括哪些学习目标学习目标第二步第二步第一步第一步学会进度控制学会进度控制控制哪些内容？控

2、制手段学会进度总结学会进度总结如何总结总结后的应用前言进度管理流程图进度管理流程图总体概述LOGO计划制定计划制定进度控制进度控制进度总结进度总结 活动定义活动定义 活动排序活动排序 活动资源估算活动资源估算 活动历时估算活动历时估算 经验库经验库 风险考虑风险考虑 工具使用工具使用 进度基准进度基准 进度变更进度变更 周报月报周报月报 工具使用工具使用 经验知识库经验知识库项目上级领导审批项目计划培训计划采购计划资源计划项目任务书可行性报告质量计划风险管理计划配置管理计划沟通计划进度计划确定项目里程碑客户需求（合同）项目计划（初稿）递交抄送项目上级领导审批项目投入项目启动会议WBS和项目估算

3、项目资源与环境客户及相关各方确定项目范围选择生命周期模型细化WBS制定项目计划评审项目计划递交项目执行和跟踪阶段项目筹备 启动会议 详细策划第一步：如何编写计划第一步：如何编写计划活动定义活动定义活动排序活动排序历时估算历时估算完成项目目标所需完成项目目标所需要进行的所有具体要进行的所有具体活动的一项任务活动的一项任务根据根据WBS活动、产活动、产品说明书、假设和品说明书、假设和约束条件，确定活约束条件，确定活动之间的相互依赖动之间的相互依赖关系。关系。对完成项目的各种对完成项目的各种活动所需要的时间活动所需要的时间做出的估算做出的估算制定计划制定计划进度计划、风险计进度计划、风险计划、资源计

4、划划、资源计划风险风险资源库资源库工具工具1 1、流程图、流程图2 2、活动定义、活动定义第一步：如何编写计划 项目活动定义是确定完成项目目标所需要项目活动定义是确定完成项目目标所需要进行的所有具体活动的一项进行的所有具体活动的一项任务任务。项目工作分解项目工作分解项目范围定义项目范围定义历史资料历史资料制约因素制约因素假设条件假设条件分解技术分解技术模板法模板法更新项目工作分更新项目工作分解结构解结构活动清单活动清单辅助性说明辅助性说明3 3、活动排序、活动排序第一步：如何编写计划 项目活动排序涉及审查项目活动排序涉及审查WBSWBS中的活动、产中的活动、产品说明书、假设和约束条件，以决定活

5、动之间的相品说明书、假设和约束条件，以决定活动之间的相互互依赖关系依赖关系。强逻辑关系强逻辑关系客观的、不变的逻辑关系。组织关系组织关系可变的逻辑关系依赖关系依赖关系活动排序应活动排序应考虑的因素考虑的因素考虑资源利用和供应之间的平衡、均衡，合理利用资源应考虑环境、气候对排序的影响优先安排重点工作，持续时间长、技术复杂、难度大的工作，为先期完成的关键工作.以提高经济效益、缩短工期为目标：选择所需费用最少的排序方案选择能有效节省工期的排序方案3 3、活动排序、活动排序第一步：如何编写计划活动清单活动清单项目活动之间项目活动之间的关系的关系制约因素制约因素假设条件假设条件节点法节点法箭线图法箭线图

6、法网络模板法网络模板法项目网络图项目网络图更新后的项目活更新后的项目活动清单动清单3 3、活动排序、活动排序第一步：如何编写计划 在该活动可以开始之前，哪些活动必须已经完成？ 哪些活动可以与该活动同时开始？ 哪些活动只有在该活动完成后才能开始？3 3、活动排序、活动排序第一步：如何编写计划应考虑的问题：应考虑的问题：请在案例中找出第一步：如何编写计划4 4、历时估算、历时估算 项目活动时间估算就是对完成项目的各种活动所需要的时间做出的估算。项目活动时间包括活动所消耗的实际工作时间和间歇时间。约束和假设约束和假设项目资源的数项目资源的数量和质量量和质量历史信息历史信息项目风险项目风险专家判断专家

7、判断类推估算类推估算模拟法模拟法估算出活动估算出活动工期工期估算的依据估算的依据更新后活动更新后活动清单清单第一步：如何编写计划4 4、历时估算、历时估算案例中哪些活动历时需要重点关注？案例中哪些活动历时需要重点关注？1、项目跨越农历新年2、项目经理无项目管理经验3、系统分析师是兼任4、程序员工作经验少5、集成部分为外部门员工6、测试人员较少第一步：如何编写计划5 5、制定计划、制定计划 项目进度计划是指根据项目活动界定、项目活动顺序、各项活动工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制，制定项目进度计划要定义出项目的起止日期和项目活动具体时间安排的工作 目的控制和节约项目的时间时间，减少项目成

8、本成本。保证项目在规定的时间内能够完成。评审评审确认确认共识共识更新更新5W1H跟踪跟踪第一步：如何编写计划5 5、制定计划、制定计划EXCELPROJECT图表.计划的表现形式：第一步：如何编写计划6 6、风险考虑、风险考虑案例中存在哪些风险影响进度？案例中存在哪些风险影响进度？人人机机料料法法环环项目执行跟踪阶段项目执行跟踪阶段细化阶段计划分配任务项目里程碑评审监控项目状态项目周报项目月报项目里程碑报告工作日志项目上级领导项目收尾阶段第二步：怎样进行进度控制第二步：怎样进行进度控制进度控制进度控制 就是根据项目进度计划对项目的实际进展情况进行对比、分析和调整，从而确保项目目标的实现。确定项目的进度是否发生变化对影响项目进度变化的因素进行控制主要工作主要工作进度计划进度计划执行情况报告执行情况报告变更申请变更申请进度管理计划进度管理计划变更控制系统变更控制系统偏差分析技术偏差分析技术执行度量方法执行度量方法项目管理软件项目管理软件更新后的项更新后的项目进度计划目进度计划纠偏措施纠偏措施经验教训经验教训第二步：怎样进行进度控制进度控制进度控制组织财富库组织财富库技术技术资料资料经验经验交流交流总结总结报告报告前期准备资料技术资料客户资料工作总结报告技术总结报告项目资金报告会议方式论坛方式第三步：总结要做哪些事情1、要把握好一个原则：重要的事情