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文档简介

1、 某信息平安管理体系文档某某金融某办公环境平安管理制度编号:某某某某金融某二0一六年三月版本控制信息版本日期拟稿和修改说明Ver.1.02016-03-01初版发行Ver.1.12016-11-23第二版发行Ver.1.22017-05-15第三版发行Ver.1.32018-03-01第四版发行本文档中的所有内容为某某金融某的某和专属所有。未经某某金融某的明确书面许可,任何组织或个人不得以任何目的、任何形式及任何手段复制或传播本文档局部或全部内容。前言为了认真贯彻执行公司的环境、平安工作,建立有效的工作责任机制,真正做到全员参与,进而确保环境、平安目标的顺利完成,结合公司实际,制定本管理方法并

2、由人事行政部负责实施、监视。本制度中的平安管理,是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关本卷须知等方面的平安管理。第一条人身设备平安的管理一、各部门要坚持贯彻执行国家的职业平安标准、法律、法规,落实公司有关规定,对员工进展平安宣传、平安教育,开展检查和实施平安技术措施,改善办公条件,加强平安管理,教育员工严格遵守办公平安卫生操作规程和技术标准,积极寻求降低事故发生、减少损失的方法和措施;二、员工在办公过程中必须严格遵守平安操作规程和各项规章制度,正确使用办公设备和防护用品,积极预防事故的发生,减少和防止事故人身伤害;三、各部门的责任人应将本部门的设备平安管理工作纳入重要议事日程

3、,有安排、有检查、有奖惩、有记录。1、做到谁保养、谁检修、发现异常随报告,确保设备整洁、运转正常、性能可靠。2、严格遵守劳动纪律和平安规章制度,杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违现象,各岗位人员要遵守岗位、认真履行岗位职责和平安职责,从而有效预防生产劳动过程中的人员事故伤害。第二条交通平安的管理一、驾驶员都必须时刻加强学习,提高平安意识和业务水平;二、必须严格遵守交通规那么,严禁超速行车尤其是在高速公路上、酒后驾车、疲劳驾车。三、保护车辆,保持车辆整洁,对零部件进展定期检查、维修和保养,发现问题按该修必修、修必修好的原那么进展处理,使车辆随时保持良好状态;四、出车前驾驶员必须提前做好准

4、备、保证足够的休息;五、驾驶员必须严格执行各项交通规章制度,当发生交通事故时迅速与交警部门、公司取得联系,并极积配合交警部门处理好问题。第三条消防平安管理一、各部门负责人和员工都有维护公司消防平安、保护消防设施、预防火灾、报告火灾、报告火警的责任和义务;二、建立防火档案,明确公司防火的重点部位,建立灭火和应急疏散预案;三、每年两次对员工进展消防宣传教育和培训,提高员工的消防平安意识;四、定期组织防火平安检查,及时消除火险隐患,对消防和安保部门提出的消防工作整改意见,认真组织落实;五、制止在消防平安疏散通道堆放物资,保证平安通道和平安出口畅通。第四条环境卫生管理一、要保持办公区卫生清洁,做到垃圾

5、分类处理,定期消毒,防鼠防虫防毒;二、每季度、每逢节假日前,公司总经办对各部门做一次全面的平安卫生检查,各部门每月检查一次。第五条防盗平安管理一、公司办公室安装防盗装置,门禁系统;二、员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室室内无人应随即锁门;三、会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全;四、财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定X围内;五、公司印鉴由财务部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。六、公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。第六条用电平安管理一、公司办公区域应根

6、据配电容量配置设施设备,并留有余地;二、员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,制止违规操作以保障用电平安;三、除办公设备以外的电力设施设备的维修应由公司专人负责,公司人员不得擅自维修;四、维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照平安操作规程操作;五、员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇、空调及各类办公电器的电源。第七条网络与计算机平安1、未经公司允许,不得在办公电脑上下载、安装使用与工作无关的软件、程序、文件等;2、办公区域办公电脑,工作时间不得浏览、观看与工作无关的、视频、打游戏、聊天等;3、加强对公司计算机、办公储存工具U盘、硬盘等的平

7、安维护,以月为时间标准,每月由行政部统一组织,对公司各部门的电脑平安进展检查,对于尚未安装杀毒软件的及时催促安装,对于未按公司规定下载的东西进展去除,以部门为单位,对办公性质的存储工具进展病毒查杀,把公司计算机及网络平安隐患降至最低。第八条公司钥匙1、公司所有钥匙由办公室统筹管理、复制;2、公司钥匙的配置,至少在办公室保存一套,以备急需。3、钥匙保管人应遵守以下条件:(一)离职时应将钥匙缴交办公室。(二)钥匙遗失时,应立即向办公室报备。(三)不能任意借予外人使用。4、钥匙的新配、更换和复制,需及时在行政部上登记。第九条某1、未经批准,不得使用其他部门的电脑,不能索取、打印、复印其他部门的资料。

8、2、严守公司某,不泄露关于客户的任何资料,不泄露公司任何某资料。3、对公司销售部、开发部的计算机及网络信息平安需要及其重视,对销售部、开发部办公电脑统一设置登陆密码,密码交由各自部门经理、行政部备案,无部门经理、行政部经理允许,其他部门及人员不得使用以上两个部门计算机,更不能未经部门经理同意随意下载、拷贝计算机上信息资料。本要求适用于公司任何部门。第十条相关事项一、值班人员负责下班后的平安防X工作,下班时各部门应检查各自办公室门窗及电源的平安情况。如值班人员下班时仍有员工在加班,那么须做好交班工作。节假日及休息日值班人员负责节假日的平安防X工作,发现情况应及时向行政管理部人员报告处理;二、办公室应定期检查各类防X设施的完好情况和平安防X措施的落实情况,发现问题及时整改;三、各类平安问题由人事行政部根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理,必要时向公司总经理报告。您好,欢送您阅读我的文章,本WORD文档可编辑修改,也可以直

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