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文档简介

1、欧尚信息系统介绍欧尚信息系统介绍 分店系统分店系统 建议订单管理电脑建议订单电脑建议订单定义:定义: 对于所有使用周期订货的供应商,在opl行程订货日系统自动计算单品的建议订货数量。 保证合理库存保证合理库存 节约时间节约时间使用建议订单: 如何更好的使用这个工具?首先必须合理设置参数 参数介绍参数介绍1、Opl行程行程:共7位,代表周一到周日。1代表订货日,0代表不订货日。例 0001000,表示此供应商每周四订货。系统在每周四时会出一张此供应商的建议订货清单。 2、送货行程、送货行程:共7位,代表周一到周日。1代表送货日,0代表不送货日。 例 1111100,表示此供应商除周六、周日外都可

2、以送货。3、准备天数、准备天数: 供应商备货周期。 参数介绍参数介绍4、 排面容量排面容量:满排面时陈列的商品总数。当排面容量 2DMS 时: 安全库存 排面容量 当排面容量 2DMS 时: 安全库存 2DMS当没有设定排面容量时: 安全库存 2DMS在计算安全库存时会参考此参数 排面容量的作用:排面容量的作用: 当单品的均销量不高,而排面容量比较大时,使用排面容量代替两倍均销量作为安全库存,保证商品陈列的满排面。 参数介绍参数介绍 参数介绍参数介绍排面容量与层数、每层首排排面量、深度排面容量与层数、每层首排排面量、深度的区别的区别排面容量的作用:订货时的参考值,系统计算建议订单时会参考此参数

3、。层数、每层首排排面量、深度的作用:用于日常排面管理,避免掩藏缺货。注意:排面容量需要自己输入,系统不会用层数、每层首排排面量、深度自动计算。 在设置好以上参数的基础上我们才可以在设置好以上参数的基础上我们才可以使用建议订单。使用建议订单。建议订单的输入建议订单的输入路径:4. 订单管理2. 电脑订单维护1. 可以直接修改单品的订货数量。2. 可以用“INSERT”键增加订货单品。3. 可以把订货数量改为0删除不想订货的单品。输入:输入:存盘生效:存盘生效: Ctl+F6存盘生效之后,F2生成订单。“电脑订单维护”菜单里此供应商的建议订货将消失,如需查找、修改或删除,可在“一般订单维护”菜单里

4、操作。 若不做任何的修改,“电脑订单维护”菜单里产生的建议订货会在夜间自动删除。修改订货数量并存盘。以下单品是不会出现在电脑建议清单上的:以下单品是不会出现在电脑建议清单上的: 此商品的主供应商不是该供应商此商品的主供应商不是该供应商 商品基本资料上显示的供应商即为主供应商 新品(两周内)新品(两周内) 但新品建档两周内会出现在OPL新品清单上 DMS为为0的商品的商品订货方式不包含电脑订单的商品订货方式不包含电脑订单的商品 商品状态不为商品状态不为1的商品的商品 季节性商品不在季节内季节性商品不在季节内 商品属性为SE,现在不在开始、结束期间内的商品系统是如何计算建议量的?系统是如何计算建议

5、量的?怎样使建议量更加符合我们的实际需求?怎样使建议量更加符合我们的实际需求?从而可以直接使用从而可以直接使用OPLOPL建议数量和单品,建议数量和单品,以达到节约时间的目的。以达到节约时间的目的。OPL计算公式计算公式DMS*OPL天数(考虑天数)+安全库存-库存-在途订货=建议数量建议数量 商品的均销量(通过加权法计算得出) 本次订货到下张订单送货之间的时间间隔7*(OPL周期1) 2倍的DMS(取整)和排面容量的孰高值 理论库存 发出订单未到货 取整数正常均销量正常均销量DMS的计算方式:的计算方式:1. 当日销量当日销量 = 5倍的昨日均销量倍的昨日均销量Today DMS = 30%

6、 * Today sales + 70% * Yesterday DMS2. 5倍的昨日均销量倍的昨日均销量 当日销量当日销量 =10昨日均销量昨日均销量Today DMS = 20% * Today sales + 80% * Yesterday DMS3. 周六、周日、当日销量为周六、周日、当日销量为 0 或者或者10倍的昨日均销量倍的昨日均销量 当日销量当日销量 20倍的昨日均销量倍的昨日均销量Today DMS = Yesterday DMS在以下的情况下,在以下的情况下,DMS是不发生变化的:是不发生变化的: 售价 500元并且 1 库存 1, 当日的销量为 0 如:家电的大家电等.

7、 滞销天数超过15天. (DMS已经很接近0了) 在在OPL计算公式中除均销量计算公式中除均销量DMS外外都可以通过我们的合理设置使参数更加都可以通过我们的合理设置使参数更加准确,从而使建议量更加准确。准确,从而使建议量更加准确。OPL天数天数订货当天到下一张订单送货之间的时间间隔,即订货订货当天到下一张订单送货之间的时间间隔,即订货周期周期+下一张订单送货周期下一张订单送货周期 例:OPL行程 0101000 送货行程 1111100 准备天数 3周二订货时:订货周期2天,下一张订单送货周期4天(准备天数3天,周四的订单周日应该备好货,但送货行程中周日为0,所以周一送货),OPL天数为6天周

8、四订货时:订货周期5天,下一张订单送货周期3天,OPL天数为8天以上三个参数的设置正确与否直接影响到建议量的准确以上三个参数的设置正确与否直接影响到建议量的准确性。性。常见设置问题:1、某供应商每周二订一次货,OPL行程设置应为0100000,被错误的设置为0100100实际订货周期7天,系统通过OPL行程算出的订货周期3天(周二时),建议量比实际需求量小(7-3)*DMS2、准备天数与实际不符3、送货行程与实际不符 周期周期 一般初始值为1,如某单品为两周订一次货,可将周期设为2,OPL天数相应增加7。 安全库存安全库存 正确设置排面容量,在排面容量大于2DMS时,安全库存取排面容量,保证满

9、排面。 库存库存准确的盘点,使系统库存更加准确对于无法销售的商品要及时退货、换货或报损 在途订货在途订货及时删除不会送货的订单使在途量更加准确,以保证建议量的准确性。操作: 一般订单维护界面,光标停在虚线上部,两次“Del”删除该订单。S151 OPL_LIST OPL 订 货 报 表 店别 : 102 中原店 日期:2004-12-05(7) 页次: 315 课别 : 115 饮料及烟酒 促销期数 下次OPL日 商品号 商品名称 进 价 成 本 订单号 收货日期 订货量 待收 库存 下单倍数 订货方式 备 注 2003-12 2004-01 2004-11 当月 销售单位 售 价 排面量 均

10、销量 可销 可销(+待收) 建议量 自动下单 考虑天数 +-+|厂编:7997 上海强祺贸易有限公司 连络人:叶伟 电话总建议量: 3223 (999.99%) 金额 (4)| 退货:可 OPL时程:1000000 送货时程:1111100 准备天数: 3 建议天数:10 最低订购量: 0 预计交货日:2004-12-09 |+-+ 2004-12-13 170224 农夫果园普通装菠箩味 600ML 2.299 1.66 0 1343 24 O,S,E 0 0 4692 60 1瓶 2.80 36 11.65 115.28 115.28 0 否 10 2004-12-13 170235 农夫果汁汽水香橙味550ML 1.137 1.14 0 68 24 O,S,E 0 0 140 0 1 瓶 1.50 0 3.60 18.89 18.89 0 否 10 2004-12-13 177154 农夫果园普通装菠萝味 380ML 1.726 1.

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