委外加工K标准功能培训

1、委外加工K标准功能培训n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理n系统准确记录合格供系统准确记录合格供n应商、供应商物料采应商、供应商物料采购信购信n息、供应商管理、委息、供应商管理、委外加外加n工价格信息等基础委工价格信息等基础委外采外采n购政策，并控制采购购政策，并控制采购业务业务n的实际发生。的实际发生。n支持订单委外、工序支持订单委外、工序n委外、返修委外三种委外、返修委外三种业

2、务业务n形态，提供委外计划形态，提供委外计划与申与申n请、委外订单、委外请、委外订单、委外投料投料n与发料、入库与退货、与发料、入库与退货、加加n工费结算等系统功能，工费结算等系统功能，形形n成全面的委外加工业成全面的委外加工业务流务流n程，有效跟踪和控制程，有效跟踪和控制委外委外n加工全过程。加工全过程。n委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工。产品的部份工序或半成品外发加工，也叫外协加工。n业务形式：业务形式：n工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理

3、，外发工序委外加工，即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理，外发的工序较难固定，视企业的生产计划处理，其间不改变物料的产品代的工序较难固定，视企业的生产计划处理，其间不改变物料的产品代码；也称此为工序委外。而定；通常是直接由生产线外发生产，不需码；也称此为工序委外。而定；通常是直接由生产线外发生产，不需要经过仓库发料及半成品入库要经过仓库发料及半成品入库n订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原订单委外加工，为原料或半成品的委外加工处理，通常是企业提供原材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成材料或半成品给加工商，加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成

4、品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行品或产品，企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委管理，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码；在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。外作业通常由采购部门来进行归口管理。n业务类型：业务类型：n普通委外：企业提供原材料或半成品给加工商，发出的物料及加工后普通委外：企业提供原材料或半成品给加工商，发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码。物料通常不为同一物料代码。n返修委外：企业将一些产品或配件，外发给加工商进行加工修复其中返修委外：企业将一些产品或配件

5、，外发给加工商进行加工修复其中的部件，返回后的物料与发出的物料代码一致。的部件，返回后的物料与发出的物料代码一致。转入转入 n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理n启用物料对应表启用物料对应表n审核订单时自动审核订单时自动审核投料单审核投料单n倒冲领料方式倒冲领料方式n投料时锁库量处投料时锁库量处理理n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理

6、委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n投料作业投料作业n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理n启用价格管理启用价格管理n委外价格管理是委外价格管理是否含税否含税n支持委外订单、支持委外订单、发票、委外入库发票、委外入库单的加工单价价单的加工单价价格控制的设置格控制的设置n支持四种强度的支持四种强度的控制维度控制维度n支持委外加工支持委外加工价格管理价格管理n委外加工单价委外加工单价限价设置限价设置n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单

7、处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理n通过计划生成委通过计划生成委外需求计划外需求计划n委外申请单来源委外申请单来源计划、配套生成、计划、配套生成、缺货生成等方式缺货生成等方式n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理建立委外订单：建立委外订单：委外订单审核后自动产生投料单：委外

8、订单审核后自动产生投料单：投料单变更作业：投料单变更作业：投料单变更作业：投料单变更作业：投料单变更后反写投料单：投料单变更后反写投料单：n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：根据委外订单进行发料：n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理

9、n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：根据委外订单进行委外收料：n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理在工艺路线中建立委外工序：在工艺路线中建立委外工序：建立生产任务单：建立生产任务单：按工序流转卡生成第一道工序的工

10、序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第一道工序的工序汇报：按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序转出单：的委外工序转出单：工序单价设置：工序单价设置：委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序转出单：的委外工序转出单：委外工序转出单，如启用价格管理，则取价格资料中对应的工序委外单价委外工序转出单，如启用价格

11、管理，则取价格资料中对应的工序委外单价按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收单：的委外工序接收单：按工序流转卡生成第二道工序按工序流转卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收单：的委外工序接收单：按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序接收单生成采购发票：按委外工序生成凭证：按委外工序生成凭证：n委外加工总体介绍委外加工总体介绍n参数设置参数设置n价格管理价格管理n委外需求管理委外需求管理n委外订单处理

12、委外订单处理n委外加工发料委外加工发料n委外收料作业委外收料作业n工序委外处理工序委外处理n委外材料核销委外材料核销n委外核算处理委外核算处理 按核销方式分：按核销方式分：按加工单位逐条核销：一按加工单位逐条核销：一次核销只能选入库单一次核销只能选入库单一条分录与相同加工单位条分录与相同加工单位的出库单核销。的出库单核销。按加工单位汇总核销：一按加工单位汇总核销：一次核销中可以把所有加次核销中可以把所有加工单位相同的入库单和工单位相同的入库单和相同加工单位的出库单相同加工单位的出库单进行核销。进行核销。按委外订单分录逐条核销：按委外订单分录逐条核销：一次核销只能选入库单一次核销只能选入库单一条

13、分录与相同委外订一条分录与相同委外订单的出库单核销。单的出库单核销。按委外订单分录汇总核销：按委外订单分录汇总核销：一次核销中可以把所有一次核销中可以把所有委外订单相同的入库单委外订单相同的入库单和相同委外订单的出库和相同委外订单的出库单进行核销单进行核销 按核销依据分：按核销依据分：手工核销手工核销按耗用量自动核销按耗用量自动核销 按投料单核销按投料单核销按入库数量比自动按入库数量比自动核销核销按系数比自动核销按系数比自动核销n 手工核销手工核销: :由用户手工确认参与核销的委外加工出库单的由用户手工确认参与核销的委外加工出库单的“本次核销本次核销数量数量”，单击【核销】时，如果用户只选中一

14、条入库单，则所有出库单，单击【核销】时，如果用户只选中一条入库单，则所有出库单都与该入库单核销，如果用户选择了多条入库单，则系统将对出库单按都与该入库单核销，如果用户选择了多条入库单，则系统将对出库单按照照“物料物料”对本次核销数量进行汇总，然后以入库单数量为权重分摊该对本次核销数量进行汇总，然后以入库单数量为权重分摊该核销数量，再在出库单中依次扣减并与入库单逐条匹配核销。核销数量，再在出库单中依次扣减并与入库单逐条匹配核销。n 按耗用量自动核销按耗用量自动核销: :系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物系统自动按照入库单上的物料匹配足量的出库物料进行核销；核销中，如果某物料数量超出理论耗

15、用量，则只核销到理料进行核销；核销中，如果某物料数量超出理论耗用量，则只核销到理论耗用量为止，其余出库单或未核销数量不再核销，如果某物料不足理论耗用量为止，其余出库单或未核销数量不再核销，如果某物料不足理论耗用量或材料不在产品中，则系统不再核销该材料和对应的入库单。论耗用量或材料不在产品中，则系统不再核销该材料和对应的入库单。n 按入库数量比自动核销按入库数量比自动核销: :系统首先将用户所有被选中出库单的本次核系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照销数量按照“物料物料”进行汇总，然后按各被选中的入库单的入库数量分进行汇总，然后按各被选中的入库单的入库数量分摊其应核销数量，再对每条入

16、库单按分得的数量逐条与出库单相核销并摊其应核销数量，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)马达委外发出了40个，比标准的28个多了12个n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)委外入库28个n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸

17、(2)购货发票28个，含税金额：393.12n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)材料出库核算，先算出材料成本n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)按委外订单分录汇总核销n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)按耗用量自动核销n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)核算完毕后查看该入库单的加工费和材料费，加工费为开发票的336，材料费为308，材料费的计算方式如下：8.009(马达)金额为：3(单位成本)*28(按总的耗用量

18、)=848.008(汽缸)金额为：4(单位成本)*56(按总的耗用量)=224合计：308 因此按耗用量核销的方式下，多发的材料12个未能进入材料费核算中按系数比自动核销按系数比自动核销: :系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按系统首先将用户所有被选中出库单的本次核销数量按照照“物料物料”进行汇总，然后根据进行汇总，然后根据“入库单入库数量某产品对某物料的入库单入库数量某产品对某物料的单位耗用量单位耗用量”为权重对上述汇总数进行分摊，如果被选中的某出库单明为权重对上述汇总数进行分摊，如果被选中的某出库单明细行对应物料没有任何入库单产品耗用，则该物料按照细行对应物料没有任何入库单产品耗

19、用，则该物料按照“入库数量比自入库数量比自动核销动核销”的处理方式进行分摊；分摊完成后，再对每条入库单按分得的的处理方式进行分摊；分摊完成后，再对每条入库单按分得的数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单数量逐条与出库单相核销并扣减其未核数量，直至所有被选中的入库单和出库单匹配完成为止。和出库单匹配完成为止。n:n 8.008 柴油机n 8.009 马达 (1)n 8.010 气缸 (2)单据类型数量材料单价材料金额委外订单委外订单001 产品:柴油机28对应的发出单：对应的发出单： 马达403120 气缸564224对应的入库单：对应的入库单： 产品产品:柴油机柴油机2

20、8委外订单委外订单002 产品产品:柴油机柴油机11 对应的发出单：对应的发出单： 马达11333 气缸22488 对应的入库单： 产品:柴油机11按系数比自动核销后结果为：按系数比自动核销后结果为：: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)单据类型数量材料单价材料金额委外订单委外订单001 产品:柴油机28对应的发出单：对应的发出单： 马达403120 气缸564224对应的入库单：对应的入库单： 产品产品:柴油机柴油机2811.96335委外订单委外订单002 产品产品:柴油机柴油机11 对应的发出单：对应的发出单： 马达11333 气缸22488 对应的入库单： 产品:柴油机1111.82130委外订单001马达的耗用量为：四舍五入(51 * 28/39) = 37委外订单001的材料费为：37 * 3 + 224 = 335 按投料单自动核销后结果为：按投料单自动核销后结果为：: 8.008 柴油机 8.009 马达 (1) 8.010 气缸 (2)单据类型数量材料单价材料金额委外订单委外订