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文档简介
1、北大工作日誌系統規劃案北大工作日誌系統規劃案資中研發組王國忠/盧文麗96.1.23OutlineoIntroduction(簡介簡介) oRequest(需求說明需求說明)oQuestion(問題問題)oPlan(預計規劃預計規劃)Introduction(簡介)o人事室根據人力調整會議讓同仁填寫人事室根據人力調整會議讓同仁填寫工作紀要遂提出此專案工作紀要遂提出此專案o定期承閱給主管定期承閱給主管o採自行開發將依資中人力安排適當時採自行開發將依資中人力安排適當時程規畫程規畫o目前窗口目前窗口:許雅枝許雅枝 小姐小姐Request(需求說明)o 96.1.23與人事室了解需求與人事室了解需求o
2、需求目標需求目標:討論需求整體概念討論需求整體概念 (讓同仁填寫工作日誌讓同仁填寫工作日誌)需求目前困難需求目前困難 填寫同仁基本資料與維護填寫同仁基本資料與維護 無此作業實務無此作業實務 簽核管理機制無法整合簽核管理機制無法整合 稽催機制未建立稽催機制未建立需求整合困難需求整合困難 現上簽核整合現上簽核整合(需另外與廠商洽談與付費需另外與廠商洽談與付費)需求範圍了解需求範圍了解Question(問題)o同仁同仁o 那些人要填寫那些人要填寫?正式職員正式職員(不含約聘不含約聘)o 要填什麼要填什麼?工作內容工作內容(200字字),公文的數量公文的數量(數字數字),聯絡事項聯絡事項(200字字)
3、,其他其他(今天是否上班今天是否上班)o 填完後還有什麼要做填完後還有什麼要做?(送出至送出至2級主管級主管)o主管主管(分分2級主管及級主管及1級主管級主管)o 需要上系統使用嗎需要上系統使用嗎?要要o 要由系統核定要由系統核定?否否o 若不由系統核定那主管要查什麼若不由系統核定那主管要查什麼?主管使用行政系統的主管使用行政系統的UN&PWo 主管要填主管要填?(用批核功能用批核功能)o 核完後還有什麼要做核完後還有什麼要做?送出巳閱的下屬日誌至送出巳閱的下屬日誌至1級主管級主管,1級主管再送人級主管再送人事室事室,人事滙總後送校長室人事滙總後送校長室)o管理者管理者o 填寫人基本資料準備填
4、寫人基本資料準備?正式職員名單正式職員名單,及其及其2,1級主管級主管,email帳號帳號o 有什麼管理規則有什麼管理規則?o 各單位主管資料管理維護各單位主管資料管理維護?所有人員移動由人事室管理所有人員移動由人事室管理&維護維護o 有什麼統計資料有什麼統計資料?未按時填寫人報表未按時填寫人報表o 稽催如何做稽催如何做?使用使用email (由人事室發怖由人事室發怖)o其他其他o 相關管理單位需求了解相關管理單位需求了解o 伺服器伺服器? 由人事室接洽會計室由人事室接洽會計室Plan(預計規劃)o需求訪談需求訪談(確認專案範圍及需求確認專案範圍及需求)o開案討論開案討論(與相關單位確認需求與相關單位確認需求)o進行專案規劃進行專案規劃o進行專案開發
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