应用文写作教程——通报

1、一、什么是通报一、什么是通报 通报是一种用于通报是一种用于表彰先进、批评错误、传表彰先进、批评错误、传达重要精神或告知重要情况达重要精神或告知重要情况的公务文书。的公务文书。 二、通报的类型二、通报的类型 1 1表彰性通报：表彰性通报：用于表彰具有典型意义的先进用于表彰具有典型意义的先进事迹和好人好事。事迹和好人好事。2 2批评性通报：批评性通报：批评错误、宣布纪律处分结果。批评错误、宣布纪律处分结果。3 3情况通报：情况通报：传达重要精神或告知重要情况。传达重要精神或告知重要情况。三、通报的格式和写法三、通报的格式和写法 标题标题 与通知相类似，通常由与通知相类似，通常由发文机关、事由发文机

2、关、事由和和文种文种三个要素构成。发文机关可以省略。三个要素构成。发文机关可以省略。 正文正文 （一）表彰性通报（一）表彰性通报 1. 1.简明简明叙述先进事迹叙述先进事迹，包括时间、地点、，包括时间、地点、人物、事迹、及其结果。人物、事迹、及其结果。 注意：只要将事实讲清楚即可，不要展开注意：只要将事实讲清楚即可，不要展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。 20002000年年3 3月月1515日下午，我校文学院李继红同学路日下午，我校文学院李继红同学路过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。过大学路交通银行储蓄所门前时，捡到一捆人民币。李继红同学等了一个

3、多小时不见失主前来寻找，就李继红同学等了一个多小时不见失主前来寻找，就把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，把钱交给了储蓄所的工作人员，经工作人员查验，为人民币为人民币1000010000元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿元。当丢钱的某单位出纳员赵平复沿途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的途寻找回到储蓄所，拿到失而复得的1000010000万元钱时，万元钱时，十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同十分激动。他取出其中的一叠钱硬要送给李继红同学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李学，被李继红谢绝。他又问李继红叫什么名字，李继红同学说：继红同学说：“我是我是大学的学生大学的学生”。 这

4、段文字篇幅不长，但要素完备，事实十分清这段文字篇幅不长，但要素完备，事实十分清楚，体现了公文叙事的特点。楚，体现了公文叙事的特点。 2. 2.对先进事迹进行客观对先进事迹进行客观评价评价，指出其典型，指出其典型意义，或概括主要经验。意义，或概括主要经验。 这部分评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准这部分评价性的文字，要注意措辞的分寸感和准确性，不能出现过誉或夸饰的现象。确性，不能出现过誉或夸饰的现象。例：例： 李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生李继红同学拾金不昧的行为，体现了当代大学生良好的精神面貌，为我校赢得了荣誉。良好的精神面貌，为我校赢得了荣誉。 中技公司这种宁可少收管理费，牺牲

5、本公司的局中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。 3.3.提出提出表彰决定表彰决定。 这部分写什么会议或什么机构决定，给予这部分写什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么样的表彰和奖励。表彰对象以什么样的表彰和奖励。 据此，监察部、对外经济贸易部共同研据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有究决定：对中技

6、公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。位给予表彰。 如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别如果表彰的是若干个人，或者有具体的奖励项目，可分别列出，如：列出，如： 省人民政府决定：省人民政府决定： 授予金牌获得者占旭刚授予金牌获得者占旭刚“浙江省劳动模范浙江省劳动模范”称号，给予通称号，给予通报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房报嘉奖，晋升工资二级，奖励住房 ( (三室一厅三室一厅) )一套；一套； 给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大给予银牌获得者吕林、曹棉英和铜牌获得者刘坚军各记大功一次，晋升工资一

7、级；功一次，晋升工资一级； 给予占旭刚的教练陈继来记大功一次，晋升工资二级；给给予占旭刚的教练陈继来记大功一次，晋升工资二级；给予曹棉英的教练周琦年、刘坚军的教练王小明各记功一次、予曹棉英的教练周琦年、刘坚军的教练王小明各记功一次、晋升工资一级。晋升工资一级。 这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是清晰、简这部分在表达上的难度不大，要注意的主要是清晰、简练，用词精当的问题。练，用词精当的问题。 4.4.提出提出希望号召希望号召。 在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国在本届奥运会上，我省运动员、教练员发扬爱国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀高峰，为祖国主义、集体主义精神，奋力拼搏，勇攀

8、高峰，为祖国和我省人民赢得了荣誉。省人民政府和我省人民赢得了荣誉。省人民政府号召号召全省各行各全省各行各业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上为业、各条战线要向体育健儿学习，在各自的岗位上为社会主义现代化建设作出贡献；社会主义现代化建设作出贡献；希望希望体育战线的同志体育战线的同志再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。再接再励，不断进取，为发展我省体育事业再立新功。 希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的希望号召部分表述的是发文的目的，也是全文的思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。思想落脚点，要写得完整、得体，富有逻辑性。 （二）批评性通报（二）批评性通报 1.1.陈

9、述错误事实陈述错误事实个人的错误或不良现象个人的错误或不良现象（基本情况和严重后果）（基本情况和严重后果） 1999 1999年年1212月月5 5日，日，省省市市县举县举行行高速公路在本县通车仪式，高速公路在本县通车仪式，县主县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。决制止此类现象。 2.2.对错误进行深刻对错误进

10、行深刻分析分析：原因、危害。：原因、危害。 现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。 3.3.提出提出处分决定处分决定。 对个人单一错误事实进行处理，要写明要根据什对个人单一错误事实进行处理，要写明要根据什么规定，经什么会议讨论决定给予什么处分等。对么规定，经什么会议讨论决定给予什么处分等。对普

11、遍存在的现象或问题，在这部分要提出治理、纠普遍存在的现象或问题，在这部分要提出治理、纠正的方法措施。正的方法措施。 县发生的问题，已不只是一般的形式主义，县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 4 4. .提出提出希望要求希望要求。 提出希望，警示其他单位和个

12、人避免类似提出希望，警示其他单位和个人避免类似错误再次发生。错误再次发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或参加各种迎送或“礼仪礼仪”活动，如确有必要组活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。织的，须报经省级教育行政部门批准。 （三）情况通报（三）情况通报 1.1.概括叙述情况；概括叙述情况；

13、 2. 2.分析情况；分析情况； 3. 3.针对情况提出希望和要求。针对情况提出希望和要求。 修改病例：修改病例：表彰通报表彰通报 市市化工厂，采取有力措施，切实贯彻化工厂，采取有力措施，切实贯彻安全生产条例安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对为此，政府决定对化工厂通报表彰。化工厂通报表彰。 市政府市政府 二二0 0一三年二月一日一三年二月一日 市政府关于对市市政府关于对市化工厂实现安全生产年的表彰通报化工厂实现安全生产年的表彰通报 xxx: xxx: 市市化工厂采取有力措施，切实贯彻化工厂采取有力措施，切实贯彻安全生产条例安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，建立安全生产岗位责任制，20122012年实现全年生产无事故，成为年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗