培训班第三讲-从办好一台晚会说起

1、培训班第三讲-从办好一台晚会说起12342写在前面首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织首先很荣幸站在这里认识大家，同时感谢社联组织部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些部给我这个机会给大家介绍我们社联和社团的一些办事流程。办事流程。培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，培训的内容比较多且杂，材料都是自己经验积累的，难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。难免有片面或不正确的地方，欢迎斧正。345678910从如何办好一台晚会说起晚会举办工作流程12345111213节目征集：一台晚会质量的好坏关键是节目。一台晚会的时间应控制在之间，相应节目数量也应该控制在10-16个为宜。视

2、晚会主题不同，晚会内容也不尽相同，综合类晚会歌曲、舞蹈、戏曲、语言类节目（包括相声、小品、朗诵）等节目类型最好都要有。14节目征集报名点需要用到桌椅，写好申请书后需到团委办公室加盖社联公章，并需有，然后到求知楼申领使用。借用桌椅务必小心使用，不得有明显破损。15申请书尊敬的领导： 兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目征集活动，现需向贵处借用三人桌椅1套，借用时间为11月1日-11月3日。我们承诺将在规定时间内将桌椅完好归还。特此申请，恳请批准。 校学生社团联合会 XX社团 2009年10月27日16节目征集完成后需对节目进行筛选和进一步排练，安排负责人对排练情况进行关注，要求所有节目必

3、须符合晚会主题要求。需要确定的有：节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名和演员联系方式。序号序号节目名称节目名称类型类型时间长度时间长度负责人负责人联系方式联系方式17节目筛选地点可以在一活，也可以在教室。申请使用一活，需到校团委勤工助学指导中心由团委审批。填写大学生活动中心使用申请表申请教室需向审批。教务科在西办公楼1楼，生命科学学院团总支办公室旁。18申请书尊敬领导： 兹有校学生社团联合会XX社团开展XX晚会节目筛选活动，现需借用求知楼B301教室作为活动场地，借用时间为11月4日下午3点-5点。特此申请，恳请批准。 校学生社团联合会 XX社团 2009年10月27日注：通常也可以不写

4、明教室，待教务科安排空教室使用1920主持人：校菁英主持社和校广播站都有一批优秀的主持人队伍，可以邀请他们担当主持。涉及到主持人的事项还有主持人的，确定节目后主持人的串词等等。21评委或嘉宾：比赛性质的晚会或表演性质的晚会都免不了邀请校相关老师担任评委或嘉宾，在晚会前就应与相关老师联系好，确保晚会能到场。为尊重起见也可将邀请函送到其办公室。到场的嘉宾名单需提前交给主持人。22邀请函格式邀请函尊敬的钱锐老师： 我校学生社团联合会定于2010年3月28日（星期日）晚上7：30在学术报告厅举办校学生社团联合会成立10周年庆典晚会，敬请莅临。校学生社团联合会2010年3月20日231、填写安徽科技学院

5、学术报告厅使用申请表 表格在校团委办公室领取填写。 报告厅最好提前7-10天申请； 由于每周五、周六晚上报告厅固定需要播放电影，所以这段时间是不能借用的。2、由校团委老师审核签字，并联系校宣传科老师3、携申请表至校宣传部办公室审批 校宣传部办公室在办公楼二楼右手边，找于国宪老师 4、携通过审批的申请表至学术报告厅使用 学术报告厅负责人：张泉（）24整个会场布置大致分两大块：一、舞台布置1.舞台背景：背景大小 3.5m*4.5m2.悬挂：报告厅条幅长度在7米左右为宜。3.立柱装饰：校宣传部规定立柱和墙面不可用透明胶和双面胶粘贴饰物，否则以后报告厅不予外借。251、条幅规格：。2、悬挂地点：西门网

6、球场，排球场，新篮球场 要求：在西门网球场悬挂的条幅必须自南向北开始悬挂，在新篮球场悬挂的条幅必须一次自西向东悬挂，条幅必须一个紧挨一个，不得在另起一行悬挂条幅（即不得在一个条幅下方直接悬挂）。3、悬挂时间：条幅悬挂时间一般为，在条幅悬挂较多的时间段内只能挂一周，空闲时间可为两周。如若承诺商家悬挂时间长的话，中间必须取下来3-5天，然后续挂。4、内容规范格式： 预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝 地址：XXX预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团预祝“XX杯”比赛（活动）取得圆满成功XX商家（学生会、社团）祝 地址：XXX预祝“XX杯”比赛

7、（活动）取得圆满成功XX商家XX学生会、社团265、所挂条幅必须挂正、挂直、挂紧，谨防大风雨雪天气影响。如有脱落或不平整时，应及时调整。6、条幅拆除：（1）悬挂时间到期后，应按时撤除;（2）条幅损毁的须及时拆除；（3）条幅内容不符合规定的一律拆除；7、凡是集体签名的条幅一律不准悬挂。8、押金：凡申请悬挂条幅，每条横幅收取10元押金，条幅拆除后应及取回押金。如出现以下情况，将扣除押金：（1）条幅到期后未按时拆除的；（2）悬挂条幅内容与申请内容不符的；（3）条幅受损未及时拆除的；9、各学院学生会、各学生社团组织未经批准、未按要求悬挂、未按时取下条幅的，一律拆除销毁，并取消该组织一个月的条幅悬挂权。

8、10、悬挂条幅审批联系人：曹志伟 联系 ： 办公地点：校勤工助学指导中心办公室27二、台下布置1.装饰盆栽：需要通过团委向申请借用，需人员用板车托运。2.地毯：从一活借用。（若需要台阶也可从一活借用。）3.嘉宾席布置：从社联办公室借用，出此之外还需准备好等。4.调音台安置：可向社联文艺部借用。音响系统安装调试完毕后请不要再随意更改调音板设置。彩排时候话筒可以用旧电池，但晚会正式开始前务必会场需在晚会前3个小时完全布置完毕。 281.可由协会内部成员担任，也可以请校礼仪队负责。若有颁奖环节，需与礼仪队提前交代清楚，彩排时演练一遍。2.责任包括维持进场、出场秩序，晚会进行时严禁工作人员以外的同学在

9、舞台前走动。3.负责节目签到、催台、主持人服务、传递话筒等，此位置人员非常重要，最好派有相关经验人员担当。4.彩排时必须了解所有道具的位置，正式晚会摆放道具时要做到快、准、稳，同时也应有人负责灯光。5.负责晚会照相。6.需自备计算器。7.需对各个环节非常熟悉，负责联络各个负责人，出现以外状况时（如话筒无声等）能迅速反应。29以上人员都需专门安排。对所有的节目及其参演员及晚会工作人员进行晚会舞台要求，落实所有节目演员的服装化装问题，另外制定出。分发给各部门。各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。30 1.上一个节目演出时，其后的两个节目在后

10、台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 3.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。311.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2.如不能马上归还的物品，先运回负责人指定地点或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。3.由秘书部及时撰写报送给校社联信息部，并写好本次活动的上报社联办公室归档。3233社团干部常用公文写作常用公文类型：计划、总结、通知、申请书、新闻稿、

11、通报表扬、邀请函社团干部文书内容一般分为三部分：开头，主体和结尾主要包括：时间，地点，人物，事件，原因，措施，结果等34怎样写好工作计划怎样写好工作计划首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢？总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在社团里

12、难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。35怎样写好工作总结怎样写好工作总结工作总结三部分表述：1、情况回顾2、经验体会3、今后打算工作总结文字表述的要求1、要善于抓重点2、要写得有特色3、要注意观点与材料统一4、语言要准确、简明36新闻稿要素：标题导语：时间、地点、人物、事件主题：活动进程、主要内容背景：（视具体情况取舍）结语：阐述活动的意义和收获，启发读者深入思考37校学生社团联合会换届大会成功举办 10月21日下午，校学生社团联合会换届大会在求知楼A101教室举行。校团委书记张开宝、校团委秘书钱锐老师出席大会，校社联全体学生干部参加会议。会议由新一届社

13、联副主席曹志伟主持。 会上，原社联主席常俊就2008-2009学年社联工作总结报告，并就社团活动的发展方向及社联未来的发展作了展望。原爱心社社长郑伟在代表老社联成员发言时，表达了对社联的感激之情。社联秘书长钱锐老师和新一届校社联干部分别为校社联老干部和老会长颁发聘书。随后，社联组织部黄京宣读了关于团委关于聘任第十届校学生社团联合会理事会成员的决定。新一届社联会长代表菁英主持社社长张影和新一届社联主席王照国分别对新学年新工作作出了展望。 钱锐老师围绕着校社联的优秀传统和社联工作的长期性等方面做了指导性讲话。紧接着，团委书记张开宝从育人目标和社团的亲和力等方面对社联发展寄予了厚望。他指出，社联和各

14、学生社团要牢记育人目标，提高责任意识，扎实推进各项工作，把社团建设成为精英的摇篮。 本次大会，不仅完成了社联新老干部的成功交接，为社联的迅速发展注入了新鲜的血液，更促进了社联这个大家庭的团结合作，为辉煌的明天奠定了基础。 38校学生社团联合会社团干部培训班开班典礼隆重举行 10月29日下午，由校学生社团联合会主办的2009年度学生社团干部培训班开班典礼在求知楼A座107教室隆重举行，校团委副书记施培智和校学生社团联合会秘书长钱锐老师应邀出席，并作指导讲话。开班典礼由校社联主席王照国同学主持。开班典礼上，施培智对我校学生社团的建设和发展给予了充分肯定和高度赞扬，同时从强化主体意识和培养创新思维等

15、方面对社团活动的开展提出了要求。随后，钱锐为同学们做了以励志双强双优，争当优秀社团干部，提升社团工作水平为题的报告。他指出，社团干部是校园文化的建设者和组织者，社团干部要立足全局，结合我校社团发展的实际情况，明确自身的责任与义务，努力加强自身能力素质的培养，充分发挥社团干部的带动作用，不断提升工作水平，积极促进社团工作健康、有序、和谐发展。校学生社团联合会全体成员、校各学生社团负责人共110余人参加本次培训班暨开班典礼。据悉，本次培训班预计持续10天，将就如何当好社团负责人、社团老干部心得体会交流、如何完善社团管理等方面对社团干部进行培训。 39通 报 表 扬 在校第二届职业生涯规划设计大赛中

16、，以下同学表现积极，经团委研究，给予通报表扬：孙亚军 许慧平 江丽英 徐小霞 王淑丽王 琼 陶 莉 苏晓林 曾祥伟 马叙飞周海平 施丛梅 蔡 报 彭 坤 豆朝刚吴 涛 喻海啸 赵佳琰 刁玉娇 彭腊梅宫晓丽 喻桂萍 徐 磊 周先凤 任正印王诗斌 王士良 刘 露 陈小兵 石唐龙赵广辉 徐彩玲 唐婷婷 张荣艳 蔡大顺梁兆发 李雨晴 熊 冲 厚福祥 张 夙唐孟杰团 委 2009年10月13日 40通知的要素：时间、地点、人物、事件短信通知： 尊敬的各位会长会长，兹定于11月月5日下午日下午5：20在学知楼学知楼109召开会长级例会会长级例会，请提前10分钟到场签到，收到请回复，谢谢。41社团干部进办公

17、室基本礼仪学生进老师办公室基本礼仪1、进办公室前要敲门。2、不可穿拖鞋、短裤、背心等进入办公室，穿着要文明。3、进办公室后，因先向老师打招呼，然后说明自己的身份和来意。 “张聪老师，您好。我是菁英主持社的张影，来申请借用一活”4、在办公室里不得大声喧哗、打闹嬉戏，亦不可窃窃私语，做到大方、得体。5、老师不在办公室或暂时离开时，不得随意翻动办公室内物品、文件等。6、办事结束后，要向老师打个招呼后方可离开。7、离开时，门要轻轻关上门，不可甩门而去。42社联值班人员职责社联值班人员职责1.值班人员应及时完成校团委和主席团布置的工作，及时处理各学生社团所反映的问题;若有不能解决的，应向分管部门负责人报

18、告;重大事件需及时向主席团反映。2.值班人员负责完成办公室日常接待工作。若有同学来访，值班人员要热情接待，耐心地为同学解答疑问。3.值班人员需认真做好值班记录，值班记录不得随意涂改，不得损毁。4.若有社团借办公用品及相关资料时，应认真填写校社联办公室物品登记表并由经手人签字。借用音响设备需经办公室主任审批。5.值班人员负责办公室的卫生清洁工作，包括清扫地面，整理桌面物品，摆好桌椅，清倒垃圾等。43社联值班人员要求社联值班人员要求1.值班人员应穿戴整齐，举止得体，对来访人员要热情。值班人员应具备较强的责任心，尽职完成本职工作。2.爱护办公室公物，小心使用电脑。不得因私事占用电脑、 等公共物品。未经允许，不得随意更改或删除电脑内文件资料，以避免造成不必要的损失。3.值班人员应准时到岗,值班期间不得无故离岗。因事不能按时值班者，应提前请假并找人代替。办公室将安排专人进行考勤。4.不得在办公室内吃零食、嬉戏、大声喧哗等。5.值班完毕后，整理好