PowerPoint幻灯片教案

1、学习必备欢迎下载PowerPoiPowerPoi ntnt 幻灯片一、基本操作1 1、 启动与退出启动：“开始”“程序” “ PowerPointPowerPoint”退出：标题栏右侧的“ ”按钮2 2、 工作界面新幻灯片版式对话框：确定新演示文稿版式进行确定标题栏：程序图标、文件名称“演示文稿 1 1”菜单栏：折叠式菜单工具栏：“视图”-“工具栏”-“工具栏名称”（左侧带“V”显示，否则 隐藏）编辑区：左侧：显示基本内容区域，在右侧内容区域所输入的内容会在左侧的显示区 里看到，但是不会看到图片右侧：内容编辑区域二、管理演示文稿1 1、保存 2 2、打开3 3、新建4 4、打印三、建立演示文稿

2、1 1、 文本内容的输入单击文本框内部，进行内容的输入，内容输入结束时在文本框外部进行单击。2 2、 文本框的操作移动文本框单击文字出现文本框的边框，将鼠标放于边框边线上按住鼠标左键进行 拖动，在合适的位置上释放鼠标。改变文本框大小单击文字出现文本框的边框， 将鼠标放于边框线上的控点处按住鼠标左 键进行拖动。插入文本框插入文本框（包括水平的即文字显示由左向右， 垂直即文字显示由上 向下），在空白处按住左键拖动。注：当插入文本框后，必须在文本框内输入一定的内容，如没有内容那么在 点击空白区域后，文本框将不可见。3 3、 插入新的幻灯片单击“插入”选择“新的幻灯片”选择新加入的幻灯片版式单击“确疋

3、4 4、 插入图片单击“插入”选择“图片”选择“来自文件”确定图片所在位置、图学习必备欢迎下载片文件名称单击“插入”插入图片大小与位置的改变：图片大小改变：选择图片一图片四周显示控点一将鼠标放于控点处进行拖 动。图片位置改变：选择图片一将鼠标放于图片上并且进行拖动5 5、插入声音单击“插入”选择“影片和声音”f选择“文件中的声音”f确定声音文件 所在的位置、名字-单击“确定”6 6 插入图表用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数 据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯 燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。单击“插入”f“

4、图表”，弹出数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中 了。这时就进入了图表编辑环境，GraphGraph 的菜单和工具栏取代了 PowerPointPowerPoint 的菜 单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。如果想要修改数据，直接对数据表进编 辑即可，不想用的数据，删除。当改变图表类型或是设置图表的选项时， 单击“图 表”菜单，选择所需的选项，进行设计。7 7、删除文本、幻灯片、文本框、图片、声音、图片文本的删除；在文字上进行单击BackspaceBackspace：删除光标前的字符DeleteDelete :删除光标后的字符删除幻灯片：在左侧的窗格中选择要删的幻灯片，按下键盘上的删除键（D

5、ELETEDELETE ）或退格键（BACKSPACEBACKSPACE）删除其他内容选择（单击）要删除的内容，按下键盘上的删除键即可四、编辑幻灯片1 1、文本的复制、移动选择文本：任意选择：把光标放在选择文本的开始处， 按下左键，拖动鼠标到要选择文 本的结尾处，然后释放鼠标。文本反白显示，就表明选中了。选择词：双击选择一段：三击选择整个文本框的内容：CTRL+ACTRL+A文本的复制、移动；复制：选择文本“编辑”f“复制”f定位光标f“编辑”f“粘贴”学习必备欢迎下载移动：选择文本“编辑”f“剪切”T定位光标T“编辑”f“粘贴”快捷键：复制：CTRL+CCTRL+C 剪切：CTRL+XCTR

6、L+X 粘贴：CTRL+VCTRL+V剪切板的引用：剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方， 它可以使 用户进行有选择的粘贴操作。快捷键：CTRL+C+CCTRL+C+C2 2、查找与替换选择查找范围-“编辑”-“查找” / / “替换”一输入查找的内容一输入 替换的内容一“全部替换”-“关闭”3 3、撤消与恢复撤消：撤消刚刚所做的操作恢复：恢复刚刚撤消的操作撤消次数的设置：“工具选项编辑”-设置最多撤消次数一“确定”五、设置幻灯片格式1 1、文字格式化修饰文字时要先将所修饰的文字选择成文字块， 然后单击“格式”选择“字体”，在弹出的对话框里进行操作。文字的对齐式选择文字-“格式”-“文字对齐

7、方式”-选择所需的对齐方式。 注：文字的对齐要在文字的大小不一致的情况下才会看到效果。改变文字方向选择文本框-单击格式工具栏上的“更改文字方向”按钮2 2、文本框格式化：右击要修饰的文本框单击“设置文本框格式”修改参数 （例： 线条、 颜 色等）-单击“确定”3 3、项目符号和编号选中文本框-“格式”-“项目符号和编号”-选择相应的选项，符号可以通过“自定义”自行选择喜欢的符号-“确定”4 4、段落的格式设置对齐方式选择段落-“格式”-“对齐方式”-左对齐、右对齐、居中对齐、分散对 齐行距： 选择段落-“格式”-“行距”-设置参数行距：段落中行与行之间的距离段前：选择的段落与上一段之间的距离段

8、后：选择的段落与下一段之间的距离学习必备欢迎下载注：每一个文本框只能设置一种文字方向5 5、格式刷的使用格式刷是一种可以复制和粘贴段落格式及字符格式的工具。 如果格式化 一次，单击格式化按钮，如果批量进行格式化，需双击格式化按钮，不需要时， 再次单击格式化按钮即可。快捷键：CTRL+SHIFT+ZCTRL+SHIFT+Z，只对格式文本起作用。六、演示文稿的修饰改变演示文稿背景1单击“格式”一选择“背景”一对背景设置完毕后要对其应用的范围进行 选择（包括“全部应用”：所有的，和“应用于”：只对于当前进行更改）2应用设计模版单击“格式”一选择“应用设计模版”一在弹出的对话框中选择系统给定的模版-单

9、击“应用”七、表格的编辑1 1、 插入表格“插入”-“表格”-输入表格的行数和列数一“确定”2 2、 调整表格的行高和列宽光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状，按下鼠标拖动网格 线到适当的位置，放开鼠标即可。要调整行高，就将光标移动到表格的横格线上， 光标会变成上下双箭头形状，按下鼠标拖动到适当的位置就行了。调整适当位置将光标移到单元格的竖格线上，当光标变成双箭头形状时，双击鼠标，单元 格列宽会按单元格中的字数自动调整。3 3、 拆分与合并单元格拆分单元格将光标定位在想要拆分的单元格内-单击“表格与边框”工具栏上的拆分单元格”按钮，单元格变成两个并排的单元格合并单元格中要合并的几个

10、单元格-然后单击表格与边框”工具栏上的“合并单元格” 按钮也可利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮和“擦除”按钮来 达到拆分和合并的操作。4 4、 设置表格格式表格的格式和文字的格式有一点儿像， 但表格有很多有自己特色的格式。比 如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格-“格式”-“设置表格格式” 边框：选择边框线的样式选择框线颜色选择线条的宽度单击所要添 加的边框学习必备欢迎下载填充：单元格的背景文本框：对齐：文字在单元格中的对齐方式，一共九种对齐方式内边距：单元格内的文字起始位与结束位距离单元格边框线的距离将单元格内的文本设置为旋转 90

11、90 度：改变文字的方向（垂直）八、插入其他对象1 1、插入自选图形“绘图”工具栏：“视图”菜单一“工具栏绘图”单击要绘制的图形，按住鼠标左键进行绘制，绘制完以后，可以选择图形 一右击一设置自选图形格式（也可以直接双击图形）一设置参数一确定。 还可以利用“绘图”工具栏中选项对图形进行效果处理，例如，添加阴影，三维 效果，填充颜色等。2 2、插入艺术字单击“艺术字”按钮一选择艺术字的样式一输入文字一根据需要设置艺术字的参数3 3、插入组织结构图“插入”菜单-“图片组织结构图”-利用“组织构图”工具栏，设置所需的选项4 4、插入公式“插入”菜单“对象”MicrosoftMicrosoft Equa

12、tionEquation 3.03.0“确定”在公式窗口中输入所需的公式及内容-“关闭”-调整公式在幻灯片的位置即可， 如需要再进行 编辑，只需对公式双击。九、设置幻灯片的动画效果1 1、自定义动画单击“幻灯片放映”选择“自定义动画”确定“要加入动画的对象” 对所选对象进行“效果”设置-单击“确定”2 2、幻灯片切换单击“幻灯片放映”-选择“幻灯片切换”-对切换的“效果”进行选择-设置完毕要对应用的范围来进行确定（包括“全部应用”： 所有的， 和“应用于”: 只对于当前进行更改）3 3、幻灯片放映单击“幻灯片放映”-选择“观看放映”或是按“ F5F5”键4 4、幻灯片上做标记播放幻灯片右击幻灯片“指针选项”选择