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文档简介

1、Outlook Express 備份還原實作淡江大學資訊中心教學支援組劉育辰大綱一、Outlook Express 帳號設定1.設定帳號2.多組帳號設定與管理二、Outlook Express 備份、還原實作1.帳號備份、還原2.通訊錄備份、還原3.信件備份、還原三、Outlook Express 維護及使用注意事項1.資料夾的維護2.病毒防範3.正確的寄信禮儀4.垃圾信分類與阻擋1.設定帳號一、 Outlook Express 帳號設定(1)OE-工具-帳戶(2)郵件-新增-郵件(3)輸入 顯示名稱 -下一步(4)輸入 電子郵件地址 - 下一步(5)輸入 內送及外寄郵件伺服器-下一步(6)輸

2、入 帳戶名稱及密碼 -下一步(5)完成2.多組帳號設定與管理改成易識別名稱一般-郵件帳戶-確定在不同台電腦主機收信 進階-在伺服器保留郵件備份設定寄給不同帳戶信件歸類到不同收件匣(1)工具-郵件規則-郵件(2)新增(3)勾選來自指定帳戶的郵件勾選移至指定的資料夾點選 指定(4)選擇 要套用的帳戶 (5)按 確定(6)點選 指定的(7)點選 新資料夾 新增 資料夾名稱 後選 確定(8)輸入 規則的名稱 後選 確定(9)檢視設定規則是否正確二、 Outlook Express 備份、還原 實作1.帳號備份、還原備份: (1)工具 - 帳戶(2)點選要匯出帳戶後按 匯出(3) 選擇要儲存的位置後 點

3、選 儲存 便完成備份還原:(1) 按 匯入(2) 找到儲存帳戶的檔案後 點選 開啟 便可匯入帳戶2.通訊錄備份、還原備份:(1)工具 - 通訊錄(2)檔案 - 匯出 - 通訊錄(3)選擇要儲存的位置後 輸入 檔名 點選 儲存 便完成備份還原:(1)檔案 - 匯入 - 通訊錄(2) 找到儲存通訊錄的檔案後 點選 開啟 便可匯入通訊錄3.信件備份、還原備份:(1)收件匣 - 右鍵 -內容(2)反白 -複製存在路徑(2)開啟我的電腦於網址列貼上存在的路徑 刪掉 收件匣.dbx 後按 Enter(3)可看到各個信件匣, 刪掉 網址列的 Outlook Express 後按 Enter(4)可看到 Ou

4、tlook Express資料匣接著對資料夾按右鍵選複製將資料夾複製到其他槽還原(實作測試):將之前 存放的 Outlook Express 貼回原先位置即可1.資料夾的維護壓縮所有資料夾:檔案-資料夾-壓縮所有資料夾三、 Outlook Express 維護及使用注意事項轉移資料夾存放位置:請先於 D槽 建立一 Outlook Express 資料夾(1)工具 - 選項(2)在 維護 頁面點選 郵件檔案 料夾(3)點選 變更(4)點選 D槽 的Outlook Express 資料夾後按 確定(5)再按 確定(6)按 確定 後關閉 Outlook Express再重新開啟 Outlook Ex

5、press(7)檢查收件匣內容看儲存路徑是否正確(2)不要勾選 顯示預覽窗格 按確定2.病毒防範版面配置:(1)檢視 - 版面配置(2)在 安全性 頁面勾選 在附件可能有病毒時不允許儲存或開啟關閉直接存取附加檔 : (1)點選 工具-選項設定空帳號:在通訊錄裡新增一000的帳號3.正確的寄信禮儀寄給多人時請使用 密件副本轉寄時請移除 From 資料4.垃圾信分類與阻擋(1)工具-郵件規則-郵件(2)新增(3)勾選 寄件者包含人員勾選 刪除點選 包含人員(4)直接輸入 要攔阻的E-mail寄件者或是從通訊錄新增(5)命名 規則的名稱 後選 確定(1)勾選 主旨包含特定的文字勾選 刪除點選 包含特定的文字(2)輸入 要攔截的文字 後按 新增 在按 確定(3)命名 規則的名稱 後選 確定(4)檢視我們設定的規則(1)點至 封鎖的寄件者 頁面點選 新增(2)點選封鎖下列 電子郵件輸入要封鎖的電子郵件地址 點選 確定(3)點選 確定應用: 勾選 寄件者包含人員勾選 移至指定的資料夾點選 包含人

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