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文档简介
1、12320152015年例行工作基本内容年例行工作基本内容行政工作行政工作 各类会议纪要的整理上报 办公用品的领用采购及管理 固定资产的登记管理 各项活动及会议的组织 公司合同的登记建档管理 根据领导意图起草各类文稿 苏州管理中心各项费用上报人事工作人事工作人员招聘每月人员考勤汇总绩效考核监督执行公司各项制度的监管执行档案管理社保对接劳动合同的签订建档人事周报表统计工作工作内容工作内容4 每周一省公司周例会,会议纪要周二上午整理完成,发送至苏州管理中心所有与会人员,待周二下午地推人员周例会上宣导;每周二苏州管理中心召开地推人员周例会,例会强调内容、本周应完成工作等做好会议纪要,发送给领导及各组
2、长,要求组长在小组内强调;临时性会议会议纪要的整理与上报。 日常办公用品及低值易耗品的采购领用管理,每月20日统计日常办公用品及低值易耗品库存量,低于最少库存的办公用品在下个月1号之前补充库存;办公用品领用时做好领用登记及出入库登记; 按照公司规定,价值2000元以上的视为固定资产,目前苏州管理中心有联想台式电脑22台,笔记本电脑6台,华硕投影仪1部,惠普一体机1台,会议桌1张;固定资产台账登记,编号注明存放地及使用人;5 每月根据上个月各项行政费用使用情况做出下月行政费用预算,其中管理中心房租、管理中心固话及网络为3个月付费一次;吴江办事处房租为6个月一付;每周二、周四为省公司报销打款日,单
3、据及发票填写准确、核对无误经领导签字审核后快递至省公司报销,当月报销在当月末全部结束; 各项活动及会议的组织,自3月17日苏州管理中心成立以来,组织员工聚餐多次;新商盟江苏分公司成立1周年,组织茶花会1次;合同的登记建档及管理,主要是合同的分类与存档,目前合同主要有几大类:酒店住宿协议、员工劳动合同、办公设备采购合同及房屋租赁合同,已按类别分别建档;各类文件的编制与起草,主要为一些临时性的通知文件,按要求起草并通知到位;6合同整理与归档合同整理与归档办公用品采购管理办公用品采购管理图片图片7u 2012015 5年行政类费用主要组成年行政类费用主要组成招待费差旅费固话、宽带费办公用品采购水、电
4、费房租、物业行政费用行政费用苏州管理中心行政办公费用每月除房租、物业、固话宽带费外,其他项为每月常规发生的项目;每个月根据实际情况,增加或减少相应费用预算和项目8u公司员工活动及会议公司员工活动及会议圣诞节员工聚餐圣诞节员工聚餐江苏分公司江苏分公司1 1周年苏州管理中心茶话会周年苏州管理中心茶话会9目前人员在职情况10合同整理与归档合同整理与归档办公用品采购管理办公用品采购管理图片图片11u 图片图片图片图片说明图片说明图片图片图片图片说明图片说明12地推人员各项销售数据统计汇总地推人员各项销售数据统计汇总图片图片13 人事工作要求原则性强,行政工作要求平稳意识强,这两项有效的结合。我都很欠缺
5、。在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。在以后的工作中,需提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到领导要求。 在日常工作中,及时与公司其它各个部门密切沟通、学习,适时对各部门的工作给予帮助。逐步落实公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事,只会做你监督要做的事。基于这个原因,2015年度会加强员工监督管理力度。在公司预算范围内,注重加强团队建设,创造一个业务全面,工作热情高涨的团队。除了加强业务知识以外,还需要以身作则,主动承担工作,使每一项工
6、作都能高质量高效率完成。对内做好办公用品的采购,严格监管各部门的使用情况并做好登记工作,以节约降低成本为第一原则。14 下年度工作计划下年度工作计划2016年年行政人事工作行政人事工作规划规划人人员规划员规划绩绩效考核效考核费费用控制用控制培培训训展展开开人员规划工作:人员规划工作:2016年苏州三期项目(四县市)即将启动,人员外派及现有人员调整等,2016年人员招聘规划等;绩效考核:绩效考核:严格执行公司绩效考核制度,每月按指标完成地推人员相关数据的统计汇总及上报工作;费用控制:费用控制:在2015年各项费用的使用情况基础上,严格控制费用预算,办公用品采购方面要严格比价,货比三家以最优的价格
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