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文档简介
1、注:1、此份为正式运行文件,该制度负责人为PMC部经理,主要职责是维护制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理等;2、在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时书面知悉文件负责人;3、运行过程中若同相关文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人会签栏总经办稽核办市场部采购部财务部人力资源部品质部生产一部生产二部生产三部生产四部生产五部PMC部技术部发文数量1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份1份南阳市金裕城门业有限公司总经理广东优卓企业管理研究所项目负责人PMC经理PMC部组织架构图计划员PMC文员仓库经理物控员仓管员PMC部岗位配置说明表岗位名
2、称定岗人数岗位责任人主要工作内容备注PMC部经理1人余春锋负责统筹本部门工作,协调相关部门之间的运作,负责产品生产与物料供应的全过程管理与监督计划员1人刘祥熙制定生产计划,负责生产协调及跟进生产达成情况物控员1人暂无主要负责物料需求计划、进度跟催、待料处理计划及物料成本控制工作文员1人暂无负责生产部各工艺车间达成率汇总。跟单员1人刘祥熙跟催生产计划执行情况和物料进度跟催并及时反馈仓管部主管1人刘宝珍、王帅负责仓库的整体运行仓管员2人张书芳、刘秀敏物料的收、发、存的管理及数据统计工作账务员1人朱军物料数据统计、汇总制单员1人铁冶方工艺图纸的制订合计7人PMC部职能说明书部门名称PMC部上级部门总
3、经办上级主管总经理下属部门计划、物控、仓库主管岗位PMC部经理岗位编制8人所属岗位PMC部经理、计划员、物控员、文员、跟单员、仓库主管、仓管员、账务员、制单员部门目标1.准确、准时制定合理的生产计划、物料需求计划并组织实施;2.进行生产分析并提出改善建议,提高生产效率,进行物料分析与改善,提高资金周转率;3.进行原材料库、成品库的审查与实施,提高生产支持能力。部门职能一、计划管理:1.主导订单工艺评审;2.编制生产计划并组织实施;3.生产计划完成情况的跟踪;4.生产协调会的组织与召开;5.生产能力现状分析,完善生产计划,进行产销评估及协调; 6.协调各职能部门的生产进度和计划衔接;7.产品生产
4、周期及生产计划的变更管理;8.每天准确、及时核实各职能部门在生产计划单上填写的各项数据并进行分析、汇总,并及时向各职能部门反馈汇总信息。二、物控管理 1.物料需求计划的制定与申请;2.物料到位情况的跟踪与核实;3.生产过程中待料管理;4.呆废料下次使用分析与处理;5.原材料库、成品库状况分析。3、 仓库管理1.建立、完善仓库管理制度;2.准确统计库存物料,做到帐、物、卡相符;3.做好日常进、领存物料管理及物料标识等现场管理并执行检查;4.定期盘、核帐工作;5.及时提供准确提供准确的库存信息;6.做好合理库存、库存周期和废旧物料的管理。管理权限1. 公司产品政策更改的参与权;2.产品生产计划及物
5、料计划的编制、执行、监督与解释权;3.相关计划物控所需信息、资源的获取权;4.对各车间生产进度的监督权及指导权;5.物料采购进度的监督权;6.与其它部门支援配合权;7.物料管理的监控权。管理责任负责公司产品生产计划及物料计划的编制、督导及落实,确保公司销售产品的供应。PMC部岗位说明书岗位名称PMC部经理直接上级总经理直接下级计划员、物控员、文员、跟单员、仓库主管、仓管员岗位职责1. 负责订单评审;2. 产能评估及协调;3. 负责生产日计划的制定;4. 负责对24小时冷冻生产计划、48小时可变更生产计划、物料审购单、待料、呆废料处理申请单、生产计划变更单及生产管控每月、每周报表的复审;5. 负
6、责制定产品的生产周期和采购周期;6. 参与供应商的评估与考核;7. 主持生产协调会召开,组织协调相关职能部门在生产过程中出现的各类异常情况的协调工作,确保生产顺畅;8. 统筹本部门工作,制定本部门发展及改善计划,检查各车间生产计划完成状况;9. 检查和督导计划员与物控员的工作进度;10. 制度在本部门的执行;11. 负责对下属员工的表现进行评估、考核、甄别;12. 完成上级安排的其他工作。 岗位权限1. 公司产品政策更改的参与权;2. 产品生产计划及物料计划的审核监督与解释权;3. 生产各部生产进度监督与建议权和落实权;4. 生产用物料采购进度的监督与落实权;5. 与各车间协调配合权;6. 相
7、关信息、资源的获取权;7. 部门内部的人事奖罚权和任免权。考核指标1. 计划达成率;2. 物料准交率;3. 订单准交率;4. 帐物卡相符率;5. 呆滞品及物料仓存状况。岗位名称计划员直接上级PMC部经理直接下级/岗位职责1. 及时下发次日生产计划。2. 制定并调整生产计划;3. 负责制定24小时冷冻生产计划、48小时可变更生产计划、生产计划变更单;4. 跟催和协调各车间生产计划完成状况,掌控产销平衡状况,确保交货期满足销售需求;5. 协助物控员的日常工作;6. 制定生产日计划;7. 制定车间进度控制表,考核车间执行情况,根据实际情况合理调整车间生产进度;8. 制定退单、补单计划制定及追踪;9.
8、 参加生产需求协调会,反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内决议实施情况;10. 把异常信息及时汇报给PMC部经理并协助其工作,服从领导安排,按时完成自己的工作;11 .承办上级临时交付的其它工作。岗位权限1. 对所负责生产计划的日常管理工作的执行权;2.对各车间生产进度的监督及对违反生产计划进行的制止权;3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作;4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权;5.对上级不合理处罚的申诉权;6.上级特别授权的有关权限。考核指标1 订单准交率;2 计划达成率。岗位名称仓库主管直接上级PMC部经理直接下级仓管员岗位职责1. 负责仓库日常管理,并制定工作
9、计划;2. 与公司其它部门进行工作沟通和协调;3. 起草和修订仓库工作流程和管理制度;4. 负责督导仓库的各项制度、工作计划等规定的落实;5. 负责仓库入出单据、事物的属实及安全保管;6. 负责物料信息的完整和准确;7. 负责不合格物料的异常反馈及最终的落实工作;8. 组织仓库月、年盘点工作及报表的汇总和上交,定期对仓库进行盘点并对差异进行分析;9. 检查和考评下属的工作计划和工作绩效;10. 参与PMC部管理和工作计划制定,协助计划物控部经理开展工作;11. 承办上级临时交付的其它工作。岗位权限1.对下属工作的人事调动建议权、工作指挥权;2.纠正下属员工不当行为及对违反仓库管理制度行为的处置
10、权;3.对下属人员的绩效考核及薪酬、奖罚建议权;4.对仓库各项单据和报表的审核签发权;5.对仓库各项管理制度、管理流程和管理标准的起草权、修正权;6.有权要求各部门配合进行与仓库工作职责有关的工作;7.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权;8.对上级不合理处罚的申诉权;9.上级特别授权的有关权限。考核指标1.帐物卡相符率;2.人员流失率;3.呆滞品及仓存状况。岗位名称物控员直接上级PMC部经理直接下级无岗位职责1.根据物料请购单要求进行物料分析与计算,编制合理的物料采购申请单;2.根据外加工单要求安排外协生产计划;3.负责待料、呆废料处理申请单的制定;4.根据生产淡旺季情况和物料存量控
11、制方法,制定合理的物料存量标准;5.不定期对生产用物料的仓库报表审查,帐、物、卡是否一致;6.负责物料采购、退料、补料的进度跟催和落实及异常处理工作;7.物料紧急放行的申请提出;8.负责物料请购单下达及物料生产指令单下达;9.参加生产需求协调会,反馈物料需求达成信息,跟进工作范围内决议实施情况;10.协助计划员的日常工作;11.承办上级临时交付的其它工作。 岗位权限1.对所负责物料信息管控日常管理工作的执行权;2.物料需求计划编制权;3.生产用物料的采购进度和交货日期的监督与建议以及上诉权;4.对仓库物料的抽盘权;5.对违反物料管理与控制行为的制止权;6.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责
12、有关的工作;7.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权;8.对上级不合理处罚的申诉权;9.上级特别授权的有关权限。考核指标1.物料达成率;2.呆滞品及仓存状况。岗位名称PMC部文员直接上级PMC部经理直接下级/岗位职责1. 每天准时交考勤表到人事行政部。2. 每天准确、及时核实各职能部门在生产计划单上填写的各项数据并进行分析、汇总;3. 并及时向各职能部门反馈汇总信息;4. 负责更新、维护、保管本部门使用的BOM清单;5. 进行每日、每周、每月生产统计分析汇总并制定计划达成率、生产达成率等报表;6. 部门文件、资料的收发及登记管理;7. 部门办公室的日常事务处理;8. 做好本部门与其它部
13、门之间的联系工作;9. 协助本部门其它同事的日常工作;10. 承办上级临时交付的其它工作。岗位权限1. 对PMC部日常管理工作的执行权;2. 对违反PMC部相关管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;3. 有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作;4. 对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权;5. 对上级不合理处罚的申诉权;6. 上级特别授权的有关权限。考核指标1. 报表及时率;2. 资料准确率。岗位名称跟单员直接上级PMC部经理直接下级/岗位职责1.跟踪各车间生产日计划生产进度并及时反馈; 2.跟踪所有计划发货产品的进度,保证按期发货,以及异常的反馈;3.异常产品紧急处理的申
14、请提出;4.订单物料及配件的跟踪,确保发货期;5.跟进客户退补单的生产进度及反馈;6.协助计划员工作;7.协助物控员工作;8.把异常信息及时汇报给PMC部经理并协助其工作,服从领导安排,按时完成自己的工作。岗位权限1.对所负责生产计划和物料计划跟进工作的执行权;2.对违反PMC部管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作;4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权;5.对上级不合理处罚的申诉权;6.上级特别授权的有关权限。考核指标1. 计划达成率;2. 采购准交率;3. 备料及时率。岗位名称仓管员直接上级仓管部经理直接下级/岗位职责1.
15、负责物料的收发管理和执行; 2物料先进先出管理的执行和落实;3.负责出入库的单据处理;4.负责汇报库存低于安全库存的信息;5.负责工具、电机管理及其他配件的委外维修;6.负责汇报所负责仓库的退货物料及呆滞物料的数量;7.异常信息的反馈工作;8.负责所属区域5S工作;9.参与评估现有工作的合理性与有效性机提出改善意见;10.参与并实施仓库安全计划工作,及时发现并杜绝一切安全隐患;11.承办上级临时交付的其它工作。岗位权限1.对所负责仓库备料计划跟进的执行权;2.对违反仓库管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作;4.对本职工作中存在的问题的反
16、映权和改进的建议权;5.对上级不合理处罚的申诉权;6.上级特别授权的有关权限。考核指标1. 帐物卡相符率;2.呆滞品及物料仓存状况。岗位名称账务员直接上级仓管部经理直接下级/岗位职责1. 正确采集物料信息,建立库存物资档案。2;做好物资领用存的电脑录制工作。3.负责出入库的单据处理;4.负责汇报库存低于安全库存的信息;5.协助其他仓管做好账物卡相符工作,做到三对照;6.负责汇报所负责仓库的退货物料及呆滞物料的数量;7.异常信息的反馈工作;8.协助其他仓管员做好物资的收发工作。9承办上级临时交付的其它工作。岗位权限1.对所负责仓库备料计划跟进的执行权;2.对违反仓库管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;3.有权要求各部门配合进行与本岗位工作职责有关的工作;4.对本职工作中存在的问题的反映权和改进的建议权;5.对上级不合理处罚的申诉权;6.上级特别授权的有关权限。考核指标1.帐物卡相符;2.呆滞品及物料仓存状况。3.报送库存的及时率4.物资计价计量混乱,账实不符5.不能保证工作时
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