困难补助系统培训training

1、培训用IP地址为何要起用新系统? 原系统的正面评价 总体而言, 基本能满足工作的要求 原系统存在的不足 A. 速度慢, 在各学校同时操作时瓶颈效应明显; B. 设计有内伤, 学生信息无法进行年度结转等新系统的主要特点 尽可能保证用户的操作和原系统一致: 1) 用户的帐号密码未变 (提醒用户应该修改使用了一年多的密码) 2) 界面尽可能不变,使用户不需要进行太多的熟悉过程 3) 操作基本流程不变: 学校定义收费标准, 教育局审核, 财政局复核 学校定义类别项目对应,教育局审核, 财政局复核 财政局打印教育券营养券 新系统调整了部分操作过程 定义专业、学生结转、学生数据批量录入、券的打印等 第一部

2、分：学校用户 第二部分：教育局用户 第三部分：财政局用户 第一部分A、学校用户操作说明 步骤1：学生结转确认1）原系统中标关于年级信息非常混乱，在经过2个星期的机器的自动处理和人工的干预下生成目前的数据，所以会有少量信息不正确，需要确认。2）有些信息本身需要调整，如：留级、退学学生，合班等。学校用户操作说明（学生结转确认续）1、毕业生确认学校用户操作说明（学生结转确认续）2、在校生确认学校用户操作说明 步骤2：专业设置用途：1）同一个年级中，如果专业不同，收费标准不同，则须设置专业信息； 2）用于统计普高和职高学生信息，尤其对于一个学校中既有普高生又有职高生的情况。对于学校类别为“其他”的，也

3、同样适用学校用户操作说明（专业设置续）学校用户操作说明 步骤3：年级设置说明：设置专业与否，界面不同。一个新建的学校，必须把自己所有的年级都设置好。即使那个年级暂时没有学生。学校用户操作说明（年级设置续）说明：设置专业与否，界面不同。学校用户操作说明 步骤4：收费项目设置说明： 为了方便学校操作，已自动将2006年2学期的收费项目进行了结转，学校应该进行确认。根据流程，须经财政局复核根据流程，须经财政局复核学校用户操作说明 步骤5：类别项目对应根据流程根据流程1）本项操作必须在步骤）本项操作必须在步骤4之后之后2）须经财政局复核）须经财政局复核学校用户操作说明 学生信息输入的两种方式: 方法一

4、 通过网页输入 方法二 批量提交学校用户操作说明 步骤6：学生模板生成本项操作为系统新增功能，提供学生数据的批量提交。主要过程：）下载模板；）数据录入；）数据校验；）数据文件通过”学生信息批量上传”导入 5) 系统将自动把学生信息加入数据库，并以短信形式通知学校注意：下载前一定要先设置专业和年级！学校用户操作说明（学生模板生成续） （一）下载模板四个文件1、校验程序（通用）2、全国民族、地名数据库（通用）3、初始化文件(学校之间不通用)4、学校模板(学校之间不通用)注意：、在下载第和第个文件之前，必须已完成年级和专业的设置、保存在同一个文件夹中学校用户操作说明（学生模板生成续） （二）数据录入

5、.第一、第二和第三行为系统信息行，不能删除或修改，否则会出错 2. 从第四行开始输入学生信息，每个学生的信息占一行3. 每列都有输入格式要求（另见手册）4. 尤其是民族信息和户籍所在地信息（原来是籍贯，不妥）学校用户操作说明（学生模板生成续） （三）数据校验学校用户操作说明（学生模板生成续） （三）数据校验学校用户操作说明（学生模板生成续） （四）文件上传系统自动处理数据，并以短信和邮件形式通知学校具体操作，请参考学生信息批量导入说明批量导入注意事项 系统不检查是否有重复的学生数据存在，请勿将系统数据库中已有的学生数据再次提交， 以避免出现重复数据。如果不慎操作有误，请务必通过WEB中的“学生

6、维护”功能将重复数据删除。 目前每个学校只允许一次批量提交数据的操作，所以务必将所有需提交的学生信息汇总在一个excel文件中。学校用户操作说明 步骤7：学生维护学校用户操作说明(学生维护续) 界面学校用户操作说明 步骤8：教育券确认学校用户操作说明(教育券确认续) 界面学校用户操作说明 批量上传控制学校用户操作说明 重要: 为了将财政教科文专项资金系统和困难补助系统进行整合, 需将两个系统的用户名进行对应. 具体操作: 在基本信息中的财政教科文ID 框里输入专项资金系统的用户名学校用户操作说明 重要: 要求各个学校 (1) 将数据库中重复的学生信息删除(否则统计会有误); (2) 所有学生信

7、息都应该提交,而不仅仅是设计困难补助的学生 第二部分B、教育局用户操作说明 一、收费项目审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）将全部撤销，慎用！B、教育局用户操作说明 二、类别项目对应审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）B、教育局用户操作说明 三、教育券审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）B、教育局用户操作说明（教育券审核续） 一些操作B、教育局用户操作说明 四、营养券审核注意批量审核的含义（不仅限于一页）B、教育局用户操作说明 五、学校学生信息批量上传控制B、教育局用户操作说明 六、主页 第三部分C、财政局用户操作说明 一、收费项目复核复核操作可以跨过审核C、财政局用户操作说明二、类别项目对应复核复核操作可以跨过审核C、财政局用户操作说明三、教