Word文书处理软体的使用方式和功能

1、Word文書處理軟體的使用方文書處理軟體的使用方式和功能式和功能文件檢視模式n在 Word 檢視文件有幾種方式可選擇n標準模式n純文字輸入nWeb 版面配置模式n整頁模式n呈現文件的圖文編排n主控文件模式 (大綱模式)n閱讀版面配置模式文件檢視模式n在 Word 視窗左下端有檢視模式的按鈕, 按下按鈕即可切換檢視模式。尺規n尺規可用來顯示文件的紙張邊界, 以及文字顯示的區域。尺規分為水平尺規與垂直尺規, 但只有在整頁模式下才會顯示垂直尺規。另外, 水平尺規還可以設定一段文字的左右邊界、首行縮 (凸) 排與定位點。尺規插入數字n輸入類似子丑寅卯或是的數字類型, 請將插入點移至文件中要插入數字的位

2、置, 然後執行插入/數字命令：插入符號nWord 也提供了若干的特殊符號供我們使用。請執行插入/符號命令, 開啟如下的符號交談窗：插入符號符號頁次n符號頁次提供許多特殊符號, 不怕您找不到需要的符號。符號頁次n插入符號之後, 交談窗並不會自動關閉n可以按一下文件視窗, 將插入點移到下一個插入符號的位置, 再繼續插入符號, 完成後按下關閉鈕即可關閉此交談窗。特殊字元頁次n特殊字元頁次則提供一些較常見的特殊字元n版權符號、已登記符號、註冊商標 等等。設定常用符號的快速鍵n如果需要經常輸入某幾個符號, 可在符號交談窗先選定該符號, 再按下快速鍵鈕做設定：設定常用符號的快速鍵n回到符號交談窗, 依續設

3、定完需要的符號, 再按下關閉鈕。日後, 在文件中按下快速鍵, 即可在文件中輸入對應的符號。並排視窗n視窗/並排顯示命令, 將目前開啟的多個 Word 視窗並排顯示, 以方便參照多份文件資料, 或在不同文件之間進行資料搬移與複製：並排視窗在文字中移動插入點n在文字中移動插入點, 有下列幾種方式：n方向鍵：利用、 鍵可以在同一行中左右移動插入點；利用、 鍵則可將插入點移到上一行或是下一行。n滑鼠：將滑鼠指標移到要輸入文字的地方按一下, 插入點即出現在該處。n快速鍵：利用快速鍵可將插入點移動到特定的位置, 快速鍵的使用可參考下表：在文字中移動插入點文字換行n除了一股腦兒輸入文字, 您可曾想過 Wor

4、d 如何將一長串輸入的文字換行？現在, 請您依照下圖輸入文字, 過程中不要按 Enter 鍵：自動換行強迫換行n在 Word 中是以 Enter 鍵來分段, 每按一個 Enter 鍵就會多出一個段落n格式設定也是以段落為單位n希望輸入的文字能夠另起一行, 但仍屬同一個段落時, 建議您可以按下 Shift + Enter 組合鍵來做段落中的換行, 就可避免日後設定段落格式時產生困擾。選定處理對象-選定文字n將一些連續的文字標示起來, 才能做為以後運作的對象。選定文字的步驟如下：選定文字的基本應用選取整列n當我們要選取以列為單位的文字, 可利用選取長條來輕鬆選取：選取整列選取段落n若要選取整個段落

5、的文字時：選取段落選取段落n幾個選取不同範圍的小技巧供您參考：不連續選取nWord 提供不連續選取的功能, n例如想要選取下圖中編號 1、2、3 的標題文字, 請先選取第一個標題後, 按住 Ctrl 鍵不放, 再接著選取第二個標題、第三個標題, 等全部都選好之後, 再放開 Ctrl 鍵, 就可同時選取好幾個範圍了。不連續選取搬移與複製-剪貼法n用剪貼法和拉曳法兩種方式, 來搬移或複製文字。n剪貼法：在一般工具列上有三個按鈕是運用剪貼法搬移、複製時不可或缺的工具：n剪下鈕：會將選定的文字拷貝到 Office 剪貼簿裡, 並將原選定文字刪除。功能同編輯/剪下命令。n複製鈕：會將選定的文字拷貝到 O

6、ffice 剪貼簿裡, 且保留原選定文字。功能同編輯/複製命令。n貼上鈕 ：會將上一次剪下的內容, 加在插入點所在的位置。功能同編輯/貼上命令。貼上選項按鈕n貼上選項按鈕n在搬移、複製的動作完成同時, 目的地附近出現了一個小按鈕n選擇如何套用文字的格式化設定。若您不需要設定文字的格式, 也可以不理它, 待我們進行下一個動作時, 此按鈕就會自動消失貼上選項按鈕1. 選取 君遠行 字串, 將其複製到 天上哀 之後。貼上選項按鈕2.接著, 按下貼上選項按鈕右側的下拉鈕, 來選擇想要套用格式的方式：貼上選項按鈕n符合目的格式設定：保留原來的格式設定, 再套用目的地的文字格式。貼上選項按鈕n保留純文字：

7、自動將複製或貼上的文字設定為純文字, 再套用目的地的格式設定。n若不想啟動此按鈕的功能, 可執行工具/選項命令, 切換至編輯頁次, 取消勾選顯示 貼上選項 按鈕改變文字的外觀-善用格式 工具列n想要快速改變文字的外觀,利用格式工具列上的工具鈕是最方便的了, 底下即為您介紹格式工具列上與設定文字外觀相關的工具鈕：善用格式 工具列n字型列示窗：拉下字型列示窗此列示窗, 可套用各種不同的字型, 且各種字型的表現效果, 會直接顯示在列示窗中。自訂色彩n你可以在色彩模式欄中選取 RGB 三原色或 HSL 的色彩模式, 再直接調整紅、綠、藍各欄中的數值 (須介於 0255 之間), 來精確設定所需的色彩。

8、應用實例n底下我們以一個範例來練習設定文字格式的操作方式應用實例調整段落的外觀-段落和段落標記n我們可以經由尺規和格式工具列來調整段落的縮排及對齊方式。n在正式調整段落的外觀前, 首先要帶您認識段落和段落標記。段落是一串字元、圖形或符號, 最後再加上一個 鍵的組合；而在 Word 中就是以段落標記做為一個段落的結束記號。自訂樣式n段落為單位n縮排n字型n項目編號段落和段落標記n每按一次 Enter 鍵, 往下多加一行, 而插入點後還會附一個段落標記 n記錄該段文字的所有屬性, 例如字型、大小、邊界等資訊,不但標明本段的結尾處, 亦是本段與下段的分界, 如果刪除此標記, 則本段會與下段合併。左右

9、縮排、首行縮排n尺規會出現在工具列之下, 若沒看到尺規, 請執行檢視/尺規命令, 將其顯示出來。此外, 由於在整頁模式下比較能看出紙張邊界與文字區域的位置, 同時, 調整段落縮排時, 也需要參照這些資料, 所以如果目前文件在其它模式下, 請按下水平捲軸左側的整頁模式鈕, 將其切換至整頁模式下。左右縮排、首行縮排左右縮排、首行縮排n水平尺規的 0 刻度從文字區域左邊界起算, 向右標示刻度直到紙張右界；向左標示文字區域左邊界至紙張左界的距離。左右縮排、首行縮排縮排控制n左右縮排量是由文字區域的左右邊界算起, 以左邊縮排為例, 調整左邊縮排鈕即是設定段落文字左界和文字區域左邊界的距離。n格式工具列上的減少縮排鈕 與增加縮排鈕 可控制左邊縮排鈕與首行縮