EXcel的简单使用.

1、Excel基本应用-使用小技巧基本操作格式的调整:匚字体、 字号、 行高、 列宽和单元格的设置 匚行、列的增加与删除O冻结窗格常用函数加、减、乘、除、求和、计数、平均 大值、最小值r问题下面哪一项是excel的公式A STDEVB = STDEV(A2:A6)C NACL答案Bexcel的公式中包含一个等号、 数名称和圆括号内的参数在excel中创建统计公式键入等号然后依次键入函数名和参数函数应用数据求和*对相邻单元格的数据求和如杲要将单元格 B2 至 B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下:选定单元格 B6,输入再双击常用工具栏中的求和符号；接着用鼠标单击单元格 B2 并 直拖曳至 B

2、5,选中整个 B2B5 区域,这时在编辑栏和 B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)S 单击编辑栏中的 “3 (或按 Enter 键)确认，公式即建立完毕。一个两对不相邻单元格的数据求和假如要将单元格 B2. C5和 D4中的数据之和填入 E6中,操作如卜:先 选定单元格 E6,输入双击常用工具栏中的求和符号“工”；接着 单击单元格 B2,键入“，”，单击 C5,键入“，单击 D4,这时 在编辑栏和E6 屮可以看到公式=sum (B2, C5, D4) ” ,确认后 公式即九立完毕。常见问题错误提示：#VALUE（参数不正确）# （列宽不够）#DIV/O!（被0除）NAME?（未知函数）原

3、因：在公式开头忘记等号二在三前面插入了一个空格数据格式错误选择了错误的数据范围数据管理数据排序 数据筛选 数据透视分类汇总数据管理排序1排序的规则升序：数字 9 字符 9 逻辑值 9 错误值 9 空格降序：错误值 9 逻辑值 9 字符 9 数字 9 空格2排序的方法：菜单：数据-排序一对话框中选择关键字一选择升降序一确定3.多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。 在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相 同的情况下按照第三关键字排序方法：菜单数据排序对话框中选择主、次、第三关键字一 选择升降序一确定数据管理自动筛选会显示出自动筛选标志，即下拉列农标志。-筛

4、选的下拉列表屮各项列表的意义:前10个:只显示数据表中满足指定条件的前若 干个数据行。（可用丁选择最大或最小的若干个数 据行）自定义：表示丿U户自己定义筛选条件。并在“自定 义自动筛选方式”对话框中键入条选择菜单件。全部：将工作表恢复到筛选前的状态，显示所有数 据行。耋数据管理数据透视数据透视表的建立-选择“数据”一“数据透视表和数据透视图”；-按向导提示做完 1, 2 步；-在第 3 步中选择“版式”按钮，出现对话框 解释：行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视农的一行。列： 拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视农的一列。行 和列确定一个二维表格.儿 拖放在页中的字段， E

5、xcel 将按该子段的数据项对透视表进行分数据管理分类汇总-准备工作：分类汇总表的每个数据列都有列标题;对要进行分类的列排序；说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类 汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。-操作方法：-选择“数据”一“分类汇总”菜单，打开分类汇总对话 框，在对话框中完成操作。_页。，数据：进行计数或汇总的字段名称。分类汇总选择“编辑”屮的“撤消”菜单项取消分类汇总,或单击撤消按钮。”利用分类汇总巧求月度平均数（现场操作）小结 Excel 具有强大的数据组织、管理和分析功能，充分利用这百 以高效地解决日常工作中的一些数据管理问题。3K排序可以使工作表中的数据按一定

6、的顺序重组。-分类汇总的若要恢复筛选可以从一个工作表中过滤出需要的数据，而不会对原表数据产生 破坏。数据透视表可对工作表中的数据进行全新的重组，提取分析出有用的 数据。图表制作图表_“图”能更为直观的展示数拯变化情况 L 达到锦上添花的作用-标准类型：柱型、条型、面积等等图表-自定义类型：两轴线柱.两轴折线、柱状面积 等等(3)快速清除单元格的内容按卜 “Ctrl+Tab 诵在打开的壬陌饰间切换。(5)快速换行我们在使用 Excel 制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入苓 或儿行文字的情况，如果输入一行后敲冋车键就会移到下一单元格， 而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选左

7、单元格 输入第一行内容后，在换行处按Alt+回乍键”，即町输入第二行内 容，再按“Alt+冋车键”输入第三行以此类推。(6)快速隐藏/显示选中单元格所在行和列在 Excel 中隐藏行或列,通常町以通过格式菜单中的行或列选项屮的隐 藏来实现，或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成， 对于分散的单元格区域町以这样快速隐藏:快速隐藏选中单元格所在 行Ctrl + 9”快速隐藏选屮单元格所在列Ctrl + (T 取消行隐;:uCtrl+Shift+9n取消列隐藏:MCtrl+Shift+Ow目就清单复，底恢注彻 Hjg和。 格兀式了需a的方幣它的格容元”删定下“要选帛EILL广 【 XYTp*n编辑小技巧 Excel 里的快捷键操作(1)在在Excel中，如果想要佚速选搀I?在处理aCtrl+Shift+*no注将选择整个列和列标/ 二-你将得到所需的輩元格。这一技巧