文书与档案第三章测试题及答案

1、湖南省武冈职业中专文书与档案第三章测试题班级： 姓名： 得分:一、填空题（每小题2分，共20分）1、文书立卷工作的根本要求是立成的案卷要 。2、文书档案的基本保管单位是。3、“通讯者“系指。4、立卷类目由 和 组成。5、文书的平时归卷实质上是 问题。6、归档，就是把组成的案卷，按照规定向 移交。7、文书立卷工作的组织形式有 和 两种。8、按责任者特征立卷，就是将 的一组文件组成案卷。9、文件 2007年工作总结和2008年工作要点的立卷年度应归入 年。10、联合办理的公文，原件由 机关整理、立卷、归档。二、单项选择题（每小题3分，共30分）1、应归档的本级机关形成的文件材料总共（）A、35 类

2、 B、24 类 C、16 类 D、8 类2、某一次会议形成的文件，在标案卷标题的文件名称时，用（）A、案卷 B、来往文书 C、材料 D、文件 3、卷内目录填写题名时，凡是自拟、改换和补充的标题，都应加上A、“（）”B、“” C、“bD、“"4、下列不属于立卷归档范围的文件材料是（）A、机关内部互相抄送的文件材料 B、上级机关转发本机关的文件C、本机关干部花名册D、各种普查工作中形成的文件材料5、机关内部形成的文件材料，宜采用立卷（）A、责任者B、问题C、地区 D、通讯者6、所有归档的案卷必须有完整的移交目录，一般一式 一份（）A、1 B、2C、3D、47、案卷XX学校与广东省教委关于

3、在广东部分地市招生问题的来往文书的立卷方法是（）A、地区特征法B、时间特征法C、名称特征法 D、通讯者特征法8、下列在卷内目录排列次序错误的是（）A、正本在前，定稿在后B、正件在前，附件在后C、原件在前，复制件在后D、被转发文在前，转发文在后9、下列不属于级组卷前检查调整的内容的是（）A、检查卷内文件是否齐全完整B、检查卷内文件作者是否一致C、检查卷内文件是否具有历史联系 D、检查卷内文件数量是否适当10、下列需要立卷归档的文件材料是（）A、上级机关发来供工作参考的抄件B、上级机关任免非本机关的工作人员的文件C、上级机关征求意见未定稿的文件D、上级机关领导视察工作时的照片三、判断题（在你认为正

4、确的题干后的括号中打，错误的题干后的括号中打“ X”，每小题2分，共20分。）1、文件办理完毕是指文书的内容和精神在实际工作中已全部彻落实（）2、在现行机关单位推行文书部门立卷的制度。（）3、有文必档。（）4、所谓“六个特征”指从文件的组成结构中概括出来的文件所共有的责任者、问题、 名称、 时间、 通讯者和地区等六个方面的特征。（）5、文书立卷的步骤就是立卷工作的程序。（）6、卷内文件排列好后，应根据规范化要求用汉字编页号，编号时，从一开始依此进行。（）7、案卷标题中，对本机关形成文件的案卷，责任者能用“本局”或“本校” 。（）8、立卷的范围就是归档的范围。（）9、如果有必要，单位领导人可以独

5、自保存本单位应立卷归档的文件材料。（）10、 案卷封面上的卷内文件起止日期，指卷内文件中第一个文件的形成日期和最后一个文件的形成日期。（）四、简答题（每小题4 分，共 8 分。 ）1、如何进行案卷装订？2、什么叫“四分四注意”立卷法？五、能力题：将以下文件合理地组成两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。第一题：1、辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告；2、日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函；3、辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告；4、辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告；5、沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢

6、定货问题给日本株式会社的复函；6、日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函。第二题：1、某省民办大学涉外文秘专业教学计划； 2、某省民革关于创建民办中山大学的请示； 3、某省教委关于同意创建民办中山大学的批复； 4、某省民办大学餐旅管理专业教学计划； 5、某省民办大学国际金融专业教学计划； 6、某省民办大学计算机会计专业教学计划。参考答案： 一、填空题1、便于保管和利用 2、案卷 3、往来文件的收发机关双方4、类 条款 5、文件材料的收集问题6、机关档案室分散立卷7、集中立卷8、同一责任者9、 200710、主办二、单项选择题3、C4、A5、B8、D9、B10、D3、X4、，5

7、、，8、，9、x10、x1、B2、D6、 C7、D三、判断题1、x2、，6、 x7、x 四、1、答：案卷装订的具体做法和要求是：1) 、去除文件材料上的金属物，以防日后锈蚀文件。2) 、 对破损的文件材料修整裱糊好，对未留装订线位置或装订线上有字迹的文件材料要用无字白纸加边托裱。（ 3） 、字迹已经扩散的文件材料应复制并与原件一起装订。（ 4） 、把纸形大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。（ 5） 、采用三孔一线的方法装订，要不压往字迹，不损坏文件，不妨碍阅读。2、答：四分四注意立卷法是指：分年度，注意文件内容针对的时间；分级别，注意本级和上下级、同级文件间的密切联系；分问题，注意处理好不宜按问题组卷的文件；分保存价值，注意立足本机关和维护问题的完整性。五、能力题第一题答：1、 3、 4 为一卷，案卷标题为辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸易情况的调查报告，采用的组卷有责任者、问题、名称。2、 5、 6 为一卷，案卷标题为沈阳市金属材料总公司与日本株式会社关于罗纹纲定货问题的来往文书， 采用的组卷特征有通讯者、问题。第二题答：