你所不知道的POWerPoint

1、医一论文发袤专家一J中国黠斛网中国黠斛网fwww.qikanwang. nel你所不知道的 POWerPoi nt摘要：演讲者会因为对稿子不是很熟悉而手忙脚乱，文章以windowswindows xpxp 系统下的 powerpoint2010powerpoint2010 环境为例，较详细地阐述了演讲者视图的使用过程。关键词：powerpointpowerpoint ;演讲者视图；媒体处理和集成笔者曾经做过一个讲座，因为对稿子不是很熟悉，在手拿着稿子 念的同时为了体现不是在照本宣科，需要花费一定的时间看看台下 的观众，中间还得抽空点击鼠标，控制幻灯片的播放，真是忙得够 呛。事实上，pptppt

2、 当中就有专门的功能可以解决相关问题，可惜大 多数人都不知道。演讲者视图就是为了帮助演讲者而开发的，在演 讲者视图下，演讲者笔记本上的画面和大屏幕上展现的画面不一 样，图 1 1 显示的是演讲者笔记本上看到的图，而观众在大屏幕上只 能看到中间的区域。演讲者视图中提供了很多演讲的相关信息，比如当前幻灯片的张 数、演讲已经进行的时间、当前的系统时间。这些信息方便演讲者 查看，及时调整演讲的速度。演讲者视图的下方提供了幻灯片的缩 略图，可任意单击它们在幻灯片之间的导航而无需制作链接。在右侧显示的内容相当有用，这里可以放置当前幻灯片的描述， 相当于是我们的忘词提示器，大家都知道电视台的主持人喜欢用的

3、提示器，提示器一般安装在演讲者的前上方，显示演讲者将要说的 内容，而观众是看不到提示器的。通过使用幻灯片的备注功能，可以将提示器带入到我们的幻灯医一论文发袤专家一J中国黠斛网中国黠斛网fwww.qikanwang. nel片。通过缩放按钮可以调大字体，便于阅读。这里的备注其实变成 了提示器，这样无需稿件我们也可以滔滔不绝，底下的观众肯定会 想：这个家伙可真够厉害的，讲了这么多都不要稿子。其实咱们是 用过稿子的，只不过观众看不到而已。F F 面让我们来开启演讲者视图:首先确保投影仪已经正确接在电脑上，然后打开多显示器支持。在 xpxp 系统中需要在桌面右击，选择”属性”，打开“显示属性” 对话框

4、，进入“设置”选项卡。在这里列出了两个显示器图标，单 击代表演示者的监视器的图标（通常为监视器 1 1），然后选中“使用 该设备作为主监视器”复选框。如果这个选项处于不可选中状态， 说明该监视器已经被指定为主监视器。单击代表观众监视器的图标 （通常为监视器 2 2） ， 然后选中“将 windowwindows s桌面扩展到该监视器上”。下面我们回到 pptppt 中去，选择“幻灯片放映”菜单下的“设置幻 灯片放映”按钮，在弹出的窗口中找到“幻灯片放映显示于”选项, 在下拉列表中设置将演示文稿在哪个显示设备上进行放映（通常为监视器 2 2），再选中“显示演示者视图”选项，单击“确定”。按“f5

5、f5 ”键开始进行演示，此时在演示者屏幕上出现的是有备注 提示的“演示者视图”，在大屏幕上显示的则是常规幻灯片的内容。一、使用 pptppt 最多的两个问题：字体丢失和视频丢失当我们将 pffpff 文件从一台电脑拷贝到展示用的电脑，常常会发现 原先设置好的字体变得很难看，或者插入的视频没了，无法播放 论文发表专家一J J 中国学木期刊网%ww .q i kanwangPnei这是因为字体信息和视频文件是独立在 pptppt 文件之外的，如果我 们仅仅拷贝了 pptppt 文件，字体和视频当然无法正常显示。解决的方 法通常是将需要用到的字体文件和视频文件一并拷贝，字体文件一般位于 window

6、swindows 目录下的 fontsfonts 子文件夹中，将用到的字体从这里 拷贝出来，然后复制到展示用的笔记本的同样位置。视频文件通常与 pptppt 文件放置在同一个位置，不过操作较为麻烦，现在有一个更 好的解决方法，那就是将相关的字体和视频文件嵌入到pptppt 文件中去，这样，只需要拷贝单独 pptppt 文件就可以了。演讲者就可以将更 多的精力放在如何演讲、如何吸引观众的兴趣上去。二、 嵌入字体的方法点击“文件”菜单下的“选项”命令，打开选项对话框，在列表中选择“保存”，选中“将字体嵌入文件”选项，下方提供了两种 嵌入的方式，选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”，可以减小文 件的尺寸，但是如果移动到其它计算机编辑的时候出现了新字，那 么新出现字的字体无法显示。选择“嵌入所有字符”会增大文件的 尺寸，但是方便编辑。（见图 2 2）三、 嵌入视频的方法在新版本的 pptppt 中，选择“插入”菜单下的“视频”命令，插入 的视频文件将会嵌入 pptppt 文件中，拷贝的时候仅需要拷贝 pptp